會計基礎工作規(guī)范化管理探思

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摘要：當前時期，世界經(jīng)濟一體化與市場經(jīng)濟環(huán)境變化多樣性促使各企業(yè)必須要做好充分準備，以順利應對各項挑戰(zhàn)來推動其內(nèi)部管理工作的有序發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計工作科學規(guī)劃和有序開展有利于企業(yè)充分提升管理效益，管理層需要關注會計基礎工作是否規(guī)范，通過科學的管理策略持續(xù)發(fā)展進步，推動會計信息質(zhì)量獲得質(zhì)的改變?；诖?，文章圍繞相關問題展開詳細梳理與思考，目的在于找到有效性處理措施促進企業(yè)獲得理想成長。

關鍵詞：會計基礎工作；規(guī)范化；措施；思考

引言

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中必須將會計工作當成重點內(nèi)容對待，穩(wěn)定開展會計工作是確保企業(yè)長效、健康發(fā)展的基石。另外，在會計業(yè)務中會計基礎工作地位非同一般。會計基礎工作可以輔助會計核算、確定條件、規(guī)范操作并做好預防糾錯。在工作中要保證會計基礎工作的質(zhì)效，以此為會計工作總質(zhì)量夯實基礎。因而，確保會計基礎工作更加規(guī)范化，推動會計基礎工作總體水平提升至關重要。但現(xiàn)實中社會上大部分企業(yè)還沒有對會計基礎工作規(guī)范化管理產(chǎn)生足夠的重視，導致會計基礎工作還存在很多短板與弱項。針對會計基礎工作現(xiàn)狀，文章在分析后提出針對性措施，以期加強會計基礎工作質(zhì)量，借此為企業(yè)會計工作穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

一、相關概述

在新時期現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，會計基礎工作重要價值越發(fā)凸顯，落實好會計基礎工作，可以確保會計信息有效性，并且加強會計處理效率與水平，以此推動企業(yè)總體會計工作獲得高質(zhì)量效益，為企業(yè)決策提供強大支持，符合企業(yè)未來長期規(guī)劃需求。因而企業(yè)需要關注對會計基礎工作能力的強化，針對其中不良因素要及時處理，深化會計基礎工作規(guī)范性。企業(yè)經(jīng)營期間確保會計基礎工作的規(guī)范性可以對企業(yè)長期發(fā)展起到積極推動作用，從而有助于企業(yè)落實自身財務標準制度，遵守自身財經(jīng)規(guī)范，清晰會計工作中各項責任，監(jiān)督從業(yè)者自覺履行會計制度，推動會計方面管理工作，并且加強各項經(jīng)濟業(yè)務收支環(huán)節(jié)記錄質(zhì)量，確保會計信息有效性，為單位管理人員提供精準有效的會計信息，給經(jīng)營人員管理決策提供強大支撐，確保決策合理性，避免經(jīng)營人員管理與現(xiàn)實不相符[1]。在企業(yè)會計工作現(xiàn)實開展期間，通常會面臨一些突發(fā)狀況，而只有確保會計工作順利開展，才可以切實發(fā)揮出會計工作自身功能。因而，促進會計基礎工作規(guī)范性，對會計基礎工作總體加以明確，落實好體系構(gòu)建工作，可以推動會計工作秩序獲得保障，并且相關財務報表準確性也可以獲得充分加強，對會計信息收集和利用等環(huán)節(jié)不良情況加以提前預防，防止賬目不清和會計管理失控等情況出現(xiàn)，為會計工作總體升級夯實基礎。

二、會計基礎工作規(guī)范化管理的重要意義

會計基礎工作包括會計核算以及會計管理服務基礎性工作，屬于基礎性內(nèi)容與環(huán)節(jié)。隨著新時期社會經(jīng)濟水平越發(fā)提高，給各行各業(yè)發(fā)展提供有力幫助，市場競爭日益激烈。對于當前各企業(yè)發(fā)展而言，有效加強會計工作就是深化自身發(fā)展、增強競爭力的良好舉措，而保證會計基礎工作穩(wěn)定完成更是核心所在，對企業(yè)發(fā)展意義重大。規(guī)范會計基礎工作對于加強整體工作質(zhì)量具有強大助力。根據(jù)會計工作的復雜性和系統(tǒng)性特點，借助會計基礎工作充分落實，促進會計基礎工作順利、穩(wěn)定開展，以此預防各類隱患問題發(fā)生，且為相關會計業(yè)務高質(zhì)開展提供助力，由此來保障會計總體質(zhì)量[2]。規(guī)范會計基礎工作還可以幫助企業(yè)有效監(jiān)督規(guī)范各項經(jīng)濟活動。因為會計基礎工作有財務收支、資金和預算在內(nèi)的多個基礎性內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)一部分監(jiān)督價值，由此防止各類違規(guī)、假賬以及私賬等情況發(fā)生。此外，規(guī)范會計基礎工作還可幫助企業(yè)加強財務管理水平，由于科學公正的會計基礎工作能夠為財務管理工作提供全面、具體且準確的支持，并且高質(zhì)效的會計基礎工作可以推動企業(yè)向更嚴謹、更標準方向發(fā)展，借此來充分提高單位財務管理效能。綜上所述，約束與管理會計基礎工作非常關鍵與必要。

三、會計基礎工作規(guī)范化管理存在的短板

（一）工作人員規(guī)范意識不足

企業(yè)財務工作有序落實不僅需要財務人員具備相應的綜合素質(zhì)與專業(yè)水準，同時可以立足多方面規(guī)范會計基礎工作，還需要從業(yè)者具備積極健康的工作思想，可以意識到此項工作的重要性，以此保障基礎工作合理性落實。當前時期，我國大多數(shù)企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)還存在一定加強空間，由于從業(yè)者時常會在無意識下做出一些違背專業(yè)素質(zhì)的行為，尤其是在我國各個行業(yè)飛速發(fā)展影響下，會計人員出現(xiàn)緊缺現(xiàn)象，一些專業(yè)水平不足，或是跨專業(yè)從業(yè)者也開始進入該行業(yè)，不管在專業(yè)能力上還是工作經(jīng)驗等方面均有明顯不足，這與會計基礎工作現(xiàn)實需求存在較大差距。若是企業(yè)管理層不關注此項問題，不能在源頭上整治從業(yè)人員意識薄弱、行為不嚴謹?shù)默F(xiàn)狀，將會導致工作被動，規(guī)范意識淡薄等問題，由此導致會計基礎工作不規(guī)范。

（二）監(jiān)督力度不足

單位會計工作落實效果和工作質(zhì)量取決于相關部門監(jiān)督與約束，只有最大程度發(fā)揮出監(jiān)督管理效能，借助企業(yè)內(nèi)部相關會計從業(yè)人員的監(jiān)督與制衡，或是邀請社會審計中介組織和具有監(jiān)督權(quán)力的執(zhí)法機關展開相關監(jiān)督糾察工作，才可以更加具體地對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各類經(jīng)濟活動合法性與科學性加以充分評估，在切實審查會計資料前提下，深入解讀財務工作可靠程度和健全等級，針對有關工作展開全面性掌控與監(jiān)督管理。會計監(jiān)督工作的落實需要立足多個角度實施監(jiān)管。但基于企業(yè)自身，還需要著眼于會計內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容，以此避免企業(yè)內(nèi)部過分注重經(jīng)濟效益，反而忽視了會計工作執(zhí)行力度，導致財務工作進展緩慢，會計失真問題加劇等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部會計工作出現(xiàn)違法問題時，其相關的審計部門形同虛設，沒有有效發(fā)揮自身作用。一些企業(yè)在落實轉(zhuǎn)向工作期間僅站在執(zhí)行過程與審計匯報質(zhì)量檢查角度實施分析，極易導致拘泥于書面匯報，而無法在源頭上解決監(jiān)督管理系統(tǒng)內(nèi)遺留的問題[3]。

（三）全面化理論指導不足

一些企業(yè)在目前雖然落實了相應舉措來約束會計基礎工作，但是在落實期間主要依靠過去經(jīng)驗教訓來推進相關工作，缺少合理性指導思想為工作依據(jù)，落實這樣的工作策略容易促使企業(yè)內(nèi)部財務從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)進步受到阻礙，難以快速跟上現(xiàn)階段環(huán)境下會計基礎工作的需求。企業(yè)內(nèi)部管理人員在公布工作任務后，推進相關活動期間并沒有在源頭上意識到新思想、新理論的重要意義，沒有給予充分重視，而基層財務從業(yè)人員也通常無法自主搜集或是掌握新時期理論知識，如此極易導致工作內(nèi)容和會計基礎工作調(diào)整出現(xiàn)分歧。不僅如此，企業(yè)財務制度制定與規(guī)則編制，其初衷在于更好地服務于工作實踐本身，但是在制度和實踐、會計基礎工作和會計信息質(zhì)量二者統(tǒng)一等環(huán)節(jié)，還存在一定完善空間，很難充分融入企業(yè)財務管理工作當中。

（四）內(nèi)部會計制度缺少規(guī)范性

健全的制度是順利落實開展會計基礎工作的前提所在，可以切實防止責任不清等問題，同時針對部門職責落實，促進會計基礎工作有序開展。但是，在當今數(shù)字時代影響下，一些企業(yè)內(nèi)部管理工作不到位，內(nèi)部會計審計制度與稽查核對制度、牽制制度等需要補充，對會計基礎工作開展起到阻礙影響。并且，由于內(nèi)部會計制度規(guī)范性需要加強，不能詳細審查工作人員工作具體情況，進而導致一些人員在會計基礎工作落實期間比較懈怠，對待新業(yè)務新知識和會計法規(guī)時沒有足夠重視、沒有及時完善知識結(jié)構(gòu)，致使自身不具備新時期信息化背景下會計基礎工作需要的工作能力，最終妨礙會計基礎工作獲得理想效果。

（五）安全保密工作不到位

進入新時期，信息技術(shù)被廣泛應用，會計基礎工作傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄被電子符號所代替，顯著增強了會計信息儲存效率。過去不便保存的紙質(zhì)賬簿被磁性介質(zhì)替換，但是在給工作提供便利的同時，也導致出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)被復制、任意傳播以及被盜取等不良問題，一旦不注意就會丟失或是受破壞。并且，如果財務軟件登錄密碼被泄露，還有可能發(fā)生外部人員借用財會人員身份偽造財務信息或是非法盜取等情況，造成不可逆性后果。

四、會計基礎工作規(guī)范化管理有效對策

（一）樹立正確思想觀念

會計基礎工作存在諸多短板與弱項，關鍵在于會計基礎工作沒有受到充分重視，且缺少正確思想意識的維護。若是管理人員與從業(yè)人員在思想意識層面對會計基礎工作重要價值認識不足，那么無論如何制定制度和加強監(jiān)督，也不能促進會計基礎工作質(zhì)量提升。因此為使會計基礎工作可以規(guī)范開展，第一點就需要對會計基礎工作樹立健康的思想意識，加強對會計基礎工作關注度。身為企業(yè)管理人員，需要意識到會計基礎工作在會計工作中的積極影響與價值，立足思想層面建立正確的思想與態(tài)度。并且，針對會計基礎工作關注也不可以拘泥于語言上，需要在實踐中加以落實。例如，對于會計基礎工作，要科學設置會計部門，要結(jié)合工作實際需求與條件安排專業(yè)人員上崗，借此來為會計基礎工作有序開展提供助力。另外，企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務人員也需要主動更新知識積累，不斷留意行業(yè)新動態(tài)、專業(yè)新知識，主動加強自身思想認識與操作規(guī)范，從內(nèi)心加強對會計基礎工作的重視，在現(xiàn)實工作中要時刻保持嚴謹、認真、公正的態(tài)度，利用自身專業(yè)知識與專業(yè)技能助力會計基礎工作穩(wěn)定、高效落實。

（二）制定符合現(xiàn)代會計基礎的工作體系

會計基礎工作相對復雜、繁瑣且具有系統(tǒng)性，若想推動會計基礎工作規(guī)范開展，首先，要制訂一套健全可行的制度條例。因此，企業(yè)要結(jié)合自身會計基礎工作開展的具體情況與發(fā)展需求，構(gòu)建相關工作體系。例如，圍繞會計基礎工作制定針對性業(yè)務人員職位體系與內(nèi)部糾察制度。從業(yè)人員崗位制度要清晰表明從業(yè)者崗位數(shù)量、工作責任、崗位范疇以及崗位目標等，確保會計人員可以順利完成工作；內(nèi)部糾察制度需要有效把控會計賬簿、核算以及基礎資料在內(nèi)的全體工作流程。其次，圍繞會計基礎工作，還需要制定并落實工作考評與獎勵制度，借此防止各類工作問題出現(xiàn)。

（三）提升對會計基礎工作監(jiān)督管理

雖然會計基礎工作沒有較強的技術(shù)性，歸類為基礎性工作，然而其影響著其他會計工作能否良好落實，如若出現(xiàn)紕漏，則會導致整體工作受到影響。因此為確保會計基礎工作質(zhì)量，需要高度重視監(jiān)督管理工作。監(jiān)督管理工作的開展不僅能夠促進會計基礎工作的規(guī)范落實，還可以預防各類違規(guī)違法現(xiàn)象出現(xiàn)?；诖耍瑔挝唤Y(jié)合會計基礎工作組建獨立部門，清楚落實部門工作職責、監(jiān)督管理范圍以及工作對象，借此充分管束會計工作業(yè)務人員工作開展。為保證監(jiān)督管理環(huán)節(jié)公正、公開，可以針對監(jiān)督執(zhí)行人員落實個人責任制，將監(jiān)督管理工作責任具體到個人身上，若是發(fā)現(xiàn)相關工作開展期間出現(xiàn)不良問題，或是監(jiān)督過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，均可以直接向個人追責，對于加強監(jiān)督管理可靠性具有重要意義。針對監(jiān)督過程中出現(xiàn)的各種情況，相關負責人員需要立即匯報給上級，并給予嚴格的處罰，要達成有效監(jiān)督、深入落實以及充分執(zhí)行的目標，借此來最大化保障會計基礎工作質(zhì)量與效率。

（四）加強會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)

會計基礎工作是否可以有效約束開展受到會計工作人員工作能力與職業(yè)水平直接影響，因此為推動會計基礎工作規(guī)范開展，有必要關注加強會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)。第一，企業(yè)可組織會計業(yè)務人員定期參加專業(yè)技能培訓，從而加強從業(yè)人員職業(yè)能力和職業(yè)修養(yǎng)。對于培訓內(nèi)容，要圍繞會計基礎工作確定，如理論指導、法律知識學習、專業(yè)技能培訓以及信息化技能培訓等；針對教育內(nèi)容，需要含有和會計工作有關的道德素質(zhì)內(nèi)容、責任態(tài)度內(nèi)容以及職業(yè)修養(yǎng)內(nèi)容[4]。第二，企業(yè)還能促進對高質(zhì)量會計人才的引進，例如能夠規(guī)范會計基礎工作要求，招攬大量復合型專業(yè)人才與新鮮血液，從而擴大會計工作團隊。企業(yè)還需要和高校展開合作，為社會培養(yǎng)大量專業(yè)且優(yōu)秀的會計人才。

（五）落實會計系統(tǒng)管理信息化

首先，依托系統(tǒng)，圍繞會計管理工作設計會計核算基礎工作、監(jiān)督管理以及決策建議結(jié)構(gòu)，重點在于加深會計管理內(nèi)部系統(tǒng)關聯(lián)度，保證財務管理系統(tǒng)功能與會計工作完美結(jié)合。其次，依托企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)，有效聯(lián)合財務系統(tǒng)，一同落實預算環(huán)節(jié)、合同、資產(chǎn)以及采購等管理工作。同時將全部工作流程內(nèi)控與主要風險點匯總到財務信息化建設中，組建合理、規(guī)范化業(yè)務流程圖。不斷深化業(yè)財一體化，明確會計管理信息化程度可以實現(xiàn)飛快提升。最后，要加強會計基礎工作落實的規(guī)范化，打好企業(yè)穩(wěn)定長效發(fā)展基礎。在此前提下對財務管理制度加以調(diào)整與優(yōu)化，組建制度化、流程化以及信息化財務制度體系，為財務信息化發(fā)展提供制度支持。

（六）重點關注信息安全保密

負責會計業(yè)務的工作人員要嚴格注意登錄軟件的密碼保密性，制定可靠的控制制度以保證會計數(shù)據(jù)的安全性，并安排專人進行管理。使用專業(yè)財務計算機軟件，防止受外部存儲介質(zhì)和非部門人員接觸，并安排專業(yè)維修團隊負責。另外，企業(yè)需要清晰數(shù)字化崗位職責、崗位工作內(nèi)容，依托數(shù)字化特點，設立操作職位和系統(tǒng)維護職位，嚴格管控并嚴格審批，最大化消除會計數(shù)據(jù)信息丟失或損壞問題[5]。

五、結(jié)語

綜上所述，落實好會計基礎工作有助于加強企業(yè)會計工作總體水平，以此推動企業(yè)會計工作更好地為經(jīng)營決策服務，對于推動企業(yè)穩(wěn)定、長效發(fā)展具有積極影響?；跁嫽A工作的重要價值，有必要加強對會計基礎工作的關注，為推動會計基礎工作合理、規(guī)范落實，需要深化健全相關制度體系、落實好相關監(jiān)督工作，重視人才培養(yǎng)等，從而切實加強會計基礎工作總體水平，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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[3]李建江.加強業(yè)財融合提升供電企業(yè)會計基礎工作規(guī)范管理化水平[J].今日財富，2021（21）：187–189.

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作者:熊乙入 單位:西藏民族大學