會計電算化對審計的影響

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［摘要］近幾年來，會計電算化發(fā)展日益迅速，應用范圍得到了大幅度的擴展，其在給會計工作帶來了變革性意義的同時，也給審計工作帶來了諸多的影響。為促進會計電算化在審計工作中得以良好的運用，為推動會計電算化在會計領域得到進一步的發(fā)展，文章在介紹會計電算化基本特點的基礎上，對會計電算化對審計產(chǎn)生的影響進行了詳細地分析，并提出了幾點有關合理利用會計電算化來進行審計的有效措施。

［關鍵詞］會計電算化;審計;電算化審計

伴隨信息技術在社會各個角落的逐漸普及，會計電算化的全面實行已成為現(xiàn)代企業(yè)會計核算領域發(fā)展的必然趨勢。會計核算電算化的實現(xiàn)，不僅大大提高了會計核算的效率與準確性，而且改變了傳統(tǒng)的核算模式、核算內(nèi)容等。同時，會計電算化的實際應用也給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。分析會計電算化對審計產(chǎn)生的諸多影響，有利于會計電算化在會計審計工作中產(chǎn)生良好的影響。

1會計電算化的定義與基本特點

1.1會計電算化的定義

會計電算化，是指基于計算機網(wǎng)絡，在管理信息系統(tǒng)中利用電子信息技術、計算機技術等實現(xiàn)對會計信息人工與計算機相結合的管理與控制模式。［1］該系統(tǒng)主要服務于會計業(yè)務處理一體化的現(xiàn)代企業(yè)。它融合了信息學、管理學、計算機科學、電子技術、會計學等多門學科，是一種新型會計信息系統(tǒng)。

1.2會計電算化的基本特點

(1)數(shù)據(jù)存儲信息化。實現(xiàn)了電算化的會計處理，其數(shù)據(jù)存儲形式主要是以文件的方式進行，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲的信息化。這與傳統(tǒng)會計紙質賬簿記錄的數(shù)據(jù)存儲方式有著明顯的差別，以文件形式存儲的數(shù)據(jù)一般以磁性材料為介質，存儲方便快捷，便于修改和刪除，且不會留下任何修改操作的痕跡。但同時它也給數(shù)據(jù)存儲的安全性、可靠性與穩(wěn)定性帶來了一定威脅，并增加了審計線索追蹤的難度。

(2)內(nèi)部控制程序化。較之傳統(tǒng)的手工會計，實現(xiàn)了電算化的會計內(nèi)部控制發(fā)生了巨大的變革。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理中，管理人員主要是通過人員分配和劃分職能的方式來構建內(nèi)部控制體系。［2］財務報表、憑證等內(nèi)容通過在各個部門之間發(fā)揮作用而對會計信息提供一層安全準確可靠的保障。而在會計電算化中，內(nèi)部控制體系的構建主要是依靠計算機存儲數(shù)據(jù)和編寫與運行應用程序的方式來實現(xiàn)。這種內(nèi)部控制方式實現(xiàn)了程序化的運行與控制，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中、高效與連續(xù)。

(3)信息處理自動化。電算化會計信息是通過計算機集中式、自動化的進行處理。它不需要涉入過多的人工操作。計算機處理完相應的會計業(yè)務后會將數(shù)據(jù)自動錄入系統(tǒng)內(nèi)，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效共享。隨著會計電算化發(fā)展水平的不斷提高，內(nèi)部控制系統(tǒng)也會逐漸變得更為復雜，信息處理自動、集中的特點也就更為突出。

2會計電算化對審計產(chǎn)生的影響

2.1對審計內(nèi)容產(chǎn)生的影響

在會計電算化程度的不斷提高中，現(xiàn)代企業(yè)的會計業(yè)務處理基本上都是由計算機按照事先設定好的程序進行，即計算機只能夠按照設定好的處理程序執(zhí)行會計事項。這就意味著如果計算機系統(tǒng)應用程序發(fā)生錯誤或編碼錯誤，將很可能導致內(nèi)部存儲的所有會計資料信息被徹底刪除或篡改。如果缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng)，會計電算化下的固有風險會變得更大。由于會計電算化固有的風險和特點，使得審計內(nèi)容必須要包含有內(nèi)部控制功能和計算機處理功能，包含系統(tǒng)的設計開發(fā)與實現(xiàn)，會計軟件程序的編寫、數(shù)據(jù)存儲以及對數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容的控制等。這一要求與改變是傳統(tǒng)審計內(nèi)容中所沒有的。

2.2對審計方法產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)會計審計主要是以人工的方式進行。一般情況下，根據(jù)具體審計情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種檢查方式。而審查的方法主要有對比分析、審閱、調(diào)查、檢驗等。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大，業(yè)務處理數(shù)量的不斷增長，審計工作的任務量也隨之而增長，且處理過程變得更為復雜與煩瑣。特別是在最近幾年會計電算化在會計領域中應用的不斷深入與廣泛下，傳統(tǒng)審計方法發(fā)生了極大地改變，主要表現(xiàn)在審計對象從紙質賬簿資料變?yōu)榧堎|賬簿資料與內(nèi)部控制系統(tǒng)相結合的方式;審計取證入口從反映經(jīng)濟業(yè)務水平的紙質賬目轉變?yōu)椴淮_定的風險因素和內(nèi)部控制體系;審計工作執(zhí)行由人工方式轉變?yōu)槿斯づc機械設備相結合的方式;審計資料分析由紙質變?yōu)橛嬎銠C式等。這主要是由審計方法受會計電算化影響所致。

3合理利用會計電算化進行審計的有效措施

3.1加大審計方法與技術的研究力度，確保審計方法選擇合理

在會計電算化應用的背景下，現(xiàn)代會計及其審計工作與傳統(tǒng)的會計審計工作呈現(xiàn)出明顯的差異。為保證實現(xiàn)電算化的會計及審計能夠適應時展和企業(yè)發(fā)展需要，促使眾多研究者積極投身于會計電算化技術及其實踐應用的研究工作當中，從而極大地推動了會計電算化技術及其工具的逐漸成熟與不斷完善。考慮到會計電算化在審計工作中的應用對會計工作內(nèi)容與處理過程中的數(shù)據(jù)收集非常重視，這就需要在發(fā)展審計電算化的過程中加大對審計方法與技術的研究力度，根據(jù)企業(yè)審計要求和以往經(jīng)驗總結，對各種審計方法與審計技術進行全面分析、了解與掌握，以確保審計方法選擇的合理性以及在實際審計工作中的有效性和適用性，從而加快審計電算化的實現(xiàn)。

3.2加強審計人員專業(yè)培訓，提高審計人員技能水平

審計工作人員作為會計審計工作中的主體，其專業(yè)技能水平對審計工作執(zhí)行的效率與質量具有直接而巨大的影響。因此，加強審計人員專業(yè)培訓，提高審計人員技能水平是合理利用會計電算化來進行審計工作的有效途徑之一。雖然計算機等先進工具在會計審計中的應用大大提高了工作的效率與準確率，節(jié)約了人力投入，并給工作人員提供了極大的便利，但有先進工具的同時也離不開專業(yè)人員的配備，尤其是專業(yè)技能水平高的審計從業(yè)人員。因為他們是一切工具設備正常發(fā)揮效用必不可少的條件，是審計工作順利開展與完成的重要保障。這就需要企業(yè)重視起對審計人員基礎專業(yè)知識能力的培養(yǎng)與提高，加強對審計人員工作實踐訓練，豐富其工作經(jīng)驗，提高他們對會計電算化及審計工作的認識與理解，增強其對審計方法與技術的熟練運用程度。同時，對審計工作人員與審計過程進行必要的監(jiān)督與管理，從而為審計工作電算化提供良好的保障。

3.3提高風險規(guī)避程度，降低風險影響

面對全球信息化這一大環(huán)境，利用計算機等先進網(wǎng)絡設備和現(xiàn)代化信息技術對會計審計風險進行有效的預測與規(guī)避，以降低風險對企業(yè)造成的影響。會計電算化對數(shù)據(jù)的存儲方式主要有兩種，即通過打印機打印出相關會計資料，通過分類整理成賬簿資料和通過系統(tǒng)存儲功能將數(shù)據(jù)存儲在磁性介質中。由于以這種方式存儲數(shù)據(jù)的會計電算化在很大程度上改變了審計線索，所以充分利用計算機深入系統(tǒng)內(nèi)部來測試審核工作進而達到有效規(guī)避會計審計過程中的風險的目的，非常符合時展特點與會計電算化審計工作要求。為強化風險規(guī)避效果，還需要通過計算機將測試結果與實際結果進行核對，并加強對會計計算公式的檢驗。

4結論

綜上，會計電算化的實現(xiàn)、推廣與應用給審計帶來了重大的影響，使得審計內(nèi)容、審計方法等都發(fā)生了巨大的變革。只有企業(yè)正視會計電算化給審計帶來的影響，做好充分的準備工作，才能夠保證會計電算化引領審計向健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。

參考文獻:

［1］吳遠.會計電算化對審計的影響探析［J］．現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2010(16):216－217.

［2］陳天勇.試析實施會計電算化對審計的影響及對策［J］．中國商界(上半月)，2010(11):391.

作者：王倩1 倪平1 易久淇1 柏長帥2 單位：1.海軍航空工程學院青島校區(qū) 2.中國人民解放軍91206部隊