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摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算的有效應(yīng)用,可以有效解決醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)政策資金核算管理與財務(wù)管理方面所存在的諸多不足。本文首先闡述基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算的重要性,再分析基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算的問題,最后針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算的實踐研究做出簡要討論。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);財務(wù)集中核算;實踐
為了確?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)收支的真實、準(zhǔn)確和完整,對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算是在2015年提出的,由國家衛(wèi)生部聯(lián)合頒布了《關(guān)于規(guī)范基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行財務(wù)集中核算的通知》,其中明確提出醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要構(gòu)建財務(wù)集中核算機制,以保證醫(yī)療衛(wèi)生機制的規(guī)范化。但就目前的執(zhí)行情況來看,很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算機制的構(gòu)建與實際應(yīng)用仍存在一些問題,需要采取有效的措施予以改進(jìn)優(yōu)化。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算的重要性
我國基礎(chǔ)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在實行財務(wù)集中核算機制后,紛紛開始進(jìn)行相關(guān)部門與崗位的設(shè)立,并專門建立醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)管理小組,甚至將很多其他相關(guān)業(yè)務(wù)都劃分到集中核算機制的構(gòu)建中,并進(jìn)一步進(jìn)行統(tǒng)一核算,使會計核算工作實現(xiàn)了統(tǒng)一化管理。此外,財務(wù)集中核算還將財務(wù)管理部門信息進(jìn)行及時、準(zhǔn)確和規(guī)范化的收集與匯總,極大地降低了基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部管理挪用公款和貪污腐敗等問題的發(fā)生概率。另外,還對不符合相關(guān)法制法規(guī)規(guī)定的成本收支情況進(jìn)行了及時調(diào)整和更正,降低了資金成本隨意支出的發(fā)生概率,同時,對財務(wù)相關(guān)報賬部門也進(jìn)行了精簡,使原本較為分散的資金全部統(tǒng)一,提高了資金統(tǒng)一管理的監(jiān)督力度,促使資金利用率實現(xiàn)了最大化,真正幫助財務(wù)管理建立了更加規(guī)范化的工作流程,也提高了信息的準(zhǔn)確性與真實性,在很大程度上保障了我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理的質(zhì)量,推動了醫(yī)療機構(gòu)的健康發(fā)展。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算問題
1.監(jiān)管問題
自2015年我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實現(xiàn)財務(wù)集中核算之后,各衛(wèi)生行政部門也都積極響應(yīng)國家政策,很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)部門管理層組建了監(jiān)管中心,并專門負(fù)責(zé)整個地區(qū)的醫(yī)療單位醫(yī)療經(jīng)濟核算工作,雖然增強了財務(wù)集中核算工作效果,但使得很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的優(yōu)秀管理人才發(fā)生了流失,這也造成了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)相關(guān)財務(wù)職位的空缺。例如:很多基層衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)自身財產(chǎn)以及經(jīng)濟管理出現(xiàn)了人才不足和工作量過大的情況。另外,財務(wù)集中核算實施后,雖然整體上促使整個基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)人才集中到了核算中心,但核算中心在進(jìn)行具體的財務(wù)核查時,常常會出現(xiàn)單一工作人員負(fù)責(zé)整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構(gòu)核算的情況,這無疑增加了工作人員的工作量,難免導(dǎo)致由于人工誤差而產(chǎn)生的問題,為核算中心工作人員帶來了巨大的工作壓力。各個基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)因地理位置原因,而導(dǎo)致不能集中核算,通常情況下是分散在各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的單位,很多地區(qū)較為偏遠(yuǎn),且交通不便,這也為核算中心工作人員的審核工作增加了難度。因此,在進(jìn)行具體財務(wù)集中核算工作時,難免會導(dǎo)致工作人員無法保證自身工作準(zhǔn)確率和真實性的問題,這也導(dǎo)致了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算,缺乏有效的監(jiān)管或監(jiān)管力度不足,以及監(jiān)管缺位的情況。
2.機構(gòu)問題
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算工作開展的過程中,通過研究發(fā)現(xiàn),在其機構(gòu)建設(shè)方面仍然存在著一些問題,其中包括:首先,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算工作的模式仍處在研究和實踐的初期階段。所以,一些相關(guān)機構(gòu)的工作通常是采用臨時拼湊的方式構(gòu)成工作機制和人員安排,這與傳統(tǒng)財務(wù)工作的方式有所沖突,部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在財務(wù)集中核算的管理過程中,根據(jù)國家所頒布的相關(guān)政策開展,但集中核算單位屬于衛(wèi)健委的內(nèi)屬臨時結(jié)構(gòu),一些臨時工作人員往往在編制上并不統(tǒng)一,也沒有進(jìn)行相關(guān)崗位工作內(nèi)容和職責(zé)上的明確。其次,由于受到最初機構(gòu)屬性為臨時性等因素的影響,雖已進(jìn)行了轉(zhuǎn)制,早已歸屬于正式單位,但部分工作人員的心態(tài)沒有完全轉(zhuǎn)變過來,工作理念也沒有及時更新,導(dǎo)致很多工作人員的工作狀態(tài)和心理受到一定影響,需要進(jìn)行一定的心理輔導(dǎo)。
3.內(nèi)部控制弱化且經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性受到挑戰(zhàn)
會計核算與會計監(jiān)督是屬于財務(wù)工作當(dāng)中的重要組成部分,其相互統(tǒng)一同時也相互協(xié)調(diào)。在實際工作開展過程中,核算中心具體工作主要在于會計核算,而對核算單位的會計監(jiān)督工作,如果沒有執(zhí)行到位就會導(dǎo)致經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性受到一定的挑戰(zhàn),而且內(nèi)部控制也會被弱化。通常核算中心工作人員數(shù)量相對較少,常常是一個會計人員負(fù)責(zé)多個核算單位的會計核算與管理,整體工作量較大,任務(wù)繁重。另外,核算中心辦公場所與核算單位往往存在一定距離,核算中心工作人員很少到核算單位真正了解經(jīng)濟業(yè)務(wù),大多數(shù)是通過電話或網(wǎng)絡(luò)溝通與聯(lián)系,對會計監(jiān)督工作力度存在不足,核算中心會計核算與監(jiān)督范圍僅局限在報賬流程方面,較為側(cè)重發(fā)票要素是否齊全、審批程序合規(guī)等多方面的審核,但沒有參與到經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前監(jiān)督與使用管理過程,經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度沒有得到一貫執(zhí)行,核算中心僅是單純從票據(jù)合法性與審批手續(xù)合規(guī)性來判斷是否入賬核算,對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性無法做出準(zhǔn)確的判斷。另外,部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在設(shè)置內(nèi)部控制制度時,一方面,由于工作人員執(zhí)行力問題而導(dǎo)致其未完全按照內(nèi)控控制制度來執(zhí)行,另一方面,由于財務(wù)數(shù)據(jù)的共享存在一定隱患,容易受不同因素影響而導(dǎo)致各項監(jiān)督管理人員數(shù)量不足、力度不夠,對各項經(jīng)濟活動監(jiān)督也就被弱化。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算的實踐研究
1.核算基礎(chǔ)奠定
在開展基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算工作的過程中,必須要順應(yīng)國家政府對相關(guān)政策的修改來進(jìn)行工作調(diào)整,并針對以往財政集中核算工作中,所存在的問題進(jìn)行不斷的改進(jìn),以實現(xiàn)推動基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算工作質(zhì)量的提升。一方面,必須要解決財務(wù)集中核算中心工作機構(gòu)臨時屬性的現(xiàn)狀,利用國家一系列政策,幫助財務(wù)集中核算中心歸屬到衛(wèi)計委的內(nèi)設(shè)機構(gòu)中,并通過改變機構(gòu)所屬形式的方式,來提高工作人員的工作積極性,增強工作開展的穩(wěn)定性和長久性。另一方面,必須要重視財務(wù)集中核算工作過程中的改革與優(yōu)化。在進(jìn)行具體的核算工作開展時,對報賬工作人員所制定的管理方案及相應(yīng)流程來進(jìn)行合理的優(yōu)化改進(jìn),實現(xiàn)核算中心工作的統(tǒng)一管理,并加大監(jiān)督管理的力度,主要的目的在于為財務(wù)集中核算中心進(jìn)行人才儲備,并根據(jù)財務(wù)集中核算中心相關(guān)工作內(nèi)容為主要依據(jù),進(jìn)行相關(guān)工作人員薪資福利待遇的調(diào)整,提高工作人員的工資水平和福利設(shè)施建設(shè),吸引大量的優(yōu)秀人才加入財務(wù)集中核算中心,從根本上改善機構(gòu)設(shè)置。
2.強化人員培養(yǎng)
首先,要改變相關(guān)工作人員對集中核算工作的認(rèn)知,從根本上提高醫(yī)療衛(wèi)生單位工作人員和相關(guān)醫(yī)療人員,對財務(wù)集中核算工作開展的重視程度,要由被動位置轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?。其次,增強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)工作人員與財務(wù)集中核算工作人員之間的協(xié)調(diào)與溝通,加強及緊密聯(lián)系。從根本上發(fā)揮出全體醫(yī)療人員與工作人員的力量。要建立科學(xué)完善的培訓(xùn)機制,定期進(jìn)行理論知識與職業(yè)素養(yǎng)相關(guān)培訓(xùn)教育。通過對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理人員的培訓(xùn),增加財務(wù)集中核算中心人才儲備。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)核算中心要在衛(wèi)生主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷加強會計繼續(xù)教育,及時學(xué)習(xí)與掌握最新的財經(jīng)法律法規(guī)與財務(wù)管理制度。最后,構(gòu)建有效的考評機制,使財務(wù)人員能夠時刻保持清醒頭腦,真正做到愛崗敬業(yè),具備誠實守信的基本道德標(biāo)準(zhǔn),要及時吸收有知識、愛學(xué)習(xí)、有責(zé)任心的新生力量,并通過開展繼續(xù)教育業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)各基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)報賬員,熟悉最新的會計制度與相關(guān)政策,運用現(xiàn)代信息系統(tǒng)提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。
3.嚴(yán)控財務(wù)管理,加強內(nèi)部控制
對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理要積極進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化與改進(jìn),要充分發(fā)揮出財務(wù)集中核算的現(xiàn)實作用,利用現(xiàn)代信息化設(shè)備增強財務(wù)管理的信息化建設(shè),從整體上提升業(yè)務(wù)水平,避免財務(wù)記錄核算中出現(xiàn)的失誤和錯誤。另外,要利用財務(wù)集中核算實踐來實現(xiàn)對醫(yī)療基金與優(yōu)惠政策的保護(hù),防止出現(xiàn)以權(quán)謀私的職業(yè)違法行為,切實促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理的質(zhì)量與效果。對基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部控制弱化的問題,各基層醫(yī)療機構(gòu)要依據(jù)財政部對行政事業(yè)單位規(guī)范的相關(guān)要求,結(jié)合本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況,構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,對經(jīng)濟活動當(dāng)中容易發(fā)生舞弊行為的環(huán)節(jié),要建立控制措施清單,尤其是針對單位領(lǐng)導(dǎo)層可能凌駕于內(nèi)部控制之上的環(huán)節(jié),要設(shè)立切實可行的控制方案,并制作內(nèi)部控制手冊,向基層醫(yī)療機構(gòu)與核算中心全體職員發(fā)放內(nèi)部控制制度,要明確單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,與核算中心對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督責(zé)任,使核算單位與核算中心能做到各司其職,并通過內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行來保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,以防范財務(wù)風(fēng)險。
4.開展預(yù)算編制
要想全面發(fā)揮財務(wù)集中核算價值優(yōu)勢,還需要對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算編制。針對日常業(yè)務(wù)開展費用、管理費用等項目進(jìn)行分解,根據(jù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實際運行的狀態(tài)和相關(guān)成本支出、收入情況,進(jìn)行仔細(xì)的分析和數(shù)據(jù)的收集,并確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與真實性,為財務(wù)集中核算的實際應(yīng)用提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)集中核算模式屬于一種全新的財務(wù)管理機制,如果沒有搭配相應(yīng)的法律法規(guī)作為保障,在執(zhí)行過程中,必然會存在一定的風(fēng)險,而且也不利于預(yù)算編制的開展。為此,上級主管部門可以依據(jù)《會計法》相關(guān)條款進(jìn)行財務(wù)管理機制完善,要明確集中核算管理模式的合法性、合規(guī)性,制定新的制度和新的監(jiān)督管理機制,明確核算中心組織機構(gòu)各項職責(zé)的設(shè)置和人員編制及經(jīng)費保障等相關(guān)基本因素,要以法律法規(guī)為依據(jù),進(jìn)行核算中心職責(zé)、工作權(quán)限、相關(guān)義務(wù)及核算單位進(jìn)行明確,并以法律法規(guī)形式予以呈現(xiàn),以此來保障集中核算管理機制的完善與改進(jìn),確保預(yù)算編制的合法性與依規(guī)性。
5.進(jìn)一步加強制度建設(shè),明確主體責(zé)任與崗位職責(zé)
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要進(jìn)一步進(jìn)行單位經(jīng)費收支、財務(wù)物資、會計檔案資料管理、相關(guān)控制制度建設(shè)的完善,并明確基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)核算中心模式,只是代理會計核算與實施會計監(jiān)督,單位資金所有權(quán)、使用權(quán)與財務(wù)主動權(quán)三權(quán)不變?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要真正樹立主人翁思想,并明確單位會計主體責(zé)任,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計核算中心,要進(jìn)一步明確會計崗位職責(zé)與單位報賬員職責(zé),切實強化會計業(yè)務(wù)全流程管控力度并提高工作效率。同時,還要積極爭取當(dāng)?shù)卣闹С?,保障衛(wèi)生財務(wù)核算中心機構(gòu)的穩(wěn)定、人員的穩(wěn)定,使核算中心工作人員真正做到愛崗敬業(yè)、客觀公正、熱心服務(wù),且不會受到外界因素的干擾,依法行使會計監(jiān)督職能。
四、結(jié)語
為了確?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理的有效性,提升財務(wù)集中核算的工作理念,必須要滲透到醫(yī)療衛(wèi)生工作的方方面面,并不斷加強財務(wù)集中核算工作的水平和質(zhì)量,為工作人員提供穩(wěn)定的薪資福利待遇,同時也要對財務(wù)集中核算中心工作人員職責(zé)進(jìn)行明確劃分,并不斷加大培訓(xùn)財務(wù)集中核算優(yōu)秀人才的力度,從整體上提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)集中核算的質(zhì)量。
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作者:魯?shù)澋?單位:重慶市南川區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計核算中心