企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與共享體系的構(gòu)建

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一、會(huì)計(jì)電算化概述

在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)之前，企業(yè)的財(cái)務(wù)是采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法完成，主要包括記賬、做賬和報(bào)賬，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入和核算，代替手工操作，自動(dòng)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的預(yù)處理。盡管電算化可以取代部分人工對(duì)會(huì)計(jì)書(shū)記進(jìn)行處理，但是這兩種方式依然有著相同的目標(biāo)，那就是完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的錄入與核算，是財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確無(wú)誤的產(chǎn)出財(cái)務(wù)報(bào)告依靠的手段，并且兩種方式的原理也是相同的，都是嚴(yán)格遵守企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法和計(jì)算方法。但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式對(duì)手工的依賴大，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度需要耗費(fèi)大量的人力資源，而與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法相比，電算化結(jié)合了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化特點(diǎn)，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

結(jié)合了信息技術(shù)的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化不僅具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)，還具有以下獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。第一，信息處理的自動(dòng)化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法要求會(huì)計(jì)人員人工一一對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和計(jì)算，而電算化的會(huì)計(jì)方法可以采用信息技術(shù)自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，并根據(jù)設(shè)定的公式進(jìn)行計(jì)算，減輕了財(cái)務(wù)人員的公國(guó)壓力，大大縮短了時(shí)間提高了工作效率。第二，信息的準(zhǔn)確率，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，是財(cái)務(wù)人員根據(jù)自身的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力手工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，這依賴財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力，并且出錯(cuò)率高，而電算化的方法只需要財(cái)務(wù)人員輸入正確的公式，信息技術(shù)便可以自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記性處理，這樣一來(lái)，數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中出錯(cuò)率降低，有效保證了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的正常產(chǎn)出。第三，信息的可傳播，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法要求財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入在紙上，采用賬簿的方式保存，而電算化的會(huì)計(jì)方法要求將數(shù)據(jù)錄入在計(jì)算機(jī)中，節(jié)省了數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間，也便于財(cái)務(wù)信息的傳播，有助于財(cái)務(wù)信息的共享。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存中，查找固定日期的財(cái)務(wù)信息需要花費(fèi)很多時(shí)間，但是在信息技術(shù)的幫助下，將有效縮短查找時(shí)間，加快了財(cái)務(wù)人員的工作效率。第四，財(cái)務(wù)信息共享性高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)處保管，企業(yè)其他人要獲得財(cái)務(wù)信息需要取得相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人的同意，在財(cái)務(wù)處提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，企業(yè)的信息流動(dòng)速度慢，共享程度不高，不便于企業(yè)人員了解公司的財(cái)務(wù)及其他數(shù)據(jù)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。但是信息技術(shù)有助于信息的流動(dòng)，不僅是財(cái)務(wù)信息，還有企業(yè)的其他信息，有助于企業(yè)員工掌握財(cái)務(wù)及項(xiàng)目的最新數(shù)據(jù)，保證企業(yè)的快速有效發(fā)展。第五，有助于建立合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)，信息有助于財(cái)務(wù)人員計(jì)算出財(cái)務(wù)信息的指標(biāo)，財(cái)務(wù)人員可以快速提出合適的指標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選，有助于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行決策，推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程。

三、山西企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與共享價(jià)值評(píng)價(jià)體系的關(guān)系

山西的晉商文化已有五百余年的歷史，是中華五千年文化的重要組成部分，晉商文化的發(fā)展也為我國(guó)乃至全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。在這五百年的時(shí)間內(nèi)，山西的商業(yè)化迅猛發(fā)展，山西也著力打造具有山西特色的品牌，隨著企業(yè)發(fā)展越來(lái)越壯大，企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展必然走向越來(lái)越規(guī)范和高效的道路，這無(wú)疑對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出新的要求。因此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化，完成財(cái)務(wù)及其他信息的共享，對(duì)山西的企業(yè)發(fā)展越來(lái)越重要。就財(cái)務(wù)管理而言，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的共享價(jià)值評(píng)價(jià)體系構(gòu)建體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。第一，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)以及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)，這幾個(gè)指標(biāo)不僅反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，還可以反映企業(yè)員工的績(jī)效狀況，因此構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)員工的激勵(lì)和企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。財(cái)務(wù)指標(biāo)的選取從同從三個(gè)方面入手，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、長(zhǎng)期資本負(fù)債率和1/單位業(yè)務(wù)變動(dòng)成本。客戶指標(biāo)通常采取問(wèn)卷和訪談的形式收集客戶的滿意度，同時(shí)提取客戶的投訴率，從這兩個(gè)方面綜合計(jì)算客戶的滿意度。對(duì)問(wèn)卷和訪談數(shù)據(jù)的處理也離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)可以提供更客觀的數(shù)據(jù)分析工具，完成對(duì)數(shù)據(jù)的整理和處理，幫助企業(yè)員工了解客戶的真實(shí)滿意度。內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)主要從業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理效率、業(yè)務(wù)差錯(cuò)率三個(gè)維度進(jìn)行考核，電算化的方法引入，可以根據(jù)以往的運(yùn)營(yíng)情況設(shè)定合適的考核標(biāo)準(zhǔn)，有利于企業(yè)員工掌握自身工作的進(jìn)度，同時(shí)目標(biāo)的設(shè)定，在一定程度上激勵(lì)了企業(yè)員工的工作激情，有助于員工更合理安排工作進(jìn)度。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工情況，包括員工的培訓(xùn)情況、員工的工作滿意度等等，通常采取匿名的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集。在信息技術(shù)的趨勢(shì)下，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)分發(fā)電子問(wèn)卷收集員工的培訓(xùn)情況的滿意度，一方面提高了信息的保密程度，有效還原員工的真實(shí)感受，同時(shí)提高了信息的回收率。在數(shù)據(jù)處理方面，減少了數(shù)據(jù)的錄入步驟，提高了相關(guān)工作人員的數(shù)據(jù)處理效率。第二，制定合理的指標(biāo)權(quán)重。電算化會(huì)計(jì)中通常采用專(zhuān)家評(píng)定法對(duì)各指標(biāo)的重要程度進(jìn)行打分，具體做法是選取8-10名財(cái)務(wù)專(zhuān)家對(duì)以上各指標(biāo)的重要程度進(jìn)行評(píng)分，接著采用統(tǒng)計(jì)軟件計(jì)算各維度的權(quán)重，根據(jù)以往的研究結(jié)果，內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和客戶滿意度指標(biāo)的權(quán)重最高，財(cái)務(wù)指標(biāo)和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)權(quán)重，其次，這說(shuō)明了業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率和質(zhì)量是客戶滿意度的報(bào)賬，是企業(yè)收益的保證，而企業(yè)對(duì)員工的投入可以提高員工的滿意度，激勵(lì)員工對(duì)工作的投入，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。在信息技術(shù)的大趨勢(shì)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)采用電算化的計(jì)算方式，不僅可以提高財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確率，還可以提高財(cái)務(wù)信息的流通，更重要的是，財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化的方式推廣至企業(yè)的管理。比如在醫(yī)院中，會(huì)計(jì)電算化可以推廣在藥品的管理中，建立完善的藥品管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新各類(lèi)藥品的庫(kù)存，設(shè)立藥品庫(kù)存告急警告，以保證醫(yī)院的藥品供給充足。會(huì)計(jì)電算化還可以推廣在掛號(hào)及收費(fèi)系統(tǒng)中，如今，醫(yī)院的掛號(hào)系統(tǒng)多元，病人可以通過(guò)手機(jī)、自助機(jī)和窗口進(jìn)行掛號(hào)，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅可以實(shí)現(xiàn)掛號(hào)，減輕工作人員的工作壓力，提高掛號(hào)效率，還可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)、取藥一體化流程，提高病人在看病過(guò)程中的體驗(yàn)，提高醫(yī)院的工作效率。

四、小結(jié)

本文從會(huì)計(jì)電算化出發(fā)，分析了電算化相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的優(yōu)勢(shì)，總結(jié)電算化在企業(yè)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的成果，以及在共享價(jià)值評(píng)價(jià)系統(tǒng)構(gòu)建中發(fā)揮的作用，同時(shí)以電算化在醫(yī)院的應(yīng)用為例，提出了電算化不僅可以應(yīng)用在會(huì)計(jì)部門(mén)，還可以應(yīng)用在企業(yè)的其他部分，調(diào)動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部動(dòng)力，從而推動(dòng)共享價(jià)值評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建。

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作者：閻素玉 單位：太原廣播電視大學(xué)