會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過程中存在的問題

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摘要：伴隨著改革開放以來，國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了激速的發(fā)展，這一繁榮現(xiàn)象逐漸衍生了除了老牌國(guó)企以外的眾多中小型企業(yè)崛起。雖然借助于當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展快車，眾多的中小企業(yè)整體發(fā)展水平勉強(qiáng)過關(guān)，但是一旦落實(shí)到單個(gè)的中小企業(yè)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于大部分的中小企業(yè)在自身的財(cái)務(wù)管理中都存在人工計(jì)算不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)記錄易錯(cuò)漏等問題，這在一定程度上就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程出現(xiàn)混亂的情況，只有將會(huì)計(jì)電算化利用科學(xué)合理的方法運(yùn)用代企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中，才能有效緩解這一問題。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理

在中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，多數(shù)都存在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不夠科學(xué)，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)混亂的問題。為了改變這一現(xiàn)狀，所以，將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用到各中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中是十分有必要的。在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，想要將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)揮出最大的應(yīng)用效果，就必須依照自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能水平，適應(yīng)時(shí)展等多方面開展思考工作。本文對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化這一財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題開展了一系列的研究，期望能夠?yàn)槲覈?guó)各中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化提供一些參考意見。

一、會(huì)計(jì)電算化在各中小企業(yè)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題

(一)沒有將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展性質(zhì)進(jìn)行合理規(guī)劃

在我國(guó)現(xiàn)有的中小企業(yè)規(guī)模構(gòu)成形勢(shì)下，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的要求并不像諸多大型企業(yè)那樣需要進(jìn)行大成本的投入購(gòu)買電算化系統(tǒng)，所以在此基礎(chǔ)上中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，只需要考慮該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用性和高效性即可。在整體的會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域中，該項(xiàng)系統(tǒng)具有相對(duì)較為龐大的廣泛性，其發(fā)展方向包括財(cái)務(wù)信息收集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、市場(chǎng)財(cái)務(wù)前景規(guī)劃等多個(gè)方向[1]。在對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用過程中，必須將中小企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況與配套的電算化系統(tǒng)進(jìn)行高效結(jié)合，進(jìn)而制定出科學(xué)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)方向。

(二)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者綜合素質(zhì)不夠高

由于我國(guó)國(guó)情所致，大部分的高級(jí)會(huì)計(jì)人員幾乎都在大型企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行任職或在相關(guān)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作，這就導(dǎo)致了各中小型企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員大多專業(yè)素質(zhì)不夠高，專業(yè)技能不夠強(qiáng)。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)是需要長(zhǎng)久的時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證的，這就導(dǎo)致部分中小企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)沒有明顯的看到會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，在一段時(shí)間后就對(duì)于財(cái)務(wù)方面的管理缺乏耐心，最終將會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用僅僅停留在表面的形式化應(yīng)用。另外，想要將會(huì)計(jì)電算化的真正價(jià)值體現(xiàn)出來，就要求財(cái)務(wù)工作人員所具備的專業(yè)素質(zhì)達(dá)標(biāo)，一旦會(huì)計(jì)執(zhí)行人員專業(yè)技能不過關(guān)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用只會(huì)造成諸多的不良后果。

(三)沒有真正與時(shí)展進(jìn)行接軌

面對(duì)當(dāng)今世界的時(shí)展趨勢(shì)，我國(guó)國(guó)內(nèi)的眾多中小企業(yè)如果想要在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上嶄露頭角，就必須順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，將自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)綜合能力進(jìn)行高效提升是迫在眉睫的。在部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中，對(duì)于當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展前景沒有積極重視起來，只是單一的將會(huì)計(jì)電算化的規(guī)模成立起來了，這對(duì)于企業(yè)資源的利用來講，無疑是一個(gè)巨大的浪費(fèi)，程度更甚者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)被抑制的問題[2]。想要將會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行有效的應(yīng)用并發(fā)展，就必須在當(dāng)今時(shí)代的信息交換速度飛快的背景下根據(jù)各中小企業(yè)自身的綜合發(fā)展實(shí)力，將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的最大利用效果發(fā)揮出來。

二、針對(duì)我國(guó)各大中線企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過程中出現(xiàn)問題的解決辦法

(一)將企業(yè)的發(fā)展性質(zhì)進(jìn)行有效規(guī)劃

1.將建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化。為了對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行有效了解，必須進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的全面統(tǒng)計(jì)，將經(jīng)營(yíng)的真實(shí)數(shù)據(jù)總結(jié)出來，只有如此，才能做到對(duì)癥下藥，藥到病除。那么，企業(yè)想要在經(jīng)營(yíng)的過程中將自身的明確發(fā)展目標(biāo)制定的過程中，就必須同時(shí)將企業(yè)的持久發(fā)展因素劃分在思考范圍內(nèi)，并將當(dāng)前階段中企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)規(guī)模、所經(jīng)營(yíng)的行業(yè)發(fā)展情景綜合進(jìn)行考慮。只有將基層開始的單一運(yùn)行模塊做好，才能形成整體發(fā)展趨勢(shì)。2.將會(huì)計(jì)電算化實(shí)時(shí)內(nèi)容進(jìn)行清晰化。由于會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)應(yīng)用過程中所涉及到的方面相對(duì)較繁雜。所以在規(guī)劃工作中對(duì)于工作的職責(zé)、開展的進(jìn)程以及預(yù)期的完成時(shí)間都需要進(jìn)行詳細(xì)關(guān)系劃分。3.將保障對(duì)策進(jìn)行明確。只有將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的實(shí)際資本在設(shè)備更新、維修中做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，才能夠真正使資金的運(yùn)行、員工的權(quán)利得到保障。

(二)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培養(yǎng)

在我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)階段，要提高財(cái)務(wù)管理人員自身的應(yīng)用電算化有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的能力，絕對(duì)不僅僅是改進(jìn)錯(cuò)寫、漏寫問題，錯(cuò)寫漏寫只是相對(duì)簡(jiǎn)單的問題。以下是專門針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員高校提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用能力的幾點(diǎn)建議。1.將創(chuàng)新意識(shí)與終身學(xué)習(xí)的理念貫穿于始終，才能將會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行真正的提高。在開展會(huì)計(jì)信息化的的工作進(jìn)程中，財(cái)務(wù)部門的所有財(cái)會(huì)人員自身所具備的財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行積極轉(zhuǎn)變，由原來的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理流程轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理流程，不僅要求會(huì)編制財(cái)務(wù)預(yù)算的報(bào)表、高層管理決策報(bào)表、企業(yè)用戶所需信息報(bào)告、稅單等，還需要具備對(duì)于管理方案進(jìn)行審查、對(duì)電算化系統(tǒng)的生成的既有數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加工以及對(duì)電算化子系統(tǒng)的功能權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，與此同時(shí)，還需要針對(duì)系統(tǒng)輸出的信息進(jìn)行拓展與解析，并使結(jié)果在重大經(jīng)營(yíng)決策中起到指導(dǎo)作用，將計(jì)算機(jī)程序中的數(shù)據(jù)庫模塊所生成的用戶財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)內(nèi)部決策管理者進(jìn)行信息資訊提供等諸多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用流程進(jìn)行有效了解掌握[1]。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員，所要具備的首要專業(yè)技能就是對(duì)于會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理方法理論的有效結(jié)合掌控，并在此基礎(chǔ)上實(shí)時(shí)掌握我國(guó)相關(guān)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的法律法規(guī)規(guī)章制度，將自身所具備的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能應(yīng)用于企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)過程中。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)在會(huì)計(jì)法律法規(guī)方面也相繼制定了一系列的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)條例，該項(xiàng)規(guī)范的推出，要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員一定要將自身的職業(yè)觀念進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，使職能轉(zhuǎn)化過程順利進(jìn)行，將新型的專業(yè)知識(shí)貯備及時(shí)優(yōu)化。做到將財(cái)務(wù)管理的“計(jì)算職能”向“參與管理，參與經(jīng)營(yíng)”方向發(fā)展工作。另外，還需要將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的事前預(yù)測(cè)、事中控制監(jiān)督、事后總結(jié)工作做到位，為決策者的最終經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策制定做出真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。會(huì)計(jì)這一職業(yè)的發(fā)展方向，也可以說成是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展方向，只有緊跟網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，將新型的財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行有效掌握運(yùn)用，才能成長(zhǎng)為一合格的會(huì)計(jì)，也才能在社會(huì)的發(fā)展中不被淘汰。2.將網(wǎng)路技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過程中。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境中，在信息客戶中處于重要位置的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，想要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性，就一定要參與到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)置過程中。該項(xiàng)技能的要求，主要包括財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行接觸學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息化的信息系統(tǒng)，想要掌握這一技能，僅僅對(duì)于普通的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)知識(shí)的準(zhǔn)確掌握是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)與設(shè)計(jì)技術(shù)。只有將網(wǎng)絡(luò)化的理念實(shí)現(xiàn)，才能實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌的目標(biāo)。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用模式中，財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員都具有“雙重身份”，會(huì)計(jì)信息的使用者與系統(tǒng)的維護(hù)者[2]。想要確定管理信息系統(tǒng)中人機(jī)系統(tǒng)的主導(dǎo)地位，“人”就必須處于主導(dǎo)的位置進(jìn)行管理，否則即使管理系統(tǒng)的本身功能再如何強(qiáng)大，財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)，也就只會(huì)形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源的浪費(fèi)。想要杜絕這一現(xiàn)象的發(fā)生，就必須使財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)擁有與管理信息系統(tǒng)融合的管理理念以及過硬的計(jì)算機(jī)操作手段，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)以及實(shí)際操作等全新知識(shí)的有效掌握，該過程的實(shí)現(xiàn)相當(dāng)有必要。另外，作為一名合格的財(cái)會(huì)人員，對(duì)于編程語言的掌握也是很有必要的。3.在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中，著重于培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德與敬業(yè)自律性。在我國(guó)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理過程都需要進(jìn)行有效數(shù)據(jù)的分析處理，將能夠真實(shí)反映企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況的有效數(shù)據(jù)總結(jié)出來，并編制成財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)送決策部門。要想保證這一過程的真實(shí)性，就需要從基礎(chǔ)上保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員手中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全合法性，同時(shí)，也需要會(huì)計(jì)人員自身具備優(yōu)秀的會(huì)計(jì)自律意識(shí)、法律規(guī)章約束以及身為會(huì)計(jì)的職業(yè)道德，最終實(shí)現(xiàn)自身所做的工作不會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息產(chǎn)生安全性威脅。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作，所以，在有實(shí)力的企業(yè)中，應(yīng)該將軟件、硬件技術(shù)夠強(qiáng)悍的技術(shù)人員配備齊全，不僅能夠及時(shí)的將出現(xiàn)問題的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維修，維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)作，還能針對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)指導(dǎo)，將會(huì)計(jì)人員的應(yīng)用技能水平進(jìn)行提升，進(jìn)而將整體的財(cái)務(wù)工作水平進(jìn)行提高，可謂一舉多得。

(三)時(shí)刻緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步才不會(huì)落后

1.選擇適用中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的方式。在會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇上，一般情況下有兩種方式。第一種是根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)上現(xiàn)有的軟件進(jìn)行購(gòu)進(jìn)，第二種就是根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行軟件研發(fā)。第二種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的選擇方式雖然很貼近于企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)模式，但是其實(shí)現(xiàn)的成本相對(duì)較高。在我國(guó)目前發(fā)展過程中，對(duì)于大部分中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況而言，進(jìn)行采購(gòu)當(dāng)前市場(chǎng)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件比較適宜[3]。在進(jìn)行軟件采購(gòu)的過程中，可以考慮以下幾點(diǎn)參考意見。中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件的基本要求就是需要滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)需求，具有一定的可拓展性能，符合企業(yè)當(dāng)前階段的持久發(fā)展要求。軟件的功能中需要與企業(yè)目前的業(yè)務(wù)模塊流程一致，數(shù)據(jù)選取方便快捷，操作權(quán)限限制安全性能高，打印出的財(cái)務(wù)報(bào)表具有美觀性，帳套的引入導(dǎo)出具有快速的優(yōu)點(diǎn)。2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行進(jìn)行正確的使用、維護(hù)。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過程中，對(duì)于初始帳套的設(shè)置、基本數(shù)據(jù)的錄入、后期運(yùn)行的維護(hù)三個(gè)階段是十分重要的。賬套初始化的工作過程相對(duì)比較簡(jiǎn)單，需要進(jìn)行科學(xué)合理的編碼編制，要求編制出來的編碼具有一定的規(guī)律，便于記憶、管理，編制的數(shù)據(jù)要保證其真實(shí)性。進(jìn)行操作權(quán)限的設(shè)置過程中，將權(quán)限詳細(xì)分明，各個(gè)操作模塊的操作人員權(quán)限也要進(jìn)行明確設(shè)置。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)投入運(yùn)行后，一定要進(jìn)行運(yùn)行結(jié)果測(cè)試統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)人員必須做到手工做賬與系統(tǒng)做賬同步進(jìn)行，運(yùn)行一段時(shí)間兩種做賬形式的數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)一后，方可正式投入運(yùn)行。在后期維護(hù)過程中，針對(duì)安全性以及備份工作都需要進(jìn)行制度化的管理。

三、總結(jié)

綜合來講，想要保證中小企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)洪流中穩(wěn)定發(fā)展，就必須在財(cái)務(wù)管理過程中將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行有效實(shí)施應(yīng)用。同時(shí)結(jié)合中小企業(yè)自身的發(fā)展方向，提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，緊跟時(shí)展的腳步，才能使企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中立于不敗之地。

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作者:朱盈盈 單位:武漢華夏理工學(xué)院