會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響探究

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摘要：近年來，隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展，國內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時代，國內(nèi)會計行業(yè)也走進電算化時代。因為電算化需要以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)對會計數(shù)據(jù)進行處理，故必將對傳統(tǒng)的會計職能產(chǎn)生影響。本文通過分析傳統(tǒng)會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響展開研究。

關(guān)鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)會計；會計職能

1引言

會計電算化是一門集計算機科學、信息管理科學和會計學于一體的綜合性較強的學科，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用得到實現(xiàn)。會計電算化會對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠影響，并引發(fā)了會計領(lǐng)域的一場技術(shù)革命。

2會計電算化的特點

一是賬務(wù)處理程序呈統(tǒng)一化。在出現(xiàn)電算化以后不再選用傳統(tǒng)的會計賬務(wù)處理程序。例如，會計電算化計算方式非常準確，而傳統(tǒng)的會計賬務(wù)需要手工處理，以簡化的方式處理賬單。二是人員結(jié)構(gòu)的多樣化。會計電算化主要利用電子計算機進行操作，這就要求會計工作者不僅需要擁有會計專業(yè)知識，還需要具備基礎(chǔ)的計算機操作能力。而傳統(tǒng)的會計人員只需掌握會計的相關(guān)信息。三是內(nèi)部控制程序化。在企業(yè)中，內(nèi)部控制占有重要地位。在電算化的會計信息系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的人工處理的數(shù)據(jù)都交由計算機完成，如賬簿、憑證以及報表等，操作人員只有查閱的權(quán)利。關(guān)于賬單核算、校驗等工作可以在計算機上進行設(shè)定。

3會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

3.1對會計核算原則的影響

現(xiàn)在是信息化時代，會計電算化得到廣泛應(yīng)用，會計信息來源廣泛，但這會對傳統(tǒng)的會計核算原則產(chǎn)生影響。一是傳統(tǒng)會計的首要原則是實際成本，即企業(yè)應(yīng)把每一項資產(chǎn)的價格記為當時獲取資產(chǎn)的價格，盡管物價會有變動，但會計準則不允許其進行調(diào)整。實際成本原則不僅是傳統(tǒng)會計的首要原則，還是其他會計原則的基礎(chǔ)，有利于維護會計信息的真實有效性。但隨著信息時代的發(fā)展，會計工作將面臨很多難題，如無形資產(chǎn)的劇增。因為無形資產(chǎn)在市場中價格非常不穩(wěn)定，所以傳統(tǒng)的實際成本無法繼續(xù)記錄信息。二是傳統(tǒng)會計的重要原則之一是權(quán)責發(fā)生制原則，它是會計權(quán)責發(fā)生變動的時間，此時核算企業(yè)損益情況。但該項信息無法體現(xiàn)出現(xiàn)金流量的信息，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，權(quán)責發(fā)生制已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。

3.2對數(shù)據(jù)處理的影響

首先，會計電算化不再使用傳統(tǒng)的搜集信息的方法，不需要原始憑證、審核記賬憑證等憑證，更不需要員工手動記錄信息。而是直接選用語音或鍵盤的方式錄入信息，自動形成記賬憑證，此外還可以利用遠程等方式搜集信息，輸入數(shù)據(jù)，提高辦事效率。其次，會計電算化不再使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式。不需要聘用專門的員工處理數(shù)據(jù)，不擔心由于人數(shù)信息量大發(fā)生紕漏等問題，更不需要對賬單進行定期核算。會計電算化都可以利用計算機處理這些事情，且可以大大提高數(shù)據(jù)的準確度。最后，會計電算化不再選用人工審核的審核方式，而是利用計算機處理，這可以大大提高準確率，不再受會計人員自身素質(zhì)的影響。

3.3會計電算化改變會計工作方向

對企業(yè)而言，會計信息處理是管理的核心內(nèi)容，會直接影響到企業(yè)的財務(wù)管理和正常運營。所以建立完善的會計信息處理系統(tǒng)有利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。但傳統(tǒng)會計信息處理只是對數(shù)據(jù)和信息進行系統(tǒng)處理，無法為企業(yè)管理者和決策者提供決策信息。但會計電算化利用計算機增添了會計的職能，不僅可以核算會計數(shù)據(jù)，還可以為企業(yè)的決策者提供有力信息。

3.4對內(nèi)部控制的影響

從表面上分析，會計電算化的產(chǎn)生是對傳統(tǒng)會計的改革，主要是改變數(shù)據(jù)處理方式。但從本質(zhì)上分析，會計電算化可以對企業(yè)的發(fā)展起到管控作用。傳統(tǒng)的會計工作主要是記錄核算企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，不曾涉及企業(yè)的內(nèi)部管控。而會計電算化可以為企業(yè)會計核算和內(nèi)部管控等提供有用信息，例如會計電算化可以提供有利于企業(yè)決策的相關(guān)信息。

4會計電算化的發(fā)展展望

4.1會計軟件向管理型發(fā)展

會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位，企業(yè)組織的管理活動一般都會參考會計信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以，會計電算化中會計軟件會向管理型發(fā)展。而會計信息系統(tǒng)無法獨立掌控企業(yè)的全部信息。會計信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會計數(shù)據(jù)，是會計信息管理的載體，可以生產(chǎn)并整合大量市場信息，建立龐大的財務(wù)信息平臺，但會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所以，只有不斷改變才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

4.2會計信息報告的及時性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化會計信息系統(tǒng)利用先進的科學技術(shù)進行信息輸送和處理，選擇適當?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r準確的信息，使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時間了解企業(yè)的運營狀況，便于做出更準確的決定。與此同時，會計電算化系統(tǒng)隨著科學技術(shù)的發(fā)展會走進企業(yè)的管理系統(tǒng)，讓會計電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。

4.3會計軟件向智能型發(fā)展

會計軟件操作趨向于智能化。首先，計算機軟件的發(fā)展水平不斷提升，會計憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計算機時，會計軟件會自動算出與之相關(guān)的其他金額，如稅額等，讓會計工作人員一目了然。其次，決策支持的智能化，即會計軟件將根據(jù)人類的經(jīng)驗與理論知識，創(chuàng)造出新型的計算機語言表達方式，減少工作量，為企業(yè)經(jīng)營者與管理者提供更準確的信息。

5結(jié)語

綜上所述，會計電算化已經(jīng)對傳統(tǒng)會計職能造成重大影響，但也推動了會計工作向規(guī)范化發(fā)展，進一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以通過分析上文會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)促進了會計電算化的發(fā)展進程，有利于企業(yè)會計職能轉(zhuǎn)向管理性與智能型。

參考文獻

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作者:熊書堯 單位:四川大學商學院