物資供應(yīng)在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

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摘要：在物資供應(yīng)管理中，物資采購(gòu)的作用極大，它不僅是物資供應(yīng)的起始點(diǎn)，也是控制采購(gòu)及庫(kù)存成本的重要環(huán)節(jié)。尤其是在煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型期，如果采購(gòu)部門(mén)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程不了解、不關(guān)心，對(duì)市場(chǎng)把握不準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品需求及生產(chǎn)進(jìn)度的變化未能及時(shí)準(zhǔn)確地把握，就難以科學(xué)合理地完成采購(gòu)，進(jìn)而會(huì)在無(wú)形中增加企業(yè)成本。本文以物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題為切入點(diǎn)來(lái)探討其在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)管理；煤炭企業(yè)；成本控制

一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的特征

庫(kù)存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)相互銜接，數(shù)據(jù)間的信息應(yīng)及時(shí)有效地共享，方能有效地避免增加庫(kù)存成本和盲目采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)剩等問(wèn)題，財(cái)務(wù)也能及時(shí)地反映各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金狀況，進(jìn)而合理配置各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金。編制采購(gòu)計(jì)劃、申請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)及選擇供應(yīng)商、評(píng)估考核采購(gòu)人員、擬定和簽訂采購(gòu)合同、合同的執(zhí)行等共同構(gòu)建了采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條。當(dāng)然庫(kù)存管理是控制生產(chǎn)過(guò)剩的重要環(huán)節(jié)，以有效地降低資金占用和庫(kù)存，合理調(diào)控物資材料的供應(yīng)，既避免出現(xiàn)物資不足，又防止物資的積壓。在現(xiàn)代庫(kù)存管理中，庫(kù)存管理者應(yīng)掌握物資材料的進(jìn)量、發(fā)量及庫(kù)存狀況，對(duì)物資材料及時(shí)盤(pán)點(diǎn)并記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)現(xiàn)存物流的生產(chǎn)配比隨時(shí)模擬預(yù)算，并在確保生產(chǎn)的條件下最大限度地減小庫(kù)存。同時(shí)，還應(yīng)強(qiáng)化同財(cái)務(wù)部門(mén)的銜接，構(gòu)建出高效的過(guò)賬機(jī)制。

二、物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理缺乏必要的監(jiān)督制約及民主決策機(jī)制，物資采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、價(jià)格權(quán)等決策缺乏必要的監(jiān)督制約機(jī)制，在采購(gòu)中存在暗箱操作或腐敗、回扣等現(xiàn)象，致使行業(yè)風(fēng)氣惡化。同時(shí)，物資供應(yīng)管理制度不完善，許多管理制度都具有較強(qiáng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影子，如定額管理及計(jì)劃管理、物資節(jié)約及應(yīng)用制度、保管運(yùn)輸制度等，都具有較強(qiáng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。在實(shí)際生產(chǎn)中，盡管該管理模式具有一定的合理性，但其同煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r已經(jīng)不太適應(yīng)，如當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下的物資供應(yīng)管理主要應(yīng)用招投標(biāo)采購(gòu)、采購(gòu)決策、價(jià)格管理及比價(jià)比質(zhì)采購(gòu)等管理模式，此方面的管理尚難以滿足企業(yè)發(fā)展需要，與實(shí)際發(fā)展相脫節(jié)，雖然制定了一些先進(jìn)的物資供應(yīng)管理機(jī)制，但其執(zhí)行力度顯然不足，未能形成對(duì)外采購(gòu)的統(tǒng)一格局，缺乏整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮途徑。此外，管理中的制度形同虛設(shè)，未能有效執(zhí)行，研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的信息較為滯后，未有培育主力供應(yīng)商及戰(zhàn)略供應(yīng)商的意識(shí)，存在掛空賬、倒掛賬及指定采購(gòu)等混亂現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致降低采購(gòu)成本難度的上升。從這些問(wèn)題可知，物資供應(yīng)的檢查、監(jiān)管及指導(dǎo)顯著不足，煤礦企業(yè)因局部利益而違規(guī)采購(gòu)。同時(shí)，在物資供應(yīng)管理中只重視生產(chǎn)保障，忽略了物資供應(yīng)對(duì)效益的影響，以及物資供應(yīng)的科學(xué)性，從而使管理較為混亂，管理觀念極為落后。物資供應(yīng)管理中的問(wèn)題還存在于組織結(jié)構(gòu)上，許多大型煤礦企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)仍延續(xù)的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的結(jié)構(gòu)，但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，原有的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以適應(yīng)發(fā)展需要，存在嚴(yán)重缺陷，如供應(yīng)部門(mén)權(quán)力過(guò)度集中，采購(gòu)的價(jià)格控制權(quán)、決策權(quán)及庫(kù)存管理權(quán)等都集中在供應(yīng)部門(mén)，其制衡能力較弱。與此同時(shí)，物資供應(yīng)的管理手段也較為落后，對(duì)物資管理的重視度不夠，進(jìn)而導(dǎo)致管理人員思想滯后，素質(zhì)不高，不能有效地應(yīng)用先進(jìn)物資管理模式和信息技術(shù)，對(duì)物資管理知識(shí)的掌握及應(yīng)用程度較低，物資管理的信息化程度較低，進(jìn)而造成當(dāng)前的物資管理數(shù)據(jù)的傳輸及加工仍以人工為主，僅有的電算化操作也處于初級(jí)階段，對(duì)信息缺乏靈敏反應(yīng)，信息化利用率極低，信息的共享性更是無(wú)從談起。此外，在物資供應(yīng)管理模式上，未能有效地應(yīng)用現(xiàn)代管理模式及理論，進(jìn)而使物資供應(yīng)管理的機(jī)制及管理模式都缺乏合理性和科學(xué)性，企業(yè)庫(kù)存的降低、資源的利用及占用資金的減少、經(jīng)營(yíng)成本的降低、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、應(yīng)變能力及經(jīng)濟(jì)效益的提高等都受到嚴(yán)重影響，進(jìn)而影響煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施

（一）做好物資供應(yīng)管理規(guī)劃

優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理是控制其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本的有效手段。合理有效地管理物資供應(yīng)能夠有效地控制企業(yè)生產(chǎn)成本。當(dāng)然，物資供應(yīng)的管理及控制需要從日常生產(chǎn)及維修等物資的供應(yīng)方面入手。首先，做好煤炭企業(yè)維修物資及日常生產(chǎn)物資的供應(yīng)。物資供應(yīng)管理是服務(wù)于煤炭生產(chǎn)及銷(xiāo)售的，這也是其管理的根本宗旨。為此，應(yīng)深入了解及掌握煤礦企業(yè)的生產(chǎn)及銷(xiāo)售運(yùn)行狀況，及時(shí)組織貨源和平衡計(jì)劃，確保供應(yīng)鏈條的完整性和科學(xué)性。與此同時(shí)，還應(yīng)從物資需求的特征入手，來(lái)分析生產(chǎn)性物資的用量規(guī)律及特點(diǎn)，如月用特征、季度用特征及年度用特征等，以便于制訂物資供應(yīng)計(jì)劃和均衡物資采購(gòu)，降低生產(chǎn)物資的庫(kù)存占用時(shí)間，進(jìn)而減輕了庫(kù)存壓力，降低了庫(kù)存成本。在掌握了物資用量規(guī)律后，應(yīng)制定相應(yīng)的物資供應(yīng)管理規(guī)劃，同時(shí)通過(guò)商情分析機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)最佳價(jià)格的供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和捕捉，同供應(yīng)商及時(shí)簽訂購(gòu)貨合同，且采購(gòu)價(jià)格也更合理。當(dāng)然，這需要物資供應(yīng)部門(mén)的供應(yīng)及采購(gòu)計(jì)劃具備規(guī)范性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。首先構(gòu)建物資供應(yīng)計(jì)劃例會(huì)制度，以及時(shí)處理和監(jiān)督計(jì)劃的各個(gè)環(huán)節(jié)，并注重信息反饋，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)及供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。其次，相關(guān)業(yè)務(wù)工作者也應(yīng)明確職責(zé)，掌握物資供應(yīng)計(jì)劃和執(zhí)行的程序，拿到工資需求計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)資金和項(xiàng)目，主動(dòng)對(duì)接，并及時(shí)落實(shí)貨源、時(shí)間等，不斷規(guī)范項(xiàng)目及委托采購(gòu)等需求計(jì)劃。

（二）強(qiáng)化行業(yè)分析及準(zhǔn)確把握市場(chǎng)

采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的重要環(huán)節(jié)之一，為此，物資供應(yīng)管理中的采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注行業(yè)信息，動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)行情，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)內(nèi)部管理和把握市場(chǎng)狀態(tài)，強(qiáng)化通用物資材料的市場(chǎng)分析，準(zhǔn)確判斷或預(yù)估價(jià)格趨勢(shì)，尤其是對(duì)專(zhuān)用物資，應(yīng)加大其成本及價(jià)格分析，構(gòu)建本企業(yè)的價(jià)格信息系統(tǒng)或價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化物資供應(yīng)運(yùn)作，細(xì)化管理，構(gòu)建出專(zhuān)家型、學(xué)習(xí)型的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，還應(yīng)充分利用供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，培育戰(zhàn)略合作伙伴及主力供應(yīng)商，動(dòng)態(tài)考核供應(yīng)商實(shí)力及信譽(yù)度，對(duì)于業(yè)績(jī)不佳、服務(wù)和質(zhì)量差的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)排除，形成供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，從而規(guī)范物資供應(yīng)的渠道，促進(jìn)物資采購(gòu)向資源管理的方向發(fā)展。形成代儲(chǔ)代銷(xiāo)模式，同供貨商簽訂代銷(xiāo)代儲(chǔ)協(xié)議，采取使用后結(jié)算的方式來(lái)降低儲(chǔ)備金的占用。當(dāng)然，也應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)管理，倉(cāng)管應(yīng)做好到貨記錄，加強(qiáng)對(duì)物資的保養(yǎng)和驗(yàn)收，加大檢測(cè)力度，以確保倉(cāng)庫(kù)達(dá)標(biāo)。此外，還應(yīng)從構(gòu)建和完善采購(gòu)體系上來(lái)降低采購(gòu)價(jià)格，并以倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量來(lái)保障采購(gòu)價(jià)格，進(jìn)而降低煤炭企業(yè)物資供應(yīng)中的成本，優(yōu)化成本控制。

（三）強(qiáng)化人才管理和技術(shù)應(yīng)用

不管是成本的控制還是物資供應(yīng)管理，都需要人來(lái)操作完成，需要新的技術(shù)來(lái)推動(dòng)。在生產(chǎn)管理及成本控制中，人的因素最關(guān)鍵，人是生產(chǎn)力中最具能動(dòng)性、最活躍的因素。在科技及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展下，人的因素更加突顯，人才的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，人才競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。當(dāng)然，對(duì)于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理來(lái)說(shuō)，擁有高素質(zhì)、高技能的物資供應(yīng)管理人才也極為關(guān)鍵。為此，煤炭企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化人才管理，構(gòu)建以人為本的管理理念，充分尊重、理解和肯定每個(gè)員工的個(gè)性特征及心理需求，積極調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性和積極性。與此同時(shí)，還應(yīng)充分考慮勞動(dòng)紀(jì)律、福利報(bào)酬、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等與其切身利益相關(guān)的問(wèn)題，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理內(nèi)部員工培訓(xùn)，定期舉辦各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，以提高其綜合素質(zhì)。構(gòu)建員工管理電子信息系統(tǒng)，真實(shí)錄入每個(gè)員工的表現(xiàn)、特長(zhǎng)、自然情況、綜合能力等，以隨時(shí)動(dòng)態(tài)地了解其信息，為人才的選拔提供參考。此外，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新，物資供應(yīng)管理也逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，且其管理的內(nèi)容及范圍也更加廣泛，管理環(huán)節(jié)的增加使得管理更加復(fù)雜。為此，要構(gòu)建完善的物資供應(yīng)管理信息化體系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)進(jìn)行管理和分析。比如，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、ABC管理方法、決策及預(yù)測(cè)技術(shù)、投入與產(chǎn)出分析、控制分析及價(jià)值分析等方法，這些方法的應(yīng)用都能在一定程度上提升物資供應(yīng)管理的效率和質(zhì)量，能夠有效地推動(dòng)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。但是，在現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，必須從煤炭企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)實(shí)際出發(fā)，注重實(shí)效，從自身發(fā)展需要出發(fā)進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)選擇和應(yīng)用，避免現(xiàn)代技術(shù)設(shè)施建設(shè)的形式主義和盲目性。同時(shí)，以社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高作為物資供應(yīng)管理的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)及理念，提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平，發(fā)揮其在成本控制中的優(yōu)勢(shì)作用，提高物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量及水平，降低相關(guān)費(fèi)用水平，進(jìn)而提高資金的利用率，實(shí)現(xiàn)控制成本的目的。總之，煤炭物資供應(yīng)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行的重要保障，也是控制成本的有效途徑。如果煤炭企業(yè)物資供應(yīng)服務(wù)不夠通暢，則其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)就無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)，就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生制約作用。當(dāng)前，企業(yè)管理日趨扁平化，物資供應(yīng)系統(tǒng)必須將供應(yīng)保障放在第一位，突顯出物資供應(yīng)服務(wù)的職能，并使物資供應(yīng)服務(wù)職能向生產(chǎn)方向延伸。這就需要物資供應(yīng)管理部門(mén)強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，主動(dòng)積極地對(duì)接生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提前掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的物資需求信息，為物資供應(yīng)贏得時(shí)間，全力以赴地做好物資供應(yīng)服務(wù)工作，突顯出其在成本控制中的價(jià)值及重要性。

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作者：薛近近 單位:河南能源永煤公司城郊煤礦