財務(wù)工作中會計電算化的影響及應(yīng)用

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摘要：會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展使得財務(wù)工作發(fā)生了巨大的變化，也極大地提升了會計信息處理的準確性和會計信息處理的速度。在對會計電算化對財務(wù)工作的影響進行分析的基礎(chǔ)上，本文主要從科學(xué)認識會計電算化、正確處理手工操作與會計電算化的關(guān)系以及提高會計人員素質(zhì)等方面探討如何更好地在財務(wù)工作中運用會計電算化。

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)工作；影響

在電子信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的背景下，會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化在社會經(jīng)濟中廣泛地應(yīng)用，發(fā)揮著十分重要的作用。在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展下，會計電算化對會計工作的影響以及如何利用會計電算化更好的服務(wù)于財務(wù)工作等是眾多行業(yè)關(guān)注的共同問題。本文將圍繞會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用展開一定的研究，希望對財務(wù)工作的更好開展有所幫助。

一、會計電算化對財務(wù)工作的影響

1.會計電算化數(shù)據(jù)信息的分析和處理的速度和準確性

會計電算化的實際應(yīng)用將會計工作中的數(shù)據(jù)處理分成了以下三個步驟：數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出。在錄入環(huán)節(jié)，只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)準確的錄入，計算機就能夠根據(jù)預(yù)先編輯好的程序完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬、制作報表以及相關(guān)信息的分析和處理工作。與傳統(tǒng)的會計工作相比較，會計電算化能夠更加準確、更加迅速的完成對數(shù)據(jù)信息的分析和處理，極大程度的提高了信息處理的實效性和準確性，簡化了財務(wù)工作的程序。

2.實現(xiàn)了財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會計工作主要包括算賬、報賬和記賬，會計工作人員容易將過多精力耗費在固定的核算模式上，思路受到嚴重的限制，往往沒有多余的時間去對相關(guān)數(shù)據(jù)進行的詳細分析和判斷。因此，也就難以從財務(wù)數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題和缺陷，更別說給領(lǐng)導(dǎo)提出一些針對性較強的意見和建議了。而會計電算化則正好可以解決這一問題，讓會計工作人員有更多的時間和精力去發(fā)現(xiàn)問題，參與企業(yè)經(jīng)營管理，并適時的給領(lǐng)導(dǎo)提出一些有效的建議。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的多樣化，提高了數(shù)據(jù)信息分析的時效性，同時，也為會計工作人員提供了更多的時間和空間去調(diào)查、分析和研究相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時作出正確的決策，因此可以說，隨著會計電算化的普及，會計工作已經(jīng)逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)化成了“管理型”。

3.實現(xiàn)了會計內(nèi)部控制工作的程序化

會計電算化在很大程度上改變了會計內(nèi)部控制的形式。傳統(tǒng)財務(wù)工作中的科目匯總表、賬賬核對以及賬證核對，在會計電算化的應(yīng)用中已經(jīng)沒有了存在的意義。在會計電算化中，某些數(shù)據(jù)信息的檢查和核定只需要通過相應(yīng)的程序進行檢索就能快速準確的完成，極大地減少了財會工作人員的控制和干預(yù)。在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作必須通過計算機預(yù)先設(shè)計好程序逐步運行才能順利完成。這種內(nèi)部控制工作的程序化，使控制對象由先前對程序文檔進行操控逐漸拓展到了對計算機的軟、硬件設(shè)施以及運行程序的操控。操控形式也由簡單的手工操控逐漸轉(zhuǎn)化成了更為復(fù)雜全面的內(nèi)部操控，它包含了對會計電算化系統(tǒng)的使用權(quán)、操作過程以及輸入和輸出數(shù)據(jù)準確性等的控制。改革會計內(nèi)部控制能夠有效地促進會計電算化向更規(guī)范、更有序的方向發(fā)展。

二、在財務(wù)工作中運用會計電算化的策略研究

1.科學(xué)認識與重視會計電算化工作

會計電算化的發(fā)展和普及是時展的要求，是未來會計工作的必然趨勢。作為新時代的接班人，我們必須要對會計電算化有一個全面正確的認識。首先，會計電算化使傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)核算方法、數(shù)據(jù)儲存方法以及對信息分析和處理方法等發(fā)生了極大地變化，擴大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍，進一步提高了數(shù)據(jù)信息的準確性和規(guī)范性。其次，它也使會計內(nèi)部審計的技術(shù)得到了進一步的完善，是會計事務(wù)和理論研究發(fā)展史上一次真正意義的改革。企業(yè)管理人員和財會工作人員應(yīng)對此給與高度的重視，必須要充分認識到會計電算化對推動企事業(yè)單位財務(wù)管理工作持續(xù)發(fā)展的重要性，把會計電算化作為提升企事業(yè)單位財務(wù)工作質(zhì)量的重要手段，不斷促進會計電算化的普及和發(fā)展。

2.正確處理會計電算化與手工操作間的關(guān)系

（1）手工操作依然是會計電算化的基礎(chǔ)

會計電算化就是財務(wù)工作人員通過借助計算機系統(tǒng)來更好的處理財務(wù)工作，從而實現(xiàn)人機的有效結(jié)合。盡管會計電算化能夠快速準確的完成分析數(shù)據(jù)、制作憑證、繪制報表等一系列工作，但具體的流程還是離不開會計工作者的手工操作，此外，對會計檔案等信息的保存與保管，以及維護計算機的各類設(shè)施等都需要會計工作者的手工操作。所以，手工操作依然是會計電算化的基礎(chǔ)。

（2）在手工操作基礎(chǔ)實現(xiàn)會計會計電算化

市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動以及企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)事物變得越來越復(fù)雜，只有更準確，更快速的掌握財務(wù)信息，才能更好的幫助企業(yè)管理人員以及投資者和債權(quán)人及時作出有效的決策。而會計電算化正好可以滿足這一要求。隨著決策者們要求的不斷提高，會計電算化在原有的手工操作模式下逐漸加入了預(yù)測、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測算方法，這就促使會計電算化逐漸實現(xiàn)全面化和具體化。

3.提高會計人員的素質(zhì)

（1）通過多種途徑強化財務(wù)工作人員培訓(xùn)

財務(wù)工作要求財務(wù)工作人員不但要具備專業(yè)的財會知識和豐富的實踐經(jīng)驗，而且還要求他們應(yīng)具備相應(yīng)的計算機操作和應(yīng)用能力。因此，為了更好地促進企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展，企事業(yè)單位必須要提供多種途徑，加強對會計工作者的培訓(xùn)，不斷提高財會工作人員的綜合素質(zhì)。

（2）強化對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)監(jiān)管

企業(yè)各級財務(wù)管理部門應(yīng)加大對培訓(xùn)點的監(jiān)管力度，定期對培訓(xùn)點的招生狀況、培訓(xùn)狀況以及可使用計算及數(shù)量等進行檢查，制定具體明確的培訓(xùn)目標，規(guī)范培訓(xùn)流程，以保證培訓(xùn)效果，提高培訓(xùn)質(zhì)量。各企事業(yè)單位要嚴格財會人員持會計電算化證上崗的制度，也就是說，會計從業(yè)人員只有通過參加政府部門統(tǒng)一組織的會計電算化考試，并取得相應(yīng)的證書，才能上崗從業(yè)，成為會計工作者。

參考文獻

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[3]姜波.會計電算化對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的影響[J].煤炭技術(shù)，2007，（7）：155-156.

作者：紀迎杰 單位：遼寧省實驗林場