項(xiàng)目管理信息平臺設(shè)計(jì)管理論文

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1設(shè)計(jì)管理模塊分析

設(shè)計(jì)管理模塊主要分為設(shè)計(jì)管理策劃、設(shè)計(jì)階段管理、施工階段設(shè)計(jì)管理及設(shè)計(jì)管理指令等四部分，基本涵括了項(xiàng)目實(shí)施過程中需要進(jìn)行設(shè)計(jì)管理的所有部分，力爭對項(xiàng)目管理過程中的設(shè)計(jì)管理工作起到了全方位的指導(dǎo)規(guī)范作用。2.1設(shè)計(jì)管理策劃

1.1.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計(jì)管理工程師在此模塊中可以上傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù)，如設(shè)計(jì)規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等，同時可以收集上傳各分項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范以方便項(xiàng)目施工過程中的驗(yàn)收工作。

1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度

總進(jìn)度控制目標(biāo)：項(xiàng)目的進(jìn)度管理工程師需要上傳項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃（project文件），由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動獲取其中的文件節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)文字信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個設(shè)計(jì)管理工作的主線貫穿始終?？偼顿Y控制目標(biāo)：由采購合約工程師上傳項(xiàng)目各階段的投資控制目標(biāo)，如估算、概算、預(yù)算等，系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動獲取其中的文件信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進(jìn)行投資控制工作。

1.1.3設(shè)計(jì)目標(biāo)

由設(shè)計(jì)管理工程師上傳項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、可行性研究報告等設(shè)計(jì)目標(biāo)至模塊，用在各階段作為設(shè)計(jì)參考，以審查該階段圖紙是否符合要求。2.2設(shè)計(jì)階段管理

1.2.1設(shè)計(jì)圖紙管理

該功能可以批量上傳、修改、備注整個項(xiàng)目的圖紙，方便項(xiàng)目所有成員查看及下載各階段的設(shè)計(jì)圖紙。

1.2.2控制內(nèi)容管理

該控制模塊負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個設(shè)計(jì)階段中需要進(jìn)行控制的信息，并在進(jìn)行匯總和記錄時，需要選擇當(dāng)前記錄的信息是處于何種階段的，包括：

①進(jìn)度控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總各階段各類圖紙的到位情況、各圖紙到位時間等內(nèi)容，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；

②質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個設(shè)計(jì)階段對于質(zhì)量審查的信息，其中包括：專項(xiàng)審查、施工圖審圖等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；

③投資控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個設(shè)計(jì)階段對于投資審查的信息，其中包括：投資預(yù)算專題會議紀(jì)要、預(yù)算審查意見、設(shè)計(jì)回復(fù)等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.2.3流程管理

該模塊提供靜態(tài)頁面和鏈接，對于不同階段設(shè)計(jì)流程進(jìn)行描述，以方便用戶按圖進(jìn)行操作。主要提供如設(shè)計(jì)管理總流程、設(shè)計(jì)管理工作流程圖、設(shè)計(jì)任務(wù)書編制審核流程圖、方案設(shè)計(jì)管理流程等內(nèi)容鏈接。

1.3施工階段設(shè)計(jì)管理

施工階段的設(shè)計(jì)管理包括：圖紙會審管理、設(shè)計(jì)交底管理、技術(shù)核定單管理、專題研討會管理、設(shè)計(jì)變更管理，系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個設(shè)計(jì)階段的信息，如會議紀(jì)要、通知單、核定單、設(shè)計(jì)變更單等內(nèi)容。在進(jìn)行圖紙匯總和記錄時，需要選擇當(dāng)前記錄的圖紙信息是處于何種階段的，提供圖紙附件上傳和查看功能，并可根據(jù)上傳圖紙?jiān)O(shè)定的相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.4設(shè)計(jì)管理指令

1.4.1聯(lián)系單

記錄和匯總對于在設(shè)計(jì)過程中不同階段聯(lián)系單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇聯(lián)系單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.4.2通知單

記錄和匯總對于在設(shè)計(jì)過程中不同階段通知單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇通知單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

2設(shè)計(jì)管理模塊的考核管理

為了提高本項(xiàng)目管理信息平臺的使用率，保證信息系統(tǒng)中項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵信息能夠得到及時、準(zhǔn)確以及完整的考核，針對不同的項(xiàng)目管理模塊，我們制定了與之相對應(yīng)的設(shè)計(jì)管理考核模塊。在設(shè)計(jì)管理工作中，我們主要從以下的關(guān)鍵考核點(diǎn)對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行考核：

①設(shè)計(jì)任務(wù)書：設(shè)計(jì)任務(wù)書是否上傳；

②設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)管理：設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)階段圖紙審查報告、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙審查報告、施工圖設(shè)計(jì)階段圖紙審查報告等內(nèi)容作為附件上傳及審批工作是否完成；

③施工階段設(shè)計(jì)管理：圖紙會審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)核定單及設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容是否錄入；

④設(shè)計(jì)管理指令：聯(lián)系單、指令單等內(nèi)容是否錄入。具體各考核分項(xiàng)指標(biāo)的打分建議。通過對相應(yīng)管理模塊中必填內(nèi)容的完整性、及時性以及準(zhǔn)確性的評分，同時結(jié)合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計(jì)，對各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理模塊部分計(jì)算綜合得分，作為項(xiàng)目及專業(yè)工程師工作的考核的一項(xiàng)指標(biāo)，提高本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用程度。

3結(jié)語

項(xiàng)目管理信息平臺能夠幫助我們規(guī)范日常項(xiàng)目管理工作中的操作模式，收集匯總各項(xiàng)目操作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加速公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)項(xiàng)目理論積累?？梢哉f這個平臺是公司在項(xiàng)目管理理論探索中邁出的積極而扎實(shí)的一步，同時進(jìn)一步提升了公司核心業(yè)務(wù)的核心競爭力。

作者：酈建俊 陳光耀 單位：上海建科工程項(xiàng)目管理有限公司