財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化論文

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一、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用及應(yīng)用現(xiàn)狀

我國(guó)現(xiàn)階段的電算化水平普及程度在大中小企業(yè)中存在差異，大型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化普及率在60%以上，而中小企業(yè)普及率僅在30%左右。2010年以來(lái)，從商業(yè)化的各個(gè)方面加快了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，如商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛地應(yīng)用，大部分企業(yè)選用的是管理型的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。但是財(cái)務(wù)管理效率提升的速度與企事業(yè)單位管理部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的需求速度的提升存在差距，造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下三個(gè)方面。首先，在于會(huì)計(jì)電算化管理制度。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理比較混亂，沒(méi)有指定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)操作規(guī)程和相關(guān)管理制度，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)價(jià)單無(wú)專(zhuān)人和專(zhuān)業(yè)的管理，沒(méi)有專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)，缺少會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化存在風(fēng)險(xiǎn)，降低了會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定性和可靠性。其次，在于會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須掌握新知識(shí)、新技能和新觀念，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是利用計(jì)算機(jī)打印記賬憑證，為了滿(mǎn)足企業(yè)提高本身競(jìng)爭(zhēng)了的要求，會(huì)計(jì)人員還需要成為管理型的人才，如果不及時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，借助會(huì)計(jì)電算化，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率將無(wú)法適應(yīng)先進(jìn)飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，使企業(yè)面臨被淘汰。此外，目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的第一個(gè)階段——會(huì)計(jì)核算電算化。該階段的會(huì)計(jì)電算化與人事、物資、計(jì)劃和工程等管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)劃不統(tǒng)一，沒(méi)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，無(wú)法實(shí)現(xiàn)輔助決策的作用。

二、利用會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用提高財(cái)務(wù)管理效率的措施

(一)完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度將有利于提高電算化的真實(shí)可靠和安全性，是提高電算化管理效率與質(zhì)量的企事業(yè)單位內(nèi)在要求。內(nèi)部控制制度的要求將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員之間的相互聯(lián)系與相互制約，實(shí)現(xiàn)對(duì)違法犯罪的阻止。如引入安全稽核機(jī)制，記載重要操作日志，設(shè)置必要的權(quán)限，進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制數(shù)據(jù)庫(kù)熊軟件的安裝，拒絕非法和無(wú)關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，加強(qiáng)控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出，明確管理員、操作員和維護(hù)人員的職責(zé)等。制度的完善還將促進(jìn)綜合性管理信息系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變，從而提高企事業(yè)單位的管理效率和質(zhì)量。

(二)科學(xué)合理化會(huì)計(jì)崗位

科學(xué)合理化的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置在明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)的同時(shí)，將有利于崗位之間的配合，并實(shí)現(xiàn)相互制約。進(jìn)行合理的分工，將事務(wù)合理分配進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)各自的專(zhuān)責(zé)，理順工作關(guān)系，從而有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員的操作活動(dòng)，而會(huì)計(jì)電算化的信息化也要求會(huì)計(jì)人員需要具有高素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員必須具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和基本職業(yè)道德，并掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。這樣才能保證企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)有高素質(zhì)的人才，才能有效提高財(cái)務(wù)管理的效率和管理水平。提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)可以通過(guò)加強(qiáng)人員培訓(xùn)、引進(jìn)人才優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

(四)加快會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化目前處于核算階段，容易受到計(jì)算機(jī)硬件和軟件的限制，單純的核算型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不再適用于現(xiàn)代企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理需要，資源共享有限，因此，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇財(cái)務(wù)管理的軟件，開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員在提高自身素質(zhì)的同時(shí)加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)人員的合作，為其提供軟件開(kāi)發(fā)的相關(guān)要求，以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和其他系統(tǒng)的匹配，并實(shí)現(xiàn)資源的共享，充分發(fā)揮系統(tǒng)的整體性，加快會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算方式的變革、改變了財(cái)務(wù)管理的模式、增強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行力度，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，有利于財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理能力的提高與企事業(yè)單位的發(fā)展。

作者：高建慧 單位：開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司趙馬社區(qū)服務(wù)中心