會計(jì)電算化與企業(yè)信息化

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一、兩者之間的關(guān)系

(一)企業(yè)信息化對會計(jì)電算化的影響

1、企業(yè)信息化會對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式產(chǎn)生影響

傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式通常是書面形式的原始憑證，而在企業(yè)信息化環(huán)境下這一輸入形式通常被電子數(shù)據(jù)所取代，比如通過超市收款機(jī)所采集到的銷售方面的憑證、通過電子商務(wù)交易產(chǎn)生的交易憑證等等都是電子數(shù)據(jù)。另外在辦公自動化環(huán)境中，原始會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的地點(diǎn)也從財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到產(chǎn)生數(shù)據(jù)的部門，比如采購、銷售等部門。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動產(chǎn)生。以上改變將對企業(yè)設(shè)置會計(jì)崗位及會計(jì)處理流程等帶來變化。

2、企業(yè)信息化會對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理內(nèi)容及處理流程產(chǎn)生影響

傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)處理所提供的會計(jì)信息是統(tǒng)一而事先確定的，對于不同的信息使用者來說沒有不同，都是綜合性而單一計(jì)量的。而在企業(yè)信息化的環(huán)境之下，企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠共享整個數(shù)據(jù)庫信息，在這一環(huán)境下，會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠利用電子信息技術(shù)加強(qiáng)其在整個企業(yè)治理信息系統(tǒng)中的地位，遠(yuǎn)程處理、實(shí)時監(jiān)控等等也擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時間及空間范疇。另外，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的流程在企業(yè)信息化環(huán)境下也有很大的改變，其流程起點(diǎn)即憑證輸入點(diǎn)被擴(kuò)大至企業(yè)業(yè)務(wù)的源頭，其部分日常數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)軟件自動完成，在輸入正確的情況下，其處理、輸出正確就幾乎有保證，省去了部分的核對及試算平衡處理工作。

3、企業(yè)信息化會對會計(jì)數(shù)據(jù)的生成與治理及會計(jì)數(shù)據(jù)處理組織產(chǎn)生影響

在企業(yè)信息化環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量可能因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)以最基本的交易事項(xiàng)為處理單位而有所增加，記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書面匹配，另外在傳統(tǒng)的書面資料會計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對應(yīng)產(chǎn)生的生成與治理辦法，會慢慢過渡到在電子信息會計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的生成與治理辦法。另一方面在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)處理組織也會產(chǎn)生變化，在電子信息系統(tǒng)中，很多由人工完成的工作會由計(jì)算機(jī)自動完成，這必然使得人員配備、組織形式發(fā)生相應(yīng)變化，特別是會計(jì)信息化系統(tǒng)慢慢融合進(jìn)企業(yè)整個信息系統(tǒng)過程中，數(shù)據(jù)處理職能界限愈加模糊，進(jìn)而使企業(yè)會計(jì)甚至整個企業(yè)的部分崗位不得不產(chǎn)生相應(yīng)變化。

4、企業(yè)信息化會對會計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響

日常業(yè)務(wù)及其治理工作在企業(yè)信息化環(huán)境下的流程變得更加規(guī)范。在這一環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)的多為電子數(shù)據(jù)，且以部門控制為主的傳統(tǒng)的控制模式不再那么有效，因此，在企業(yè)信息化環(huán)境下，內(nèi)部控制制度的建立必須過渡到以保證電子信息安全為重要目標(biāo)。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責(zé)分工制度，且內(nèi)部控制措施也必須慢慢過渡到更多地采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)施。

(二)會計(jì)電算化對企業(yè)信息化的影響

現(xiàn)在在很多企業(yè)，會計(jì)電算化都走在了整個企業(yè)信息化的前面，而且會計(jì)電算化本身也是企業(yè)信息化重要的組成部分?？梢哉f會計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者，會計(jì)電算化在企業(yè)的成功無疑會給企業(yè)整體信息化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)以及啟示。會計(jì)電算化過程對企業(yè)信息化建設(shè)有如下啟示：

1、必須重新構(gòu)建企業(yè)整體數(shù)據(jù)庫

類比會計(jì)電算化成功的關(guān)鍵，企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素是要建立全面共享的數(shù)據(jù)模型，必須在對整個企業(yè)采購及運(yùn)輸、庫存及生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及人事等各方面需求全面分析的基礎(chǔ)上，對原有的各部分信息資源進(jìn)行完善及重組。這種整體數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建不是原有模塊的簡單堆砌，也不僅僅是數(shù)據(jù)簡單的傳遞或者簡單的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，重新構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫必須是以數(shù)據(jù)為中心建立起全局共享的整體數(shù)據(jù)庫，以此來提升企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)內(nèi)外部之間的良好的信息交流。

2、應(yīng)促使企業(yè)管理軟件市場的繁榮

會計(jì)軟件市場的繁榮對會計(jì)電算化的成功起到了舉足輕重的作用，因此在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，必須注重開發(fā)適合我國文化及使用習(xí)慣的信息化管理軟件，必須注重建設(shè)一個完善而成熟的信息管理軟件市場，使其能夠給企業(yè)信息化建設(shè)提供制度、技術(shù)、管理、培訓(xùn)等全方位的支持，以確保企業(yè)信息化建設(shè)的成功。

3、應(yīng)注重培養(yǎng)企業(yè)信息化方面的人才

從會計(jì)電算化實(shí)施過程中可以看出，我國財(cái)政部從1994年就開始全面要求會計(jì)人員必須通過會計(jì)電算化培訓(xùn)，而企業(yè)信息化建設(shè)過程無疑更加復(fù)雜，更需要具有較高素質(zhì)及創(chuàng)新思維的技術(shù)人才，因此要確保企業(yè)信息化的成功，必須加強(qiáng)企業(yè)員工電子信息知識及應(yīng)用能力的培訓(xùn)。

二、會計(jì)電算化的發(fā)展方向及促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

現(xiàn)在我國會計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展到了一定階段，未來要滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需要及適應(yīng)新的環(huán)境，要使會計(jì)電算化能融入企業(yè)整體信息化中，就必須使其做出一定的改變：

(一)應(yīng)漸漸擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化

企業(yè)信息化要求的不僅僅是會計(jì)部門的會計(jì)電算化，更要求必須達(dá)到整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化，因此會計(jì)電算化必須擴(kuò)大其功能，漸漸擴(kuò)展至財(cái)務(wù)信息化，應(yīng)使用先進(jìn)的信息技術(shù)在企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息中建立相應(yīng)的信息化管理體制，使企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息得到充分開發(fā)及利用，服務(wù)于整個企業(yè)的信息化建設(shè)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

(二)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化理論研究

會計(jì)電算化主要是應(yīng)用會計(jì)軟件改變傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理模式，主要的需求是對技術(shù)的需求，因此會計(jì)電算化理論研究一直較為落后。而會計(jì)電算化要擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化，技術(shù)與信息、管理的結(jié)合非常關(guān)鍵，這也是財(cái)務(wù)信息化甚至整個企業(yè)信息化是否能夠成功的關(guān)鍵，因此會計(jì)電算化理論研究必須加快加強(qiáng)。

(三)應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)

這一點(diǎn)很多的財(cái)務(wù)軟件公司已經(jīng)開始注重，使其會計(jì)軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業(yè)采購、固定資產(chǎn)、庫存、銷售、往來賬款等更多的工作領(lǐng)域，并且添加了很多管理上的功能。會計(jì)軟件在為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供技術(shù)支持的同時，也必須加大對其信息及管理方面的開發(fā)研究。

(四)會計(jì)電算化如何促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

首先是通過企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)，使會計(jì)電算化覆蓋企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程，使整個企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠滿足企業(yè)各方對財(cái)務(wù)信息的需求，促進(jìn)整個企業(yè)信息化建設(shè)。其次通過加強(qiáng)會計(jì)電算化對信息的處理，使財(cái)務(wù)信息全面滿足真實(shí)性、充分性、及時性、主動性的“四性”要求，滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。另外企業(yè)信息化涉及到企業(yè)各部門的信息，企業(yè)信息化建設(shè)要取得整個企業(yè)的信息，包括財(cái)務(wù)方面的信息，這就要求會計(jì)電算化能使財(cái)務(wù)信息與其他各部門信息保持一致，實(shí)現(xiàn)無縫連接，共同構(gòu)建整個企業(yè)完整的信息系統(tǒng)，使會計(jì)電算化與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來服務(wù)于整個企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

作者：陳維宏 單位：江蘇成城電氣有限公司