ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息論文

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一、erp環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需控制的因素

1.系統(tǒng)內(nèi)外部環(huán)境

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)施ERP，不但對(duì)其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，并且其管理結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重要改變，對(duì)此系統(tǒng)中的決策者與執(zhí)行者在會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中可提升溝通效率?？梢哉f(shuō)控制結(jié)構(gòu)在ERP環(huán)境中，促進(jìn)了系統(tǒng)中責(zé)任更加明確。此外，在管理理念與內(nèi)部控制當(dāng)中，借助于ERP系統(tǒng)的靈活性，增強(qiáng)了系統(tǒng)內(nèi)外之間的溝通。

2.風(fēng)險(xiǎn)控制措施

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP的影響下，給與企業(yè)帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新的評(píng)估與發(fā)現(xiàn)，以保障企業(yè)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，只要將信息技術(shù)與ERP系統(tǒng)相融合，就會(huì)一定程度的降低其運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。此外，在降低錯(cuò)弊發(fā)生概率的同時(shí)，進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的模式。與此同時(shí)，值得注意的是在ERP環(huán)境下還有可能給與企業(yè)帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)，其原因是隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷升級(jí)，其信息的分散性、數(shù)據(jù)的共享性以及系統(tǒng)的開(kāi)放性對(duì)于該系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在風(fēng)險(xiǎn)控制方面都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日益發(fā)展的背景下，需要對(duì)傳統(tǒng)的封閉式、集中式的環(huán)境等方式進(jìn)行重新的審視，以增加一些新的風(fēng)險(xiǎn)控制類(lèi)型與方式，最終達(dá)到完善風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)。

3.控制活動(dòng)因素

ERP的實(shí)施，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生了翻天覆地的變化，增強(qiáng)了控制手段的高效性和多樣性，同時(shí)加強(qiáng)了內(nèi)部控制體系的預(yù)防。ERP的相關(guān)應(yīng)用，使得傳統(tǒng)系統(tǒng)擺脫了人員以及資源的控制和束縛，從根本上增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的控制理念，內(nèi)部控制體系不再依賴核算人員和復(fù)雜的程序，而是更多的依靠信息技術(shù)合理設(shè)計(jì)，最終以保證實(shí)現(xiàn)高效的控制目標(biāo)。從這些控制活動(dòng)我們不難看出，ERP系統(tǒng)所應(yīng)用的信息技術(shù)也是在對(duì)內(nèi)部控制體系提出新的管理控制要求。例如：計(jì)算機(jī)內(nèi)的所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)人員的同意可以進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行流浪；偽造企業(yè)的重要數(shù)據(jù)等。信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的難度和控制的復(fù)雜性。

4.信息與溝通要素

在ERP環(huán)境下其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的相關(guān)技術(shù)手段逐漸向著開(kāi)放性、電子化以及實(shí)時(shí)性的方面發(fā)展，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電子化順利進(jìn)行，同時(shí)給與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出新型的特征。具體來(lái)說(shuō)，在ERP環(huán)境下如何將企業(yè)內(nèi)部中的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息流程一體化的發(fā)展。在一體化發(fā)展的背景下，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員就需要加大信息獲取的力度。與此同時(shí)，企業(yè)中的內(nèi)部控制就可以將傳統(tǒng)的順序花控制，逐漸演變?yōu)椴⑿谢陌l(fā)展模式。此外，隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日益開(kāi)放，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部的需求也就逐漸從管理者與員工的角度來(lái)進(jìn)行溝通，有助于系統(tǒng)內(nèi)部的正常運(yùn)行，而作為管理者也能夠?qū)ο到y(tǒng)的溝通渠道進(jìn)行隨時(shí)的掌握。值得注意的是，由于ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)的背景（下轉(zhuǎn)封三）下，很有可能給與該系統(tǒng)造成一定程度的破壞性。其主要原因是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下以及將傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸，因此電子符號(hào)代替了正常的數(shù)據(jù)和文字，并且紙張由磁性介質(zhì)轉(zhuǎn)而代替，更重要的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統(tǒng)的授權(quán)控制手段也不再存在。這些變化都使信息的真實(shí)性受到了質(zhì)疑，給內(nèi)部控制提出了新的問(wèn)題。

5.監(jiān)督

內(nèi)部控制體系使得內(nèi)部控制對(duì)ERP環(huán)境下的軟件體統(tǒng)產(chǎn)生了一定程度的依賴，而且還增強(qiáng)了反復(fù)發(fā)生差錯(cuò)的可能性，使得有些差錯(cuò)得不到有效的控制。然而在程序化的內(nèi)部控制體系之中，有效性是取決于相關(guān)程序的應(yīng)用的質(zhì)量，因?yàn)槌绦蚩赡軙?huì)發(fā)生偏差或者不起作用的時(shí)候，因此，控制失效不會(huì)被發(fā)現(xiàn)，而系統(tǒng)的運(yùn)用就會(huì)產(chǎn)生反復(fù)性的錯(cuò)副。所以，針對(duì)ERP的環(huán)境，最重要的就是注意和檢查內(nèi)部控制體系運(yùn)行中的監(jiān)督，只有這樣才能不斷的適應(yīng)內(nèi)部控制體系和良好的運(yùn)作情況。

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

通過(guò)對(duì)ERP環(huán)境下的影響，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向也發(fā)生著急劇的變化。每次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的外界環(huán)境的改變，都能夠改變會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。因此，ERP環(huán)境作為嶄新的管理模式與先進(jìn)思想，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展方向具有重要意義。

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)部門(mén)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大多是專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)，在理論上是獨(dú)立的信息系統(tǒng)，與其他系統(tǒng)有聯(lián)機(jī)的支持，但是實(shí)質(zhì)上邏輯性是完全不同的，業(yè)務(wù)部門(mén)所提供的信息只對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析，而對(duì)合作方的信息提供的部分較少，這種情況在根本上控制的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的拓展功能，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的事前計(jì)劃和事中控制。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組和改造方面起到了很大的幫助，不但使企業(yè)的信息流、資金流、業(yè)務(wù)流等整合在一起，而且還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理上的統(tǒng)一原則。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的聯(lián)系做到了默契的配合，業(yè)務(wù)流程重組是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)級(jí)別的信息系統(tǒng)升級(jí)成為企業(yè)級(jí)別的信息系統(tǒng)。

2.朝著國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的需求發(fā)展

全球經(jīng)濟(jì)一體化的過(guò)程中，企業(yè)可能在世界的任何一個(gè)地方進(jìn)行投資或者經(jīng)營(yíng)，而企業(yè)的股東、債權(quán)人、銀行、客戶、供應(yīng)商等也都可能來(lái)自世界上不同的地方。因此，要求ERP管理模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)、投資者、客戶等提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，具有多語(yǔ)言、多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換以及多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并，提供具有國(guó)際可比的財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的需要。

3.面向電子商務(wù)的開(kāi)放式架構(gòu)趨勢(shì)

隨著全球化信息技術(shù)的日益發(fā)展，無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外都興起網(wǎng)上交易的方式，但是值得注意的是大多數(shù)的交易僅位于網(wǎng)絡(luò)化的前端，而企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是無(wú)法聯(lián)系到一起的。所以，在企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電子訂單也就無(wú)法跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展的步伐。更重要的是，也就無(wú)法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及企業(yè)的發(fā)展都無(wú)法滿足企業(yè)的資源配置。所以，面向ERP環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和應(yīng)用，在系統(tǒng)的開(kāi)放性方面給予全面考慮。包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫(kù)、公共軟件接口、語(yǔ)言等的適用性。只有具備了全方位開(kāi)放體系，才能在網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展之際，很好地支持電子商務(wù)應(yīng)用。通過(guò)基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng)，只有將企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與電子商務(wù)結(jié)合到一起后，才能發(fā)揮其真正的效果。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持功能

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要想真正的提升其自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，其核心因素就是提升其決策的質(zhì)量。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是財(cái)務(wù)指標(biāo)，雖然能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)決策，但其重點(diǎn)在于為決策提供基礎(chǔ)信息，而不能支持決策的全過(guò)程。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的集成，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”，作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)能夠提供充分的決策支持，不僅能夠預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，還能夠提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)解決方案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能化。它有兩個(gè)發(fā)展方向，其一，向智能化財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展，即利用先進(jìn)的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策智能化；其二，向群體財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展，即未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將通過(guò)群體決策支持系統(tǒng)功能為企業(yè)發(fā)揮集體智慧進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供充分的環(huán)境支持。

5.充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)

關(guān)于先進(jìn)的信息技術(shù)，主要包含兩個(gè)方面，其一是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)主要是以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主通過(guò)Internet/Extranet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無(wú)縫連接，在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃在內(nèi)的協(xié)同計(jì)劃，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策的準(zhǔn)確性。其二，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)更為先進(jìn)，采用跨平臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高，采用多媒體技術(shù)，使系統(tǒng)的功能更為全面，信息輸出形式更加豐富?？傊?，當(dāng)前我國(guó)ERP的類(lèi)型主要包含兩個(gè)方面，第一種是借助于管理軟件而開(kāi)發(fā)的MRP/ERP類(lèi)軟件，擁有此類(lèi)軟件的公司多數(shù)起步于研究開(kāi)發(fā)MRP/ERP的高校、研究所和ERP應(yīng)用企業(yè)；第二種是借助于財(cái)務(wù)管理軟件司轉(zhuǎn)型到ERP的軟件當(dāng)中。具體來(lái)說(shuō)，前一類(lèi)在ERP研發(fā)和應(yīng)用方面長(zhǎng)期積累，經(jīng)驗(yàn)較多，但公司規(guī)模往往不大；后一類(lèi)公司由于做財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)已有較大規(guī)模和較多用戶數(shù)，但處于轉(zhuǎn)型期，在ERP的研發(fā)與應(yīng)用方面還有待積累和發(fā)展，其未來(lái)的發(fā)展還需要進(jìn)一步研究。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)全文的分析，可看出在ERP環(huán)境下主要是以價(jià)值鏈的管理思想為核心，同時(shí)以動(dòng)態(tài)、發(fā)展的眼光對(duì)剖析其未來(lái)的發(fā)展方向，具有一定的復(fù)雜性與邏輯性。因此，在以后的發(fā)展中應(yīng)該根據(jù)當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與ERP先進(jìn)的理念來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向進(jìn)行仔細(xì)分析，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)朝著良好的發(fā)展方向發(fā)展。

作者：劉暢 單位：華北水利水電大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院