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摘要:加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是新時展的要求,改革的背景下對企業(yè)內(nèi)部控制也是今后需要研究的問題,經(jīng)濟的飛速發(fā)展給企業(yè)帶來源源不斷的利益的同時也帶來了更大的風險,面對各種潛在可能的風險,企業(yè)需要做到提前預防診斷,進行審計時重點關注風險防范,更好地做好相關工作,時刻保持警惕性和謹慎性,充分利用會計準則幫助企業(yè)更好地發(fā)展。當前企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方面還存在著諸多的問題,我們要積極尋找解決辦法,加強內(nèi)部審計管理工作,定期培訓,提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。
關鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;影響因素;策略探討
一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要因素
(一)外部因素
1.法律法規(guī)
在當前為了促進企業(yè)良好健康發(fā)展,我國頒布了很多強制性的法律法規(guī),這些大部分都是企業(yè)必須執(zhí)行的,企業(yè)需要嚴格按照相關政策法規(guī)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行內(nèi)部管控,制定適合企業(yè)良性健康發(fā)展的方案,由此可見,法律法規(guī)是促進企業(yè)良性發(fā)展的重要外部因素。
2.外部監(jiān)管
如今企業(yè)財務部受到外部的監(jiān)管,很多地方的財政部負責管理企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作,這些也對企業(yè)的相關管理決策起著至關重要的作用,外部監(jiān)管是影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要影響因素。
(二)內(nèi)部因素
1.企業(yè)高層管理者
每個企業(yè)都需要高層管理人員,領導者的領導風格也是企業(yè)文化的一種展現(xiàn),在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)的領導者起著至關重要的作用,當然,如何沒有進行很好的權責劃分,就會引起企業(yè)內(nèi)部腐敗,財務信息作假等問題的產(chǎn)生,高層管理人員的選拔與任免也是非常重要的,要完善高層管理制度。
2.會計從業(yè)人員
在企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中,企業(yè)會計從業(yè)人員需要更加具備專業(yè)精神,要有專業(yè)化處理信息的能力,加強企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的調(diào)控,尤其可見,企業(yè)會計從業(yè)人員也會影響到企業(yè)的內(nèi)部控制。
3.企業(yè)文化
每個企業(yè)都有自己不可或缺的企業(yè)文化,企業(yè)文化實際上是一種價值觀,指引著企業(yè)的方向,好的正確的企業(yè)文化有利于企業(yè)自身戰(zhàn)略的發(fā)展,更加利于企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.數(shù)據(jù)處理方式
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展催生了新的管理手段與交易手段,有利于健全相關信息管理系統(tǒng),企業(yè)要積極與大數(shù)據(jù)融合,完善電子商務交易系統(tǒng),加強財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化與更新。在企業(yè)整體財務數(shù)據(jù)處理過程中,企業(yè)會根據(jù)實際需要分配傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工和計算機環(huán)境下數(shù)據(jù)加工的操作比例,這會決定企業(yè)業(yè)務的處理方法。
二、當前我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
(一)財務內(nèi)部控制意識不強
我國是社會主義市場經(jīng)濟,市場經(jīng)濟已經(jīng)深入社會發(fā)展的各個角落,企業(yè)的發(fā)展也要隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而不斷完善。在實際操作過程中,還是有一些企業(yè)管理者對公司財務工作的認識存在偏差,財務不僅僅是對經(jīng)濟往來的及時記錄,還需要加強財務內(nèi)部控制,不實行財務內(nèi)部控制會嚴重影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果,導致財務相關工作缺乏執(zhí)行力,不利于企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的展開,也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)監(jiān)管力度不足
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制大多是以糾錯、審查為主,這種措施不僅耗時長,還沒有起到真正防范企業(yè)風險的作用。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計不斷完善,但從實施結果來看,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計部門還是缺乏一定的獨立性,相關專業(yè)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),形式大于內(nèi)容,不利于真正財務內(nèi)部控制工作的展開。在企業(yè)會計活動過程中,許多企業(yè)只是出于自身的利益,會出現(xiàn)資產(chǎn)不實、核算不對等情況。
(三)對信息化建設的認識不足
會計工作是企業(yè)建設發(fā)展中重要的一環(huán),但是很多企業(yè)缺乏完善的會計工作管理制度,管理制度不夠完善,很多企業(yè)單位雖然有相關的制度但執(zhí)行貫徹還是不夠到位,很多方面出現(xiàn)了問題,有些工作人員沒有意識到會計工作的重要性,沒有真正意識到財務建設的必要性,內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)的管理中起著非常重要的作用,如果沒有很好的輔助手段加以輔助,內(nèi)部控制就不容易起到很好的作用?,F(xiàn)階段的財務管理信息化建設是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理模式等的系統(tǒng)化工程,要得到企業(yè)領導層的足夠重視,才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為了推進企業(yè)的信息化進程,企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng),完善相關資金鏈,促進企業(yè)財務管理工具的創(chuàng)新。
三、問題解決建議
(一)提高內(nèi)部控制意識
認識是實踐的動力,正確的認識會促進實踐的發(fā)展,要加強會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,從根本上提高認識。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性的高低取決于全員參與。企業(yè)要將會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制涉及到的重點納入企業(yè)的章程,并著重完善;其次是權責明確,要對部門各類數(shù)據(jù)和報表進行分類,每個種類都要有對應的部門來完成。
(二)不斷提高內(nèi)部工作人員的工作素質(zhì)與能力
內(nèi)部工作人員的整體綜合素質(zhì)也很重要,不斷提高人員的素質(zhì)是一個企業(yè)需要追求的目標,企業(yè)可以采取多重方法提高企業(yè)員工素質(zhì),首先從錄用員工時就要把關好這個源頭,對上崗員工制定較高的合理要求,審計執(zhí)行人員必須有審計從業(yè)資格證,從源頭切斷可能的低劣員工資源。其次企業(yè)要加大對內(nèi)部員工的培訓和鍛煉,可以采取長短期培訓、在職培訓等方式,培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)、遵紀守法的精神和責任感。同時也要對員工進行定期考核和獎懲,可以鞭策員工不斷努力,提升員工的積極性和工作熱情。
(三)強化企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督機制
企業(yè)是市場經(jīng)濟競爭中重要的一環(huán),要做好自己內(nèi)外部監(jiān)督工作,加強會計內(nèi)部管理機制的同時也要加強對外部的控制,結合企業(yè)實際情況做出靈活的調(diào)整,更好應對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),加強財務分析與監(jiān)督機制,加強內(nèi)外部人員的監(jiān)督,財務管理監(jiān)督也是會計內(nèi)部控制的有效途徑,在成本管理與控制方面,要做好相應的戰(zhàn)略規(guī)劃,當然在會計制度改革的大背景下進行單位成本管理與控制研究需要一定的時間周期,綜合運用多種方法對成本進行管理與控制監(jiān)督。
四、總結
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展也越來越迅速,越來越健全,企業(yè)針對信息系統(tǒng)工作中可能出現(xiàn)的風險,需要進行各種安排,比如相關的監(jiān)管措施,運用正確的方法可以相應降低內(nèi)部控制風險,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響與防范需要全體員工的共同協(xié)調(diào)、共同努力,要做好相應的戰(zhàn)略規(guī)劃,當然在新會計準則的背景下進行風險的影響防范研究需要一定的時間,企業(yè)應該要有堅持不懈的精神,不斷進步,慢慢成長,鼓勵員工一起努力,從而降低風險,做好內(nèi)部控制與管理工作,為企業(yè)發(fā)展墊下基石,為社會主義事業(yè)發(fā)展做出貢獻,從根本上完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:李樂 單位:河南工業(yè)職業(yè)技術學院