企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題及對(duì)策

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隨著信息時(shí)代的來臨，信息成為人們?nèi)粘Ｉ?、工作中必不可少的重要資源，尤其是在企業(yè)中，公司的規(guī)模與企業(yè)信息化建設(shè)成正比，企業(yè)的信息化建設(shè)，特別是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)直接影響企業(yè)的競爭能力。企業(yè)只有通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理，準(zhǔn)確掌握信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息高度共享，才能使企業(yè)快速發(fā)展，但是企業(yè)要重視建設(shè)中面臨的問題，積極應(yīng)對(duì)并找出相應(yīng)對(duì)策。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)管理者對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的理念落后，存在“重生產(chǎn)經(jīng)營，輕現(xiàn)代化管理”的思想，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)信息化能提高企業(yè)競爭力的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差與誤區(qū)，認(rèn)為企業(yè)信息化管理可有可無，即使實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理也只是能減少工作量、減少人員、提高效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展得不到根本性改善，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理設(shè)備不全、制度不完善、管理不到位等情況，起不到信息化管理應(yīng)有的作用。

（二）會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到信息化要求

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)完整的系統(tǒng)，不僅需要先進(jìn)的設(shè)備和軟件，還需要有專業(yè)人員進(jìn)行管理操作。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入大，一些企業(yè)因經(jīng)費(fèi)有限沒有對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員沒有得到信息化應(yīng)用的專業(yè)指導(dǎo)，對(duì)新的設(shè)備和軟件缺乏靈活運(yùn)用，出現(xiàn)了利用不當(dāng)?shù)那闆r，甚至一些企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員由兼職人員替代，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性大、專業(yè)素養(yǎng)低、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用程度低等狀況。缺乏信息化管理專業(yè)人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，這與企業(yè)信息化建設(shè)潮流是沖突的，需要努力改進(jìn)。

（三）安全防范得不到保障

安全防范措施是企業(yè)信息化管理的重要保障，是企業(yè)安全管理的最后一道屏障。許多企業(yè)由于安全防范意識(shí)不到位，缺乏防范措施，導(dǎo)致企業(yè)中財(cái)務(wù)的任何信息很容易被攻破。企業(yè)的絕密信息由于沒有進(jìn)行專業(yè)的安全防范措施保護(hù)，導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)密信息被“黑客”輕易攻擊并獲取重要資料信息，使企業(yè)網(wǎng)站癱瘓并受到重大損失，所以企業(yè)信息化安全防范關(guān)乎企業(yè)的生存發(fā)展。因而，為確保企業(yè)財(cái)務(wù)的重要信息的安全性，必須設(shè)立一些安全防范措施和體系避免信息泄露，使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策

（一）在思想上提高企業(yè)管理層的重視

傳統(tǒng)“重生產(chǎn)經(jīng)營，輕現(xiàn)代化管理”的思想，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得不到發(fā)展，改變這種觀念刻不容緩。首先，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專管會(huì)計(jì)信息化建設(shè)部門，負(fù)責(zé)人員定時(shí)向企業(yè)上級(jí)匯報(bào)最新的詳細(xì)狀況，做成報(bào)告書面形式呈遞，以便保管分析，經(jīng)過分析后，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方向做出規(guī)劃，監(jiān)督執(zhí)行；其次，企業(yè)之間共同合作出資聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行講座，為企業(yè)管理者講解企業(yè)信息化管理的重要性，改變企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)的誤區(qū)，接受新觀念、新經(jīng)驗(yàn)，提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)作用的認(rèn)識(shí)，通過對(duì)企業(yè)管理人員潛移默化的影響，使其重新認(rèn)識(shí)信息化管理，逐漸改變企業(yè)落后管理的現(xiàn)狀；最后，各企業(yè)之間相互學(xué)習(xí)、相互交流，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，使企業(yè)在競爭中合作，改變傳統(tǒng)觀念，在經(jīng)濟(jì)效益提高到同時(shí)使企業(yè)信息化建設(shè)共同發(fā)展，既不能急于求成，也不能放任自流。

（二）提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)專業(yè)人才

專業(yè)人才的運(yùn)用是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本。首先，企業(yè)要慎重選擇會(huì)計(jì)人員崗位人選，提高門檻，嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)過多方面測試后選擇專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、有責(zé)任心的會(huì)計(jì)工作人員，杜絕在招聘、面試時(shí)弄虛作假，導(dǎo)致專業(yè)人才的流失；其次，定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化操作的專業(yè)培訓(xùn)，廣泛開展信息技術(shù)的再教育，使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握設(shè)備、軟件更新的操作方法以及新用處，使專業(yè)設(shè)備得到真正利用；最后，中小企業(yè)可以與大企業(yè)、龍頭企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)合作，派企業(yè)的會(huì)計(jì)人員、技術(shù)骨干到大企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的操作技術(shù)，在習(xí)中認(rèn)識(shí)到自己的不足，刺激其不斷進(jìn)步的動(dòng)力，使會(huì)計(jì)人員通過不斷努力學(xué)習(xí)，靈活運(yùn)用并操作，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏。只有端正會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度，意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)提高工作效率、完成工作目標(biāo)起到的重要作用，才能加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐，使企業(yè)快速發(fā)展。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)安全防范體系

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全事故越來越頻繁，所以網(wǎng)絡(luò)安全防范體系是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全保障，沒有安全防范體系的建立企業(yè)信息化建設(shè)只是泡影，它是確保企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行的最后屏障。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)定會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照程序進(jìn)行辦理事物，并對(duì)軟件系統(tǒng)的操作和管理設(shè)置專人負(fù)責(zé)多人監(jiān)督，杜絕相關(guān)人員進(jìn)行違規(guī)操作或者監(jiān)守自盜的現(xiàn)象；其次，企業(yè)與軟件公司合作，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理量身設(shè)置防護(hù)軟件并及時(shí)更新，通過防火墻、加密、設(shè)置口令等識(shí)別技術(shù)保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息、網(wǎng)站不被黑客攻擊，防止企業(yè)重要信息泄露、被盜的現(xiàn)象；最后，提高操作人員的保密意識(shí)和安全意識(shí)，做到‘不該說的不說、不該做的不做’，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)和義務(wù)，避免個(gè)人失誤為企業(yè)帶來不必要的損失。

三、結(jié)語

總之，企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)刻不容緩，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代的潮流，企業(yè)要想更快、更好的發(fā)展，提高自己的競爭力，必須進(jìn)行信息化建設(shè)。但是，在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，會(huì)出現(xiàn)管理者不重視、會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)低、安全防范措施薄弱等問題，需要企業(yè)做出相應(yīng)措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，也需要相關(guān)政府部門鼎力支持，使我國企業(yè)信息化建設(shè)更加完善。

作者：孫婷婷 單位：中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司