民營(yíng)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題探析

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摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的日臻完善，智能化、信息化的辦公方式，為民營(yíng)實(shí)業(yè)公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的發(fā)展平臺(tái)。本文就智能化背景下，民營(yíng)實(shí)業(yè)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題進(jìn)行探析，以供參考。

關(guān)鍵詞:智能化;民營(yíng)實(shí)業(yè)公司;會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;策略

在民營(yíng)實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)作為公司的一個(gè)重要組成部分，掌握著公司的核心數(shù)據(jù)。尤其當(dāng)前正處于智能化辦公的背景下，因此公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性日漸凸顯，它可以有效提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，從而有效助力公司戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、智能化背景下民營(yíng)實(shí)業(yè)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)綜合信息化會(huì)計(jì)管理人才匱乏在智能化大背景下，民營(yíng)實(shí)業(yè)公司發(fā)展前景如何，在很大程度上也是取決于綜合信息化會(huì)計(jì)管理人才工作能力強(qiáng)弱的。尤其以會(huì)計(jì)智能信息處理工作來(lái)說(shuō)，則更需要一個(gè)具有會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才進(jìn)行完成的，智能化會(huì)計(jì)信息處理對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求較高，不僅需要對(duì)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行掌握，同時(shí)更需要對(duì)會(huì)計(jì)智能化管理體系有更加深入的了解。但由于我國(guó)智能化會(huì)計(jì)信息的建設(shè)工作尚處于初始階段，因此較多的會(huì)計(jì)工作管理者仍舊沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行工作，這種管理模式已經(jīng)無(wú)法跟上現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展腳步。

(二)會(huì)計(jì)信息化管理硬件有待完善在智能化背景下，民營(yíng)實(shí)業(yè)公司要想使會(huì)計(jì)信息化管理水平有一個(gè)更大程度的完善，首先就必須有一個(gè)強(qiáng)大的信息化管理硬件來(lái)支撐。同時(shí)，由于本實(shí)業(yè)公司的主營(yíng)方向?yàn)榉b、針織、皮具腰帶、領(lǐng)帶、警用裝備包等，產(chǎn)品種類本身就較為繁雜，因此更需要有一個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息化管理硬件進(jìn)行支撐。而且，本公司也面臨著從傳統(tǒng)型的紡織制造業(yè)，朝著智能化背景下的全新的制作行業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的嚴(yán)峻形勢(shì)。同時(shí)，由于我國(guó)的會(huì)計(jì)智能化信息管理工作，尚處于初級(jí)階段，因此大部分會(huì)計(jì)的工作模式仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的辦公模式進(jìn)行辦公。這種傳統(tǒng)的工作模式，不僅造成了工作時(shí)間上的浪費(fèi)，同時(shí)工作效率也較低。

(三)缺乏會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制智能化背景下，大數(shù)據(jù)與公司的會(huì)計(jì)智能化處理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，同時(shí)由于本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品種類較為繁雜，相應(yīng)的接觸到的相關(guān)人員也就較多，而其中某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都有可能引起后續(xù)一系列的連鎖反應(yīng)。這不僅會(huì)對(duì)其他相關(guān)行業(yè)造成一定的影響，同時(shí)也會(huì)直接或間接地對(duì)本公司產(chǎn)生影響。比如，信息數(shù)據(jù)被盜取，或者蓄意破壞、銷毀等。

(四)會(huì)計(jì)信息化考評(píng)體系亟須建立就目前本公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀而言，會(huì)計(jì)信息化考評(píng)體系亟須建立，進(jìn)而確保公司會(huì)計(jì)信息管理制度的更高效完成。同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合這一層面，也應(yīng)加大管理力度，應(yīng)建立以管理會(huì)計(jì)為領(lǐng)頭人的公司業(yè)財(cái)融合部門(mén)，并對(duì)其的工作質(zhì)量進(jìn)行定期不定期的抽查。具體檢測(cè)內(nèi)容包括熟練掌握財(cái)務(wù)信息工具的使用方法，同時(shí)還應(yīng)具備各項(xiàng)申報(bào)工作、網(wǎng)上匯款等工作能力，以及對(duì)EXCEL辦公軟件的靈活使用能力也應(yīng)進(jìn)行考核。只有通過(guò)這種獎(jiǎng)罰分明的考評(píng)，才可以最大限度地保證智能背景下，會(huì)計(jì)信息管理者在最大程度上提高管理素養(yǎng)。

二、智能化背景下民營(yíng)實(shí)業(yè)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

(一)提升素養(yǎng)培養(yǎng)信息化管理人才作為民營(yíng)實(shí)業(yè)公司而言，關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題，首先應(yīng)從提升信息化管理人才的職業(yè)素養(yǎng)和能力開(kāi)始。畢竟一個(gè)公司的長(zhǎng)足高效發(fā)展，是需要綜合型的管理人才進(jìn)行支撐的。因此，首先需要會(huì)計(jì)管理者從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式開(kāi)始，然后對(duì)公司智能化的會(huì)計(jì)管理信息技術(shù)，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的部分有效的管理手段進(jìn)行有機(jī)融合。同時(shí)，從公司層面來(lái)講，應(yīng)立足智能化的大背景，注意對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)實(shí)作能力的培養(yǎng)，具體包括對(duì)智能化財(cái)務(wù)工具EXCEL軟件的熟練運(yùn)用、網(wǎng)上匯款、各項(xiàng)申報(bào)等能力的培養(yǎng)，這種全能型會(huì)計(jì)管理人才，勢(shì)必會(huì)為本公司業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來(lái)強(qiáng)有力的推動(dòng)作用，從而加快公司戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的腳步。此外，全新的發(fā)展理念也為公司帶來(lái)了全新的發(fā)展挑戰(zhàn)，在智能化信息技術(shù)背景下，單純的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)具有過(guò)多的局限性，從資金角度不利于對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，因此有必要加快公司業(yè)財(cái)融合的腳步。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)協(xié)同辦公方式無(wú)疑成為特殊時(shí)期創(chuàng)建高效協(xié)作的主要工具。公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在智能化背景下，規(guī)范管理、操作流程，以協(xié)同、高效的方式保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

(二)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息管理其涵蓋的內(nèi)容眾多，應(yīng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理契機(jī)下，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理，以此提高會(huì)計(jì)工作管理質(zhì)量。而這其中首當(dāng)其沖的就是業(yè)財(cái)融合，在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)前，業(yè)務(wù)部門(mén)已經(jīng)不能作為一個(gè)單獨(dú)管理公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)的部門(mén)，而是應(yīng)涉足至業(yè)務(wù)管理層面，以便對(duì)業(yè)務(wù)層面的收支情況可以進(jìn)行更好的調(diào)控制約。在公司的納稅方面，應(yīng)及時(shí)了解稅務(wù)法規(guī)的動(dòng)態(tài)，以及市場(chǎng)行情的動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確保為公司制訂更加系統(tǒng)完善的稅務(wù)應(yīng)急預(yù)警機(jī)制。而涉及的在轉(zhuǎn)型過(guò)程中收購(gòu)的一部分不良資產(chǎn)，應(yīng)對(duì)其有可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避。

(三)完善會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制由于公司的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相關(guān)性，這樣就會(huì)使會(huì)計(jì)信息智能化處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)化信息存在一定的泄露隱患。因此，對(duì)于實(shí)業(yè)公司的會(huì)計(jì)管理工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，以最大限度保持會(huì)計(jì)信息化管理工作的安全性。目前，由于本公司尚處于從傳統(tǒng)紡織制造行業(yè)，向全新智能型紡織制造行業(yè)的轉(zhuǎn)型過(guò)程中，因此更需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)管理會(huì)計(jì)信息，尤其在智能化背景下，對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作而言，首先需要公司對(duì)會(huì)計(jì)信息處理有一個(gè)完善的體系進(jìn)行支持，具體包括在政策層面，以及技術(shù)層面兩方面的支持，比如應(yīng)及時(shí)更新會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，旨在提升會(huì)計(jì)信息處理速度和質(zhì)量，另外還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，以此對(duì)信息化數(shù)據(jù)資料安全進(jìn)行保證;同時(shí)，還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)智能化管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行完善，包括做好數(shù)據(jù)的備份工作，以此應(yīng)對(duì)由于一些不可抗因素，從而造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

(四)建立健全會(huì)計(jì)信息化考評(píng)體系智能化背景下，在本實(shí)業(yè)公司的發(fā)展過(guò)程中，還需針對(duì)信息化管理制度的執(zhí)行建立一整套會(huì)計(jì)信息化考評(píng)體系。任何一個(gè)制度的存在，都必須有相關(guān)的考評(píng)體系為其保駕護(hù)航。由于本實(shí)業(yè)公司處在從傳統(tǒng)紡織制造業(yè)，向全新智能化信息管理模式轉(zhuǎn)型中。因此，在這一情況下，民營(yíng)實(shí)業(yè)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，包括會(huì)計(jì)信息化考評(píng)體系的完善，具有十分重要的作用。具體包括對(duì)以下三大基礎(chǔ)層面的信息化考評(píng)體系的建立:①業(yè)財(cái)融合的信息化考評(píng);②在不良資產(chǎn)收購(gòu)中，公司有可能會(huì)面臨的財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn);③在涉稅過(guò)程中有可能會(huì)涉及的稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)針對(duì)這三大風(fēng)險(xiǎn)建立健全會(huì)計(jì)信息化考評(píng)體系，定期或者不定期地對(duì)會(huì)計(jì)管理者的工作水平進(jìn)行考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果及時(shí)公示于眾，并做到該獎(jiǎng)的獎(jiǎng)該罰的罰。

三、結(jié)語(yǔ)

民營(yíng)實(shí)業(yè)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作正在緊鑼密鼓地進(jìn)行中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持可以對(duì)業(yè)財(cái)融合、稅收避險(xiǎn)、不良收購(gòu)資產(chǎn)所涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理，進(jìn)而助力民營(yíng)實(shí)業(yè)公司，會(huì)計(jì)管理工作的高速發(fā)展。同時(shí)，也使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中，具有良性競(jìng)爭(zhēng)能力。

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作者：李芳萍 單位：江蘇亨威實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司