電網企業(yè)的庫存管理重要性分析

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一、電網物資庫存管理的重要意義

倉儲庫存管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，是保證企業(yè)生產過程順利進行的必要條件，是保持物資價值和使用價值的重要手段，是提高企業(yè)經濟效益的重要途徑，不管社會生產什么產品都需要原材料和輔助材料及各種工具、設備。所以倉儲的庫存管理是社會再生產不間斷發(fā)展的必要條件，也是電網企業(yè)發(fā)展的重要因素，加強電網企業(yè)物資管理具有以下幾個方面的意義：

（1）作為國有企業(yè)，電網企業(yè)在運營過程中，主要任務就是實現資本保值增值。電網物資是電網企業(yè)資產中重要的組成部分，如果對物資疏于管理，容易給電網企業(yè)帶來資產損壞、被盜等風險，容易導致企業(yè)資產流失，進而降低企業(yè)整體的凈收益。

（2）物資在本質上就是將電網企業(yè)流動性較強的資產逐漸轉化為流動性弱的固定資產，在一定程度上對電網企業(yè)資產的流動性造成很大的影響。

（3）現階段，電網企業(yè)進行電網工程建設時所使用的資金主要來自于銀行貸款，如果工程項目采購的物資不能及時的使用，會造成銀行貸款占用時間長，增加銀行利息，從而增加電網工程整體的成本費用;另外，在電網工程實施過程中，如果物資管理不合理，很可能造成資源浪費，增加工程造價，對電網企業(yè)經濟效益造成影響。所以，加強電網企業(yè)物資管理，能夠有效的減少電網工程建設成本

二、庫存物資的分類

庫存物資管理指的是在生產、銷售等經營管理過程中需要相應的對計劃存儲以及流通的有關物品進行的管理，它是電網企業(yè)物資管理的核心。庫存物資的分類方法多種多樣，我們可以從以下幾種角度進行倉儲的分類：

（1）按物資價值劃分，可分為貴重物品與普通物資。

（2）按物資狀態(tài)劃分，可分為原材料、半成品和產品。

（3）按照需求來劃分，可分為儲備定額物資（周轉物資、應急物資、備品備件）、電網建設項目暫存物資、工程結余退庫物資、廢舊物資和工程退役保管物資。

三、電網企業(yè)庫存管理存在的問題

當前在電網企業(yè)各級公司中都存在不少亟待解決的問題，這些問題不但導致資金被大量占用，影響企業(yè)運作，間接影響企業(yè)生產效率，最終影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.倉儲作業(yè)管理粗泛，相關制度有待進一步加強。

無法回避的是有的企業(yè)對現代庫存管理體系還停留在以往的傳統(tǒng)的認識階段，人工的相關素質和管理水平直接影響到管理水平的高低，在加上缺乏較為系統(tǒng)的庫存管理體系，員工素質等原因直接導致庫存實物管理混亂，庫存物資信息不準等情況發(fā)生，這樣就會給生產提供的服務和給企業(yè)提供的長遠決策的作用大打折扣。

2.采購與庫存供應未形成閉環(huán)管理，建立有效的物資調配機制。

有的企業(yè)把物資管理的重點放在采購需求和合同管理上，忽視了庫存存貨對成本和資金的占用。在實際情況中，項目單位的物資計劃管理和物資單位的庫存管理各自為戰(zhàn)，往往會發(fā)生對采購量及采購尺度把握不足，導致工程物資重復采購或物資結余，形成大量實際庫存，如果再加上各項目工程管理部門單位缺乏有效的溝通聯(lián)系，失去最佳優(yōu)化配置機會，造成物資積壓，存貨壓力加大，并且同時增加了存貨的儲存成本。隨著電網公司近年對倉儲網絡的建設，電網企業(yè)已經形成了涵蓋國家儲備庫、省中心庫、地（市）周轉庫、縣公司和專業(yè)支撐機構倉儲點為節(jié)點的倉儲網絡。但由于各種原因，物資調配手段還有待加強，物資信息還沒有貫穿到各個倉儲層面，起不到可靠快捷調配物資的應有效果。

3.現代信息技術在電網庫存管理中未得到有效應用。

在整個倉儲活動進行的過程中，不論是從物資入庫前的入庫通知、物資入庫驗收，還是物資入庫、物資保管以及物資出庫，物資信息在這一系列活動中始終伴隨。物資信息傳遞成為了制約倉儲管理高效的主要問題，為了解決這一問題，現代物流利用信息技術，研制開發(fā)出了適用于倉儲管理的軟件。但是這些信息技術在使用過程中，由于企業(yè)的觀念和經濟條件的限制，以及企業(yè)缺乏對信息技術的了解，沒有得到廣泛應用。一些企業(yè)仍繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質單證傳遞、手工信息錄入等方式，造成管理中失誤增多，效率低下。

四、電網企業(yè)倉儲管理對策

1.制定倉儲管理制度，進行規(guī)范化管理。

對崗位分工及崗位職責進行明確，并制定相應的績效考核獎懲制度。企業(yè)通過建立崗位分工制度，將倉庫管理中所有的工作任務進行劃分、歸類，這樣可以使分工明確，工作效率提高，同時避免了重復工作的現象發(fā)生。企業(yè)倉儲部門的崗位一般分為倉儲主管、倉管員、理貨員、倉庫裝卸搬運人員等，具體的崗位、人數主要根據企業(yè)倉儲工作情況確定。崗位職責就是對崗位工作任務的要求及目標，主要包括入庫驗收制度、物資保管制度、出庫管理制度、倉庫管理制度等，它主要是對員工的工作、行為進行引導和規(guī)范。規(guī)范倉儲作業(yè)流程，通過制定制度將倉庫內主要作業(yè)項目的工作環(huán)節(jié)和先后順序進行確定，形成科學合理的作業(yè)流程。工作人員根據流程工作，不僅明確了員工作業(yè)的目的性，而且還有助于降低工作難度，提高效率。通常的倉儲作業(yè)工作包括：入庫檢收、入庫作業(yè)、在庫管理、出庫作業(yè)、盤點作業(yè)等，因此可以根據這些作業(yè)制定相應的流程，如商品檢收流程、入庫作業(yè)流程、出庫作業(yè)流程、盤點作業(yè)流程等。

2.建立制定盤活利庫制度，形成物資采購與庫存管理的聯(lián)動機制，形成合理的庫存控制。

首先從物資采購源頭抓起，建立需求計劃準確性管控機制。從設計階段出發(fā)，降低物資需求計劃不準確、設計變更造成的物資過量采購的行為發(fā)生，從源頭控制積壓物資形成。要建立“先利庫、后采購”機制。定期統(tǒng)計、核實庫存物資情況，與物資需求部門建立可利庫物資信息共享。在庫物資要優(yōu)先使用，不得重復購買，形成浪費。利用物資定額儲備機制編制備品備件和應急物資儲備定額，實行“動態(tài)周轉、定期補庫”的倉儲管理模式。建立科學的資源調配機制，以物資調配中心資源統(tǒng)籌和科學調配為核心，物資調配信息平臺為支撐，強化管理體系統(tǒng)一運作，強化物資資源統(tǒng)一調配，在快捷高效保障物資供應的同時，深入挖潛增效，提升管理效益。

3.建立先進的倉儲管理信息系統(tǒng)，推進倉儲現代化。

近年來，計算機技術和網絡技術的迅速發(fā)展并在企業(yè)中廣泛得到應用。電網企業(yè)可利用ERP現代企業(yè)管理系統(tǒng)建立完善的現代倉儲管理信息，使系統(tǒng)集計劃編制功能、配送管理功能、倉儲管理功能、數據集成與分析功能等于一體。在完善ERP系統(tǒng)的前提下，還可將無線移動及條碼自動識別技術（工業(yè)級PDA）實現對現場收發(fā)貨(交接、驗收、入庫、出庫）、將IM倉庫作業(yè)（交接、驗收、入庫、出庫、IM盤點）及WM倉庫作業(yè)（組盤、上架、下架、倉位調整、WM盤點）在ERP系統(tǒng)中實現貫通進行操作，實現對各種倉儲信息的收集、加工、存儲、統(tǒng)計、匯總、傳輸、交換，將企業(yè)倉儲管理與日常管理有機結合起來，保證倉儲管理的高效性、快捷性、準確性和可靠性，有效降低企業(yè)倉儲作業(yè)人力、物流成本，提高工作效率和工作質量。總之，電網企業(yè)庫存管理是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)，直接關系到企業(yè)資產和資金的運作情況，它的存在勢必占用大量的流動資金，是反映企業(yè)流動資金的晴雨表，對企業(yè)的管理和決策都至關重要。所以電網企業(yè)要建立現代企業(yè)的庫存管理，為企業(yè)的發(fā)展提供更方便快捷服務。

作者：馬艷波 單位：國網山西省電力公司陽泉供電公司