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[摘要]遠程開放教育是我國成人高等教育的重要組成部分。遠程開放教育的學(xué)生管理工作是學(xué)校教學(xué)工作的基本保障,是保證學(xué)生順利完成學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文章分析了遠程開放教育學(xué)生管理工作現(xiàn)狀,針對存在的不足,提出了改進的建議。
[關(guān)鍵詞]遠程開放教育;學(xué)生管理;對策
開放大學(xué)是面向社會成員,以信息化技術(shù)為支撐,學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育并舉、實施遠程開放教育的新型高等學(xué)校。遠程開放教育是我國成人高等教育的重要組成部分。隨著信息時代的到來和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的普及,遠程開放教育成為人們利用碎片化時間學(xué)習(xí)和提升的重要途徑。目前,全國有注冊在學(xué)的本科、??茖W(xué)生400多萬名,約占全國高等教育在校生總數(shù)的十分之一[1]。由于學(xué)生組成、教學(xué)方式、考核方法、管理模式和普通高等教育學(xué)生管理工作有所不同,需要全面、深入了解遠程開放教育學(xué)生管理工作開展情況,探索當(dāng)今時代下適應(yīng)遠程開放教育學(xué)生需求的學(xué)生管理工作模式,順利實現(xiàn)開放教育人才培養(yǎng)目標(biāo),實現(xiàn)遠程開放教育的健康、穩(wěn)步與可持續(xù)發(fā)展。
一、遠程開放教育學(xué)生管理工作現(xiàn)狀
隨著遠程開放教育學(xué)生數(shù)量不斷增長,遠程教育的人才培養(yǎng)質(zhì)量日益成為社會關(guān)注的焦點問題。人才培養(yǎng)的質(zhì)量主要取決于教學(xué)工作和學(xué)生管理工作,兩者相輔相成,互相促進。近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)人們可以掙脫時間和空間的束縛,遠程開放教育的教學(xué)工作取得了長足的發(fā)展。學(xué)生管理工作也取得了一定的成效,以廣西為例,14所市級電大學(xué)習(xí)資源依托廣西廣播電視大學(xué)總校,各市級電大負(fù)責(zé)招生和管理,總校負(fù)責(zé)提供學(xué)習(xí)資源及指導(dǎo)。學(xué)生入學(xué)之后即可獲取學(xué)習(xí)賬號,通過自行學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程,按時完成網(wǎng)上作業(yè)得到學(xué)分,最后完成論文,由總校老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)。由于都是遠程組織教學(xué),這其中一個重要的環(huán)節(jié)就是學(xué)生工作的實施者輔導(dǎo)員、班主任作為學(xué)生的管理者,在學(xué)生入學(xué)之后的線上自主學(xué)習(xí)過程中扮演著關(guān)鍵性角色。如何做好學(xué)生管理工作,是遠程開放教育能夠順利實施的關(guān)鍵。廣西廣播電視大學(xué)一直以來非常重視學(xué)生管理工作,努力打造特色鮮明、科學(xué)合理的學(xué)生管理工作機制,形成了一套貫穿學(xué)生招生、管理規(guī)范、學(xué)生活動、教學(xué)服務(wù)的學(xué)生管理工作模式,能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、愛好和創(chuàng)新能力,增強學(xué)生對遠程開放教育的認(rèn)同感和歸屬感,幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。目前,學(xué)生管理工作也取得了一些經(jīng)驗和成效,但是也存在困難和不足。
二、遠程開放教育學(xué)生管理工作存在的困難
(一)學(xué)生分布分散,生源迥異遠程開放教育的學(xué)生分布分散,集中線下授課、組織日?;顒与y度較大,難以像全日制大學(xué)生那樣組織管理。開放教育學(xué)生之間的年齡差距比較大。這些學(xué)員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)也是參差不齊,他們的接受能力也不一樣,而且大部分學(xué)員參加工作,工作的強度和時間也不相同。所以很難安排統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點、統(tǒng)一進度進行學(xué)生的日常管理工作,增加了學(xué)生管理的難度。(二)學(xué)生學(xué)習(xí)缺少計劃,時間安排不夠合理遠程開放教育難以組織傳統(tǒng)的固定教學(xué)活動,學(xué)生學(xué)習(xí)時間的主要由自己安排,受環(huán)境、條件、工作等因素的影響,學(xué)習(xí)進度和計劃較難保障,缺乏教師督促和指導(dǎo),從而導(dǎo)致教學(xué)計劃難以落實,學(xué)習(xí)效率不高。所以,很多情況下,許多學(xué)生難以科學(xué)合理安排時間、落實好學(xué)習(xí)計劃。如何通過學(xué)生管理工作保證學(xué)生的學(xué)習(xí)進度,是遠程開放教育學(xué)生管理的一個難點。
(三)學(xué)生自主學(xué)習(xí)動力不足參與遠程開放學(xué)習(xí)的學(xué)生,學(xué)習(xí)往往具有一定的功利性,是因為評職稱、晉升職務(wù)的需要。因此,對遠程開放教育中自主學(xué)習(xí)往往認(rèn)識不夠,缺乏真正學(xué)習(xí)的動力。考核方式和學(xué)生日常管理機制缺乏激勵舉措,很難激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。由于缺乏自主學(xué)習(xí)的動力,從而導(dǎo)致高輟學(xué)率,這成為遠程開放教育不容忽視的問題。開放大學(xué)的學(xué)生保持率直接影響著學(xué)校的社會效益。學(xué)生如果在中途輟學(xué)的話,一是對其已投入的教育資源的一種浪費,教育成本增加,造成學(xué)校經(jīng)濟效益降低;二是對學(xué)生自身未來發(fā)展不利,浪費時間和精力,也無法達到既定目標(biāo)。如何通過學(xué)生管理激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,是管理工作亟需解決的問題[2]。
(四)學(xué)生管理工作制度需要完善由于遠程開放教育的學(xué)生難以統(tǒng)一管理,對于學(xué)生管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和考核方式也提出了難題。不同的學(xué)生管理工作者因為責(zé)任心、工作量、工作報酬等差異,導(dǎo)致學(xué)生管理工作效果有所不同。對于遠程開放教育的成人高校學(xué)生,也缺乏具有自身特色的管理制度,能夠有效督促、激勵學(xué)生完成學(xué)業(yè),增加學(xué)生的認(rèn)同感和歸屬感,完善學(xué)生工作隊伍的考核制度,提升管理工作的水平。
(五)個性化服務(wù)需要增加個性化服務(wù),就是在學(xué)生管理工作中要充分滿足學(xué)生個體的需求和服務(wù),要根據(jù)學(xué)生實際情況,因材施教,區(qū)別對待。例如,學(xué)生缺少學(xué)習(xí)動力的時候,如何給學(xué)生提供心理輔導(dǎo);學(xué)生沒有按進度學(xué)習(xí)的時候,如何給學(xué)生提供學(xué)習(xí)提醒;學(xué)生學(xué)習(xí)完成后,如何規(guī)劃職業(yè)生涯等個性化服務(wù)任然需要改進和提升。班主任作為學(xué)生工作的執(zhí)行者,是學(xué)校和學(xué)生的紐帶,如何在學(xué)習(xí)時間之外,和學(xué)生建立良好的信任關(guān)系,加強交流,增強學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)同感和凝聚力,也是學(xué)生管理工作需要解決的問題。
三、改進遠程開放教育學(xué)生管理工作的對策
(一)實現(xiàn)遠程開放教育學(xué)生管理網(wǎng)格化由于學(xué)生分布分散、學(xué)習(xí)時間碎片化,要做好學(xué)生管理工作,首先要保證學(xué)生管理工作隊伍要做到覆蓋到每個學(xué)生。通過“線上+線下”“總校+分校”“分校+招生點”等方式,建立網(wǎng)格化的學(xué)生管理工作隊伍。就廣西廣播電視大學(xué)來說,可以采用實地調(diào)查、線上交流等方式,加強和各個分校的聯(lián)系,進行互動、溝通,全方位、深層次了解各個分校在遠程開放教育過程中學(xué)生管理工作具體情況。分校和教學(xué)點可以采取定期組織學(xué)生就近集中的方式,增加學(xué)生的身份認(rèn)同感,增加線下教學(xué)的有效性。通過多樣化合作模式,比如,“總校+分?!薄胺中?分?!薄胺中?教學(xué)點”等模式,構(gòu)建學(xué)生管理網(wǎng)格,多方聯(lián)動,群策群力,充分利用自身有利條件的同時實現(xiàn)優(yōu)勢互補,創(chuàng)新傳統(tǒng)辦學(xué)形式,構(gòu)建網(wǎng)格化的管理工作機制,遠程線上管理和就近集中線下管理相互結(jié)合,在線上、線下管理結(jié)合過程中有效解決學(xué)生管理工作中出現(xiàn)的問題。
(二)樹立現(xiàn)代化辦學(xué)和管理理念,教育管理和服務(wù)有機結(jié)合遠程開放教育要堅持與時俱進,樹立現(xiàn)代化的辦學(xué)理念,將“開放”“靈活”“優(yōu)質(zhì)”“便捷”的理念貫穿到辦學(xué)全過程,為學(xué)生管理工作導(dǎo)航,明確學(xué)生管理工作方向的同時有效開展各項工作。在此過程中,學(xué)校也需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以教師為中心的理念,樹立現(xiàn)代化學(xué)生管理理念。開放教育學(xué)生的特殊性決定了我們必須突破傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式,變“管理”為“服務(wù)”。以“為學(xué)生提供全方位,細致化的服務(wù),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,提升學(xué)生各方面素質(zhì),實現(xiàn)文憑與能力相一致,贏得學(xué)生、贏得效益、贏得社會認(rèn)可度”為工作目標(biāo),以“以人為本,服務(wù)學(xué)生,培養(yǎng)人才”為管理理念,對學(xué)生個別化的指導(dǎo)服務(wù)[3]。將“生本教育”“以人為本”等理念滲透到學(xué)生管理工作的全過程,與現(xiàn)代化辦學(xué)理念有機聯(lián)系、相互作用,不斷規(guī)范學(xué)生管理工作。此外,學(xué)校要在落實辦學(xué)理念、管理理念中深化認(rèn)識教學(xué)管理和學(xué)生服務(wù)的關(guān)系,將其和教育管理工作放在同等重要的位置,將教學(xué)工作和學(xué)生日常管理有機結(jié)合,通過學(xué)生管理工作增強學(xué)生學(xué)習(xí)意識,提高人才培養(yǎng)工作的實效性。
(三)探索個性化服務(wù),加強日常交流輔導(dǎo)班主任要巧用現(xiàn)代互動平臺,比如微信、QQ等,和不同層次學(xué)生進行有效互動,在線上、線下結(jié)合過程中加強彼此間的聯(lián)系,進行多樣化的溝通、交流,全面、深入了解每位學(xué)生網(wǎng)絡(luò)課程自主學(xué)習(xí)情況以及個性特征、興趣愛好、認(rèn)知水平、學(xué)習(xí)能力等,包括日常生活、工作中遇到的各類問題,構(gòu)建和諧師生關(guān)系。班主任要充分發(fā)揮自身主導(dǎo)作用,有效引領(lǐng)、指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自身實際情況,合理規(guī)劃學(xué)習(xí),學(xué)會管理時間,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí),掌握多種有效的學(xué)習(xí)方法,快速捕捉課程章節(jié)中的重點知識,有效利用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備搜索學(xué)習(xí)素材,將掌握的知識應(yīng)用到實踐中,在理解、掌握、活用知識過程中提高自主學(xué)習(xí)效率以及能力,在順利完成學(xué)業(yè)的同時提高綜合素質(zhì)。同時,班主任也要探索個性化服務(wù),增強自身的服務(wù)水平和能力,如對學(xué)生開展心理咨詢輔導(dǎo),給學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確的學(xué)生提供職業(yè)生涯規(guī)劃建議,對于學(xué)習(xí)后就業(yè)困難的學(xué)生給予就業(yè)指導(dǎo)和幫助,對于學(xué)習(xí)進度緩慢的學(xué)生給予督促,對于經(jīng)濟困難的學(xué)生給予關(guān)懷等個性化服務(wù),爭取成為學(xué)生的知心朋友。通過端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)自覺性和主觀能動性,把“被動”變?yōu)椤爸鲃印?,把“懶惰”變?yōu)椤胺e極”,才能保證學(xué)生管理工作的順利開展。
(四)完善學(xué)生工作隊伍,加強學(xué)生管理工作隊伍建設(shè)開放大學(xué)應(yīng)該重視和完善學(xué)校學(xué)生工作隊伍的建設(shè)。一方面,要樹立高校學(xué)生“自我管理、自我服務(wù)、自我教育”的管理理念,建立一支有力高效的學(xué)生干部隊伍,引導(dǎo)激勵他們?yōu)閷W(xué)生管理工作出謀劃策,配合學(xué)校做好各項管理工作,同時鍛煉自身能力。另一方面,學(xué)校需加強學(xué)生管理隊伍的建設(shè),按照師生比例,配齊、配強學(xué)生工作教師隊伍,保證為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的“一對一”“一對多教育”服務(wù)。在此過程中,高校要全面加強班主任培訓(xùn),開設(shè)線上與線下學(xué)生管理課程,開設(shè)班主任培訓(xùn)班,定期舉辦多樣化的經(jīng)驗交流座談會,開展多樣化的校內(nèi)技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動等,在理論教育、實踐培訓(xùn)結(jié)合過程中促進班主任工作的順利開展。高校還要為班主任提供多樣化的外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會,鼓勵班主任取得心理咨詢師、就業(yè)輔導(dǎo)師、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師等多種職業(yè)資格,在發(fā)展能力、積累經(jīng)驗、鍛煉素質(zhì)過程中更好地勝任學(xué)生管理工作。加強班主任隊伍績效考核,提高績效獎勵,保證班主任工作隊伍的積極性。
(五)完善規(guī)章制度,提高管理服務(wù)水平遠程開放教育應(yīng)該建立起具有自身辦學(xué)特色、科學(xué)的學(xué)生工作管理制度,結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)的特點,制定《遠程開放教育學(xué)生守則》《教師評價辦法》《班主任評價辦法》等各種行之有效的規(guī)章制度,保障學(xué)生管理工作有據(jù)可循,保證遠程開放教育的合理實行。同時,我們應(yīng)該強調(diào)這些制度和管理的時效性,根據(jù)日新月異的技術(shù)發(fā)展和學(xué)生需求,及時調(diào)整和修訂管理辦法和制度,轉(zhuǎn)變觀念,切實提高管理服務(wù)的能力和水平,保證人才培養(yǎng)質(zhì)量。
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作者:洪姣 單位:龍廣西廣播電視大學(xué)