會計電算化運用中的風險與對策
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摘要：現(xiàn)在社會經濟的飛速發(fā)展，給企業(yè)帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，因此，現(xiàn)代企業(yè)的管理制度正在不斷優(yōu)化改革，這對會計電算化提出了新的要求。但是在電算化實際運行中正面臨著挑戰(zhàn)和風險，本文針對會計電算化在實際應用中的問題，提出了相關的對策，并對會計電算化的未來進行了展望。
關鍵詞：會計電算化；應用；風險；對策
一、會計電算化在應用中面臨的問題與風險
在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中存在一個重要的組成部分是會計電算化，這項內容用來管理相關財務、業(yè)務和人事等管理信息系統(tǒng)以致緊密結合。會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的管理建設中由內外部結合，針對自身的優(yōu)劣勢，對外部環(huán)境的影響及財會工作者本身具有的特色，明確存在的問題。
(一)會計電算化系統(tǒng)的主要工作是針對內部控制的應用
會計電算化經過使用，對于內部進行控制的目標未變，并且對繼續(xù)沿用了一些內部控制非常有效的一些組織措施和規(guī)章制度。目前發(fā)展趨勢來看，會計業(yè)務多數(shù)基于計算機來完成，很大程度上降低了錯誤率，但是集中處理數(shù)據(jù)的模式可能導致傳統(tǒng)存儲形式發(fā)生了根本性改變，也帶來大量風險，風險主要集中于：1.系統(tǒng)設計的漏洞目前我國電算化絕大多數(shù)的人員組成是用戶單位財會人員和合作的計算機專業(yè)性人員共同開發(fā)的，由于信息的不完全對稱導致了存在較多得溝通問題。其一，計算機相關工作人員對財會的業(yè)務不熟悉，沒有完全理解用戶的心意開始著手設計；其二，用戶方也缺少應有的知識體系，很難設計出完全符合需求的產品。2.數(shù)據(jù)錯誤連續(xù)性和存儲介質的局限性傳統(tǒng)登記模式，無論多么詳細的賬額都是人工記錄，最終的核對也是通過專門負責的不同人員記錄，錯誤率不是很高。對于電算化信息管理系統(tǒng)來說，所有的信息輸入具有連貫性，并且會對信息進行多相處理，若出錯可能導致一系列錯誤[1]。如果硬件損壞導致軟件丟失，這算是設備管理中非常大的一項風險。3.系統(tǒng)的安全保密性存在的風險財務信息和企業(yè)的發(fā)展息息相關，部分數(shù)據(jù)是絕對機密。如果內部存在惡意舉動損壞數(shù)據(jù)，將造成很大的影響。若有未經授權的人員進入系統(tǒng)，非法拷貝信息都會造成信息的不安全。
(二)會計電算化的應用給審計帶來的風險
1.電算化系統(tǒng)控制風險在傳統(tǒng)紙質記賬過程中，對內部財務的管理是由工作人員之間相互控制實現(xiàn)的，運行會計電算化之后，記錄方式轉變?yōu)槿藱C對應操控為主。改變審計對象后，難度增加，也因為缺乏系統(tǒng)的計算機知識，導致后期審計工作存在高失誤率，從而增加了審計的風險。2.系統(tǒng)程序和人員操作風險審計軟件在不同升級過程中也存在滯后、漏洞等問題，不僅降低了審計效率，而且還增加了風險。人員操作等風險是指在客觀或者主觀上存在的問題，比如對審計工作的了解不徹底，對相關業(yè)務不熟悉，對定制人員的心理需求沒有全面考察，導致軟件開發(fā)的局限性。
(一)補缺企業(yè)中內部控制的不足
隨著經濟不斷發(fā)展，暴露出企業(yè)在內部控制的不足，因此對會計信息化提出了新的方案要求。內部控制應該具備集成性的特點。相關的財會人員和單位的相關技術人員在進行的過程中，在雙方的交流中，要做到充分交流，以免發(fā)生不對稱的問題。在進行會計信息化后，通過網絡技術，對各個企業(yè)的管理進行數(shù)據(jù)整合，而且采用公共接口的方法，和外部系統(tǒng)互相聯(lián)系，以便于快速生成會計信息，使數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出集成化特點的趨勢[2]。和它對應的是，在進行內部控制的補缺中，采用集成性特點，比如說，在以前的企業(yè)中，里面的大部分管理軟件都是針對相應的部門來設定的，在系統(tǒng)和系統(tǒng)間、部門和部門間進行溝通不便。在流程控制型企業(yè)管理的軟件當中，企業(yè)作為一個整體，主要是針對財務系統(tǒng)、制造系統(tǒng)等等決策系統(tǒng)的應用。所有的系統(tǒng)間采用的是整合式的方法，以便于達到數(shù)據(jù)共享的目的，可以實現(xiàn)資金流和信息流等等的流通。所以內部控制應該具有集成性的特點，所以說軟件控制、硬件控制以及數(shù)據(jù)控制等都應該互相結合。
(二)制定新的審計要求
所有的相關人員嚴格遵守此類要求，審計人員要做好兩方面的內容，包括正確評審電算化的系統(tǒng)以及審計工作。首先對電算化系統(tǒng)的風險進行評估分析。所有的審計相關人員應該樹立正確的風險意識,遵守所有的要求，而且可以對所有相關控制的有效性進行合理的審查，做出更好的評價，能夠給出更好的決策。其次，應該對電算化系統(tǒng)進行認真的審評。以便于達到了解該審計單位的硬件以及軟件系統(tǒng)的相關信息。審核的項目主要有：其企業(yè)在電算化業(yè)務中的規(guī)模以及它的歷史，系統(tǒng)的開發(fā)以及歷史等等，了解其硬件和軟件系統(tǒng)，以便于達到控制風險的目的[3]。最后不能忽視的是在進行電算化系統(tǒng)應用程序的評審過程中，以便于更好的了解在財務中存在的控制措施方面的問題以及內部控制方面的問題和存在的審計風險。所以應該找出所有程序存在的問題，找出合適的方式解決。對評審結果的總結以及對評審結果的利用。每次評審完成之后，審計相關人員應該對評審的最終結果進行總結。其總結的主要內容有：各個程序中，各個領域中的風險預估；以及對所有審計單位中存在的問題的總體預估；對所有審計單位中財務系統(tǒng)進行審計。審計相關人員應該有一個簡單的總結報告，而且對此報告進行利用。
三、會計電算化未來趨勢的展望
隨著社會經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模和信息化水平也越來越高，企業(yè)財務的信息處理也更加趨向數(shù)字化和系統(tǒng)化，會計電算化在企業(yè)的普及和推廣使企業(yè)財務管理繁雜的內容更加精細化。計算機記賬取代手工記賬將成為未來的大趨勢，會計電算化最終會形成以網絡技術為基礎、財務管理為中心，完成財務的遠程管理和在線管理。從綜合發(fā)展趨勢上來看，會計電算化將會變成涵蓋財務統(tǒng)計，管理的綜合信息數(shù)據(jù)庫。
參考文獻：
[1]王斌,張輝.會計電算化[M].北京:機械工業(yè)出版社,2009.
[2]陳剛.試析會計電算化內部控制的特點及問題[J].衛(wèi)生經濟研究,2007(12).
[3]楊桂梅.論發(fā)揮會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(10).
作者：滕倩萱 單位：四川職業(yè)技術學院
