淺談加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息管理

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【摘要】重點(diǎn)是要讓圖書(shū)館讀者讓讀者快速找到圖書(shū)的信息，滿足讀者的需求，但隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，書(shū)籍的種類和數(shù)量越來(lái)越多，越來(lái)越多的員工工作很不方便，而且嚴(yán)重影響速度，目前，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，有著越來(lái)越多的圖書(shū)信息，要滿足圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀，提高圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的效率，現(xiàn)在面臨很多問(wèn)題，需要提高圖書(shū)館信息管理的有效手段，制定一個(gè)大家一起討論的方法，實(shí)施一個(gè)合理的解決方案。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館；圖書(shū)資料；信息管理；提高；書(shū)籍

1前言

圖書(shū)館的每一本書(shū)的介紹，讀者沒(méi)有任何文件，所以為讀者的服務(wù)是圖書(shū)館工作的中心，是一個(gè)圖書(shū)館的目標(biāo)和核心要求，圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量是重要指標(biāo)，但隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書(shū)館文獻(xiàn)庫(kù)存增加，書(shū)籍管理在讀者中起紐帶作用，所以要加強(qiáng)圖書(shū)館的行政管理，避免問(wèn)題越來(lái)越困難，避免面臨巨大的壓力，所以，本文針對(duì)新時(shí)期圖書(shū)館如何管理，提出了數(shù)據(jù)處理和分析的解決方案。

2現(xiàn)代圖書(shū)館信息管理要求

2．1提高效率

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們逐漸走向了一個(gè)“快”的生活，然而，一些圖書(shū)館有著悠久的歷史，書(shū)長(zhǎng)期保存也比較困難，因此在管理中仍然是相對(duì)困難的，不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏，許多科學(xué)家對(duì)圖書(shū)館具有很大的需求，這不僅會(huì)影響生活的節(jié)奏，圖書(shū)館作為知識(shí)傳播的重要媒體，信息和服務(wù)管理應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)，有時(shí)還急需書(shū)籍，會(huì)受到嚴(yán)重的影響，要加強(qiáng)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展，科學(xué)家把圖書(shū)館作為知識(shí)的殿堂收集數(shù)據(jù)，信息對(duì)于科學(xué)家的作用是顯著的。［1］

2．2豐富圖書(shū)信息

時(shí)代的發(fā)展越來(lái)越快，信息傳播的速度越來(lái)越快，各種書(shū)籍和期刊，八卦新聞逐漸進(jìn)入人們的生活，書(shū)籍的需求也越來(lái)越多，因此，一個(gè)圖書(shū)館的館藏是發(fā)展圖書(shū)館的一個(gè)重要因素，所以要加強(qiáng)圖書(shū)館的科學(xué)文獻(xiàn)的管理、收集、整理、分類，改善傳統(tǒng)的管理，如果有太多的書(shū)在一定時(shí)間內(nèi)尋找不到，不僅會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，因此，豐富圖書(shū)信息必須是符合時(shí)代潮流的。［2］

2．3提高數(shù)字化

圖書(shū)館是一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)，提高管理結(jié)構(gòu)，圖書(shū)館可以提升自己的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)，傳統(tǒng)圖書(shū)無(wú)法實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享、交換，信息的擴(kuò)散效率低，在信息爆炸的時(shí)代，各種業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，都實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸深入人們的生活，在各方面都取得了令人矚目的成就，因此，圖書(shū)信息管理的數(shù)字化，不僅提高了工作，還充分利用了資源，方便讀者尋找信息，而且還可以方便工作人員的管理，提高工作效率，在一個(gè)信息時(shí)代，信息是社會(huì)發(fā)展的必然。［3］

2．4設(shè)備和技術(shù)的基礎(chǔ)建設(shè)

在中國(guó)高校圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施需要一些行政單位和企業(yè)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，但是大學(xué)大部分高校還沒(méi)有完全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)，使用現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備不能保證信息的準(zhǔn)確使用，信息化自主性普遍較低，不能作為資源共享的。［4］

3加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)信息管理策略

3．1建立數(shù)字圖書(shū)館

許多復(fù)雜的數(shù)字信息可以搜集數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字模型，然后轉(zhuǎn)換成一系列的二進(jìn)制編碼，引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)的這種方法簡(jiǎn)單方便，對(duì)用戶有友好性，存儲(chǔ)容量也非常大，可解決圖書(shū)館空間的儲(chǔ)存問(wèn)題。數(shù)字圖書(shū)館提供的信息資源，包括不同類型、標(biāo)題、作者、版本，相應(yīng)的包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理，如在線檢查，其中還應(yīng)包括檢索系統(tǒng)，如在書(shū)上貼上標(biāo)簽，你可以在圖書(shū)館尋找貼上標(biāo)簽的書(shū)籍，判斷閱覽室和書(shū)架擺放是否方便借閱。［5］

3．2使用電子裝置

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在世界范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用，智能手機(jī)在人們的生活中也普遍存在，各種電子書(shū)逐漸進(jìn)入人們的視野，相比傳統(tǒng)的書(shū)籍閱讀，可以方便地找到來(lái)源，所以與跟蹤“快節(jié)奏”生活的人更容易把握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，因此應(yīng)在圖書(shū)館設(shè)置電子閱覽室，它不僅能夠讓人們繼續(xù)接收數(shù)據(jù)和信息，還可以在一定程度上減少圖書(shū)館工作人員的壓力。

3．3建設(shè)聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)

圖書(shū)館不僅要相互學(xué)習(xí)，還要通過(guò)聯(lián)合改善圖書(shū)館的不足，實(shí)現(xiàn)資源共享，達(dá)到共贏，使讀者有更多的信息資源，加快資源的流通和傳播，提高書(shū)籍的閱讀率，每一本書(shū)都要得到充分的利用，加強(qiáng)不同圖書(shū)館的協(xié)商，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，提高了彼此的書(shū)籍資料等，可以充分利用資源，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

3．4培訓(xùn)專業(yè)人員

要建立專業(yè)的服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，圖書(shū)館信息管理需要一套相應(yīng)的設(shè)施，其中包括一組專門的訓(xùn)練有素的專業(yè)人員，這是很重要的，因?yàn)橛性S多圖書(shū)館采用教育水平較低的員工，對(duì)先進(jìn)的技術(shù)不熟悉，可能會(huì)給圖書(shū)館的管理工作造成障礙，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理需要加強(qiáng)綜合信息的管理，所以在圖書(shū)館有一批專業(yè)人員主要是培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力，為此圖書(shū)館首先應(yīng)提高自身素質(zhì)，掌握?qǐng)D書(shū)管理的方法，也可以經(jīng)過(guò)特殊培訓(xùn)，加強(qiáng)員工信息或知識(shí)的理解和應(yīng)用，通過(guò)大量的計(jì)算機(jī)知識(shí)，培養(yǎng)技術(shù)人才的培養(yǎng)。

3．5建立圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)規(guī)范

圖書(shū)館信息化系統(tǒng)必須防止內(nèi)部信息庫(kù)，通過(guò)與每個(gè)客戶的規(guī)范，保障讀者查詢的可行性和時(shí)效性，同時(shí)，軟件系統(tǒng)的使用應(yīng)盡可能的不同，加強(qiáng)軟件之間的軟件兼容性，避免不必要的沖突，此外，圖書(shū)館為用戶提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，搞好信息安全管理，以防止非法下載和轉(zhuǎn)載，加強(qiáng)圖書(shū)館對(duì)作者與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

3．6加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館，資源共享，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展迅速，也逐漸向數(shù)字化圖書(shū)館方向發(fā)展，圖書(shū)館不僅是學(xué)校的一個(gè)區(qū)域化網(wǎng)絡(luò)，也是與社會(huì)的聯(lián)系的紐帶，逐步建立區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，世界上許多高校圖書(shū)館的圖書(shū)和資料傳送更加頻繁，加強(qiáng)高校圖書(shū)館的合作關(guān)系，加強(qiáng)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化，是共享的必要條件，可以縮短與國(guó)外的差距，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)和精神文明的發(fā)展，給社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源提供準(zhǔn)確的信息。

3．7提供物質(zhì)基礎(chǔ)

圖書(shū)管理和信息管理在高校圖書(shū)館是一個(gè)重要的部分，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到高校圖書(shū)館的信息化，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各類圖書(shū)的圖書(shū)載體增多，信息能夠更加快速和準(zhǔn)確的設(shè)置，許多學(xué)校已經(jīng)配置的高度專業(yè)化的電子設(shè)備，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)可以增強(qiáng)大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理信息，增加數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)設(shè)施。

4結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館建設(shè)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)，圖書(shū)館的信息管理將是復(fù)雜的和困難的項(xiàng)目，不僅要有大量投資的技術(shù)和設(shè)備，還要把人才當(dāng)成是最重要的應(yīng)用，因此我們要不斷改革，如使用數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)，加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資料的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］肖筋華．圖書(shū)館電子化服務(wù)中的問(wèn)題及解決方案［J］．圖書(shū)館雜志，2016:12～13．

［2］白碩．網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息服務(wù)［J］．網(wǎng)絡(luò)世界，2016:23～24．

［3］張海濤．圖書(shū)信息服務(wù)新概念［J］．計(jì)算機(jī)世界，2015:45～46．

［4］羅曉鳴，何小明．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館信息服務(wù)的新思路［J］．圖書(shū)館，2014(5)．

［5］林永仙．新形勢(shì)下讀者服務(wù)工作之淺見(jiàn)［J］．寧德師專學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2016(1).

作者:郭海嵐 單位:呼瑪縣圖書(shū)館