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摘要:我國的技術(shù)處在飛速發(fā)展的階段,這也使得我國的通信技術(shù)也步入了不斷更新變革的時(shí)期,這樣的現(xiàn)實(shí)情況也導(dǎo)致了通信工程項(xiàng)目數(shù)量得到可觀的增加,而通信行業(yè)的興起也促使通信公司應(yīng)將重點(diǎn)放在管理項(xiàng)目上。文章介紹了通信項(xiàng)目管理在當(dāng)下的狀態(tài),并且也探討了如何把握控制要點(diǎn),使企業(yè)能更好地管理通信項(xiàng)目,從而獲得更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:通信項(xiàng)目;通信管理;質(zhì)量控制
我國的經(jīng)濟(jì)和社會都在不斷發(fā)展,這也讓高速發(fā)展的信息技術(shù)推動通信行業(yè)朝著繁榮興盛的方向邁進(jìn),而現(xiàn)今通信系統(tǒng)方面的需求已處于急劇增加的狀態(tài)。因此從一般意義上講,通信行業(yè)已經(jīng)步入了快速發(fā)展的階段,并且各領(lǐng)域?qū)α髁糠?wù)的需求也在繼續(xù)擴(kuò)展。而越來越多的通信項(xiàng)目也鞭策著工程的管理者必須進(jìn)一步提升自身的專業(yè)能力。然而我們應(yīng)當(dāng)看到,中國通信發(fā)展項(xiàng)目的管理,仍舊處于一個(gè)較為初期的階段,因此也仍有很多缺點(diǎn)。例如各項(xiàng)資源稀缺、建設(shè)資金不足、墊資額度大、折扣率高、市場競爭大,以及通信行業(yè)的市場動蕩,這些方面均難以得到有效控制,于是也使得通信行業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)的成功發(fā)展成了一件難事。所以必須進(jìn)一步加強(qiáng)對于項(xiàng)目管理的重視,與此同時(shí)不斷改進(jìn)對其項(xiàng)目質(zhì)量的控制,提高質(zhì)量,降低成本。
1通信項(xiàng)目技術(shù)和質(zhì)量管理介紹
要順利進(jìn)行通信項(xiàng)目管理,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到其基礎(chǔ)是通信技術(shù)和工程管理技術(shù)。因此可以說,通信技術(shù)的專業(yè)水平對項(xiàng)目管理的成效非常重要。除此之外,也要求對工程管理技術(shù)有著透徹的認(rèn)識,并且能夠?qū)⑼ㄐ排c工程管理技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。通信項(xiàng)目所涉及到的技術(shù)領(lǐng)域還包括基礎(chǔ)架構(gòu)開發(fā)、后端網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)施工等。但是這些不同通信內(nèi)容也具備自己的特性,因此要對這些的功能和應(yīng)用進(jìn)行有效發(fā)揮,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到其需求是有所差異的。通信項(xiàng)目質(zhì)量取決于人才、時(shí)間、安全性、經(jīng)濟(jì)性等因素,因此必須進(jìn)行充分的考慮,將這些因素都視作項(xiàng)目管理中過程中的成本。到目前為止,全國通信項(xiàng)目數(shù)量已得到了可觀的增長。因這一現(xiàn)實(shí)情況也導(dǎo)致沒有一套專門用于管理通信項(xiàng)目質(zhì)量的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并且通信項(xiàng)目的管理要求因?yàn)椴粩嗵岣?,所以也必須不斷提高通信?xiàng)目管理的技術(shù)支撐,使得項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2通信項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
2.1技術(shù)要求高、成本高
我國在通信技術(shù)方面的飛速發(fā)展,極大地改變了通信業(yè)的狀況。行業(yè)越發(fā)激烈的競爭,技術(shù)和管理的復(fù)雜性,對獨(dú)立性的高標(biāo)準(zhǔn)以及對設(shè)計(jì)的高要求,導(dǎo)致了要管理好通信項(xiàng)目,就必須耗費(fèi)可觀的成本。因此既要優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,也應(yīng)當(dāng)考慮如何將通信項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和成本盡可能地降低。然而除此之外,由于通信建設(shè)的組成部分繁雜,建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間長,這就導(dǎo)致了要對項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效控制是非常困難的。
2.2管理體系不健全
在進(jìn)行項(xiàng)目管理過程時(shí),應(yīng)當(dāng)注意其對環(huán)境狀況、材料質(zhì)量、工作人員都有著較高的要求,而管理者還應(yīng)當(dāng)在其中起到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用,這樣才能順利完成項(xiàng)目。但是我們應(yīng)當(dāng)看到,當(dāng)前對通信行業(yè)的監(jiān)管仍舊存在著不夠充分的問題。第一,是這一類型的該項(xiàng)目在施工和運(yùn)營過程中,沒有成熟可靠的監(jiān)控體系,這也導(dǎo)致難以迅速發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目中的問題;第二,是沒有很好的溝通渠道,且沒有為項(xiàng)目文檔提供良好的保存手段,使得如果項(xiàng)目一旦出現(xiàn)差錯(cuò),甚至?xí)也坏较嚓P(guān)責(zé)任人。第三,是對項(xiàng)目的工期沒有作出過明確的定義,這也使得項(xiàng)目的規(guī)劃和策略都會出現(xiàn)相當(dāng)多的不足,埋下各種隱患,最終影響整個(gè)項(xiàng)目的順利建設(shè),由此可見管理體系中仍舊存在許多許多尚未解決的問題。
3項(xiàng)目質(zhì)量管控要點(diǎn)
3.1質(zhì)量控制
質(zhì)量控制主要包括:對人員、材料、設(shè)備、方法以及環(huán)境方面的控制。(1)人員管理。為了有效管理人員,第一是必須不斷發(fā)展人員自身在通信相關(guān)的專業(yè)知識水平與專業(yè)技能水平,并且提高對于安全性的認(rèn)識。除此之外,還挺當(dāng)教育施工人員,鼓勵(lì)提升其職業(yè)道德水平;第二是在多種通信項(xiàng)目中,必須根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況來安排側(cè)重于不同方面經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,從而讓其更有效地發(fā)揮技術(shù)知識和自身經(jīng)驗(yàn),從而順利保障項(xiàng)目質(zhì)量;第三是必須加強(qiáng)對分包公司的審核與監(jiān)督,對分包公司的入圍要進(jìn)行科學(xué)有效的評估,在施工過程中還應(yīng)當(dāng)對其行為進(jìn)行監(jiān)督。第四是每隔一段時(shí)間就應(yīng)當(dāng)對專業(yè)人員進(jìn)行考核評估,實(shí)時(shí)排除低素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的人員。員工上崗必須獲得批準(zhǔn)、持有證件才能上崗。(2)材料管理。第一是要以國家要求的標(biāo)準(zhǔn)來選擇材料,必須牢固樹立并執(zhí)行“三關(guān)”,嚴(yán)把驗(yàn)收過程,以此來排除任何不合規(guī)的劣質(zhì)材料。第二是必須以科學(xué)合理的方式使用材料,建立使用臺賬,并且應(yīng)當(dāng)讓它們的優(yōu)勢和功能得到充分有效的發(fā)揮,并注意盡可能地節(jié)約材料。(3)設(shè)備管理。為了挑選合適的設(shè)備,就要求設(shè)備采購管理人員應(yīng)當(dāng)對不同技術(shù)情況以及水平有充分的調(diào)研和認(rèn)識,通過充分的調(diào)研和認(rèn)識才作出選擇。除此之外必須制定合理的競價(jià)規(guī)則,讓設(shè)備技術(shù)的使用更加科學(xué)和經(jīng)濟(jì),這樣就能便于設(shè)備的維護(hù),并延長使用期限,同時(shí)控制設(shè)備成本。(4)方法控制。項(xiàng)目經(jīng)理必須制定合理、科學(xué)的施工計(jì)劃,并且應(yīng)當(dāng)從全局的層面上把握以及控制施工過程,嚴(yán)格把好“三關(guān)”,按照項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行通信項(xiàng)目的全過程管理,從而讓通信項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,并且在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)確保質(zhì)量。(5)環(huán)境控制。在實(shí)施通信項(xiàng)目的全過程中,項(xiàng)目管理人員有必要在此過程中進(jìn)行密切監(jiān)視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為和不安全因素并進(jìn)行糾正,做到文明施工。除此之外還應(yīng)當(dāng)為各種材料提供適當(dāng)?shù)拇鎯l件,以防止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)。
3.2進(jìn)程控制
(1)事前控制。首先是審查和修改設(shè)計(jì)圖紙和計(jì)劃。其次是配備好專業(yè)的工作人員,并且正確地購買適宜的材料和設(shè)備。再次是要做好通信項(xiàng)目的工作流程、時(shí)間的管理,修訂方案并完善評估標(biāo)準(zhǔn)。最后是做好機(jī)械設(shè)備和材料的儲存。除此之外還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好工人的房屋、水電、辦公品等設(shè)施。(2)事中控制。第一是全面評估施工過程、移交過程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保監(jiān)督工作對于其過程是否做到了全面控制。第二是通信項(xiàng)目應(yīng)有一個(gè)科學(xué)合理的應(yīng)變計(jì)劃,以及建設(shè)的過程中,面對較為復(fù)雜的任務(wù),必須妥善管理各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)和容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)的應(yīng)對計(jì)劃。(3)事后控制。質(zhì)量管理也應(yīng)貫徹到通信項(xiàng)目的最后階段。而在最后階段的各項(xiàng)檢查都通過后,才能夠?qū)⒃撏ㄐ彭?xiàng)目交給甲方。
3.3安全控制
(1)確保安全人員落實(shí)到位。通信項(xiàng)目建設(shè)管理期間項(xiàng)目部必須配備專職安全人員,同時(shí)各個(gè)班組還需要以兼職或?qū)B毜姆绞綄踩藛T落實(shí)到位。(2)特殊工種應(yīng)嚴(yán)格遵循持證上崗的基本原則,對于通信工程施工現(xiàn)場帶有危險(xiǎn)性的工作內(nèi)容,如高空作業(yè)等,應(yīng)強(qiáng)化安全防護(hù)方面的工作。項(xiàng)目施工期間現(xiàn)場所使用各類大型設(shè)備與機(jī)具應(yīng)當(dāng)配備專職人員遵循規(guī)章制度定期進(jìn)行檢查維護(hù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障問題并加以解決。(3)現(xiàn)場施工期間,生活區(qū)應(yīng)當(dāng)與工作區(qū)相互獨(dú)立分離,安排專人維護(hù)施工現(xiàn)場各類材料的堆放情況,確保臨時(shí)便道始終處于通暢狀態(tài),現(xiàn)場應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況設(shè)置醒目的標(biāo)志牌,做好排水系統(tǒng)設(shè)置工作。(4)通信工程建設(shè)施工期間應(yīng)當(dāng)注意安全培訓(xùn)方面的工作,通過落實(shí)安全培訓(xùn)工作的方式提升作業(yè)人員安全意識,將安全教育落實(shí)至通信工程項(xiàng)目建設(shè)前期,做好記錄,尤其針對轉(zhuǎn)崗人員以及新入職員工,必須強(qiáng)化崗前培訓(xùn),確保安全意識落實(shí)至現(xiàn)場全體基層施工人員上。
4結(jié)束語
簡而言之,要對通信項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督,對管理者而言是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。因此這要求通信行業(yè)的公司必須提高管理質(zhì)量和水平,不斷發(fā)展技術(shù)水平,對項(xiàng)目流程計(jì)劃、溝通協(xié)作、實(shí)施等方面都進(jìn)行嚴(yán)格的把握,要應(yīng)用IT系統(tǒng)輔助進(jìn)行項(xiàng)目管理。同時(shí),我們必須認(rèn)識到良好管理機(jī)制的重要性,要形成覆蓋通信項(xiàng)目管理全生命周期的管理制度體系,并以此為基礎(chǔ)對通信項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)控,從而把控好質(zhì)量關(guān)。這是讓質(zhì)量管理有效發(fā)揮作用,讓項(xiàng)目平穩(wěn)進(jìn)行的必要方式。只有做到這些方面,通信公司才能不斷提高效率和發(fā)展的可持續(xù)性,并且也讓自身在市場上的力量越發(fā)強(qiáng)大。
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作者:胡煥中 單位:中時(shí)訊通信建設(shè)有限公司