勞動人事檔案管理思考

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摘要：勞動人事檔案管理主要是指人事部門與管理部門根據(jù)不同人事工作情況的需要，用個人的信息特征來集中的保存起來的檔案，能夠反映出個人的經(jīng)歷、工作成績以及德才等全方面的內(nèi)容及相關(guān)材料內(nèi)容?？紤]勞動人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容特點以及管理的現(xiàn)狀，迫切的需要建立與市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)的勞動人事檔案管理模式，并進一步加強。

關(guān)鍵詞：勞動人事；檔案管理；探究

隨著我國社會的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化，而且我國目前有關(guān)勞動保障方面的法律法規(guī)也在不斷的完善，但是許多的勞動人事糾紛問題還是不斷的出現(xiàn)，而且目前呈現(xiàn)著逐年增長的趨勢。

1.勞動人事檔案管理的概念及過程

勞動人事檔案的整理一般是按照相關(guān)法律,將不同的人事檔案的內(nèi)容分為不同的類別，每類上有不同的分類標志。不同的檔案材料大多數(shù)都按材料產(chǎn)生的時間順序進行整理,另外也有按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系來排序的。每一類的檔案整理完成后,都需要寫上目錄,并配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來裝訂成冊。

2.勞動人事檔案管理工作存在的問題

2.1對勞動人事檔案管理的重視程度不夠。目前，存在這樣的現(xiàn)象有相當一部分的領(lǐng)導(dǎo)干部以及工作人員對于勞動人事檔案的管理缺乏重要性的認識，因此在宣傳、學(xué)習(xí)以及落實的過程當中缺乏積極性，同時對于勞動人事檔案管理的相關(guān)工作存在誤區(qū)，即大部分認為檔案的管理工作就僅僅是簡單地整理，再進行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個單位最主要的工作內(nèi)容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，并能夠應(yīng)付查閱就可以了的態(tài)度在工作。從根本上輕視了勞動人事檔案管理工作的思想，這也說明了工作人員對于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態(tài)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的檔案管理需求。

2.2勞動人事檔案管理人員缺乏且素質(zhì)普遍偏低。由于人員編制數(shù)量等因素的限制，在勞動人事檔案管理機構(gòu)中所配備的工作人員較少，又由于近年來勞動人事檔案的數(shù)量呈不斷增長的趨勢，所以勞動人事檔案管理又量多人少的現(xiàn)象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負責的做好檔案管理工作，有時會借用其他部門的工作人員進行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒有相關(guān)的工作專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，并且對于勞動人事的相關(guān)法律知識尤其缺乏，對于業(yè)務(wù)的整個工作流程也相當?shù)牟皇煜?，更沒有過專業(yè)的培訓(xùn)。

2.3勞動人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施薄弱管理手段落后。對于勞動人事檔案管理工作所需要的時間較長，在每個不同的歷史階段中，勞動人事檔案的管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。伴隨著經(jīng)濟與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國的勞動人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動人事的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現(xiàn)著時代的特征。然而，在我國大部分的勞動人事檔案管理中，基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱，管理的有段也較為落后，所以對于檔案的管理工作的不規(guī)范性就會時常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于人事資料的描述也過于簡單，一般情況下只有最基礎(chǔ)的信息資料，對于個人經(jīng)歷的一些情況尤其是細節(jié)的情況描述很少甚至沒有。

2.4勞動人事檔案的存在形式較為單一。對于一個完整的勞動人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應(yīng)該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于勞動人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個管理的成本會很高。另一方面，在多元化勞動人事檔案管理形式的同時還要培養(yǎng)多元化的人才，只有在各個方面培養(yǎng)了專門的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進而才能夠更好的適應(yīng)時展的需求。

3.做好勞動人事檔案管理工作的對策

3.1對工作人員要轉(zhuǎn)變觀念、增強認識提高專業(yè)技能。一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，對于檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉(zhuǎn)變觀念、增強認識提高專業(yè)技能，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實的計算機方面知識與相關(guān)技能，進而讓計算機能夠更加科學(xué)、快捷、周到、全面地服務(wù)于檔案管理工作。為了能夠充分的實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎(chǔ)知識，使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。比如，對人事檔案進行整體收集、分類整理、細心保管、編研編目進而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來提高檔案管理人員的專業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應(yīng)該對國家有關(guān)的政策中有所了解，并熟悉的相關(guān)政策。其次，檔案的管理人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來進行檔案管理工作，并將先進的科學(xué)技術(shù)與管理有機結(jié)合起來，提高管理的水平。

3.2對于勞動人事檔案資料進行整合集中管理。整合資源進而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強檔案庫的建設(shè)和管理。不斷的收集并及時的整理各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節(jié)工作。在管理的模式上，檔案資料進行整合集中管理，并建立相關(guān)模塊，進而實現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來加強管理，如數(shù)字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。

4結(jié)語

對于檔案管理工作要做到與時俱進，并充分利用好創(chuàng)新服務(wù)的手段，還要發(fā)揮現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理工作價值服務(wù)的最大值，同時，要注重提高每一位檔案管理人員的科學(xué)素養(yǎng)，在檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索，只有這樣才能實現(xiàn)檔案管理工作的效率提高。

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作者：黃曉娥 單位：黑龍江省桃山水庫管理處