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會計核算是企業(yè)一項基本職能,在會計工作中處于核心地位。市場經(jīng)濟體制的完善,對企業(yè)會計核算管理要求更加嚴格。隨著新會計準則的應用,會計核算這行基本職能發(fā)生了一些變化。通過科學分析會計核算基本原則、基本理論,研究會計核算方法,為企業(yè)提供全面、可靠的會計核算信息,提升企業(yè)的整體競爭力。
一、企業(yè)會計核算及在企業(yè)管理中的作用
1.企業(yè)會計核算
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的會計核算模式發(fā)生了巨大變化,并逐漸替代了傳統(tǒng)核算模式?,F(xiàn)代會計核算職能主要包括支出和收入核算、經(jīng)營活動預算。企業(yè)會計核算人員應該為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)信息支持。會計核算人員的基本素質主要包括收入、負債和資產(chǎn)核算能力、利潤預算和核算能力以及企業(yè)成本控制能力。同時,在進行會計核算時,需要遵循以下原則:及時性原則、清晰原則以及準確性原則。即要求企業(yè)會計核算真實、完整,全面、及時反映企業(yè)業(yè)務發(fā)展水平以及經(jīng)營水平。保證企業(yè)會計賬目和實際發(fā)生經(jīng)濟支出一致,保證賬目清晰、具體,提高企業(yè)會計核算的科學性和透明性。
2.會計核算規(guī)范化管理的作用
加強會計核算規(guī)范化管理,能保障我國國民經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低企業(yè)財務風險和經(jīng)營風險。建立完善的會計核算管理制度,幫助企業(yè)找到正確的發(fā)展方向。在加強成本管理的同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本在運用市場和立足市場間的平衡。另外,對會計核算實施規(guī)范化管理,能明確會計人員職能,優(yōu)化會計核算管理工作,降低企業(yè)經(jīng)營風險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,推動企業(yè)的長遠發(fā)展,但是我國企業(yè)會計核算還存一些問題亟需完善。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中存在的問題
1.會計核算制度不健全
由于與企業(yè)會計核算相關的制度不夠健全,導致企業(yè)會計核算管理出現(xiàn)許多問題。首先,會計核算主體不具體。企業(yè)財務人員不清楚企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)之間的界限,從而經(jīng)常出現(xiàn)資金占用的問題。企業(yè)財務管理中重要崗位人員設置不合理,企業(yè)負責人經(jīng)常安排親屬擔任重要崗位。其次,沒有按照規(guī)定流程和方式建賬。企業(yè)在建賬時,需要考慮企業(yè)性質、發(fā)展規(guī)模以及業(yè)務量等因素。企業(yè)普遍存在賬目混亂、以票代賬等問題,有的企業(yè)會設置多套賬目,制造虛假會計信息,從而導致會計信息和實際情況不符。有的企業(yè)為了偷稅、少繳稅,完全按照企業(yè)管理人員的主觀意識辦事。再次,企業(yè)還未建立完善的監(jiān)督管理體系。由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的限制,監(jiān)督管理體系建設比較滯后,從而無法對企業(yè)的會計核算管理進行有效地約束,對企業(yè)會計行為監(jiān)督不到位。在開展財務管理活動的過程中,管理人員容易受到領導者的干預,按照領導人員的意志行事,影響會計信息質量的提高。有的財務人員不是十分了解企業(yè)的財務狀況,但是受到經(jīng)濟利益的誘惑或是迫于領導層的壓力,為了自身利益進行會計核算。這些狀況都導致會計核算無法真實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營狀況。此時財務部門只會做假賬、跑稅務部門、跑銀行,不會做會計的其他工作,如內部審計、會計監(jiān)督以及會計管理等工作。
2.建立的賬冊與會計制度規(guī)定不符
目前,許多企業(yè)還未建立自己的賬冊,有的企業(yè)即使建立了自己的賬冊,但是賬冊與會計準則的規(guī)定不符,建立賬冊也是為了應付相關部門檢查,忽視了企業(yè)經(jīng)營管理的需要,導致企業(yè)會計信息和會計實踐脫節(jié)。在設置會計科目時,沒有按照國家相關規(guī)定進行設置,科目使用不規(guī)范,也沒有按照企業(yè)核算原則操作。另外,會計核算操作不規(guī)范,費用和收入管理也存在諸多問題,例如,人為地控制收入和利潤,按照領導的意愿來設置收入數(shù)據(jù),造成企業(yè)漏稅嚴重,直接影響我國的財政收入。企業(yè)常常出現(xiàn)賬本和實際情況不符的問題,賬本形同虛設,從而增加了企業(yè)會計核算難度。
3.沒有按照規(guī)定配置會計機構和從業(yè)人員
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,為了降低管理成本,許多企業(yè)沒有設置專門會計機構。在招聘會計人員時,有的小型企業(yè)沒有采取統(tǒng)一招聘方式,而是直接將自己的親戚或者朋友安排到工作崗位上,導致會計核算的可靠性和及時性得不到有效保障,不利于會計信息質量的提高。因此,應該按照規(guī)定配置會計機構和會計人員。
4.會計人員專業(yè)素質偏低
企業(yè)財務管理工作是企業(yè)的一項重要工作,只有具備技術性、專業(yè)性的高素質人才才能勝任這項工作。企業(yè)財務人員需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和較高的職業(yè)道德,并具備豐富的實踐經(jīng)驗。但是在實踐中,許多會計人員的知識結構比較狹窄,缺乏工作經(jīng)驗,不熟悉專業(yè)會計軟件,專業(yè)素質較低,嚴重缺乏職業(yè)道德和法律知識,所以不能勝任會計核算工作,無法適應行業(yè)標準的快速變化,導致企業(yè)內部控制不到位,會計核算混亂,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
5.會計核算內部控制機制薄弱
由于企業(yè)內部控制制度不健全或者執(zhí)行力度不夠,從而導致會計核算監(jiān)督職能無法發(fā)揮實效,不利于提高會計核算的質量和時效性。企業(yè)內部控制機制主要包括財務清查制度、財務收支審批制度以及稽核制度等。在實踐中由于沒有按照制度執(zhí)行,從而降低了企業(yè)的內部控制能力,導致在進行企業(yè)財務管理的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種違法違規(guī)現(xiàn)象,從而無法為企業(yè)會計核算提供有效的數(shù)據(jù),進而給企業(yè)帶來嚴重的利益損失,影響企業(yè)外部利益相關者的利益,不利于提高外部監(jiān)督的有效性,會計核算形同虛設。
6.會計基本信息不全面、不準確
企業(yè)會計核算主要是對企業(yè)經(jīng)營管理過程中涉及到的數(shù)據(jù)進行整理和加工,所以保證會計信息的真實性是做好會計核算工作的基礎。由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務范圍的擴大,企業(yè)會計核算工作更加復雜,會計人員需要花費大量的精力來收集、記錄、整理、分析和總結業(yè)務過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。但是由于受到主觀因素和客觀因素的影響,在收集數(shù)據(jù)信息的過程中,缺乏有效地精細化管理,影響會計信息的完整性和真實性。
三、規(guī)范企業(yè)會計核算的措施
1.建立完善的企業(yè)會計管理制度
首先,完善與企業(yè)會計核算相關的法律法規(guī),大力建設外部監(jiān)督機制。加強法制建設,財務部門、稅務部門和政府部門應該依法規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為和會計核算工作,提高企業(yè)會計核算的程序化和規(guī)范化。加大對會計核算違規(guī)行為的整治力度,對會計核算中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為、信息失真情況進行嚴厲懲罰。其次,建立完善的內部會計管理機制。規(guī)范企業(yè)會計核算操作流程,企業(yè)內部會計管理機制主要包括會計管理體系、財務處理程序制度、會計人員管理制度以及內部牽連機制等。加強對會計工作各環(huán)節(jié)的管理,將企業(yè)內部會計工作納入到制度化、規(guī)范化的管理模式中。
2.提高會計人員的專業(yè)素質
首先,增強會計人員對會計核算的深入認識。企業(yè)應該組織培訓,使會計人員認識到會計核算的重要性,加強會計人員對會計核算工作的了解。其次,加強會計人員的繼續(xù)教育和培訓。會計人員應該了解和掌握新的稅收政策和企業(yè)會計準則,按照國家政策的相關要求開展會計核算工作。強化會計人員的業(yè)務知識、專業(yè)知識培訓,使其掌握財務管理軟件和電算化軟件的應用,學習和掌握會計核算操作流程,提高企業(yè)會計核算人員的整體素質,保證會計核算規(guī)范化管理工作能順利開展。再次,培養(yǎng)和引進高素質會計人才。企業(yè)在內部控制制度的強化、財務管理制度的建設、資金的管理、籌集、運用、財務計劃的實施和制定,都需要會計管理人員來執(zhí)行。
3.改進會計基礎工作薄弱環(huán)節(jié)
利用計算機網(wǎng)絡化等現(xiàn)代技術,實施有效地會計電算化管理,根據(jù)財務軟件的特征,建立與企業(yè)實際情況相符的會計科目與部門項目會計管理系統(tǒng),進行交叉管理,保證企業(yè)收支信息全面、清晰,及時反饋信息。制定科學合理的會計處理程序,保證會計核算各環(huán)節(jié)的規(guī)范性。規(guī)劃會計基礎工作,認真復核事前、事中、事后,保證每筆業(yè)務處理的規(guī)范性和準確性。在管理會計檔案時,按照國家統(tǒng)一規(guī)定,清理歷年的會計檔案,對于與檔案管理規(guī)定不符的部分,應該及時修改、補充和完善,重新注冊檔案編號并歸檔,妥善保存。另外,單位負責人應該樹立法制觀念,增強法律意識。目前,我國企業(yè)出現(xiàn)會計核算信息失真問題,單位負責人也有責任。修改后的《會計法》規(guī)定,單位負責人應該對會計核算信息的完整性和真實性負責。從立法的角度規(guī)范單位負責人對會計核算工作的法律義務。提高單位負責人的法律意識,為企業(yè)會計核算工作創(chuàng)造良好的法律環(huán)境。
4.加大企業(yè)內部和外部會計監(jiān)督力度
《小企業(yè)會計制度》的和實施,使我國企業(yè)會計標準體系更加完善,標志著我國企業(yè)會計改革步入新的階段,在規(guī)范我國企業(yè)會計核算工作方面有著重要作用。因此,需要貫徹實施《小企業(yè)會計制度》,加強會計監(jiān)督,規(guī)范會計核算工作,降低財務管理混亂、會計信息失真的風險。內部控制制度是企業(yè)制度的核心,目前,在西方發(fā)達國家,內部控制制度已經(jīng)廣泛應用在企業(yè)中,該制度趨向完善。會計內部控制制度主要分為內部管理制度和內部會計控制。內部管理制度的目的是保護企業(yè)資產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)信息的可靠性、準確性,內部會計控制的目的是提高經(jīng)營效率,監(jiān)督相關人員遵守規(guī)定管理方針。在建立完善的內部控制體系的過程中,會計控制是基礎,加強會計控制,并兼顧與會計有關的控制。根據(jù)目前我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,如果僅靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計核算工作,效果甚微。企業(yè)應該利用外部監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)會計核算工作。我國會計監(jiān)督體系包括企業(yè)內部監(jiān)督、國家監(jiān)督以及社會監(jiān)督。社會監(jiān)督和國家監(jiān)督屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督主要是由銀行、工商、財政、證券監(jiān)管以及稅務等部門按照相關法律實施和監(jiān)督。社會監(jiān)督的主體是會計中介機構,接受他人委托,對單位的會計工作進行審計和驗證。財政部門應該指導和監(jiān)督企業(yè)按照《會計基礎工作規(guī)范》,建立完善的賬簿體系,監(jiān)督企業(yè)建立完善的內部財務會計核算制度與會計內部控制制度。另外,加強企業(yè)外部監(jiān)督與執(zhí)法情況的檢查,充分發(fā)揮中介機構的作用。根據(jù)目前我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展情況來看,企業(yè)應該利用外部監(jiān)督力量,在鑒定企業(yè)會計事項和稅務事項時,協(xié)助企業(yè)會計核算朝著規(guī)范化方向發(fā)展。
5.提高會計機構和從業(yè)人員的匹配度
企業(yè)在日常管理過程中,管理層應該對會計人員開展針對性的培訓和教育,嚴格按照考核標準,定期對會計人員進行考核,豐富會計人員的基礎會計知識,提高會計人員的核算能力和專業(yè)技能。另外,不斷豐富會計人員的核算方法和理論知識,增強會計人員對核算制度的理解,熟悉財務管理電子化和信息化。同時,應該設置合理的獎懲機制,激勵會計人員,調動會計人員工作的積極性。
6.加強企業(yè)會計機構建設
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,需要強化會計管理,設置專門的會計人員和會計機構,保證會計工作的獨立性。在選擇會計人員時,企業(yè)尤其是中小型企業(yè),需要公正、公平、公開地選擇會計人員,不能用人唯親。另外,企業(yè)為了留住高素質財務人才,必須不斷提高財務人員的工作待遇,避免企業(yè)出現(xiàn)一人兼職多項崗位職責現(xiàn)象的發(fā)生,應該保證會計人員的薪酬,提高會計核算信息的準確性和完整性。
7.強化企業(yè)內部控制制度
內部控制制度是強化內部管理的有效手段,而會計核算是內部控制的機制職能。完善企業(yè)內部控制制度,有助于提高企業(yè)會計核算質量。因此,企業(yè)需要加強內部控制制度建設。例如,企業(yè)內部管理制度、企業(yè)內部牽制制度、企業(yè)成本核算制度、計量管理制度、企業(yè)收支審批制度以及企業(yè)內部稽核制度,為企業(yè)會計核算提供有利條件。另外,加強企業(yè)財務管理制度建設,保證企業(yè)會計核算制度貫徹落實。財務會計人員應該及時為企業(yè)各部門提供可靠的財務信息,為企業(yè)制定科學決策提供依據(jù)。建立有效的內部控制制度,改善企業(yè)會計核算工作,提高企業(yè)財務管理人員的風險意識和內部控制意識。企業(yè)管理者具有較高的決策權,應該重視內部控制管理,為提高會計決策質量提供有力的支持。
四、結語
目前我國企業(yè)字在進行會計核算規(guī)范化管理過程中出現(xiàn)諸多問題,例如,會計核算制度不健全、建立的賬冊與會計制度規(guī)定不符、會計人員專業(yè)素質偏低、會計核算內部控制機制薄弱等。因此,企業(yè)需要建立完善的企業(yè)會計管理制度,提高會計人員的專業(yè)素質,改進會計基礎工作薄弱環(huán)節(jié),加大企業(yè)內部和外部會計監(jiān)督力度,提高會計機構和從業(yè)人員的匹配度,從而提高會計核算工作質量。
作者:田甜 郭小婷 單位:渤海大學管理學院