企業(yè)會計的崗位職責(zé)劃分及編制研究

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摘要：隨著我國經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變，國民經(jīng)濟逐步提高的同時企業(yè)內(nèi)部的管理工作產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。對于企業(yè)而言，財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門，在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通常情況下，企業(yè)中的財務(wù)部門主要掌管會計決策、監(jiān)督、核算等工作，財務(wù)管理工作涉及范圍較廣，管理層面較多，如何進一步提升企業(yè)財務(wù)部門的工作效率，成為企業(yè)研究的重要課題。對企業(yè)會計崗位進行職責(zé)的劃分不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對會計人員進行合理的崗位分配，并且在挖掘會計人員的工作潛力的同時，提高財務(wù)部門的整體工作效益，為企業(yè)贏得良好的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計崗位；職責(zé)劃分；人員編制

一、企業(yè)會計崗位職責(zé)的劃分以及人員編制存在的問題

(一)傳統(tǒng)會計崗位職責(zé)不明晰

根據(jù)內(nèi)部控制要求，企業(yè)對會計崗位進行明確的職責(zé)劃分，財務(wù)部門通常主要是由財務(wù)主管、出納、會計核算、收入會計以及會計檔案管理等各個不同職責(zé)的崗位共同組成。但基于會計崗位的工作內(nèi)容較為復(fù)雜，所涉及范圍較廣，絕大多數(shù)企業(yè)在實際的財務(wù)運行過程中，在會計人員的職責(zé)劃分問題上依然存在劃分界限不清晰，部分崗位一崗一人，會計人員職責(zé)單一，會計機構(gòu)人員冗余等問題，導(dǎo)致了在成本核算管理、資金資產(chǎn)管理、預(yù)算決算管理過程中，重核算輕管理的局面，產(chǎn)生了各不相干或人浮于事等降低工作效率的現(xiàn)象。

(二)會計電算軟件利用不充分

現(xiàn)代企業(yè)運用會計電算化軟件輔助財務(wù)核算管理工作是大勢所趨。用友、金蝶等軟件不僅著眼于一般成本核算、總賬歸集，更針對職工薪酬管理、債權(quán)債務(wù)客戶管理、資產(chǎn)管理等有專門的模塊，更有ERP系統(tǒng)、預(yù)決算報表系統(tǒng)等加強了從日常核算到?jīng)Q策管理的快速的“一鍵式”過渡。但是大部分企業(yè)對基礎(chǔ)工作崗位設(shè)置的分散，各崗位對會計電算軟件功能的深度挖潛不夠，很多可以通過軟件解決的問題仍是人工分崗位操作，導(dǎo)致了人工與軟件的重復(fù)勞動，人工與軟件的崗位重疊，產(chǎn)生了電算化軟件未能充分利用的現(xiàn)象。

(三)會計部門人員編制不合理

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)部門會計核算的主要崗位可大致劃分為：財務(wù)主管、出納、會計、財產(chǎn)物資、成本核算以及資金往來核算和總賬等不同的會計崗位，但是絕大多數(shù)企業(yè)為了能夠降低在員工工資上的資金投入，最大限度的對崗位進行系統(tǒng)糅合以及壓縮不同崗位的設(shè)置，以此來節(jié)省工資成本，而一些管理會計的崗位基本壓在了財務(wù)主管崗位上，造成了崗位職責(zé)不平衡的現(xiàn)象。另一方面，由于會計人員年齡結(jié)構(gòu)、知識層次、性格差異等方面搭配的不合理、不平衡，對日常會計工作的質(zhì)量、效率也產(chǎn)生不小的影響，不同的崗位對會計人員的具體要求不同，例如預(yù)決算會計崗應(yīng)該具有一定的談判和分析能力，對財務(wù)數(shù)據(jù)較為敏感，對企業(yè)業(yè)務(wù)了解全面，否則是無法勝任該崗位的職責(zé)要求的。

二、企業(yè)會計崗位職責(zé)劃分以及人員編制

(一)明確職責(zé)權(quán)限、豐富崗位內(nèi)涵

明確企業(yè)崗位職責(zé)的職能權(quán)限是提高企業(yè)工作效率的有效途徑，企業(yè)財務(wù)部門的不同職能在其中占據(jù)的地位不盡相同，可以大致分為核心部分和非核心部分。所謂的核心部分，通常指的是財務(wù)部門專業(yè)性以及技術(shù)性最強的職能部門，其工作主體一般為與企業(yè)業(yè)務(wù)往來較為頻繁的合作方，因此在一定程度上對企業(yè)的業(yè)務(wù)往來就有一定的指導(dǎo)作用，不僅關(guān)系到整個業(yè)務(wù)的規(guī)劃，同時關(guān)系到企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)。相對于非核心部分而言，主要是有企業(yè)傳統(tǒng)的會計部門構(gòu)成，其崗位職責(zé)主要負責(zé)企業(yè)日常的報銷、記賬以及付款等工作內(nèi)容，在明確非核心部分崗位職責(zé)的職能權(quán)限時，用程序化、系統(tǒng)化以及標(biāo)準化的運作方式加以規(guī)范，確保在最短時間內(nèi)將精確的財務(wù)數(shù)據(jù)提交核心財務(wù)部門。逐步健全完善企業(yè)管理會計的崗位職責(zé)，在明確管理會計職責(zé)的前提之下，進一步細化主要工作內(nèi)容，對細化部分重新進行職責(zé)劃分。財務(wù)工作要嚴格按照相關(guān)流程進行，財務(wù)管理人員要清楚的掌握各個會計人員的主要工作內(nèi)容，并且財務(wù)管理人員還應(yīng)當(dāng)有一個更加清晰的框架，在這個框架內(nèi)進行不同崗位的劃分。按照現(xiàn)代化財務(wù)管理理念對財務(wù)部門的崗位職責(zé)進行職能上的劃分，能夠加強企業(yè)財務(wù)部門的管理職能，徹底顛覆企業(yè)傳統(tǒng)部門的崗位職責(zé)劃分形式。

(二)充分挖潛軟件、重視復(fù)核審核

隨著會計電算軟件的推廣，企業(yè)財務(wù)會計管理逐步邁向數(shù)據(jù)化、信息化，財會人員電算化水平也是制約財務(wù)管理水平的重要方面，日常辦公軟件、財務(wù)專用軟件實際操作日趨簡化，很多計算、分析都能夠一鍵完成，要求企業(yè)財會機構(gòu)要充分挖掘電算化軟件的潛力，簡化基礎(chǔ)操作。在符合相關(guān)內(nèi)部控制制度的前提下，壓縮崗位設(shè)置，將軟件財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)錄入崗綜合各項業(yè)務(wù)，強化業(yè)務(wù)復(fù)核與審核，減少不必要的崗位編制，增強軟件對基礎(chǔ)工作的帶動效應(yīng)，提高財務(wù)工作效率。

(三)合理人員輪換、有序引進人才

若要對企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)部門進行改進，第一要務(wù)是根據(jù)企業(yè)財務(wù)部門的職能進行崗位設(shè)置，而后根據(jù)崗位設(shè)置情況人員的編制與分配。要根據(jù)崗位定編制，根據(jù)人員的實際情況適當(dāng)調(diào)整崗位權(quán)限范圍，一定規(guī)模的企業(yè)有條件的要定期、不定期的進行人員輪崗，小規(guī)模的企業(yè)也要有序的進行人才引進與流動。重要的工作或崗位不能一人獨專，要有主有輔，降低人員對崗位的制約，減少崗位對人員的依賴。以下是對企業(yè)會計核算部門人員編制分配的合理化設(shè)計：①財務(wù)主管。財務(wù)主管屬于企業(yè)財務(wù)部門的核心部分，主要負責(zé)整個財務(wù)的常規(guī)運作，負責(zé)健全完善財務(wù)部門的管理體系，制定企業(yè)內(nèi)部審核方法，制定企業(yè)成本的核算辦法，以及出具財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。②出納。出納崗位的職責(zé)通常主要包括：登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管有關(guān)印章、空白數(shù)據(jù)、空白支票，辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)等工作內(nèi)容。同時可以擔(dān)任軟件數(shù)據(jù)的復(fù)核崗，復(fù)查會計錄入數(shù)據(jù)的準確性。③會計。主要負責(zé)會計核算，錄入的相關(guān)憑證，審核相關(guān)的原始單據(jù)，往來賬，成本核算賬務(wù)，編制會計報告等等，并協(xié)助財務(wù)主管做好部分管理會計及對出納崗、資產(chǎn)崗的監(jiān)督。當(dāng)然在實際會計核算部門的人員配置中，企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模以及實際財務(wù)管理的需要，來設(shè)置會計工作崗位，企業(yè)可以堅持一人一崗的職責(zé)劃分，也可調(diào)整為一人多職，一職多人。例如當(dāng)涉及資產(chǎn)、薪酬、稅務(wù)、收支、發(fā)票等業(yè)務(wù)時，開具發(fā)票業(yè)務(wù)需要堅持一人一崗的原則，不能其它職能部門代辦，由出納人員進行發(fā)票的開具工作。而薪酬業(yè)務(wù)可以根據(jù)企業(yè)自身實際狀況調(diào)整為一人多職一職多人的人員編制制度。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理過程中，充分配置財務(wù)人員是提升財務(wù)價值的必要條件，企業(yè)不能一味的以減少企業(yè)財務(wù)人員的編制來對成本進行控制，而是應(yīng)該對現(xiàn)有人力資源進行科學(xué)合理的配置，將企業(yè)財務(wù)管理的價值最大程度的發(fā)揮出來。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟體系中，企業(yè)的財務(wù)部門在職能方面產(chǎn)生了質(zhì)的變化，由核算型向決策支持型轉(zhuǎn)變。迫使企業(yè)重新劃分各個部門的崗位職責(zé)，合理設(shè)計人員的編制，明確各個部門的職責(zé)權(quán)限，做好不同階段的工作，逐步提高企業(yè)在激烈市場中的競爭實力，為企業(yè)健康良好的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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作者:舒立 單位:中國鐵路設(shè)計集團有限公司