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摘要:煙草產(chǎn)業(yè)一直以來都是我國重要的創(chuàng)匯產(chǎn)業(yè)之一,隨著近年來人們生活水平的不斷提高,煙草企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴大,給企業(yè)的管理帶來了一定的困難。煙草企業(yè)的內(nèi)部會計控制是煙草企業(yè)內(nèi)部管理制度中的重要組成部分,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都有極大的影響。在市場經(jīng)濟體制下,煙草企業(yè)要獲得更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)部的會計控制,制定合理的控制策略。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);內(nèi)部;會計控制
在煙草企業(yè)的生產(chǎn)及運行中,企業(yè)內(nèi)部的會計控制工作都具有重要的意義。做好企業(yè)內(nèi)部會計控制工作可以對企業(yè)的生產(chǎn)運行風(fēng)險進行良好的預(yù)測和控制,及時了解企業(yè)在管理過程中存在的問題,從而提高管理的質(zhì)量。最為重要的是,企業(yè)內(nèi)部會計控制可以提高企業(yè)會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,確保財務(wù)會計活動的質(zhì)量和效率。
一、煙草企業(yè)進行內(nèi)部會計控制的必要性
市場經(jīng)濟的發(fā)展為煙草企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供了良好的平臺。會計管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理體制中的重要組成部分。內(nèi)部會計控制通過對企業(yè)運行過程中的會計活動進行監(jiān)管來提高企業(yè)會計信息的真實性,從而保障企業(yè)的各項工作得以有序的展開。市場經(jīng)濟體制的完善對于企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量也提出了更高的要求。現(xiàn)代化企業(yè)管理制度下,煙草企業(yè)的內(nèi)部會計控制水平提高是一個不容忽視的問題。
1.推動煙草企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。對于煙草企業(yè)來說,要促進企業(yè)的良好發(fā)展,做好企業(yè)內(nèi)部會計控制是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。通過有效的內(nèi)部會計控制,煙草企業(yè)可以極大的提高內(nèi)部管理水平,優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),健全企業(yè)制度,從根本上提高企業(yè)的生產(chǎn)運行效率。此外,良好的內(nèi)部會計控制還可以從一定程度上規(guī)范企業(yè)管理者的行為。對于煙草企業(yè)來說,內(nèi)部管理質(zhì)量對企業(yè)的生存發(fā)展起到了尤其重要的作用。企業(yè)可以通過內(nèi)部會計控制建立起一套有效的激勵和監(jiān)督機制,從而提高員工的工作積極性。
2.規(guī)范煙草企業(yè)內(nèi)部會計行為。建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制機制可以提升企業(yè)整體的文化氛圍,從而形成對會計活動的有效監(jiān)督。通過會計核算可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行及時的了解,為會計活動的展開提供有效的依據(jù),為管理者的決策制定提供參考,從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。
二、煙草企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀分析
我國煙草企業(yè)的發(fā)展需要一個長期持續(xù)的過程。現(xiàn)代企業(yè)管理制度在我國的應(yīng)用時間并不長,因此,企業(yè)的內(nèi)部會計管理工作還沒有累計足夠的經(jīng)驗,在發(fā)展的過程中也顯現(xiàn)出了一定的問題。盡管近兩年我國的煙草企業(yè)獲得了極大的發(fā)展,行業(yè)整體水平有了顯著的提升,內(nèi)部管理制度也更加的完善,但在實際的工作和管理過程中,還是出現(xiàn)了一些明顯的問題。
1.內(nèi)部控制環(huán)節(jié)不夠健全。企業(yè)的內(nèi)部會計控制是基于有效、準(zhǔn)確的會計信息基礎(chǔ)上的,這需要企業(yè)有一個良好的信息環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部會計控制環(huán)境為企業(yè)會計活動的展開及監(jiān)督提供了基礎(chǔ),并受到企業(yè)管理方式、企業(yè)文化氛圍和制度結(jié)構(gòu)的影響。要做好企業(yè)的內(nèi)部會計控制,外部的良好環(huán)境氛圍也是必不可少的。近兩年,我國的煙草企業(yè)經(jīng)歷了較大的政策改革和結(jié)構(gòu)重組,在整體的管理水平上有了明顯的提升,已經(jīng)逐步實現(xiàn)了制度化的管理。但是,我國煙草企業(yè)的內(nèi)部會計管理制度并不完善,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在很大的缺陷和問題,對企業(yè)的內(nèi)部控制水平提高造成了一定的阻礙。另外,有很大一部分企業(yè)的文化建設(shè)流于形式,開展的內(nèi)容和組織形式都不符合標(biāo)準(zhǔn),員工的價值觀念未能達到統(tǒng)一,工作責(zé)任感缺失,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量的提高。
2.內(nèi)部控制制度有待優(yōu)化。煙草產(chǎn)業(yè)是我國的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),因此在管理控制制度上受到傳統(tǒng)方式的影響較大。與現(xiàn)代化管理制度的要求相比,我國的煙草企業(yè)在人力資源管理的更新上較慢,管理方式靈活性低,在進行員工的招聘和培訓(xùn)時效率較低,員工更新速度慢,員工素質(zhì)相對較低,且選擇范圍狹窄,在部門內(nèi)部存在著論資排輩等不良現(xiàn)象,不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提高。在一些煙草企業(yè)中還存在著內(nèi)部管理制度與企業(yè)實際發(fā)展相脫節(jié)的現(xiàn)象。企業(yè)管理部門沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及市場要求對管理制度做出及時的更新與調(diào)整,在管理制度上照搬照抄,導(dǎo)致制度僵化,經(jīng)營理念落后,企業(yè)活動的開展缺乏有效合理的依據(jù),很多業(yè)務(wù)無法有序的開展,無法達到企業(yè)制定的管理目標(biāo)。
3.內(nèi)部溝通效率不高。我國的煙草企業(yè)在近幾年經(jīng)歷了規(guī)模不斷擴展的過程,生產(chǎn)經(jīng)營的項目數(shù)量不斷增加,內(nèi)部的組織機構(gòu)也日益復(fù)雜化,給企業(yè)管理增加了難度。在龐大的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)下,做好內(nèi)部的溝通顯得更加重要。然而,許多煙草企業(yè)內(nèi)部溝通渠道不暢,組織部門繁雜,分工不明確,信息傳遞收到阻礙,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度無法得到有效的執(zhí)行,企業(yè)的工作效率低下,造成了嚴(yán)重的資源浪費。
4.監(jiān)管力度不夠。會計信息可以直觀、真實的反映企業(yè)的生產(chǎn)運行狀況,因此會計信息的準(zhǔn)確性、公正性有著十分重要的作用。但是受到傳統(tǒng)管理模式的營銷,我國煙草企業(yè)的管理過程中往往出現(xiàn)監(jiān)管力度不夠的問題,尤其是在會計管理上,時常出現(xiàn)形式化的問題。這主要是由于監(jiān)督機制不完善引起的。煙草企業(yè)內(nèi)部各個部門之間缺乏相互制約、相互監(jiān)督的作用,導(dǎo)致一些監(jiān)管工作沒有得到有效的執(zhí)行。此外,煙草企業(yè)的外部監(jiān)督力度也有待進一步的加強。我國煙草企業(yè)的外部監(jiān)管中,部門的功能重復(fù),且管理分散、標(biāo)準(zhǔn)混亂。部分煙草企業(yè)還存在內(nèi)部控制目標(biāo)不明確的問題。在日常的管理過程中,只注重眼前利益,而沒有制定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和計劃。
三、提升煙草企業(yè)內(nèi)部會計控制策略
1.完善內(nèi)部控制。煙草企業(yè)內(nèi)部控制的完善可以從幾個方面進行。首先,煙草企業(yè)要完善內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,建立具有針對性的管理措施。其次,煙草企業(yè)要重視企業(yè)文化的建設(shè),通過良好的企業(yè)氛圍來增強企業(yè)的凝聚力和員工的工作積極性,從而提升內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。最后,煙草企業(yè)要提高人力資源管理的水平,引進高素質(zhì)高技術(shù)的人才,為企業(yè)的內(nèi)部會計管理提供良好的基礎(chǔ)。
2.加強社會誠信體系建設(shè)。煙草企業(yè)要做好內(nèi)部會計控制,僅僅依靠企業(yè)的內(nèi)部控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在做好內(nèi)部管理體制建設(shè)的同時,做好社會誠信體系的建設(shè)也是十分必要的。在這一方面就要充分發(fā)揮政府的管理和引導(dǎo)作用,加強對社會誠信的宣傳和倡導(dǎo)。政府部門可以制定一系列的法律法規(guī)來規(guī)范整個市場領(lǐng)域的誠信行為。其次,政府部門的工作人員應(yīng)當(dāng)以身作則,在監(jiān)管的過程中克忠職守、依法辦事。最后,政府部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念,轉(zhuǎn)變職能,提倡誠信建設(shè),建立一個廉潔、公正的政府。
3.大力弘揚傳統(tǒng)誠信文化。誠信意識在現(xiàn)代生活中起到了越來越重要的作用,良好的道德環(huán)境氛圍建設(shè)需要全社會的共同努力。要提高企業(yè)會計控制的質(zhì)量,就要在全社會樹立良好的誠信意識,大力弘揚中華民族的傳統(tǒng)誠信觀念,只有這樣,才能在經(jīng)濟建設(shè)的過程中幫助企業(yè)建立起良好的責(zé)任意識和誠信經(jīng)營的意識,從而幫助企業(yè)獲得長足、健康的發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭。要想在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢,企業(yè)不僅要注重生產(chǎn)效率的提高,還要重視內(nèi)部管理制度的優(yōu)化,尤其是在內(nèi)部會計制度的建設(shè)上,必須結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理、有效、有針對性的控制策略,從而確保企業(yè)的健康發(fā)展。
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作者:蒲黎明 單位:甘肅省煙草公司