會計電算化應(yīng)用風(fēng)險及發(fā)展趨勢

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摘要：伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以科學(xué)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟全球化的進(jìn)程趨勢越來越重要，經(jīng)濟正在向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，科技已經(jīng)成為目前生活中不可缺少的一部分。目前各個中小企業(yè)使用的會計電算化已經(jīng)遍及于各個國家，各企業(yè)之間使用的比較頻繁，更加地推動了各個企業(yè)的發(fā)展。但是由于會計電算化的水平還處于很低的位置，有些財務(wù)軟件不一定適合某些中小型企業(yè)，更是由于會計電算化軟件成本較高，有些中小型企業(yè)還是傾向于手工做賬為主。有些中小型企業(yè)的會計工作人員甚至對會計軟件都不能夠熟練的應(yīng)用，于是就會造成信息處理不準(zhǔn)確、會計信息質(zhì)量不高，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)混亂，企業(yè)業(yè)務(wù)運營不順利。此篇論文通過對中小型企業(yè)的分析找出中小型企業(yè)會計電算化所反映出來的問題，運用文獻(xiàn)研究法、實地調(diào)研、問卷調(diào)查的方法對此問題進(jìn)行分析，從而分析問題、解決問題。

關(guān)鍵詞：小企業(yè)；會計電算化；問題分析；應(yīng)對措施

一、研究背景及意義

手工賬到電算化軟件的轉(zhuǎn)變，是一種棄繁從簡的過程，如果會計從業(yè)人員熟練地掌握，就可以提高工作效率。特別是小型的企業(yè)，不管是人員的數(shù)量上還是個人能力上面與其他大型企業(yè)相比都會有一定的局限性，如果會計從業(yè)人員連最起碼的業(yè)務(wù)流程都不熟悉，那么操作起來難免會不順手，出現(xiàn)一定的誤差。如果會計從業(yè)人員對電算化軟件操作技能熟練掌握，即使會計化數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)賬賬不符的情況，也會很快找出原因所在而解決問題。因此可見，如果能夠合理地使用會計電算化就可以提高會計信息質(zhì)量、提高工作效率、提高企業(yè)管理水平，可以進(jìn)一步地提高企業(yè)綜合實力以及市場競爭力。目前隨著科技的發(fā)展，會計信息的一系列需求都表明會計電算化這個軟件是當(dāng)前所有企業(yè)都必須要考慮的，是大勢所趨。

二、國內(nèi)外電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

20世紀(jì)90年代，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，美國在會計電算化應(yīng)用這一領(lǐng)域已步入較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。據(jù)有關(guān)資料顯示，美國有300—400種性能較好、功能較齊全、能夠滿足各大企業(yè)需求的商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計算機軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。相比于美國，會計電算化軟件在中國的應(yīng)用起步較晚，但是推廣到各大企業(yè)中使用后的反響很強烈，發(fā)展也是非常地迅速。

三、會計電算化系統(tǒng)概述

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作。會計電算化系統(tǒng)是一個組織處理會計業(yè)務(wù)、會計數(shù)據(jù)的軟件，是為企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者提供財務(wù)信息和有關(guān)決策所用的信息的人機系統(tǒng)。會計電算化實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化，是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

四、研究的方法

（1）文獻(xiàn)研究法；（2）實地調(diào)研法；（3）問卷調(diào)查法。

五、互聯(lián)網(wǎng)時代會計電算化運用中出現(xiàn)的主要問題

（一）會計電算化的使用水平較低

在中國，使用會計電算化軟件的各個企業(yè)，由于企業(yè)規(guī)模的大小和管理水平高低的差別，電算化軟件的應(yīng)用程度和水平也不一樣。較大規(guī)模的企業(yè)更多使用電算化軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理來代替手工記賬；然而，對規(guī)模較小的企業(yè)來講使用會計電算化軟件意義好像不大。

（二）部分中小企業(yè)不能夠適應(yīng)會計電算化軟件

現(xiàn)如今，大部分企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)變以往的手工做賬模式，使用財務(wù)軟件來進(jìn)行業(yè)務(wù)上的處理；在選擇軟件時，企業(yè)會根據(jù)自己的業(yè)務(wù)模式和需求，選擇一款適合自己的財務(wù)軟件，從而達(dá)到合理利用財務(wù)軟件的目的。然而，有少部分中小型企業(yè)，觀念保守，不能夠與時俱進(jìn)，沒有看到會計電算化的發(fā)展趨勢，依舊采取手工做賬的模式。

（三）會計信息系統(tǒng)的成本比較高

一方面，企業(yè)在選擇購買財務(wù)軟件時比較盲目，一味地購買最先進(jìn)、功能最多、最全的財務(wù)軟件，后期還會有維護(hù)、升級的費用，導(dǎo)致企業(yè)投入的成本較高，有時候，自身的業(yè)務(wù)規(guī)模根本不需要如此多的功能，造成企業(yè)資源的浪費。另一方面，軟件開發(fā)公司一味地追求利益，而沒有更多地考慮企業(yè)的實際需要，導(dǎo)致企業(yè)軟件投入成本虛高，也是部分企業(yè)拒絕使用電算化軟件的原因之一。

（四）從業(yè)人員不能熟練使用財務(wù)軟件

企業(yè)財務(wù)手工做賬到電腦操作記賬模式的轉(zhuǎn)變，致使企業(yè)很多會計經(jīng)驗豐富的、年齡較大的老員工不能夠快速地勝任會計電算化后的相關(guān)工作，對于他們來說，快速地掌握財務(wù)軟件具有一定的難度，即使他們有非常豐富的經(jīng)驗，但是只會簡單的憑證操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，能夠熟練地掌握財務(wù)軟件的各功能模塊的操作才是企業(yè)財務(wù)需要的會計人才。對此企業(yè)會考慮從一部分高校招聘會計專業(yè)的從業(yè)人員，但是新招聘的從業(yè)人員也需要經(jīng)過企業(yè)專業(yè)的培訓(xùn)才能上崗。

六、根據(jù)問題所采取的相關(guān)對策

（一）根據(jù)企業(yè)自身需要，慎重購買財務(wù)軟件

當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)從簡單的核算型發(fā)展成管理型甚至網(wǎng)絡(luò)型，集成的模塊越來越多，功能越來越強大。但是因為電算化軟件具有通用性，各個企業(yè)的具體情況不同，必然存在軟件不能滿足企業(yè)的某些需求。因此，在購買財務(wù)軟件時，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需求，謹(jǐn)慎考慮，盡量滿足企業(yè)管理的需要，這樣才能發(fā)揮財務(wù)軟件的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)軟件的價值，使企業(yè)的利益最大化。

（二）提高企業(yè)管理者的認(rèn)識程度

作為公司的管理人員，應(yīng)該時刻關(guān)注會計核算的發(fā)展動態(tài)，對于企業(yè)來說，企業(yè)的財務(wù)就是所有業(yè)務(wù)的核心，如果核心癱瘓，那么企業(yè)的經(jīng)濟效益也不會有太大的提高，對此應(yīng)該做到如下措施：一是對病毒的危害進(jìn)行及時的預(yù)防，以防數(shù)據(jù)風(fēng)險的發(fā)生。對此企業(yè)管理人員應(yīng)該組建專業(yè)的團隊，組建局域網(wǎng)，使得財務(wù)軟件只能在本企業(yè)的范圍內(nèi)使用，要控制資源共享的局限性確保數(shù)據(jù)的安全性。二是嚴(yán)格要求企業(yè)會計人員應(yīng)該操作規(guī)范，否則會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、影響企業(yè)內(nèi)部管理人員的決策，造成不必要的失誤。

（三）培訓(xùn)專業(yè)的會計從業(yè)人員，熟練會計電算化軟件的操作

企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)，具備中級程度的會計專業(yè)技術(shù)資格是很有必要的。提高技能是會計職業(yè)道德的基本內(nèi)容之一，作為現(xiàn)代的會計從業(yè)人員，熟練掌握會計電算化軟件操作是必需的。

七、互聯(lián)網(wǎng)背景下會計電算化未來發(fā)展趨勢分析

伴隨著市場的快速發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模會不斷地擴大，由此企業(yè)的財務(wù)管理工作也會變得更加的細(xì)化。因此，需要加大會計電算化的推廣力度，對于未來的發(fā)展，總結(jié)如下：（1）在互聯(lián)網(wǎng)這個大背景下，企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展會得到更深層次的普及，伴隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，未來還會有更多領(lǐng)域會運用到會計電算化系統(tǒng)。（2）隨著財務(wù)工作越來越復(fù)雜，會計電算化軟件將會發(fā)展成財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，不再是單純的對賬單進(jìn)行處理，還有更深層次的內(nèi)容，將逐步轉(zhuǎn)化為更加廣闊的綜合信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。（3）現(xiàn)有的會計電算化將會借助大數(shù)據(jù)背景成為更加高端的財務(wù)處理系統(tǒng)，會形成以財務(wù)管理為中心的遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)。

八、結(jié)語

綜上所述，隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化應(yīng)用已經(jīng)廣泛地普及到各中大規(guī)模企業(yè)中，會計電算化軟件已經(jīng)成為這些企業(yè)進(jìn)行財務(wù)核算的核心。部分中小規(guī)模企業(yè)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變對會計電算化軟件的認(rèn)知，合理的利用電算化軟件，更好地發(fā)展企業(yè)。

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作者：于會花 單位：中山火炬開發(fā)區(qū)理工學(xué)校