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一、會計基礎(chǔ)工作之出納工作的基本特點
(一)廣泛的社會職能
會計基礎(chǔ)工作中的出納活動是在整個社會經(jīng)濟的大背景之下,每一項出納都是與整個經(jīng)濟系統(tǒng)相聯(lián)系。雖然僅僅是簡單的單位資金的收取、支付、存儲工作,但是這些瑣碎的工作卻關(guān)系到整個單位資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。出納人員需要與社會其他部門頻繁接觸,例如銀行、稅務(wù)機關(guān)等等,因此出納工作具有廣泛的社會職能。
(二)高度的專業(yè)要求
會計崗位擁有嚴(yán)格的程序性和高度的技術(shù)要求,出納工作更是在看似簡單的工作中蘊藏著大學(xué)問。如何將每筆款項系統(tǒng)詳盡地記錄,如何填寫單據(jù)憑證,不僅需要豐富的經(jīng)驗,更需要堅實的理論基礎(chǔ)。
(三)嚴(yán)格的時間規(guī)定
會計工作作為一項經(jīng)濟管理活動,便要與企業(yè)單位機關(guān)的工作時間安排相配合,對時間要求有準(zhǔn)確的把握。例如繳稅的固定時間、員工薪水的發(fā)放時間、單位財務(wù)的結(jié)算時間,都有嚴(yán)格的規(guī)定,不得隨意延誤,要求出納人員細(xì)致謹(jǐn)慎并具有高度的責(zé)任感。
二、會計基礎(chǔ)工作之出納工作的重要意義
(一)出納是單位會計工作的基本環(huán)節(jié)
出納工作是會計工作基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。無論是企業(yè)還是事業(yè)單位、政府機關(guān),出納都必須作為一個獨立的崗位,管理資金的出入。國家法律法規(guī)對出納的崗位職責(zé)也有嚴(yán)格的限制規(guī)定,保證錢賬分離。
(二)出納是單位財務(wù)正常運轉(zhuǎn)的重要保證
隨著社會交往的日益頻繁廣泛,作為一項基本的經(jīng)濟管理活動,出納人員日常的資金收付、記賬、銀行存款、單據(jù)管理等看似簡單的工作,卻關(guān)系到財務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會牽一發(fā)而動全身,為單位的財務(wù)管理帶來不可估量的損失。因此出納人員必須具備極度的細(xì)致謹(jǐn)慎以及高度的責(zé)任感。
三、會計基礎(chǔ)工作中出納人員的基本素質(zhì)與重要性
(一)牢固專業(yè)知識
因為會計工作本身具有很強的專業(yè)性,這就要求了出納人員有過硬的專業(yè)知識。根據(jù)我國政策法規(guī),《會計法》第38條規(guī)定:“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書?!比欢F(xiàn)實中,許多規(guī)模較小的公司,領(lǐng)導(dǎo)對于會計工作不重視,認(rèn)識有誤區(qū),對于出納人員的資質(zhì)要求很低,甚至與行政、文員等文職工作混為一談。許多不具備會計資格證書的人,其專業(yè)知識有所欠缺,對于一些專業(yè)性較強的工作,不能準(zhǔn)確按照相關(guān)法規(guī)來進行,在程序上也存在諸多問題,這就無形中為單位的財務(wù)增添了風(fēng)險。雖然會計資格證書不能代表一個人的全部水平,但是作為資格性規(guī)定,單位在雇傭出納人員的時候還是要選擇專業(yè)知識牢固、具備相關(guān)資質(zhì)的人員,這樣保證了業(yè)務(wù)水平的專業(yè)性,也是對單位資產(chǎn)的負(fù)責(zé)。
(二)恪守職業(yè)道德
由于財務(wù)工作的特殊性,對會計人員的職業(yè)道德有著嚴(yán)格要求。在《會計法》中規(guī)定:“會計人員應(yīng)該遵守執(zhí)業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)?!边@就要求了出納人員首先要愛崗敬業(yè),熱愛本職工作,努力專研業(yè)務(wù),不擅自脫離工作崗位。其次,出納人員要本著服務(wù)精神,盡其所能,改善單位的財務(wù)管理、提高經(jīng)濟服務(wù)效益。尤其需要注意的是,出納人員要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個單位的現(xiàn)金和銀行存款,若要把公款據(jù)為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機會。同時,外部的經(jīng)濟違法分子也往往會在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。面對錢欲物欲的考驗,出納員要以堅定的意志和清正廉潔的高尚品質(zhì)抵制誘惑。出納人員要堅持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關(guān)系。在工作中,有時需要犧牲局部與個人利益以維護國家利益,有時需要為了維護法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅持和必須做好的。為了保障國家和集體的利益,保護社會主義公共資財,廣大出納員要真正肩負(fù)起國家賦予的實行會計監(jiān)督的職責(zé),在出納工作中堅持原則,自覺抵制不正之風(fēng),為維護會計工作秩序的正常進行貢獻力量。
(三)嚴(yán)格遵紀(jì)守法
出納人員要熟悉與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),在保證業(yè)務(wù)程序合法性的同時,也能提高自身的法律素養(yǎng),更好地維護單位以及自身的權(quán)益。在執(zhí)業(yè)過程中,要依照國家法律法規(guī),保證財務(wù)工作信息的合法真實、及時準(zhǔn)確。我國已構(gòu)建社會主義法治社會的基本框架,將社會的各方面納入法治軌道,基于會計工作的特殊性質(zhì),對于出納人員的法治培訓(xùn)必不可少,宣傳法治理念,使其知法懂法,遵紀(jì)守法,不斷提升自身素質(zhì)。
四、結(jié)束語
會計基礎(chǔ)工作中出納工作是保證財務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定的重要組成部分,出納人員的自身素質(zhì)關(guān)系到工作的全局性。因此出納人員要不斷提升自身素質(zhì),從而更好地完成財務(wù)管理工作。
作者:孫保清 單位:湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院