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會計信息系統(tǒng)及財會人員之所以有存在的價值,是因為能滿足組織內(nèi)外各方面對信息的需求。會計信息系統(tǒng)對內(nèi)外信息使用者的滿足程度是衡量信息系統(tǒng)質(zhì)量高低的重要尺度,財會人員應該認真研究信息使用者的需求,尤其是管理中的信息需求,這樣才能在系統(tǒng)開發(fā)及構建過程中不至于被動和無所作為,避免低質(zhì)量會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)。但這要求財會人員有較高的會計理論水平與管理素養(yǎng),懂得開發(fā)的基本方法、流程與原理,準確把握會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)。流程化處理固化了很多控制與制度,利于系統(tǒng)規(guī)范運行,但流程化并不能解決所有問題,譬如,管理中的一些例外問題及一些管理軟件工具中無法解決的問題,則需要財會人員進行相應及時的個別化解決。為此,財會人員一方面要更多掌握管理理論與方法,同時能運用計算機技術,創(chuàng)建各種財務、會計模型進行輔助管理解決實際問題,包括籌資、投資、分配決策及資金的日常管理等方面。
會計信息系統(tǒng)是一個嚴密的系統(tǒng),在日常操作使用過程中,必須遵循一定的制度、流程、規(guī)則來處理,包括崗位職責的分工、文件的管理、操作流程及系統(tǒng)維護等。財會相關人員一方面要建立制度,同時確保其得以認真執(zhí)行,這要求財會人員對會計信息系統(tǒng)的日常運行規(guī)程有良好的理解并具有較好的管理素質(zhì)。由于信息技術應用發(fā)展迅速,使會計信息系統(tǒng)的環(huán)境、處理手段與方式發(fā)生了根本的變化,極大地改變了審計的環(huán)境和對象,審計技術方法需要調(diào)整適應。因此,對致力于從事CPA職業(yè)的財會人員,還得結(jié)合計算機環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特點,掌握現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)審計的一般技術與方法。
會計信息系統(tǒng)課程在財會專業(yè)教學體系中的地位
會計信息系統(tǒng)的基本工作是分類、計算、排序及匯總數(shù)據(jù),其他工作包括輔助預算、計劃、控制、考核、分析與評價活動,更進一步涉及經(jīng)營決策、資本運作、戰(zhàn)略管理等高級管理活動。相應的財會專業(yè)課程體系的設計與人才培養(yǎng)目標的確定與這些活動需要的知識結(jié)構及能力密切相關。從目前的課程體系設計看,基礎會計課程主要讓學生明白會計工作的基本方法,即數(shù)據(jù)如何分類、計算、排序及匯總。中級財務會計課程的重點在于會計分類處理,實質(zhì)上它是數(shù)據(jù)如何分類、計算、排序及匯總的一個綜合例子;成本會計則主要是學習成本如何對象化和計算匯總問題;財務管理、管理會計課程設計主要幫助學生能從事預算、計劃、控制、考核、分析與評價等一般活動,做好投資融資工作,進一步輔助經(jīng)營決策。而高級財務會計與高級財務管理則主要對一些特殊財務會計與財務管理業(yè)務處理方法進行討論。除了高級財務會計與高級財務管理課程涉及業(yè)務活動略顯特殊外,其他課程的職能活動都緊密依托會計信息系統(tǒng),因此,相關課程的學習是基礎,而會計信息系統(tǒng)則是各課程相關職能活動的匯合處,在整個課程體系中,會計信息系統(tǒng)課程處于連接點的中心位置,是各課程學習后的應用環(huán)節(jié)。一個基本的邏輯是:圍繞會計職能構建會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)則是實現(xiàn)會計職能的載體和途徑。會計職能決定會計課程體系的建設,會計專業(yè)教學課程體系的建設要圍繞會計信息系統(tǒng)而展開,因此,會計信息系統(tǒng)課程在財會專業(yè)教學體系中處于綜合性的地位,是橋梁、紐帶和中心。
隨著會計在企業(yè)管理中的職能日益擴大,社會對財會人才的素質(zhì)要求越來越高。日益流程化的管理,使財會人員失去了大量傳統(tǒng)崗位,而新涌現(xiàn)的新需求崗位對財會人員是一個挑戰(zhàn),需要財會人員有更廣的視野、更高的專業(yè)水平和獨立準確的分析判斷力。對于財會人員而言,這往往需要一個相當長時間的積累。在各課程的教學中,要改變教學方法,培養(yǎng)、鍛煉學生思辨能力,使學生逐步具備分析問題和解決問題的能力,同時,還要引導學生自學,擴大知識面和視野。財會工作流程化以后,財會工作的管理化趨勢需要高素質(zhì)的人才,高校在教學中必須未雨綢繆,才能使財會人員在未來工作中立于不敗之地,會計課程體系的改革任重道遠。
會計信息系統(tǒng)課程具體教學的探討
在財會專業(yè)課程體系設計中,基礎會計、中級財務會計、財務管理、成本會計、管理會計等主干課程是基礎性的理論課程,教學目標重在對理論的理解與掌握。理論上而言,這些課程可以引入計算機技術進行相關教學,而且現(xiàn)實中也開發(fā)了眾多軟件用于輔助教學,譬如有的學?;A會計實驗課程引入了計算機模式實驗,但筆者并不太贊同。首先,會計專業(yè)課程體系是一個系統(tǒng)工程,各課程都有自己的教學內(nèi)容、范圍與目標,各課程間有嚴謹?shù)倪壿嬯P系,每門課程在整個體系中都有自身的地位,必須合理分工,理順課程之間關系,才能發(fā)揮整體的效應。第二,計算機教學往往是黑箱教學,更多內(nèi)容是流程化、程序化的,教學效果難以保證,往往是事倍功半,欲速則不達,最終影響了本課程理論學習的效果。最后,這種教學方式也影響了會計信息系統(tǒng)課程的教學,因為會計信息系統(tǒng)本身就是眾多課程理論在計算機環(huán)境中應用的集中體現(xiàn),是一門應用性課程。在整個專業(yè)課程教學體系中,各專業(yè)課程傳授的是理論,是基礎,而會計信息系統(tǒng)課程的重心是應用,可以說是目標,它受制于其他課程。本文在第一部分討論了現(xiàn)代財會人員應具備的職業(yè)能力,相關職業(yè)能力需要相關課程予以訓練培養(yǎng),而這些課程學習的最終效果需要通過在會計信息系統(tǒng)課程中應用得以體現(xiàn)。下面結(jié)合現(xiàn)代財會職業(yè)能力的要求談談會計信息系統(tǒng)的教學。
會計信息系統(tǒng)課程的教學安排要與現(xiàn)代財會人員的職業(yè)能力要求相適應,包括軟件的操作與維護、數(shù)據(jù)的處理與分析技術、財務與會計各種模型的構建、信息系統(tǒng)開發(fā)方法及開發(fā)過程管理、信息系統(tǒng)的日常維護管理等內(nèi)容。軟件的操作與維護內(nèi)容主要對應基礎會計與中級財務會計課程內(nèi)容,這是會計信息的生產(chǎn)環(huán)節(jié),也是財會人員的基本技能,它往往通過一個綜合模擬實驗來實現(xiàn)。一個合格財會人員必須掌握軟件的基本使用方法,在信息化程度日益提高的今天,會計信息系統(tǒng)早已經(jīng)成為管理信息系統(tǒng)(典型的是ERP軟件)的一個子系統(tǒng),會計業(yè)務一體化使我們有必要擴大教學內(nèi)容,即將ERP供應鏈管理引入教學內(nèi)容,成為一個重要組成部分。對數(shù)據(jù)的處理與分析技術及財務、會計各種模型的構建內(nèi)容,這主要與財務管理、管理會計內(nèi)容相關,包括財務報告分析,從職業(yè)前景看,財務管理、管理會計職能日益凸顯出來,這些內(nèi)容在部分高校單獨開一門課———計算機財務管理或Excel在財務管理中的應用;信息系統(tǒng)開發(fā)方法及開發(fā)過程管理這部分內(nèi)容主要介紹會計信息系統(tǒng)開發(fā)的一般方法與過程,了解開發(fā)原理與系統(tǒng)結(jié)構有利于對系統(tǒng)的維護與管理。
信息系統(tǒng)的日常維護管理則是財會人員都必須了解和遵守的一些管理制度,有利于維護系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。另外,作為基于信息技術的會計信息系統(tǒng)課程,掌握一定的信息技術是必要的,除了計算機基礎知識外,從專業(yè)角度考慮,數(shù)據(jù)庫技術、Excel是財會職業(yè)中最常見的應用技術,這兩項內(nèi)容應該列入教學范圍。信息技術應用已成為企業(yè)發(fā)展的一種必要工具,信息化也將是企業(yè)必然的選擇,財會職業(yè)及財會教育面臨的挑戰(zhàn)將會是一個長期性問題,這都與會計信息系統(tǒng)密切相關。對高等院校的財會專業(yè)教育而言,構建以會計信息系統(tǒng)功能為中心的財會專業(yè)課程體系可能是一個良好的舉措,有利于學生適應信息化環(huán)境。(本文作者:趙鵬飛 單位:浙江工商大學財務與會計學院)