會計電算化在財務工作的重要性探討

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摘要：隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)和人工智能的不斷發(fā)展，以計算機為主的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到會計業(yè)務的智能化電算化系統(tǒng)已逐漸替代手工會計成為財務工作的主要工具。本文從會計電算化對財務工作的影響出發(fā)，分析、探討會計電算化應用中亟待解決的安全性問題，并有針對性的提出加強電算化系統(tǒng)和應用的安全性措施，為企業(yè)的財務數(shù)據(jù)可靠性、準確性起到積極推動作用，促進我國會計電算化工作向更深層次發(fā)展。

關鍵詞：會計電算化；信息技術(shù)；安全性問題；權(quán)限

一、會計電算化的概述

會計電算化是將計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應用到會計工作中，以此實現(xiàn)會計核算和監(jiān)督工作的現(xiàn)代化方法。其實現(xiàn)包括電算化軟件的開發(fā)、維護與應用，電算化復合型人才的培訓，企業(yè)內(nèi)部電算化的規(guī)劃，電算化的標準建設等。會計電算化的主要目標旨在提高會計核算工作效率的同時利用計算機對所得財務數(shù)據(jù)進行智能化的分析、處理和判斷，使財務人員有更多的時間去了解企業(yè)的財務水平，更有利于進行企業(yè)財務方案研究。

二、會計電算化對財務工作的影響

會計電算化對會計工作的整個流程都具有深刻影響。會計電算化在數(shù)據(jù)來源、財務目標、會計核算工作原理等方面與手工會計具有較高的相似性，但是電算化依靠高速運行的計算機實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和決策工作，不僅提高會計核算工作的質(zhì)量和效率，也能提高會計信息的時效性、準確性和規(guī)范性。

1.會計電算化促進企業(yè)提升工作效率

在電算化系統(tǒng)中，財務人員通過設置程序及輸入財務數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)高效、便捷的處理能力，自動完成數(shù)據(jù)提取、傳遞和輸出處理，改變了傳統(tǒng)的手工業(yè)務處理方式，實現(xiàn)了財務人員和軟件之間的最佳利用。除此以外，電算化系統(tǒng)在不斷完善財務信息的共享度。由于財務信息的分散性特征，會計核算和監(jiān)督職能實現(xiàn)難度較大，而利用電算化形成以大數(shù)據(jù)、云端和人工智能的財務云服務體系以提供更加綜合準確的決策信息，不但促進了財務人員的工作效率，更有效提高其參與企業(yè)預測、宏觀決策等管理能力。

2.會計電算化推動企業(yè)提高經(jīng)營管控能力

會計工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分。首先，系統(tǒng)管理人員根據(jù)企業(yè)需要進行工作任務的分配，對財務人員設置不同的使用權(quán)限，將業(yè)務與財務人員的相關責任掛鉤，通過這種方式更加有效的落實責任，并且完善系統(tǒng)管理人員與系統(tǒng)操作人員之間的相互制約力，提升企業(yè)的綜合管控能力。其次，電算化系統(tǒng)對復雜度低、重復性高的各類財務活動提供標準、規(guī)范的核算方法，例如財務工作中經(jīng)常要處理的費用報銷、審核、付款等經(jīng)濟活動占用大量的工作時間，隨著智能化系統(tǒng)的發(fā)展，不但顯著提高企業(yè)的經(jīng)營管控能力，而且克服手工處理財務信息的高差錯率和合規(guī)及審計效率低等核算問題。

三、會計電算化在財務應用中存在的安全性問題

在電算化方式下，財務人員主要負責原始憑證的分析、提取和輸入，其他賬務程序由電算化系統(tǒng)自動完成，因此，電算化系統(tǒng)如何盡可能保證財務數(shù)據(jù)的安全性成為首要問題，不但對財務工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生著較大影響，也關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。

1.會計電算化系統(tǒng)的安全性問題

會計電算化系統(tǒng)的安全性是電算化系統(tǒng)防止泄露和破壞財務信息的能力。會計工作是財務經(jīng)濟工作的基礎，會計信息也是企業(yè)制定運營方針、財務方案的重要依據(jù)。如果電算化系統(tǒng)屢出問題，使數(shù)據(jù)丟失或破壞，其后果是不堪設想的。例如網(wǎng)頁中攜帶的病毒程序會利用計算機的漏洞，將病毒“種植”在訪問者的系統(tǒng)里，并有目的地記錄下系統(tǒng)中的重要信息，然后上傳到指定服務器，從而造成商業(yè)機密被泄露。

2.會計電算化操作的安全性問題

會計電算化系統(tǒng)在日常操作中主要涉及權(quán)限分配和數(shù)據(jù)處理的安全性問題。權(quán)限分配包括功能級權(quán)限、數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限。例如為出納人員分配金額級權(quán)限不當會導致現(xiàn)金發(fā)生差錯、舞弊的機會，影響現(xiàn)金資產(chǎn)的安全完整。在電算化系統(tǒng)中，如果輸入財務數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，系統(tǒng)根據(jù)接受的錯誤數(shù)據(jù)經(jīng)過自動化處理直接導致錯誤的連續(xù)性和重復性，例如會計賬簿和財務報表的誤報可能進一步給管理層、投資人、債權(quán)人以及關聯(lián)單位等信息使用者帶來重大損失。

四、會計電算化安全性問題的解決方案

目前會計電算化安全性措施跟不上企業(yè)財務核算的需要，無法保證財務數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性，更無法為核算和監(jiān)督職能的實現(xiàn)提供安全的環(huán)境，針對電算化系統(tǒng)和操作過程中頻繁發(fā)生的安全性問題，提出以下解決方案：

1.建立健全電算化系統(tǒng)安全維護

電算化系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，操作人員要健全系統(tǒng)維護觀念，實施系統(tǒng)的正確性、適應性、完善性的維護。例如操作系統(tǒng)中安裝可以查殺病毒的軟件，幫助診斷、發(fā)現(xiàn)并及時解決問題，為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供一個安全的環(huán)境，還要加強數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)不斷地開發(fā)、更新和升級。

2.完善權(quán)限設置和數(shù)據(jù)恢復

權(quán)限分配與口令設置是構(gòu)成電算化系統(tǒng)安全性的重要方面，完善權(quán)限設置可以防止重要信息被盜用和竊取。財務人員的職位級別不同，可以操作的系統(tǒng)功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同，因此需要對權(quán)限進行分配，并定期更新操作員口令。其次，財務數(shù)據(jù)備份和恢復功能可以完成數(shù)據(jù)信息的保全與恢復。數(shù)據(jù)備份就是將系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行定期復制儲存，主要包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、備份方式等。如果系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，操作員只需將最后的數(shù)據(jù)備份恢復并對最新的財務數(shù)據(jù)補充錄入。企業(yè)需要制定規(guī)范的備份計劃，操作員根據(jù)計劃進行日常備份處理，從而完善電算化系統(tǒng)的信息安全性。

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作者:王星月 單位:山東職業(yè)學院