高校人事管理信息化建設(shè)的研究

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摘要：對數(shù)字化校園背景下的人事管理進行研究，闡述了信息化背景下校園人事管理的重要性，并提出相關(guān)優(yōu)化人事管理信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；人事管理；信息化建設(shè)

1高校人事管理信息化建設(shè)的重要性

1．1高校人事管理信息化是高等教育改革的時代需求

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展進步，我國的高等教育也在不斷發(fā)展變化中，改革深度不斷加大，在管理內(nèi)容和方式方面發(fā)生巨大變化，其中高校人事管理是其中非常重要的一個分支。而在管理理念方面，堅持以人為本的管理理念則是開展人事管理的基礎(chǔ)和落腳點。高校人事管理，是為了實現(xiàn)既定的教學科研目標，在科學管理原理和方法的指導下，對所屬的教職工和相關(guān)人事工作開展一系列的規(guī)劃、組織、決策、指揮和協(xié)調(diào)的綜合性行為。具體表現(xiàn)是，在堅持相關(guān)人事政策及原則條件下，制定和貫徹落實一定的人事制度、協(xié)調(diào)高校內(nèi)部所有工作人員的內(nèi)部關(guān)系，管理學校的具體事務，從而規(guī)范師資隊伍的日常行為。開展人事管理基本目的是為了建設(shè)一支有著較高水平的師資隊伍和管理精干的管理隊伍，這也是提高教學質(zhì)量的根本保證和前提。當前，隨著科技的發(fā)展進步，信息化時代的信息技術(shù)幾乎在各行各業(yè)得到普及，在開展高校人事管理中，積極引入信息化技術(shù)，開展信息化建設(shè)是新時期建設(shè)一支高效、專業(yè)的教職工隊伍的重要需求，也是深化高校人事制度改革，推進人事管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求。

1．2高校人事管理信息化建設(shè)迫切需要改進

在當前高校人事信息管理中，普遍有著部門分割管理的問題，如教師的教學任務信息是由學院教務辦來負責的，之后在統(tǒng)一匯總后由學校教務處管理，其他的科研業(yè)績則屬于科研部門來負責。由于部門之間的分割獨立，相互之間在信息庫管理方面存在標準不一致等現(xiàn)象，使得相互之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，出現(xiàn)了人事管理中信息數(shù)據(jù)多頭存在，信息數(shù)據(jù)零落，無法實現(xiàn)標準統(tǒng)一管理，不利于管理工作效率的提高；同時人事管理部門根據(jù)業(yè)務職能進行科室的劃分，相互之間的業(yè)務信息項不同，管理權(quán)限也不盡相同，所以產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變化更新進步也不同，無法實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，出現(xiàn)各個科室各自為政，管理數(shù)據(jù)無法共享，造成管理資源的分散和浪費；盡管部分高校也自行開發(fā)了一些相應的管理信息系統(tǒng)，或是相關(guān)的部門使用了一定的管理信息系統(tǒng)軟件，由于不夠統(tǒng)一，也不利于高校人事管理工作的統(tǒng)一、有序發(fā)展。

2如何更好的進行高校人事管理信息化建設(shè)

2．1促進信息共享

在信息資源管理中離不開重要的載體就是檔案，這是實現(xiàn)高校人事管理的重要依據(jù)，也是開展人力資源信息有效管理不可忽視的重要方面。所以，在實現(xiàn)高校人事管理信息化過程中要以開展人事檔案信息化建設(shè)為重要突破口，開展相應的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將高校教務部門、科研管理部門等聯(lián)合起來，建立統(tǒng)一的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過貫徹落實統(tǒng)一的標準來實現(xiàn)信息管理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，從而使得高校人事管理能夠高效、協(xié)調(diào)，實現(xiàn)相互之間的信息共享，提高管理效率。

2．2提高人事管理信息員的素質(zhì)

人事信息不僅關(guān)系大部分教職工的個人隱私，同時還需要貫徹落實相關(guān)的政策及法律法規(guī)，所以作為部門的管理人員需要加強政治理論的學習，提高政治修改和專業(yè)素養(yǎng)，提高自身的政治敏銳性及政治鑒別力，切實貫徹落實好上級政策，同時保護好教職工的個人隱私。在具體工作中要堅持實事求是的工作作風，敢于犧牲和奉獻，不斷學習和創(chuàng)新，提高自身工作能力。其中，對信息管理員來說，最重要的是要不斷學習相關(guān)的信息技術(shù)知識和技能，掌握信息管理員所應該掌握的各項技能，從而為開展信息化管理工作提供前提條件。

2．3加強系統(tǒng)日常維護

在信息管理方面，由于教職工的個人信息是不斷發(fā)展變化的動態(tài)過程，如教職工會隨著時間的推移出現(xiàn)職稱、學歷方面的提升和變化，以及相應崗位的調(diào)動，以及如退休、死亡、工資薪酬變化等各種信息的變更。所以人事管理信息管理中，要注意及時獲取和更新信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新，確保數(shù)據(jù)新鮮、準確。避免將所有工作存放到年底進行搶做、趕做，推動高校人事數(shù)據(jù)管理信息工作的不斷進步?？傊?，我們要充分認識到開展高校人事管理信息化建設(shè)的必要性和重大意義，積極學習和儲備相關(guān)的技能，加強系統(tǒng)建設(shè)，建立統(tǒng)一而系統(tǒng)科學的高校人事管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)各個部門管理數(shù)據(jù)的共享，統(tǒng)一工作標準，全面實現(xiàn)人事管理的信息化，提高高校人事管理的質(zhì)量和水平。

［參考文獻］

［1］祝琳．新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題及對策［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018，（22）．

［2］王彧之．探究發(fā)展觀下高校人事管理的深化轉(zhuǎn)型［J］．中國市場，2017，（36）．

作者：夏振影 單位：長春師范大學人事處