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一、我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
由于工程項(xiàng)目管理模式在我國(guó)尚處于發(fā)展階段,在實(shí)際應(yīng)用中不可避免地存在許多問(wèn)題,筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)問(wèn)題阻礙著項(xiàng)目管理的發(fā)展:
(1)工程項(xiàng)目管理合同雙方對(duì)職責(zé)認(rèn)識(shí)不全面、不系統(tǒng),尤其是工程項(xiàng)目管理公司不能很好地對(duì)自身定位。一方面由于業(yè)主當(dāng)前對(duì)工程項(xiàng)目管理公司還不能完全信任、對(duì)項(xiàng)目有干預(yù),造成工程項(xiàng)目管理公司在處理問(wèn)題時(shí)不敢承擔(dān)責(zé)任,或者對(duì)業(yè)主有依賴,不能充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用,同時(shí)也不利于項(xiàng)目管理的發(fā)展。
(2)未能準(zhǔn)確清晰定義工程項(xiàng)目管理公司與項(xiàng)目其他參與者的關(guān)系,這使得進(jìn)行具體的工程管理工作時(shí)出現(xiàn)職能交叉,管理行為無(wú)法有效進(jìn)行,朝令夕改,影響工程項(xiàng)目管理公司的持續(xù)發(fā)展。
(3)項(xiàng)目管理行業(yè)自律性不足,在職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德、行為標(biāo)準(zhǔn)等方面工程項(xiàng)目管理人員就存在不足之處,造成對(duì)工程項(xiàng)目管理公司的評(píng)價(jià)缺乏依據(jù)。
(4)從目前情況看,工程項(xiàng)目管理公司的人員素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)還不夠成熟,尤其缺乏綜合性的高級(jí)項(xiàng)目管理人才,不利于項(xiàng)目管理的快速成長(zhǎng)。
二、提高建筑工程項(xiàng)目管理水平的措施
項(xiàng)目管理作為一種新型的工程管理模式正被我國(guó)工程界越來(lái)越多地應(yīng)用于工程實(shí)際中,項(xiàng)目管理由于存在多種模式,工程項(xiàng)目管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用內(nèi)容也不盡相同。從我國(guó)現(xiàn)階段情況來(lái)看還是主要應(yīng)用于項(xiàng)目實(shí)施階段,工程項(xiàng)目管理公司所能提供的管理水平和服務(wù)水平也各不相同。
2.1公司組織功能設(shè)定
(1)調(diào)整公司層次功能結(jié)構(gòu)的定位
第一層面為公司決策部門,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中的企業(yè)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、投資融資和審計(jì)進(jìn)行管理和監(jiān)督。第二層面為職能部門,這一層面的管理包括內(nèi)部銀行、物資供應(yīng)與設(shè)備市場(chǎng)、人才與勞務(wù)市場(chǎng)及工程綜合、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、人力資源、企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)等部門,主要負(fù)責(zé)對(duì)資金、人員和材料設(shè)備的整體優(yōu)化配置與有效管理。第三層面為項(xiàng)目經(jīng)理部、各專業(yè)公司及地區(qū)公司。項(xiàng)目部是一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),完成任務(wù)后就解散,專業(yè)人員回到公司總部,再執(zhí)行別的任務(wù),租賃設(shè)備、機(jī)械和勞動(dòng)力回到公司統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理。
(2)建立集權(quán)、分權(quán)有機(jī)結(jié)合的一體化管理模式
建立統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)分工體系。各下屬地區(qū)企業(yè)和各專業(yè)公司在公司統(tǒng)一的戰(zhàn)略部署下,依照各自的市場(chǎng)分工,獨(dú)立開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),維護(hù)公司的整體形象,服從公司的整體部署。協(xié)調(diào)好人、財(cái)、物、知識(shí)與技能五要素,使工程實(shí)施達(dá)到最優(yōu)化。而將各分公司的人、財(cái)、物集中起來(lái)建立各內(nèi)部市場(chǎng),進(jìn)行合理配置和優(yōu)化管理,有利于技術(shù)人員的利用率,有利于對(duì)一線作業(yè)人員進(jìn)行集體培訓(xùn),有利于物資的批量采購(gòu),有利于公司的內(nèi)部進(jìn)行核算。
2.2公司組織布局設(shè)定
(1)進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃。建立項(xiàng)目管理工作體系,繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒?,形成書面文件,以利?zhí)行。項(xiàng)目管理規(guī)劃內(nèi)容包括:列出項(xiàng)目管理工作清單,并對(duì)工作進(jìn)行分類,采用何種分類的方法取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和人員狀況,確定項(xiàng)目管理人員專業(yè)分工。
(2)確定具體項(xiàng)目的管理模式與管理架構(gòu),是工程項(xiàng)目管理公司開展工程管理工作的基礎(chǔ)工作,這一階段工作是否科學(xué)合理直接關(guān)系著后續(xù)的工程建設(shè)水平。管理人員需要在具體項(xiàng)目管理初期,盡早對(duì)初步設(shè)計(jì)內(nèi)容和工程目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)了解,對(duì)工程特征有整體性的認(rèn)識(shí),通過(guò)與業(yè)主單位的溝通,完成項(xiàng)目組織架構(gòu)制定。
(3)工程項(xiàng)目管理公司在對(duì)項(xiàng)目的管理構(gòu)架確定以后應(yīng)確定項(xiàng)目總工作進(jìn)度計(jì)劃體系。工程項(xiàng)目管理公司應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)單位的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖,協(xié)調(diào)專業(yè)內(nèi)施工內(nèi)容與順序,檢查其進(jìn)度計(jì)劃是否與總工作進(jìn)度計(jì)劃體系相符。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃的要求和各單位的進(jìn)度計(jì)劃以及工程的實(shí)際情況,將項(xiàng)目管理的工作任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位和責(zé)任人,并按要求檢查落實(shí)。
(4)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的管理。要重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)單位的施工圖紙,從結(jié)構(gòu)安全、使用功能、各專業(yè)協(xié)調(diào)配合等各方面認(rèn)真檢查,減少設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的工程質(zhì)量問(wèn)題。進(jìn)一步完善工程管理模式,需要從工程基本監(jiān)督檢查入手,規(guī)范建筑材料、設(shè)備質(zhì)量和施工質(zhì)量等方面的監(jiān)督。針對(duì)工程項(xiàng)目建立信息管理系統(tǒng),完成項(xiàng)目信息、文檔管理等內(nèi)容的科學(xué)化管理,通過(guò)高效的統(tǒng)計(jì)分析軟件實(shí)現(xiàn)信息管理和工程管理。
三、結(jié)語(yǔ)
目前,我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目管理水平與國(guó)外先進(jìn)模式還有一定差距。如何從我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀出發(fā),根據(jù)工程需求和建設(shè)實(shí)施規(guī)律,制定出高效能的管理制度,對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,使得項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)能夠更好地發(fā)揮作用,促進(jìn)建筑行業(yè)的良性發(fā)展,提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。
作者:張妍 單位:夏門高新人才開發(fā)有限公司