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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺談

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺談范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

摘要:在當(dāng)今時(shí)代建筑施工企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型,身為建筑施工企業(yè)核心之一的企業(yè)財(cái)務(wù)伴隨著時(shí)代的進(jìn)展,已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向電子信息化邁進(jìn)。但多年來(lái)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理電子信息化進(jìn)展緩慢,迫使企業(yè)轉(zhuǎn)型放緩腳步,整個(gè)建筑施工行業(yè)發(fā)展達(dá)不到預(yù)期,對(duì)此本文從多方面對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行淺析和探討,力求尋找合適的解決方案,為財(cái)務(wù)管理信息化提供參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;建設(shè)

引言

身為建筑施工企業(yè)核心之一的財(cái)務(wù)管理,對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展前景和綜合能力起著至關(guān)重要的作用,在當(dāng)今信息化的潮流中,紙質(zhì)化管理已逐步退出歷史舞臺(tái),取而代之的是信息化在舞臺(tái)上綻放著奪目光彩。這導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需發(fā)生蛻變,與信息化管理結(jié)合尋求新的發(fā)展方向。只有這樣建筑施工企業(yè)才不會(huì)被歷史潮流所淘汰,才能在歷史長(zhǎng)河中邁出更大的腳步。

一、建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

身為建筑施工企業(yè)核心之一的財(cái)務(wù)管理在建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著巨大作用,若財(cái)務(wù)管理癱瘓,建筑施工企業(yè)必然也會(huì)化為一潭死水,甚至進(jìn)一步發(fā)生企業(yè)解體危機(jī)。但在信息科技化的現(xiàn)今,如若不緊跟時(shí)代的潮流對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),建筑施工企業(yè)便可能因?yàn)樨?cái)務(wù)工作量龐大且不精準(zhǔn)導(dǎo)致企業(yè)處理信息進(jìn)展緩慢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于市場(chǎng)平均速度,最后被市場(chǎng)所淘汰。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是利用程序運(yùn)算等現(xiàn)代化信息手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,使數(shù)據(jù)處理的速度大幅度加快,得到的數(shù)據(jù)更精準(zhǔn),企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)展速度更快,從而分出更多的人力、物力和精準(zhǔn)的信息在公司中運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)公司向更全面的方向發(fā)展。在當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,只有企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好、信息處理準(zhǔn)確、資源調(diào)動(dòng)迅速,才能在市場(chǎng)中有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,從而在市場(chǎng)中立于不敗之地。因此,加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是建筑施工企業(yè)的頭等大事,不容小覷。如果財(cái)務(wù)管理信息化,則建筑施工企業(yè)之間的信息溝通障礙會(huì)減小,信息孤島危機(jī)出現(xiàn)的概率會(huì)下降,建筑施工企業(yè)不會(huì)再一味追求個(gè)人的綜合能力,而是全面調(diào)配資金,增加資金的流動(dòng)性,即使面對(duì)資金危機(jī)的時(shí)候,也不會(huì)措手不及,還能結(jié)合企業(yè)的人才、資金和技術(shù),使企業(yè)的綜合水平大幅度上升,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化出現(xiàn)的問(wèn)題

1.企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不重視

限于以往的潮流和認(rèn)知,建筑施工企業(yè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不重視,而是更加重視企業(yè)員工的個(gè)人能力,財(cái)務(wù)管理便因資源和關(guān)注度傾斜難以進(jìn)步,而且無(wú)法擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn),數(shù)據(jù)需要大量的人力計(jì)算統(tǒng)計(jì),還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤等問(wèn)題,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程緩慢。而企業(yè)的轉(zhuǎn)型緩慢便意味企業(yè)沒(méi)有專屬特色,在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力下降從而逐漸被同行替代,可以說(shuō)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不重視會(huì)深深阻礙企業(yè)發(fā)展,在時(shí)間的發(fā)展中逐漸與市場(chǎng)不匹配,最后被淘汰出局。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度還有待完善

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度尚未完善,便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)生巨大缺口,難以進(jìn)行修正和完善,財(cái)務(wù)管理信息化單一、局限到只能運(yùn)用于特定的情況,無(wú)法讓建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理取得巨大的進(jìn)步,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。尤其是對(duì)于中小企業(yè)而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,就意味著企業(yè)會(huì)有很大的概率觸碰到法律法規(guī)的邊緣,不斷試探法律的界限,最后走向一條不歸路。

3.企業(yè)內(nèi)部缺乏有效溝通協(xié)調(diào)

財(cái)務(wù)管理信息化的目的在于協(xié)助人工進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,部分業(yè)務(wù)可能會(huì)取代人工,但在其信息化發(fā)展的歷史進(jìn)程中根基依然在于人工。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏有效溝通和協(xié)調(diào),會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)內(nèi)部常年積戰(zhàn)于勾心斗角,彼此之間不愿提供信息對(duì)接和技術(shù)共享,增大財(cái)務(wù)管理的難度,延遲信息運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)展。企業(yè)內(nèi)部員工的協(xié)調(diào)性,對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要,如果管理措施得當(dāng),則能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)展,也能構(gòu)成企業(yè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,如果管理措施不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致部分員工有很大概率流失轉(zhuǎn)入其他同行企業(yè),對(duì)于企業(yè)的綜合實(shí)力造成影響,不利于企業(yè)后續(xù)招聘員工。

4.企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知片面

部分建筑施工企業(yè)受限于認(rèn)知,著眼于眼下,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化投入的資金小,引用的設(shè)備粗淺,起到的作用有限,無(wú)法促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)步,但又奢求用如此小額投入獲取更大的回報(bào),最終因無(wú)法獲得預(yù)期結(jié)果而認(rèn)為財(cái)務(wù)管理將就即可,放棄對(duì)財(cái)務(wù)管理的投入。如果企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知片面導(dǎo)致員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化存在片面認(rèn)知,不自愿提供協(xié)助使自己和他人產(chǎn)生聯(lián)系,便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理困難重重,信息化進(jìn)展困難,給企業(yè)提供的動(dòng)力有限,而企業(yè)獲得的動(dòng)力減小便意味著對(duì)員工的福利下降,員工更加不愿財(cái)務(wù)管理信息化,那么企業(yè)便會(huì)陷入惡性循環(huán)。因此建筑施工企業(yè)需要改正對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知,并著力修正員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的片面認(rèn)知,使企業(yè)上下一心,共同促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)才能更進(jìn)一步發(fā)展。

5.系統(tǒng)軟件研發(fā)投入不夠

財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在于軟件的運(yùn)用,利用軟件將大數(shù)據(jù)篩選、排序并提取相關(guān)信息進(jìn)行處理,軟件在財(cái)務(wù)管理信息化中占據(jù)相當(dāng)大的位置。但就目前情況而言,建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化上投入少,一般套用國(guó)外的標(biāo)準(zhǔn)和軟件處理財(cái)務(wù)。雖然直接套用方便省事,但我國(guó)的建筑施工企業(yè)發(fā)展方向多維流動(dòng),國(guó)外的標(biāo)準(zhǔn)和軟件照搬到財(cái)務(wù)管理中并不合適,甚至可能會(huì)起到負(fù)優(yōu)化的效果,也會(huì)因?yàn)檐浖蛯?shí)際不完全適配而加大出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)意料之外的支出,增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。當(dāng)今信息化發(fā)展迅速,留于建筑施工企業(yè)發(fā)展自身的時(shí)間并不多,故市面上的財(cái)務(wù)管理軟件一般建有軟件程序公用底層模版,也就是通用的數(shù)據(jù)庫(kù)和程序,個(gè)別特點(diǎn)上或有所不同,但從總體出發(fā)功能基本上一致。而在建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中每一個(gè)建筑施工企業(yè)所側(cè)重的方向都有所不同,有著企業(yè)自己獨(dú)有的特性和習(xí)慣,無(wú)法完美套用軟件程序公用底層模版,因此在當(dāng)今的市場(chǎng)中,財(cái)務(wù)管理信息化軟件并不能按照建筑施工企業(yè)體系進(jìn)行定制。建筑施工企業(yè)極有必要加大投入,根據(jù)自身的特性打造出一個(gè)專屬于自身的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,只有這樣才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中發(fā)揮異樣的色彩,才能使企業(yè)獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì),促進(jìn)良性循環(huán)。

6.綜合性人才培養(yǎng)緩慢

大部分建筑施工企業(yè)隨著時(shí)代的潮流緩慢轉(zhuǎn)型,這意味著以往的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)甚至很多工人會(huì)被淘汰,建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型往往在一代人之間便會(huì)完成,導(dǎo)致老舊經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有時(shí)間過(guò)渡,難以傳承延續(xù),直接面臨淘汰問(wèn)題。而在轉(zhuǎn)型完成之后的建筑施工企業(yè)新體系中,由于無(wú)老一輩員工傳授經(jīng)驗(yàn),新一輩員工直面新體系難題往往會(huì)手足無(wú)措,毫無(wú)經(jīng)驗(yàn),需要在新體系中重新摸索培養(yǎng)理論。因此在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中面臨著新一輩人才缺失問(wèn)題。

7.網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的安全性不能保證

財(cái)務(wù)管理信息化利用大數(shù)據(jù)等方式將數(shù)據(jù)記載于網(wǎng)上,并利用相關(guān)程序、軟件將數(shù)據(jù)流經(jīng)相關(guān)管理人員。但在這個(gè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中由于傳輸平臺(tái)和傳輸頻道的原因,加密數(shù)據(jù)的解析碼容易被竊取或者直接被傳輸平臺(tái)所盜用,無(wú)形之中加大了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。況且大數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存所需要的空間極其龐大,難以找到相關(guān)媒介進(jìn)行儲(chǔ)存,因此數(shù)據(jù)容易因儲(chǔ)存媒介的原因而被刪除,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,增大建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

1.企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理信息化的作用

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)的重大作用毋庸置疑,只有建筑施工企業(yè)全體員工上下一心,堅(jiān)定一個(gè)目標(biāo)和方向,才能使財(cái)務(wù)管理信息化獲得巨大進(jìn)展。在這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理人員可利用有關(guān)平臺(tái)將和財(cái)務(wù)管理信息化有關(guān)的知識(shí)傳播,通過(guò)微信公眾號(hào)、公司內(nèi)部微信聊天群和釘釘群等途徑宣傳,還能建立相關(guān)的宣傳組織,釋放和財(cái)務(wù)管理信息化有關(guān)的紀(jì)錄片等,加深建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知,使建筑施工企業(yè)人員更直觀、更深入和更明確地了解財(cái)務(wù)管理信息化,明白財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于公司未來(lái)發(fā)展的巨大作用。不僅如此,企業(yè)的高管應(yīng)率先改變對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的片面觀念,帶頭和財(cái)務(wù)管理部門對(duì)接相關(guān)信息,重視財(cái)務(wù)管理信息化,加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

2.完善企業(yè)信息化制度

對(duì)于企業(yè)而言,完善信息化制度需要明確未來(lái)的發(fā)展方向,確定企業(yè)總體適用的管理模式,通過(guò)有關(guān)設(shè)備收集數(shù)據(jù),組建企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫(kù),并利用有關(guān)的軟件和程序,將企業(yè)的核心數(shù)據(jù)分為兩個(gè)模型。一個(gè)模型用于處理企業(yè)底層的日常信息,也就是企業(yè)日常的資金流動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理信息化有良好的數(shù)據(jù)來(lái)源,另一個(gè)模型的主要工作,是處理企業(yè)高層的決策,對(duì)決策可能帶來(lái)的收益進(jìn)行有關(guān)計(jì)算,便于財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。完善企業(yè)信息化制度對(duì)于企業(yè)而言是一件頭等大事,明確企業(yè)內(nèi)部員工職責(zé)分配,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)營(yíng)體制進(jìn)行合理修改,才能使企業(yè)信息化制度愈發(fā)完善,并在時(shí)間的推演中適配企業(yè)。因此財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)須有完善的信息化制度做保障。

3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同發(fā)展

企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同問(wèn)題主要在于員工,對(duì)于企業(yè)而言,需要采取鼓勵(lì)、組織活動(dòng)和帶頭模范等措施,有效促進(jìn)員工之間的交流發(fā)展,相較之傳統(tǒng)的企業(yè)管理需要改變個(gè)人能力至上的觀念,盡力使團(tuán)隊(duì)全面發(fā)展,成為企業(yè)綜合能力的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),這樣可以有效地減少員工之間的勾心斗角,促使員工自愿去尋找良好的團(tuán)隊(duì)合作伙伴,進(jìn)而加強(qiáng)員工與員工之間的良好溝通。只有這樣明確團(tuán)隊(duì)的作用,才能使員工對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生歸屬感,明白好的團(tuán)隊(duì)需要互相幫助、互相理解和互相共促才能建立,久而久之,團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感便會(huì)增強(qiáng),員工與員工間的勾心斗角頻率便會(huì)大幅度下降。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同關(guān)系決定著企業(yè)的發(fā)展氛圍,而發(fā)展氛圍程度影響著企業(yè)信息化的進(jìn)度,因此協(xié)調(diào)良好的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,可以促使財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)展,也能幫助企業(yè)建立良好的工作氛圍從而吸引更多的人才前來(lái)工作,幫助企業(yè)發(fā)展。

4.加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的深度認(rèn)知

從企業(yè)和個(gè)人的角度出發(fā),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知,對(duì)于企業(yè)而言是一件好事。員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知越深刻,越能明白財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)的重要性,只有企業(yè)發(fā)展,員工才有發(fā)展前景,認(rèn)知深刻的員工會(huì)更積極配合財(cái)務(wù)管理信息化。而從財(cái)務(wù)管理信息化的角度出發(fā),從繁到簡(jiǎn)地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行梳理,并利用程序、軟件使財(cái)務(wù)信息走向邏輯,有利于減輕財(cái)務(wù)管理的工作難度,能夠促使其他部門的軟件和系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)對(duì)接,幫助其進(jìn)一步發(fā)展壯大。因此加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的有效途徑是,帶領(lǐng)員工參觀財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程,讓企業(yè)員工親自接觸財(cái)務(wù)管理信息化的速度,讓企業(yè)員工明白,財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)的好處有多么巨大,對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用有多么良效。不僅如此,企業(yè)也可利用紀(jì)錄片的方式和有效的公共實(shí)例來(lái)警醒企業(yè)員工,讓他們對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化有更深層次的了解。

5.合理選擇系統(tǒng)軟件

當(dāng)今建筑施工企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化軟件的研究方向大致分為三種,第一種是自己摸索創(chuàng)造,從無(wú)到有,建立適配建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,這種方法最適合企業(yè),專為企業(yè)量身打造軟件,它是直擊企業(yè)的盲點(diǎn),但是這種方法的弊端也極為明顯,耗時(shí)耗力耗資金,研究的方向極為駁雜,預(yù)計(jì)短期內(nèi)完成屬于無(wú)稽之談。第二種是套用國(guó)外的模板,稍加修改后套用于建筑施工企業(yè),對(duì)于建筑施工企業(yè)而言省時(shí)省力、可快速用于工作,但直接套用的模板并不一定適配于建筑施工企業(yè),對(duì)企業(yè)的制度完善性具有一定的影響,可能會(huì)造成嚴(yán)重的弊端缺口導(dǎo)致企業(yè)需面對(duì)一定的風(fēng)險(xiǎn),造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,尤其是對(duì)于某些情況軟件不適配可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化癱瘓,無(wú)法使用,對(duì)于急需調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)的企業(yè)而言無(wú)異于尖刀刺進(jìn)心臟,一擊斃命。第三種則是參考國(guó)外的模板并加上企業(yè)自身的研究,相對(duì)于第二種方法而言此方法受模板影響小,修改軟件模板使軟件的功能適配企業(yè)自身,但軟件的底層不變,邏輯思維不變,短期內(nèi)迅速適配企業(yè),企業(yè)需要面臨的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大降低,對(duì)于急需的企業(yè)而言無(wú)異于救命法寶。每一個(gè)建筑施工企業(yè)選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)需要面對(duì)當(dāng)前客觀事實(shí),更需要根據(jù)企業(yè)的綜合能力選擇研究方向。從大眾的角度出發(fā)是選用第三種方法對(duì)模板進(jìn)行修改,適配企業(yè)的同時(shí),著手研究專屬于企業(yè)的軟件,待企業(yè)專屬軟件完成后,逐步代替第三種模板軟件,真正作出企業(yè)的特色。

6.加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

一個(gè)企業(yè)的班底在于人才,好的人才精通的技能眾多,思路廣闊,學(xué)習(xí)的熱度強(qiáng)烈,他們渴望尋求更廣大的能力圈,因此好的人才能拓寬企業(yè)的發(fā)展前景。但對(duì)于企業(yè)而言尋求人才、建立踏實(shí)班底不是一件易事,只能通過(guò)企業(yè)招收拉攏人才,或者企業(yè)自身投入大量的資源培養(yǎng)人才。例如通過(guò)增大薪資的方法拉攏人才到企業(yè),建立一定的人才基礎(chǔ),隨后對(duì)人才進(jìn)行選拔,挑選出績(jī)效突出的人才并對(duì)他們進(jìn)行更高層次的培養(yǎng)。這樣既保證基礎(chǔ)人才的數(shù)量從而使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)得當(dāng),又能有高端水平的人才打造企業(yè)頂尖招牌。需要注意的是拉攏人才的方法并不僅僅在于增大薪資,更需要結(jié)合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展等資料進(jìn)行拉攏。

7.建立有效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施

企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理信息化軟件中每日有大量的數(shù)據(jù)流通,如若不建立有效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施就需要面對(duì)數(shù)據(jù)丟失和被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。而建立有效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的措施大致分為以下三種:首先是建立有效系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,從整體出發(fā)對(duì)全部情況進(jìn)行協(xié)調(diào)可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)的有效性,既方便企業(yè)調(diào)用數(shù)據(jù)又能防止數(shù)據(jù)丟失時(shí)無(wú)從下手探查的情況。其次是設(shè)置警報(bào)系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行分區(qū)管理,通過(guò)特有的程序和軟件在數(shù)據(jù)中插入警報(bào)模塊,當(dāng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不正常時(shí),便觸發(fā)警告,工作人員會(huì)前往檢查修正,這樣的方法對(duì)于故意泄密的不法分子極為有效,使不法分子無(wú)從下手竊取商業(yè)機(jī)密;最后是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類宣傳,工作人員要熟知可能出現(xiàn)的各種情況,通過(guò)討論得出相關(guān)解決方案,并將得出的相關(guān)解決方案列入手冊(cè)中,將記錄的手冊(cè)在員工中流傳,從而使員工熟知可能發(fā)生的特殊情況,這樣可以保證員工在面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)危機(jī)時(shí),可以第一時(shí)間判斷出情況并在腦海中躍動(dòng)解決方案,進(jìn)而著手操作有關(guān)軟件和程序解決危機(jī)問(wèn)題,保證危機(jī)問(wèn)題能在第一時(shí)間解除或者抑制危機(jī)傳播造成不必要的恐慌。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)的核心之一,繼續(xù)按照以往的方法和經(jīng)驗(yàn)處理企業(yè)財(cái)務(wù),很有可能導(dǎo)致建筑施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力削弱。而財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,無(wú)疑是一個(gè)巨大的助推劑,能給建筑施工企業(yè)自身帶來(lái)巨大的發(fā)展動(dòng)力,使企業(yè)未來(lái)的發(fā)展道路拓寬,因此建筑施工企業(yè)務(wù)必要關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化,投入更大的資金和關(guān)注,幫助其茁壯成長(zhǎng)。

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作者:曲亞紅 單位:華廷集團(tuán)有限公司

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