會計電算化在企業(yè)財務管理中應用

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摘要：我國社會經濟不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)財務管理內容顯著增多。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)財務管理的重要性逐漸凸顯，要求企業(yè)提升財務數據分析處理能力，促進企業(yè)財務管理向數字化發(fā)展。電子計算機技術在各個行業(yè)中的廣泛應用，使得越來越多的人認識到會計電算化的價值與作用。會計電算化不僅能夠提高運算效率，還能提高財務管理水平。本文闡述了會計電算化在企業(yè)管理中應用的重要意義，分析當前會計電算化應用中存在的主要問題，探索其在企業(yè)財務管理中的應用策略，促進企業(yè)財務管理水平的有效提升。

關鍵詞：企業(yè)；會計電算化；財務管理；應用

伴隨經濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大，企業(yè)管理中加大了對計算機技術的應用程度。隨著科學技術的進步與發(fā)展，企業(yè)管理方式發(fā)生了很大轉變，傳統(tǒng)管理模式已經無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求。很多企業(yè)已經由之前的會計記賬方式轉變?yōu)闀嬰娝慊ぷ鞣绞?。會計電算化不僅能夠提高企業(yè)財務管理水平，還能增強企業(yè)市場競爭力。因此，企業(yè)在管理過程中，應當積極應用會計電算化開展財務管理工作，有效提升企業(yè)財務管理質量和效率。由此可見，企業(yè)財務管理中應用會計電算化有重要意義。

一、企業(yè)財務管理中應用會計電算化的意義

會計電算化指的是借助電子計算機技術實現(xiàn)智能運算的會計模式，具有運算速度快、準確率高、存儲性能佳等優(yōu)點，可以實現(xiàn)數據信息的存儲與輸出，與人工會計方式相比更為快捷和精準，是目前我國企事業(yè)單位使用的財務管理模式。會計電算化可以自動處理電子數據，不僅能夠提高會計工作質量和工作效率，還能提高財務管理水平。會計電算化管理模式是企業(yè)未來財務管理的重要發(fā)展模式，由于我們對會計電算化的很多方面了解得還不夠透徹，目前在企業(yè)中還沒有得到普及應用。在未來發(fā)展中，企業(yè)應當加大對會計電算化的研究力度，掌握多方面信息，實現(xiàn)會計電算化的高效應用，促進企業(yè)財務管理水平的持續(xù)提升。在企業(yè)財務管理中，會計電算化有著較為明顯的應用優(yōu)勢。首先，應用會計電算化有助于企業(yè)會計處理方式的創(chuàng)新。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，財務工作人員需要處理的數據信息越來越多。一些企業(yè)沿用傳統(tǒng)財務核算方式，主要依賴人工記賬，并且在財務核算、財務報表編制中僅依靠一人之力是難以完成的，需要多個人員的有效配合，整個核算流程比較復雜。但是在財務管理中應用會計電算化，能夠有效簡化會計核算流程，一些基礎性的工作可以借助電算化系統(tǒng)完成，而且會計審核、信息查詢等工作實現(xiàn)了一體化和流程化，大幅度減少了財務工作人員的工作量，有效提升財務管理工作水平。其次，應用會計電算化有助于企業(yè)內控制度的創(chuàng)新。傳統(tǒng)財務管理采用的人工核算方式下，內部控制管理也比較單一。應用會計電算化能夠借助信息化系統(tǒng)加強內部財務控制，促使企業(yè)財務管理實現(xiàn)程序化，從而科學預警財務風險，加強對財務風險的防控。再次，會計電算化還能夠促進財務管理的精細化，提高企業(yè)財務數據的處理效率，用程序代碼替代會計科目，有效提升財務報表的準確性，促使會計工作流程更加簡化，有效降低了財務工作人員的核算壓力，促使企業(yè)財務人員向管理會計轉型。會計電算化的應用還能夠促使財務人員明確自身權責，規(guī)范他們的工作行為，當出現(xiàn)不規(guī)范操作時，信息系統(tǒng)會立即提示或者警告，從整體上保障了財務管理的安全性。最后，應用會計電算化有助于企業(yè)數據利用效率的提高。企業(yè)財務管理過程中，需要進行會計信息審核與會計報表編制，財務工作人員需要分析和計算海量財務數據，需要具備較高的專業(yè)能力，才能全面掌握各種數據信息，靈活采用運算關系，制作出企業(yè)所需的財務報表。應用會計電算化，可以借助其配套軟件，充分發(fā)揮運算優(yōu)勢，綜合運用相關數據信息，實現(xiàn)數據分析和管理的自動化，顯著提高財務數據的綜合利用率，為企業(yè)編制出不同維度的報表數據，更好地滿足企業(yè)實際需要。

二、當前企業(yè)應用會計電算化中存在的問題

1.財務管理理念比較落后

受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，一些企業(yè)在財務管理中，仍然采用陳舊的管理理念，沒有正確認識到會計電算化對企業(yè)財務管理的重要性，對電算化軟件的應用程度不足。同時，部分企業(yè)崗位責任制度存在一定不足，相關崗位職責劃分不夠明晰，內部控制制度難以有效落實。此外，一些企業(yè)財務工作人員沒有根據時代發(fā)展轉變工作觀念，沒有充分認識到電算化的應用優(yōu)勢，對會計電算化重視程度不足，導致電算化技術的應用范圍比較小，無法滿足實際財務管理工作需求。

2.企業(yè)會計制度缺乏創(chuàng)新

企業(yè)財務管理過程中，要想有效應用會計電算化，必須要積極創(chuàng)新管理模式。當今形勢下，傳統(tǒng)會計制度顯然無法適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，對企業(yè)應用會計電算化也產生了一定的制約作用。因此，企業(yè)財務管理中，需要借助會計電算化的應用積極創(chuàng)新財務管理方式，實現(xiàn)財務管理的數字化發(fā)展。企業(yè)要積極創(chuàng)新和完善會計制度，更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。但是從當前企業(yè)發(fā)展情況來看，部分企業(yè)雖然已經認識到會計電算化的重要價值，也將會計電算化技術應用到了財務管理中，由于會計制度創(chuàng)新不足，仍舊采用手工核算方式，對企業(yè)會計電算化水平的提高產生了嚴重影響。除此之外，一些企業(yè)在應用會計電算化過程中過于注重相關軟件的更新與升級，會計工作制度卻沒有隨之更新，對企業(yè)財務管理產生了不利影響，在一定程度上制約了企業(yè)的正常發(fā)展。

3.財務管理存在較高的危險性

由于會計電算化本身的特殊性，其存儲信息和輸出信息都是不可視的，需要依賴電子載體，這種方式具有較強的便捷性，但是相應的風險也很高。市場上流通一些盜版軟件，一些黑客會將木馬病毒植入其中竊取企業(yè)的重要信息，導致企業(yè)財務信息外泄，給企業(yè)造成嚴重損失。除此之外，會計電算化方式在記錄相關數據信息時，數據會存在失真現(xiàn)象，而且這種情況出現(xiàn)的概率比較大。大部分企業(yè)工作人員都會配備一臺電腦，導致數據信息核對存在較大難度。為了解決這一問題，企業(yè)應當在購買相關軟件時，選擇正規(guī)廠家，在日常工作中做好網絡維護工作，減少對外部網絡的使用，最大可能地規(guī)避財務管理風險。

4.缺乏完善的監(jiān)督管理機制

現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中，加大了對會計電算化的應用程度，并且將其應用到財務管理工作中，企業(yè)會計操作系統(tǒng)的集成化程度有很大提升。在這一背景下，企業(yè)現(xiàn)有的部分會計工作崗位有可能被取消或者合并，相關工作流程也會更加簡化。通過充分合理應用信息化技術和計算機設備，能夠提高企業(yè)財務管理的系統(tǒng)化和信息化。但是在具體應用過程中，職務之間存在交叉現(xiàn)象，沒有實現(xiàn)職務的有效分離，導致實際工作中缺少監(jiān)督，工作崗位之間沒有起到良好的牽制作用，對企業(yè)內控水平的提高產生了嚴重影響。

5.財務管理人員的專業(yè)水平有待提高

企業(yè)財務管理中，財務工作人員起著重要作用，要想有效落實會計電算化的應用，必須要具備專業(yè)能力強、專業(yè)素養(yǎng)高的財務管理人才。現(xiàn)代企業(yè)中的會計工作人員大多是經過專業(yè)會計知識培訓的，但是對信息技術掌握得不夠熟練，缺乏專業(yè)的信息化培訓。當今社會信息技術飛速發(fā)展，會計電算化技術也不斷更新，新技術、新軟件更新?lián)Q代速度飛快，如果企業(yè)會計人員無法及時掌握先進的專業(yè)知識，就必然會影響會計電算化應用的有效性，影響企業(yè)財務管理水平的提升。

三、會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用策略

1.積極轉變管理理念

企業(yè)在管理過程中，相關管理人員要轉變自身管理理念，促進企業(yè)員工工作觀念的轉變，促使會計工作人員正確認識到會計電算化的重要作用，從而積極主動地學習電算化相關知識，將其充分應用到實際工作中，不斷提高工作質量和效率，為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。尤其是企業(yè)管理人員，應當做好引導，充分發(fā)揮帶動作用，協(xié)調好財務管理工作，獲取到各個部門的支持，實現(xiàn)會計電算化的快速推廣與普及。為了保障會計電算化在企業(yè)財務管理中得到有效應用，企業(yè)應當制定科學的管理制度，加強內部控制，借助企業(yè)內部各個部門、各個工作人員之間的牽制與制衡，在企業(yè)內創(chuàng)設良好的環(huán)境氛圍。同時，企業(yè)應當制定合理的崗位責任制，并且將其落實到位，明確劃分每個崗位的職責，確保企業(yè)各項內控制度得到有效落實。企業(yè)在制定相關規(guī)章制度時，應當明確相關工作人員的權限，比如操作員不應具有修改數據庫內信息的權限。企業(yè)應當定期更換口令，做好財務數據系統(tǒng)的防范工作。

2.積極創(chuàng)新和完善會計制度

在應用會計電算化過程中，不可避免會與以往的會計核算制度產生沖突，對企業(yè)財務實務計算準確性等產生不良影響，從而影響其在財務管理中的應用情況。因此，為了提高企業(yè)財務管理水平，企業(yè)相關管理人員應當重視會計電算化的應用，在經營發(fā)展過程中不斷優(yōu)化和完善會計制度，促使會計制度與會計電算化管理模式相適應。企業(yè)應當根據自身實際情況，積極創(chuàng)新和完善會計制度，根據現(xiàn)行會計管理方式制定出科學合理的財務管理制度，保障企業(yè)財務管理工作的有序開展，防止因制度問題影響企業(yè)內部會計處理效率。此外，企業(yè)還應當不斷優(yōu)化內部控制機制，明確崗位職責，促使每個財務工作人員能夠明晰自身職責。通過完善企業(yè)的監(jiān)督管理機制，確保各項財務工作的正常開展，規(guī)范會計電算化操作流程，嚴格禁止違規(guī)操作等行為出現(xiàn)，將電算化口令授權制度切實落實到位，并且定期更換口令，保障企業(yè)財務相關數據信息的準確性和安全性。

3.創(chuàng)設安全的會計電算化應用環(huán)境

企業(yè)財務管理應用會計電算化的過程中，要想提高財務管理水平必須要擁有安全可靠的工作環(huán)境作為保障?，F(xiàn)代化企業(yè)在管理過程中，要根據自己實際情況，為會計電算化塑造安全的應用環(huán)境。一方面，企業(yè)要積極進行信息系統(tǒng)的更新與升級，結合信息技術的發(fā)展情況更新會計電算化系統(tǒng)，不斷完善系統(tǒng)運行環(huán)境，并且制定明確的系統(tǒng)操作權限，最大程度地減少財務信息被篡改的概率。另一方面，企業(yè)應當重視系統(tǒng)網絡維護，設置專人定期進行系統(tǒng)維護，相關技術人員應當嚴格遵守企業(yè)相關制度規(guī)范要求，檢查工作系統(tǒng)的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題處理問題。企業(yè)相關管理人員應當加強監(jiān)管，將系統(tǒng)維護工作切實落實到位，保障企業(yè)會計電算化的應用更為安全。除此之外，企業(yè)要高度重視會計核算管理工作，積極應用信息化技術，做好企業(yè)會計數據信息的備份，并且充分利用防火墻技術，及時更新殺毒軟件，最大化地避免數據丟失或者被篡改情況的出現(xiàn)。

4.完善相關監(jiān)督管理機制

要想充分有效地應用會計電算化，企業(yè)應當建立完善的會計制度和監(jiān)督管理機制。首先，企業(yè)相關管理人員應當增強自身創(chuàng)新意識，正確認識到會計電算化在財務管理中的重要作用，加大對會計電算化應用的重視。企業(yè)相關管理人員根據企業(yè)當前實際情況，積極創(chuàng)新財務管理制度和管理方式，確保其與企業(yè)發(fā)展需求相適應，與企業(yè)發(fā)展目標統(tǒng)一。其次，企業(yè)財務部門管理人員應當嚴格按照財務管理制度開展工作，將會計制度落實到實際工作中。最后，企業(yè)應當不斷優(yōu)化內部監(jiān)督管理機制，要求企業(yè)內部工作人員明確自身職責，并且設立專門的監(jiān)督管理小組，由企業(yè)內部各個部門工作人員組成，主要工作是根據會計制度要求監(jiān)督企業(yè)財務管理工作，確保財務管理工作開展的規(guī)范性與科學性，并且及時將監(jiān)督結果上報給高層管理人員，不斷提高企業(yè)會計電算化水平。

5.加強企業(yè)專業(yè)財務管理人才培養(yǎng)

企業(yè)在應用會計電算化模式時，除了具備完善的制度和硬件系統(tǒng)之外，還需要專業(yè)財務管理人才，為企業(yè)財務管理建設高素質、高能力的人才隊伍。企業(yè)根據自身實際發(fā)展情況，不斷優(yōu)化財務管理相關設施和設備運行環(huán)境，要求財務管理人員明確自身職責與權限，促使硬件系統(tǒng)運行更加安全可靠。此外，企業(yè)要想貫徹落實會計電算化，應當積極引進復合型人才，為財務管理打造專業(yè)化的工作團隊，相關工作人員不僅要熟練掌握財務專業(yè)知識，而且要熟知計算機操作知識，靈活運用計算機相關技術和軟件，主動學習會計電算化相關知識。企業(yè)針對現(xiàn)有財務工作人員的實際情況，制定系統(tǒng)化科學化的培訓計劃，為企業(yè)培養(yǎng)能力強、素質高的財務工作人才，不斷提高企業(yè)財務管理質量。

6.應用會計電算化中應注意的問題

企業(yè)應用會計電算化，主要是為了更加精準地處理財務數據，提高財務數據計算的準確性和可靠性。企業(yè)在具體應用中，要注意以下幾個問題：首先，企業(yè)要做好軟件配置方面的規(guī)劃。隨著科學技術的飛速發(fā)展，市場上出現(xiàn)了多種商品化軟件，將不同的軟件應用到會計電算化中會展現(xiàn)不同特征，一些軟件具有較強的針對性，企業(yè)應當根據實際業(yè)務需求進行科學篩選，并且做好軟件配置方面的規(guī)劃，確保所購置的軟件能夠在會計電算化中發(fā)揮重要作用，有效提升企業(yè)財務管理效率。其次，企業(yè)要重視硬件配套設施的配置，根據實際需求配置適當的硬件設施，確保會計電算化能夠最大化發(fā)揮效用。企業(yè)應當根據實際業(yè)務量，以及自身發(fā)展情況，購置性價比高的硬件設施，更好地滿足實際業(yè)務需求，促進企業(yè)會計電算化水平不斷提升。

四、結束語

綜上所述，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務范圍越來越廣，企業(yè)需要處理的數據信息量越來越大，在財務管理中，相關管理人員應當正確認識到會計電算化的價值與作用，積極應用會計電算化模式，發(fā)揮其在財務管理中的最大效用，促使企業(yè)財務管理更加科學。企業(yè)可以通過創(chuàng)新和完善會計制度，創(chuàng)設安全的會計電算化應用環(huán)境，完善相關監(jiān)督管理機制，加強企業(yè)專業(yè)財務管理人才培養(yǎng)等策略，充分應用會計電算化，不斷提高企業(yè)財務管理水平，保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者:呂天明 單位:陜西服裝工程學院