會(huì)計(jì)電算化的軟件安全性探討

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摘要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，并且逐漸開始應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中，這就是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。在公司管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是十分重要的一個(gè)系統(tǒng)，對(duì)于公司財(cái)務(wù)工作的開展來說是十分重要的，所以，為了能夠更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，就需要重視保障會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性，從而能夠更好地服務(wù)于公司的財(cái)務(wù)工作。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；軟件；安全性

引言

現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)發(fā)揮的作用越來越明顯。近年來，信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，在此前提下，產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)。它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬方式，使會(huì)計(jì)人員將時(shí)間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上，保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金使用效率，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，從而推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)管理，會(huì)計(jì)電算化已成為時(shí)展的要求。但是與此同時(shí)，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，也會(huì)存在著一些風(fēng)險(xiǎn)，甚至還有可能造成財(cái)務(wù)信息的泄露。所以，為了降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就需要重視會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性。

一、會(huì)計(jì)電算化軟件安全性影響因素

1.軟件自身安全性有待提升現(xiàn)階段，企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中，還存在著一些問題，那就是公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保密性、安全性相對(duì)較差。但是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是十分重要的，如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的情況，那么就會(huì)對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生極大的消極影響。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中，會(huì)計(jì)信息是通過各種數(shù)據(jù)文件的方式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上的，在這種情況下，這些信息比較容易被復(fù)制、更改。再加上數(shù)據(jù)庫技術(shù)是比較集中的，雖然一些人員并沒有經(jīng)過授權(quán)，但是也能夠使用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)來對(duì)文件進(jìn)行瀏覽，加大軟件的危險(xiǎn)。2.人員因素增加軟件安全風(fēng)險(xiǎn)人員因素是增加會(huì)計(jì)電算化軟件安全性風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要因素，這是因?yàn)樵诓僮鲿?huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，如果使用者沒有進(jìn)行正確的操作，就會(huì)容易出現(xiàn)硬件故障、電源中斷等問題，這就容易加大軟件安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。此外，因?yàn)闆]有建立較為完善的管理制度，同時(shí)也沒有成立完善的操作管理機(jī)制，這就造成會(huì)計(jì)電算化人員操作軟件隨意性較大，沒有可參考的管理機(jī)制，在這種情況下，就會(huì)對(duì)電算化軟件的安全性造成影響，并且容易出現(xiàn)存款賬戶的資金被轉(zhuǎn)移等問題。3.軟件應(yīng)用不當(dāng)引發(fā)軟件安全問題在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中，如果軟件應(yīng)用的不合理，那么也容易導(dǎo)致出現(xiàn)軟件安全方面的問題?，F(xiàn)階段，很多公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在購買電算化軟件的時(shí)候，都是購買一些先進(jìn)的軟件產(chǎn)品，并沒有結(jié)合當(dāng)前公司的實(shí)際情況，在這種情況下，就不利于會(huì)計(jì)電算化軟件作用的發(fā)揮，并且也容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。此外，會(huì)計(jì)電算化軟件一般都需要有較高的運(yùn)行環(huán)境，這時(shí)候，如果出現(xiàn)軟件應(yīng)用不當(dāng)?shù)那闆r，就容易誘發(fā)軟件安全問題。

二、完善會(huì)計(jì)電算化安全問題的措施

1.提升軟件自身安全性企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中，如果軟件本身存在問題，那么也會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響。所以，這就需要提高會(huì)計(jì)電算化軟件自身的安全性。對(duì)于公司來說，需要使用正版的系統(tǒng)軟件，這是因?yàn)榕c一般的系統(tǒng)軟件相比，正版軟件對(duì)病毒有著較大的防御能力，同時(shí)還對(duì)外來數(shù)據(jù)具備較高的分析能力。而對(duì)于盜版的系統(tǒng)軟件來說，有可能會(huì)存在重要文件缺少、解密不安全等問題，在這種情況下，就容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件出現(xiàn)崩潰，而且就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性。2.提高會(huì)計(jì)電算化的人員素質(zhì)水平會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，人員是十分重要的影響因素，只有人員具備較高的綜合素質(zhì)，才能夠保障會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行。所以，這就需要提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)樹立多形式、多層次、多渠道的思想，積極的去學(xué)習(xí)先進(jìn)的思想。對(duì)于相關(guān)機(jī)構(gòu)來說，可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)，邀請(qǐng)一些名人、專家來進(jìn)行講座，從而培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員了解最新的知識(shí)與思想。對(duì)于企業(yè)來說，還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)從業(yè)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化軟件的學(xué)習(xí)能力，從而能夠維護(hù)會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行，并且能夠更好的保障軟件的安全性。3.建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度為了能夠保障會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性，就需要建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，從而能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算、重要會(huì)計(jì)信息的傳輸提供良好的環(huán)境。首先，應(yīng)當(dāng)建立較為完善的上機(jī)操作制度，對(duì)功能授權(quán)、操作流程、類別授權(quán)等等進(jìn)行明確。其次，應(yīng)當(dāng)建立較為明確的崗位劃分制度，對(duì)各個(gè)崗位人員的責(zé)任、分工等進(jìn)行明確。再次，應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度，對(duì)存檔數(shù)量、存檔地點(diǎn)、存檔時(shí)間等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定、最后，應(yīng)當(dāng)建立完善的保密制度，明確相關(guān)人員的責(zé)任，從而能夠更好的保護(hù)信息的安全性。只有從這四個(gè)方面來進(jìn)行完善，才能夠在一定程度上保障軟件的安全性。

三、結(jié)語

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，逐漸產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化，這是計(jì)算機(jī)科學(xué)和管理科學(xué)的重要分支。一般來看，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括的內(nèi)容十分全面，不但涉及到法律、經(jīng)濟(jì)等社會(huì)科學(xué)知識(shí)，而且還包括安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等自然科學(xué)。所以，對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來說，應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)展的潮流，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)，以此來不斷的豐富與完善自己的綜合素質(zhì)，并且還應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)安全技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而能夠更好的保障會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性，并且更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)工作。

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作者:于秀麗 單位:內(nèi)蒙古通遼職業(yè)學(xué)院