淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題

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摘要：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，90年代初期，會(huì)計(jì)電算化才逐步在企事業(yè)單位推廣和應(yīng)用。進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，一些成熟穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸推廣應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，代替了傳統(tǒng)的手工記賬方式。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，企業(yè)需要提升信息化管理水平，要求會(huì)計(jì)電算化從簡(jiǎn)單的事后核算向綜合的管理型信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，能為企業(yè)管理層提供各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供分析決策。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中仍然面臨著諸多問題和困難，阻礙了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展。在此形勢(shì)下，本文針對(duì)這些問題和困難，提出解決措施，以期為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;會(huì)計(jì)電算化;問題與對(duì)策

1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算原理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)代替人工處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，而且極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅是單純的會(huì)計(jì)信息的記賬工具，更是通過計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)信息平臺(tái)為企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售提供更為科學(xué)、合理、占用資源最少的方案，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提供有力支撐。此外，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用可以促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的職能轉(zhuǎn)變，不僅是事后記賬，更能夠參與到企業(yè)的管理工作當(dāng)中。

2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)可度不高

許多企業(yè)管理者沒有全面了解會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)企業(yè)的作用，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作沒有引起足夠的重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是起到代替手工記賬，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高核算速度和準(zhǔn)確度的作用。沒有認(rèn)識(shí)到建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)決策以及經(jīng)濟(jì)效益都有著重大意義。因此導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施電算化過程中人力物力投入不到位，得不到各級(jí)管理人員的理解和支持，操作人員要改變長(zhǎng)久以來的工作習(xí)慣，不理解、不配合。導(dǎo)致運(yùn)行過程當(dāng)中實(shí)施不到位，運(yùn)行不順暢。

2.2企業(yè)管理思想老化，基礎(chǔ)薄弱，原業(yè)務(wù)流程不規(guī)范

企業(yè)多年積累的管理方法和業(yè)務(wù)流程都根深蒂固，是否符合電算化要求。企業(yè)的會(huì)計(jì)制度是否健全，核算流程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取是否準(zhǔn)確、完整。操作人員基礎(chǔ)薄弱，計(jì)算機(jī)操作能力有限，對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作的流程不熟悉。這些都制約著會(huì)計(jì)電算化工作的推進(jìn)。

2.3企業(yè)的電算化軟件技術(shù)水平和層次較低

隨著產(chǎn)業(yè)升級(jí)和企業(yè)的不斷發(fā)展，要求會(huì)計(jì)電算化從簡(jiǎn)單的事后核算的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向綜合管理型電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但許多企業(yè)依然不具備足夠高的電算化技術(shù)水平，或者具備了技術(shù)基礎(chǔ)卻無法取得高效的管理成果，制約了企業(yè)進(jìn)一步提高管理效率?，F(xiàn)今我國(guó)多數(shù)企業(yè)仍然使用早期功能單一的會(huì)計(jì)軟件，各部門使用軟件各不相同，信息難以共享，形成信息孤島，工作效率不高。像ERP等大型綜合性管理軟件，企業(yè)能成功實(shí)施的較少，多數(shù)因?yàn)槿藛T技術(shù)水平而達(dá)不到目標(biāo)效果甚至半途而廢。因此，企業(yè)具有的軟件技術(shù)水平制約著會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用。

2.4會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制不健全

隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也為企業(yè)的管理提供了有力的支持和發(fā)揮著重要作用，但企業(yè)往往缺少規(guī)范健全的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的工作效率。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作流程十分嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜，環(huán)環(huán)相扣，沒有健全的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制規(guī)范，實(shí)際操作中容易操作不規(guī)范，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，系統(tǒng)輸出錯(cuò)誤結(jié)果。沒有一個(gè)健全的管理機(jī)制，因企業(yè)管理層重視程度不夠，認(rèn)識(shí)不充分，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程容易受人為因素影響，阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。沒有健全的內(nèi)控管理機(jī)制，因操作權(quán)限設(shè)置、會(huì)計(jì)檔案等安全保密措施不到位，容易造成會(huì)計(jì)信息和商業(yè)機(jī)密泄密，給企業(yè)帶來極大地?fù)p失。

2.5會(huì)計(jì)電算化的安全性、保密性存在漏洞

財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要信息和商業(yè)機(jī)密，局域網(wǎng)和因特網(wǎng)帶來了共享訪問的便利，同時(shí)也帶來很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵，也對(duì)數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成了極大威脅。操作人員權(quán)限設(shè)置沒有嚴(yán)格的限制，用戶密碼設(shè)置過于簡(jiǎn)單，服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失等，都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的保密和安全造成了威脅。

3解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

3.1提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念

提高企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度，更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。讓公司管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了傳統(tǒng)的記賬方式、核算方式，而且提高了工作效率、提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，并為企業(yè)的信息化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐和分析。成立實(shí)施小組、制訂小組成員的職責(zé)范圍、制訂詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃和考核機(jī)制。將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)納入實(shí)施小組的管理層，起領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督作用，實(shí)施小組分級(jí)設(shè)置，按會(huì)計(jì)功能模塊分為幾個(gè)小組，各小組挑選一名能力較強(qiáng)的成員擔(dān)任小組聯(lián)系人，小組成員各司其職、按計(jì)劃分工合作。遇到問題逐級(jí)上報(bào)處理。這樣，一個(gè)架構(gòu)清晰的實(shí)施小組將保證電算化實(shí)施的順利進(jìn)行。

3.2優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn)

充分調(diào)查收集企業(yè)原有會(huì)計(jì)核算流程，進(jìn)行分析討論，對(duì)不合理的流程要加以修正或重新設(shè)置，對(duì)繁瑣的流程在保證管控效果的前提下進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作，提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，避免會(huì)計(jì)人員的抵觸情緒。同時(shí)通過培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作水平和電算化系統(tǒng)的專業(yè)操作能力，避免因操作能力低下而導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。

3.3重視軟件開發(fā)，選擇合適的軟件

會(huì)計(jì)軟件的重要指標(biāo)之一就在于管理功能，實(shí)際上這也是會(huì)計(jì)電算化諸多工作目標(biāo)中較為重要的功能。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)依據(jù)會(huì)計(jì)原理、成本原理來優(yōu)化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程，通過統(tǒng)計(jì)分析為管理層提供預(yù)測(cè)和決策，這樣才能使系統(tǒng)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而選擇適合企業(yè)自身規(guī)模和發(fā)展規(guī)劃的軟件，則是實(shí)現(xiàn)軟件功能和企業(yè)管理目標(biāo)的前提。成熟的會(huì)計(jì)電算化軟件雖然通用性較強(qiáng)，但企業(yè)管理方面的個(gè)體需求則難以直接實(shí)現(xiàn)。因此，對(duì)軟件的二次開發(fā)則顯得尤為重要。解決這方面問題可以通過兩個(gè)途徑，一是招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員，然后再進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，使其熟知企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，熟知會(huì)計(jì)核算流程，提升其二次開發(fā)能力。二是選擇專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司開發(fā)的成熟穩(wěn)定的商品化會(huì)計(jì)軟件，不要盲目追求“大而全”，要適合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及將來的發(fā)展方向，注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性等方面的問題，并且選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)能力強(qiáng)的軟件實(shí)施商，由實(shí)施商提供二次開發(fā)服務(wù)以及系統(tǒng)運(yùn)行保障。

3.4規(guī)范業(yè)務(wù)流程、建立健全內(nèi)部管理制度

健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度對(duì)于企業(yè)的電算化發(fā)展至關(guān)重要。首先企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程以及實(shí)際作用進(jìn)行充分了解，同時(shí)必須結(jié)合企業(yè)本身的基礎(chǔ)條件及發(fā)展要求，提出規(guī)范的、切合實(shí)際的操作流程。其次，制定周全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，以防意外發(fā)生導(dǎo)致檔案損毀無法挽回。最后，完善健全內(nèi)控制度，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，明確電算化操作人員的職責(zé)權(quán)限，管辦分離。

3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，提高安全防護(hù)措施

第一，企業(yè)應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢查。管理服務(wù)器不得讓人隨意使用，不使用不明、未經(jīng)病毒檢測(cè)的各種存儲(chǔ)介質(zhì)，不瀏覽不安全網(wǎng)頁。嚴(yán)格控制局域網(wǎng)的訪問權(quán)限，增加防火墻。堅(jiān)持每天進(jìn)行雙備份會(huì)計(jì)檔案，分處保管。同時(shí)要求定期檢查、復(fù)制電子檔案，防止因存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生物理損壞而造成檔案無法恢復(fù)。會(huì)計(jì)檔案要分別保存電子檔案和紙質(zhì)檔案，避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。第二，加大對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。第三，提升系統(tǒng)防護(hù)水平，加強(qiáng)密碼管理，建立起企業(yè)信息化安全防火墻。

4結(jié)語

會(huì)計(jì)電算工作不是一蹴而就的事情，每一個(gè)新的事物產(chǎn)生和實(shí)施，必將經(jīng)歷與原有老舊思想作決裂的困難和挫折。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，注重基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃，提升企業(yè)的工作效率和管理水平。

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作者:張時(shí)軍 單位:桂林機(jī)床電器有限公司