會計信息化對企業(yè)財務管理影響及對策

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摘要:會計信息化是企業(yè)實現(xiàn)管理會計，讓會計工作為企業(yè)決策提供參考的關(guān)鍵，是確保企業(yè)動態(tài)調(diào)整經(jīng)營策略的保證。文章對會計信息化對企業(yè)財務管理造成的積極的以及負面的影響進行總結(jié)，對負面影響展開分析找到影響因素，繼而形成詳細的應對策略，以期提高企業(yè)財務管理信息化水平。

關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務;財務管理;會計

隨著時展越來越多信息涌現(xiàn)，其對企業(yè)財務管理造成巨大的壓力，傳統(tǒng)的管理思維已經(jīng)不能滿足新時代之下財務管理工作要求，甚至于會給企業(yè)財務管理帶來諸多影響。而會計信息化管理作為企業(yè)財務管理的必然趨勢，其也在不斷融合過程里產(chǎn)生正面和負面影響，如何趨利避害發(fā)揮會計信息化最大優(yōu)勢，成為諸多企業(yè)努力的方向。

一、會計信息化的含義

所謂會計信息化指的是在現(xiàn)如今信息化社會大背景下，面對復雜的競爭環(huán)境，企業(yè)在財務管理當中的投融資、利潤分配、資源分配等工作當中融入信息化技術(shù)，可以將有關(guān)信息整合，提高財務管理水平的一種工作方式。例如企業(yè)購買會計電算化軟件，將財務管理工作深入到企業(yè)原材料采購、生產(chǎn)加工、物流運輸、銷售渠道、售后服務等環(huán)節(jié)當中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)動態(tài)采集，能夠更好地實現(xiàn)預算管理、資金管理、資源調(diào)配、利潤分配等。最終確保企業(yè)以最低投入獲得最高產(chǎn)出，確保企業(yè)擁有強勁的發(fā)展動力［1］。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理正面影響

(一)趨利避害在任何時期企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展依賴于企業(yè)主的正確決策。在企業(yè)規(guī)模較小階段，企業(yè)主憑借主觀經(jīng)驗可以很好駕馭企業(yè)發(fā)展方向，能夠使得其獲得良好發(fā)展。但是隨著企業(yè)規(guī)模擴大，經(jīng)營領(lǐng)域增加，其面對的環(huán)境越來越復雜，此時企業(yè)主開始感覺力不從心。而一些智慧的企業(yè)主開始斥資引進會計電算化系統(tǒng)或者財務軟件，利用其具有的綜合運算、數(shù)據(jù)庫管理等，將各類賬簿進行數(shù)字化管理，提高了會計工作效率，保證了計算的精確度，降低了會計的操作風險。最主要的是，在財務管理信息化之下，決策者可以獲得財務部門提供的各類參數(shù)從而積極調(diào)整企業(yè)規(guī)劃，例如投融資的合理化調(diào)控，保證企業(yè)在發(fā)展過程里趨利避害［2］。

(二)利于內(nèi)部控制通過良好內(nèi)部控制可以實現(xiàn)資源匹配、結(jié)構(gòu)優(yōu)化，進而節(jié)省企業(yè)成本。而會計信息化能夠為內(nèi)部控制操作提供模板，即將企業(yè)各部門都集中于信息化平臺上，使得各部門預算變得清晰可見，并能夠?qū)㈩A算分解，利于每個部門去執(zhí)行預算，使得企業(yè)資金獲得高效利用。

(三)建立企業(yè)風險意識財務管理信息化使得企業(yè)主建立起風險意識，讓他們除了關(guān)注成本控制之外，開始對企業(yè)經(jīng)營管理的所有環(huán)節(jié)的風險進行關(guān)注。從領(lǐng)導層建立這樣的意識對于企業(yè)長遠發(fā)展來說十分必要。

(四)企業(yè)擁有了無形資產(chǎn)管理手段企業(yè)會計信息化使得財務管理范圍加大，將之前被輕視的無形資產(chǎn)也進入被管理范疇，使得這些無形資產(chǎn)價值得到體現(xiàn)，甚至于成了企業(yè)必不可少的核心競爭力的組成部分。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理負面影響

(一)增加了財務管理風險企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化雖然在一定程度上賦予財務管理的風險預測功能，但是同時也產(chǎn)生了對應的風險，主要集中在:第一，系統(tǒng)風險。即財務軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定、不兼容等導致的數(shù)據(jù)缺失，若是以這樣的數(shù)據(jù)來指導企業(yè)必然會增加企業(yè)的決策風險。最為嚴重的是整個系統(tǒng)崩潰，會造成數(shù)據(jù)不可修復，必然會嚴重影響企業(yè)財務管理。甚至于因為系統(tǒng)崩潰錯過合同支付日期導致企業(yè)違約，要承擔高額違約金。在百度輸入“會計系統(tǒng)崩潰”，會找到27萬搜索記錄，足可見財務軟件的不穩(wěn)定性是廣泛存在的問題，由此造成的數(shù)據(jù)缺失甚至于數(shù)據(jù)消失讓很多財務人員大感頭痛。第二，操作風險。即財務人員在輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤命令，或者輸入的數(shù)據(jù)錯誤導致系統(tǒng)運算出現(xiàn)錯誤。這種錯誤會形成“蝴蝶效應”，導致大量的數(shù)據(jù)都失實。甚至于網(wǎng)絡支付過程里因為錯誤操作會將大筆的款額轉(zhuǎn)給對方，或者轉(zhuǎn)錯賬戶。第三，道德風險。這一點就算是沒有電算化之前也廣泛存在，只是因為信息化操作的方便性降低了不良人員的操作成本，其可能會產(chǎn)生轉(zhuǎn)移企業(yè)資金的操作［3］。

(二)加大了企業(yè)安全管理壓力首先，財務風險管理壓力加大。這是因為在現(xiàn)如今網(wǎng)絡環(huán)境下存在一些利用網(wǎng)絡技術(shù)攻擊他人網(wǎng)絡從而獲取利益的不法分子，其主要是通過盜取企業(yè)資料、篡改企業(yè)信息等來展開非法活動。這種行為不會留下證據(jù)，加大了我國對此類案件的偵破難度。最主要的是目前我國有關(guān)法律不成熟，對其不能形成很好的遏制，執(zhí)法依據(jù)也不充分。這些都導致企業(yè)財務管理風險加大。其次，企業(yè)在信息管理當中的壓力加大，需要有秘鑰管理同時，還需要對計算機房進行登記管理，防止無關(guān)人員進入機房盜取資料。還需要面對所有關(guān)鍵人員展開安全意識培訓，使得每個人可以掌握正確的網(wǎng)絡技術(shù)，保證企業(yè)網(wǎng)絡的穩(wěn)定和安全。

(三)帶來了人資管理壓力這是因為財務管理信息化的實現(xiàn)，使得企業(yè)對信息技術(shù)人才形成了渴求，而這類人才薪水較高。另外因為企業(yè)實現(xiàn)了財務管理信息化，會在信息管理關(guān)鍵點增加專業(yè)管理人員，無形中提升了企業(yè)人力成本。除此之外也需要企業(yè)增加相應的設施設備，這必然要求企業(yè)員工都要學習信息技術(shù)，使得人力資源培訓壓力增加。而有的專業(yè)培訓需要外聘講師，需要花費較為昂貴的培訓費。

(四)給企業(yè)財務制度管理帶來壓力企業(yè)財務管理信息化必須要建立對應的管理制度，例如財務部門內(nèi)部安全制度、責任制度;企業(yè)各部門的預算信息化管理制度;企業(yè)資金信息化管理制度……財務管理是企業(yè)管理核心，其實現(xiàn)信息化管理便牽一發(fā)而動全身，需要企業(yè)在各方面的制度都要跟著改變。這對于企業(yè)制度管理來說帶來了一定的壓力，若是某個制度環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會影響財務管理信息化效率。

四、會計信息化之下提升企業(yè)財務管理水平的策略

(一)積極地提升企業(yè)財務管理能力第一，積極地構(gòu)建穩(wěn)定的財務系統(tǒng)，降低系統(tǒng)不兼容甚至于崩潰的概率。為了做到這一點，主要是尋找正規(guī)軟件企業(yè)購買財務管理軟件，甚至于可以讓其根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀以及未來需要研究專門的軟件，誠然這也是企業(yè)承擔得起的情況下最好的選擇。第二，提升財務管理人員素養(yǎng)。即要保證錄用的財務管理人員擁有良好的品德以及一定的軟件操作能力。通過持續(xù)培訓提升其操作精準度降低人為操作導致系統(tǒng)崩潰的可能性，降低錯誤錄入導致的數(shù)據(jù)失真。其中最為關(guān)鍵的是需要建立專人錄入，即系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入只有對應的人員負責其他人沒有權(quán)利，保證系統(tǒng)安全以及動態(tài)更新［4］。

(二)企業(yè)積極提高安全管理水平其中最為主要的便是要增加企業(yè)電算化系統(tǒng)的防攻擊能力，需要設計正確的網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)，要融入路由器防火墻，要設定系統(tǒng)安全登陸模式等，這些都是需要財務風險管理需要注意的地方，需要財務管理人員不斷地學習有關(guān)知識，才能保證跟得上時展步伐，為企業(yè)財務風險管理做出貢獻。誠然，可以招聘專業(yè)的系統(tǒng)維護專員，其不僅負責日常維護，同時也負責對他人的技能培訓。

(三)內(nèi)審、內(nèi)控、財務的綜合管理人資管理壓力因為財務管理信息化而加大，主要是因為人資要配合現(xiàn)代財務管理，積極地實現(xiàn)內(nèi)控。而內(nèi)控工作主要是由各個部門業(yè)務、工作流程、任務分配、培訓激勵等方面具體組成。提高內(nèi)控水平最為關(guān)鍵的就是能夠形成彼此監(jiān)督的一種科學組織架構(gòu)。故此融入內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、財務管理、人資管理的綜合管理信息化模式已經(jīng)成為必然。這是保證財務管理風險得以降低的關(guān)鍵。首先，通過內(nèi)部審計來對財務管理進行監(jiān)督、核查、評價，便于發(fā)現(xiàn)財務部門在信息化管理背景下發(fā)生的一些錯誤操作、違規(guī)行為，并能夠協(xié)助形成良好的規(guī)避措施，使得企業(yè)財務管理風險得到管控。而內(nèi)部控制則通過一系列的制度，形成猶如齒輪咬合的系統(tǒng)，使得企業(yè)信息得到最正確的傳達和利用，因為如此使得財務風險管理獲得有效的提升。其次，積極地執(zhí)行業(yè)財融合的財務管理制度，要求財務人員積極了解企業(yè)各方面業(yè)務當中和財務管理有關(guān)部分，能夠有效掌控企業(yè)財政大權(quán)，對每個業(yè)務部門展開預算監(jiān)督，對超支部分形成分析，降低預算管理風險。為了實現(xiàn)這一目的，可以針對財務部門、內(nèi)審部門等職能部門展開績效考核，以個人利益驅(qū)動其學習積極性，確保企業(yè)擁有強大職能系統(tǒng)［5］。

(四)積極地改變企業(yè)有關(guān)人員思想正所謂思想決定行為，想要全員配合形成全過程全方位的財務管理信息化就必須要對所有人展開思想滲透，需要完善企業(yè)文化，通過各種有效的活動讓職工們了解到財務管理信息化的重要性，并能夠逐漸適應其帶來的工作變化。其中需要企業(yè)人資部門深入到員工當中，積極地傾聽意見和建議，能夠組織培訓，從操作技能入手配合道德建設，讓企業(yè)擁有非一般人才隊伍，塑造企業(yè)強大的向心力，提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢［6］。需要說明的是，思想改變必須從決策者開始，這樣才能保證有關(guān)制度等由高到低得到落實。也會使得有關(guān)活動獲得政策以及資金支持。

五、結(jié)語

萬事有利有弊，會計信息化同樣如此，需要用發(fā)展眼光看待問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)其給企業(yè)帶來的正負面影響，從而有效地趨利避害，提高企業(yè)財務管理信息化水平，讓會計信息化成為一劑良藥，可以作用于企業(yè)組織架構(gòu)、管理方式、思維模式等，破除之前的各種局限，使得企業(yè)整個形成精密的系統(tǒng)，合理化運轉(zhuǎn)打造良好的企業(yè)效益和社會效益。

參考文獻:

［1］孟慶梅．會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析［J］．大眾投資指南，2020(8):122+124．

［2］姚秋月．會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析［J］．納稅，2020(11):80+82．

［3］丁嘉營，吳嫻．會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析［J］．商情，2020(12):20．

［4］周祥賦，肖世浩．企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策［J］．財務與會計，2019(2):81－82．

［5］李紅波．會計信息化對企事業(yè)財務管理的重要影響分析［J］．經(jīng)濟學，2019，2(3):71－72．

［6］廖小榮．現(xiàn)代企業(yè)財務管理對高級會計人才的素質(zhì)需求分析［J］．經(jīng)濟學，2019，2(4):76－77．

作者：盧延軍 單位：成都潤博科技有限公司