工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)論文

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1工程項(xiàng)目管理中的管理信息系統(tǒng)的概述

1.1什么是管理信息系統(tǒng)

當(dāng)今信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的使用得到了快速的普及和發(fā)展。以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的信息管理，已成為企業(yè)等現(xiàn)代化管理的一種優(yōu)秀的方式。什么是管理信息系統(tǒng)？管理信息系統(tǒng)是一門綜合了統(tǒng)計(jì)學(xué)，信息管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等內(nèi)容的多元化學(xué)科，是人們通過收集信息資料，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將重要信息進(jìn)行及時(shí)有效地傳遞、存儲加工，并充分使用的一個(gè)系統(tǒng)過程。管理信息系統(tǒng)主要由信息來源、信息工作者、信息處理設(shè)備機(jī)器，以及信息使用者所組成，四個(gè)組成部分之間相互促進(jìn)、相互聯(lián)系。

1.2工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容概述

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，就是在原有的管理信息系統(tǒng)上，充分利用在工程項(xiàng)目工作中所積累和分析的數(shù)據(jù)資料等，通過引入信息化管理手段，來提升對施工項(xiàng)目的管理能力，搭建信息溝通交流的平臺，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目信息及時(shí)、規(guī)范傳遞。

2建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

2.1建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點(diǎn)。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：涉及面廣、工作量大、制約性強(qiáng)、信息流量大等。

2.2信息化管理的必要性

在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出?？梢?傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。因此提升和強(qiáng)化精細(xì)化管理能力迫在眉睫。

2.3信息化管理作用

信息技術(shù)的應(yīng)用建設(shè)，可以縮短企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的時(shí)間，降低戰(zhàn)略成本，提高企業(yè)運(yùn)行效率，加強(qiáng)企業(yè)管控能力，提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力和施工管理的自動化水平。信息技術(shù)的應(yīng)用，通過對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。它可以使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動以及項(xiàng)目管理活動流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

3項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用

3.1項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的準(zhǔn)備工作

施工企業(yè)信息化不是盲目的購買幾臺高效率計(jì)算機(jī)，也不是隨便地連接外部互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部局域網(wǎng)，更不是施工軟件、預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件等在企業(yè)的單一應(yīng)用。施工企業(yè)信息化應(yīng)該是涵蓋企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程、自動化辦公、信息平臺共享、企業(yè)文化建設(shè)等多領(lǐng)域的綜合建設(shè)。信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展來說是一件大事，也是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力很難快速見效的事。它的實(shí)施需要精心準(zhǔn)備，首先需要通過調(diào)研，梳理企業(yè)管理制度、流程、起草各項(xiàng)制度、指標(biāo)，完成軟件系統(tǒng)配置部署，不斷的進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行并對操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)企業(yè)信息化管理組織建設(shè)，設(shè)立專職的信息化管理部門，加強(qiáng)企業(yè)信息化人才建設(shè)，建立和完善多渠道、多層次的信息化人才培養(yǎng)和考核制度，制定吸引與穩(wěn)定信息化人才的措施。施工企業(yè)信息化需要在企業(yè)廣大員工中普及信息化意識，從企業(yè)中選拔業(yè)務(wù)骨干深入到信息化工作中去，將他們培養(yǎng)為企業(yè)信息化的骨干，以避免“被動接受”現(xiàn)象的發(fā)生?？傊髽I(yè)信息化應(yīng)該從企業(yè)法人或者管理者開始，從組織機(jī)構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程等企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)模式為建設(shè)依據(jù)，利用合理的企業(yè)資源，通過對企業(yè)員工技能的培養(yǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息化立體式管理。

3.2項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用實(shí)例

在此，我以我們單位新上線的信息化管理平臺為例來說明項(xiàng)目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。我公司正在上線的綜合管理平臺就是各項(xiàng)管理制度、流程落地的平臺。他共劃分為企業(yè)運(yùn)營、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、協(xié)同辦公、人力資源、管理支撐、電子商務(wù)、應(yīng)用集成等七個(gè)平臺。通過公司綜合管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)，梳理企業(yè)管理流程，明確各層級的責(zé)權(quán)利，建立起項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，借助信息化平臺的建設(shè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的落地和監(jiān)控執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)各層級、多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防范，通過構(gòu)建高效率的信息鏈，使企業(yè)關(guān)鍵要素能實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理、控制企業(yè)成本的目的。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的人力資源、投標(biāo)、合同、進(jìn)度、材料、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)與分包、技術(shù)、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)、竣工及綜合管理的信息化管理；集項(xiàng)目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體，通過托管日常業(yè)務(wù)工作，將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體，按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作，幫助施工企業(yè)對各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理，提升管理能力并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。通過項(xiàng)日管理信息化系統(tǒng)，管理層可及時(shí)掌握企業(yè)當(dāng)前各工程的進(jìn)度、費(fèi)用和資金使用情況，準(zhǔn)確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的突破口，可提高公司的精細(xì)化管理水平，提升企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。

4結(jié)論

總之，工程項(xiàng)目信息技術(shù)化為建筑業(yè)跨越提供了前所未有的機(jī)遇。但建筑工程項(xiàng)目信息化技術(shù)管理的推廣和實(shí)施仍然任重道遠(yuǎn)，需要全體從業(yè)人員的共同努力。企業(yè)工程建設(shè)只有通過工程項(xiàng)目信息資源及信息技術(shù)的全過程、全方位有效開發(fā)和利用，加大對項(xiàng)目管理信息化的研究和開發(fā)，深入探討中國工程管理的發(fā)展模式，為項(xiàng)目參與各方提供良好的協(xié)同工作環(huán)境，才能減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，才能提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率，企業(yè)才能夠有更大的發(fā)展空間。

作者：英偉 單位：新疆維吾爾自治區(qū)冶金建設(shè)公司