會計電算化應(yīng)用過程思考

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【摘要】在當前現(xiàn)代化科技發(fā)展成熟的背景下，會計電算化作為科技成熟發(fā)展的成果已經(jīng)普遍應(yīng)用到企業(yè)的會計管理工作中。在會計電算化效用的發(fā)揮下，企業(yè)會計管理工作得到了顯著的提升。在企業(yè)會計管理工作中，會計電算化占據(jù)著無法取代的重要地位。會計電算化對于企業(yè)至關(guān)重要，因此企業(yè)也需要探索如何正確的應(yīng)用會計電算化，以發(fā)揮其最大的效用。文章主要針對會計電算化的作用與應(yīng)用進行研究。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；應(yīng)用過程；會計管理

科學技術(shù)的普及成熟使得會計電算化的應(yīng)用領(lǐng)域也持續(xù)拓展。會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用可以顯著提升企業(yè)會計工作質(zhì)量，節(jié)約企業(yè)的人力成本，讓企業(yè)的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時，基于計算機的會計處理還可以保證其準確性與真實性。但是面對當前企業(yè)在運用會計電算化的很多問題，其應(yīng)該正確認識到會計電算化的地位，并且針對企業(yè)需求有選擇性的對會計電算化開展使用。

1.會計電算化的作用

會計電算化是指使用信息技術(shù)與會計技術(shù)，在利用計算機為硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上對各類會計數(shù)據(jù)進行收集、整理、存儲與歸納的過程[1]。伴隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，市場經(jīng)濟的激烈，企業(yè)在日常運作過程中會計管理工作日趨重要，會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量也急劇增加。在海量的會計數(shù)據(jù)中不單單包含了日常的會計核算數(shù)據(jù)，同時還包括了規(guī)劃企業(yè)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)濟決策的重要數(shù)據(jù)。應(yīng)用會計電算化可以幫助企業(yè)提高會計處理效率，將會計工作人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，投入更多的精力到提供并且有效利用信息價值上來，使得企業(yè)的運營更加科學，企業(yè)的決策更加正確。會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1）提升會計信息的實效性。由于計算機計算數(shù)據(jù)的速度較快，而會計電算化即為利用計算機作為工具來對會計數(shù)據(jù)進行分析，以完成會計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此，會計電算化不單單可以使得會計工作人員輕松快捷的完成各種會計報表以及會計核算工作，同時還可以在任意時間進行會計核算。應(yīng)用會計電算化可以選擇使用批處理的方式，將會計核算周圍縮短在稀少的時間里[2]。在企業(yè)日常管理中，對于一些對信息數(shù)據(jù)要求及時更新的部分，會計電算化的使用具有無可比擬的優(yōu)勢。

2）提高會計處理的準確性。計算機的正確性相對較高，而會計電算化就是利用計算機這一特性結(jié)合相關(guān)計算方式來全面提升了會計信息的準確性。會計電算化在利用計算機處理會計事務(wù)的時候都是由計算就進行計算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導(dǎo)致的失誤。

3）體現(xiàn)會計職能。企業(yè)在會計工作中應(yīng)用會計電算化可以將財務(wù)處理工作交由計算機來處理。會計工作人員就可以進行從繁重的計算與抄寫工作中解脫出來，將工作精力投入到會計管理、會計經(jīng)濟活動分析以及會計決策其他方面，以充分體現(xiàn)會計的職能。

2.會計電算化的應(yīng)用

會計電算化對于提升會計處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當前企業(yè)在運用會計電算化的過程中時常遇到各種問題，阻礙了會計電算化的效用的發(fā)揮?，F(xiàn)在對提升會計電算化的應(yīng)用進行探索。

2.1提升會計電算化人員素質(zhì)

要提升會計電算化人員素質(zhì)可以從以下三個方面進行：

1）從高謝詩瑤冷水江市教培中心理科班校培養(yǎng)會計電算化人才入手。由于全國各大高校是培養(yǎng)人才的主要平臺的，因此要從源頭上對各大高校會計專業(yè)教學內(nèi)容進行調(diào)整，開展會計電算化課程，對會計專業(yè)學生開展會計電算化實踐教學，從而培養(yǎng)眾多不單擁有專業(yè)知識，同時還擁有社會實踐經(jīng)驗與能力的綜合型會計人才。

2）對企業(yè)在崗工作人員進行培訓(xùn)。企業(yè)要對已經(jīng)在職在崗的會計工業(yè)人員進行培訓(xùn)，讓其可以在學習理論知識的基礎(chǔ)上提升會計電算化實踐技能，讓其在學習過程中持續(xù)提升自我專業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。

3）企業(yè)要定期舉行關(guān)于會計電算化素質(zhì)的考核。以激勵鞭策會計工作人員可以在日常工作過程中持續(xù)提升自我水平與技能，以滿足日常工作與時展需求[3]。

2.2優(yōu)化會計電算化的軟件使用

會計電算化的應(yīng)用與計算機之間有著密切的聯(lián)系。會計電算化只有在利用計算機的基礎(chǔ)上才可以使用。因此，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就要持續(xù)的針對企業(yè)日常會計需求來優(yōu)化會計電算化的軟件使用，增添會計電算化自身的軟件功能，提升其開展會計業(yè)務(wù)的能力，提升其分析會計數(shù)據(jù)的能力，優(yōu)化其提供會計決策的能力，讓會計電算化可以與企業(yè)的會計需求充分的結(jié)合，從而提高會計電算化的實際效用。

2.3結(jié)合會計電算化與人工會計處理

人工會計處理企業(yè)日常會計賬目需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)計算，進而浪費大量的時間以及人力投入。如果使用會計電算化進行賬目處理可以有效減少會計賬目處理時間，減少人力成本。然而企業(yè)在實際運營會計電算化的過程中要注意結(jié)合會計電算化與人工會計處理的使用。首先，這是由于計算機無法完全取代人工會計工作，計算機以及會計軟件僅僅只是先進的輔助工作。其次，會計電算化仍然需要人工來對其進行管理與使用。最后，在會計電算化運用的過程中，會計人員需要對計算機所處理的數(shù)據(jù)進行核實，以避免會計電算化的出現(xiàn)錯誤與漏洞。

2.4保證會計電算化的使用安全

會計電算化的使用安全是維護會計電算化效用的十分關(guān)鍵的一個方面。首先，企業(yè)要構(gòu)建合理的內(nèi)部管理制度來對會計電算化的應(yīng)用開展管理。從軟件開發(fā)使用、后期維護管理、硬件設(shè)備檢修、工作人員管理、文檔資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制規(guī)范，從制度層面來保證會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。其次，對會計電算化的通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等制定安全防范措施與安全規(guī)則，建立嚴密的安全體系。左后，嚴格規(guī)范會計電算化的軟件核算，并且完善會計數(shù)據(jù)的保密工作。

2.5重視會計電算化的理論研究

會計電算化的成熟需要會計電算化理論作為奠基。如會計電算化的理論工作落后將會阻礙到會計電算化的使用。所以，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就需要對其相關(guān)理論進行探索，讓理論指導(dǎo)會計電算化的方向。因此，需要學者與專業(yè)加快會計電算化理論研究的步伐，建設(shè)完善的會計電算化理論體系，規(guī)范會計電算化的發(fā)展，推動會計電算化的發(fā)展方向，讓會計電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場變化的需求。

3.結(jié)束語

綜上所述，會計電算化應(yīng)用在企業(yè)會計管理工作中有著無法媲美的優(yōu)勢。針對當前企業(yè)利用會計電算化的種種問題，企業(yè)需要從提高會計工作人員素質(zhì)，優(yōu)化會計電算化的軟件使用，結(jié)合會計電算化與人工會計處理，保證會計電算化的使用安全以及重視會計電算化的理論研究方面開展，以充分發(fā)揮會計電算化的效用。

參考文獻

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[3]楊桂梅.論發(fā)揮會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010,(10):137-138.

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作者：謝詩瑤 單位：冷水江市教培中心理科班