會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)問題

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摘要：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)備受關(guān)注。目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)已經(jīng)逐漸由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，無論是程序上還是方法上都有很大的變化。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)中存在的問題進(jìn)行分析，并就優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；審計(jì)問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是審計(jì)人員利用一些技術(shù)手段，收集相關(guān)的證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)估，對(duì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、有效性等作出判斷。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，可提高資源的利用效率。

一、問題分析

(一)系統(tǒng)存在缺陷

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)階段，由于是由設(shè)計(jì)人員和技術(shù)人員完成的，基本沒有會(huì)計(jì)人員的參與，所以會(huì)使得系統(tǒng)存在一定的缺陷。在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，會(huì)有各種不法行為的出現(xiàn)，使得對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)比較困難。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)之間存在比較復(fù)雜的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在對(duì)計(jì)算機(jī)的安全進(jìn)行保護(hù)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控時(shí)，會(huì)涉及到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的授權(quán)問題和其修改范圍問題。但是，許多人在沒有得到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)的情況下，就隨意的更改計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)大大的增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。比如，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被破壞、資料沒有備份無法恢復(fù)、系統(tǒng)癱瘓等。在系統(tǒng)受到攻擊時(shí)，會(huì)使其中的數(shù)據(jù)被破壞，使得會(huì)計(jì)信息的不安全因素增多，對(duì)會(huì)計(jì)信息審計(jì)形成阻礙。

(二)審計(jì)內(nèi)容失真

在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員常常缺乏對(duì)審計(jì)工作的正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在具體的操作過程中難以將審計(jì)的效果充分的發(fā)揮出來，使得審計(jì)內(nèi)容缺乏真實(shí)性。另一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的有些賬目不真實(shí)，只是為了應(yīng)付審計(jì)而制作的假賬。所以，設(shè)計(jì)人員在對(duì)賬目進(jìn)行審計(jì)時(shí)，難以審計(jì)出真實(shí)的情況，導(dǎo)致審計(jì)內(nèi)容失真，審計(jì)質(zhì)量不高。并且，在實(shí)際的審計(jì)工作中，審計(jì)的方式也會(huì)有所區(qū)別。所以，在測試的時(shí)候，應(yīng)該采用座談、查閱文檔等方式，以獲取更多的操作數(shù)據(jù)。但是，由于審計(jì)前的調(diào)查工作，沒有與審計(jì)測試劃分明確的界限，所以審計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的流程缺乏全面的認(rèn)識(shí)，有許多地方存在模棱兩可的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)不夠規(guī)范，審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性會(huì)受到影響。

二、策略分析

(一)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度

完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度，可為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作提供指導(dǎo)，并確保審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性。所以，在建立制度時(shí)，要確保其具有一定的前瞻性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則，會(huì)受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響，所以在制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度時(shí)要考慮到未來的會(huì)計(jì)發(fā)展情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行專業(yè)的評(píng)判，以確保其能夠在安全可靠的環(huán)境下運(yùn)營。比如，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，要與我國的實(shí)際發(fā)展情況結(jié)合起來，使其符合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)要求，促使會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)的進(jìn)步，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

(二)建立并使用統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用，推動(dòng)著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷進(jìn)步。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。但是，在對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行利用時(shí)，需要通過兩個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)才能完成。由于不同系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同，所以數(shù)據(jù)在兩個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)就很容易出現(xiàn)問題。比如，通過手工的方式重新錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)不一致的情況，或者相同的數(shù)據(jù)在經(jīng)過系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換后變得不一樣，這就會(huì)增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的難度。所以，我國的審計(jì)部門應(yīng)該建立統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行平價(jià)轉(zhuǎn)換。并且，通過的審計(jì)系統(tǒng)，可以確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的完整性和準(zhǔn)確性，使系統(tǒng)輸出的信息能夠在預(yù)先設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)送到指定的接受者。通過統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)，不僅能夠提高審計(jì)工作的效率，還能夠確保審計(jì)工作的公平、公正性。

(三)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件

在開發(fā)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件時(shí)，需要注意在軟件開發(fā)人員和審計(jì)人員的共同參與下進(jìn)行，這樣能夠提高審計(jì)軟件軟件的實(shí)用性、可靠性。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，要求審計(jì)軟件必須與審計(jì)對(duì)象的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行仔細(xì)的交換，但由于許多會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有設(shè)置審計(jì)接口，使得審計(jì)人員無法從中獲取到完整的數(shù)據(jù)資料，導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不充分。所以，在審計(jì)軟件的開發(fā)、使用和維護(hù)過程中，都需要開發(fā)人員和審計(jì)人員共同完成。比如，審計(jì)人員可為軟件開發(fā)人員介紹審計(jì)工作內(nèi)容，以及其對(duì)審計(jì)軟件的要求，從而使開發(fā)人員能夠?qū)徲?jì)的方法和流程進(jìn)行調(diào)研，以確保審計(jì)流程的完整性和規(guī)范性。通過這樣的方式開發(fā)出的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件，不僅能夠在功能上滿足使用者的要求，又能夠使其開發(fā)運(yùn)用符合軟件開發(fā)者的要求。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件的開發(fā)，要在雙方的共同參與下完成。

三、結(jié)束語

綜上所述，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，為提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度，采用統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)，并開發(fā)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件，以確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容的有效性，最終推動(dòng)我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者:劉婧 單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院