高職院校學生管理信息化模式初探

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摘要：高職院校學生事務管理繁雜，利用信息化手段對學生事務進行處理，可以提高辦事效率，節(jié)省學生時間，為學生管理提供一定便利。文章提出了構建學生管理信息化平臺的策略，強調了高職院校學生管理信息化的原則，提出要進一步做好頂層設計，以立德樹人為根本，培養(yǎng)高技能人才的目標。

關鍵詞：學生事務；信息化；頂層設計；立德樹人

一、引言

隨著信息技術的不斷發(fā)展，訓教正在慢慢的從這個世界消失，支持和服務在不斷推進。教育的本質是為學習者提供支持和服務，而不是對他們進行訓教。人是具有邏輯能力和組織能力的高級生物。不斷的去發(fā)掘這種邏輯能力和組織能力才是可取的。目前，學生事務管理正從人工的定性，單一向信息化，綜合，定量的科學分析進行管理。高校的電子信息類人才正成為學生事務管理平臺開發(fā)，應用以及推廣的主力軍。但是部分高職院校學生管理信息平臺眾多，關鍵信息把握不明確，信息采集頻繁，造成了大量的人力資源浪費，也導致管理水平降低。往往在做決策前缺少全面、精準、細致的定量統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析，導致資源利用率不高，甚至引起錯誤決策。在提高育人水平的過程中，高職院校學工隊伍應該在學生事務管理中充分開發(fā)和應用信息技術，實現(xiàn)學校管理工作的信息化。

二、大數(shù)據(jù)時代高職院校學生管理信息化模式現(xiàn)狀

隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴大，國家對高職院校的教育教學越來越重視，隨著招生數(shù)量的增加，學生信息量也在大幅增加；然而大部分學生信息都是以OFFICE文檔進行存儲的，這種管理方式存在信息反饋滯后、共享性差，信息的時效性和完整性難以把握，對于學生的管理增加了一定的難度，存在安全風險。雖然很多高職院校已經(jīng)將學生管理信息化建設納入到高職院校建設的戰(zhàn)略性目標之一，但是受傳統(tǒng)觀念影響，大部分學工隊伍普遍認為利用校園網(wǎng)、QQ群、微信群信息就是信息化辦公；另外學校相關管理部門對信息化程度不夠重視，只單獨開發(fā)了教務管理系統(tǒng)，教務管理系統(tǒng)與學生管理系統(tǒng)相對獨立，整合度不高，造成數(shù)據(jù)無法共享和集中分析，影響對學生素質的全面評判。

三、學生管理信息化建設策略

3.1新生入學系統(tǒng)的搭建

每年新生開學時，新生報到是新生入學時關鍵環(huán)節(jié)。做不好新生接待將會影響新生對學校的第一印象，甚至會引起新生對學校生活的不適應等。學生管理信息化水平的第一道關就是建好新生報到系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以作為學生管理信息系統(tǒng)的重要模塊或子系統(tǒng)。在此環(huán)節(jié)中，最關鍵的就是新生信息的采集，這為建立其他子系統(tǒng)或模塊提供了信息基礎。在南京工業(yè)職業(yè)技術學院，每年秋季，學校利用學生管理系統(tǒng)中的新生報到功能對學生進行報到，隨機分配宿舍，統(tǒng)計學生相關個人信息等。當然大部分信息還是來源于招生部門，在新生報到后進行一次全面核對，那么就可以保證原始數(shù)據(jù)的準確性了。

3.2學生在校行為表現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

教務管理系統(tǒng)其中主要包含了學生的成績，其實也包含了課程的相關數(shù)據(jù)，在學生進入學校后，對于學生來講最重要的就是學習，成績是學生學習情況的重要反饋數(shù)據(jù)。因此對于保管學生成績的系統(tǒng)，安全性是最高的，這個系統(tǒng)必須與學生管理系統(tǒng)相獨立。專業(yè)的人做專業(yè)的事，在南京工業(yè)職業(yè)技術學院這所高職院，教務管理系統(tǒng)統(tǒng)一歸口教務處管理，學生管理系統(tǒng)歸口學工處；學工處在分析學生的培養(yǎng)水平時，往往需要調取學生的成績，這就需要聯(lián)系教務管理人員，有時甚至需要請示領導，嚴重影響了辦事效率；因此在建立學生管理系統(tǒng)時，可以利用相關軟件技術，通過學生管理信息系統(tǒng)可以查看教務系統(tǒng)中的學生的成績和排名等相關情況。在高校學生事務中，評獎評優(yōu)也是學生在校學習中的重要環(huán)節(jié)，評獎評優(yōu)是對學生的激勵，因此評獎評優(yōu)系統(tǒng)的搭建也是至關重要的。此系統(tǒng)建立，既要方便于學生，也要方便于學生管理者（其中包括班主任和輔導員）。以南京工業(yè)職業(yè)技術學院為例，學生申報校內獎項只需要網(wǎng)上申請即可，不再需要遞交紙質表格，也不需要重復填寫個人信息，只需要簡單的更新自己信息，增加系統(tǒng)中的關鍵信息即可。學生管理人員，在公開公平公正的評選之后，只需在學生管理系統(tǒng)中進行簡單操作即可完成最終評選和名單確定。

3.3學生畢業(yè)就業(yè)子系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以集成到學生事務管理系統(tǒng)中去，每一年，分管就業(yè)的輔導員都會給學生制作就業(yè)推薦表，就業(yè)協(xié)議等。作為學校的就業(yè)服務人員，其實對學生的素質并不了解，如果集成到學生事務管理系統(tǒng)中，形成信息共享，對于學生上報的就業(yè)信息，形成班主任，輔導員，就業(yè)管理人員三者評判與分析；對于就業(yè)管理人員來說，可以對部分學業(yè)困難和家庭困難的同學進行就業(yè)重點幫扶和就業(yè)推進，這樣一樣，由信息共享帶來的效率提高是顯而易見的。

四、結語

綜上所述，構建全面的學生管理信息系統(tǒng)，并達到最佳的信息化效果，并不是學校學工處一個部門的事，這需要多個部門共同參與。學校信息化建設團隊應培養(yǎng)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才，建立健全崗位監(jiān)督制度和審核制度，應定期組織學生核對數(shù)據(jù)，以保持數(shù)據(jù)的實時性和有效性、真實性，以促進學生管理的高效進行。

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作者：沈健 劉曉鑫 單位：南京工業(yè)職業(yè)技術學院