煙草行業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的結(jié)合

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［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)核算;風(fēng)險(xiǎn)防控;預(yù)算管理

煙草企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展動(dòng)力，就必須借助科學(xué)完善的預(yù)算管理體系制訂低成本的商務(wù)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，同時(shí)參考會(huì)計(jì)核算工作所提供的有益信息調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向。只有使預(yù)算、核算工作體系進(jìn)行協(xié)同配合，才能保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

1預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的基本特點(diǎn)與具體業(yè)務(wù)相關(guān)性研究

(1)預(yù)算管理的基本特點(diǎn)與具體業(yè)務(wù)相關(guān)性。預(yù)算管理的主要運(yùn)作模式是以企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)獲利目標(biāo)為核心，全方位的監(jiān)管、調(diào)控、估測(cè)企業(yè)所擁有的資源流動(dòng)方向與分配形式，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)選擇更為合理的資產(chǎn)配置與高效的商業(yè)經(jīng)營(yíng)資源利用方式，通過(guò)調(diào)節(jié)預(yù)算指標(biāo)控制預(yù)算編制，評(píng)估資產(chǎn)能夠間接或直接導(dǎo)致資金流入企業(yè)的潛力與流出企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)合理的全面預(yù)算管理可極大地減少不必要的生產(chǎn)成本支出與對(duì)外資產(chǎn)采購(gòu)所消耗的資金量，有助于提高煙草企業(yè)的內(nèi)部控制力度和財(cái)務(wù)管理部門的工作效率，間接提高會(huì)計(jì)核算的成本效益［1］。

(2)會(huì)計(jì)核算的基本特點(diǎn)與具體業(yè)務(wù)相關(guān)性。會(huì)計(jì)核算是煙草行業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、規(guī)劃未來(lái)發(fā)展策略的重要依據(jù)，會(huì)計(jì)人員需要為公司所有者、股東、雇員以及公司各部門編制財(cái)務(wù)報(bào)表、制作會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)核算工作的主要模式是通過(guò)對(duì)本經(jīng)濟(jì)主體所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的整理記錄獲取準(zhǔn)確可信的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，基于各類財(cái)務(wù)指標(biāo)(費(fèi)用、收入、利息等)遵循一般公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則將其整理為詳細(xì)的季度性財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)告能夠如實(shí)反映公司主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化方向、既定營(yíng)收平衡計(jì)劃的完成進(jìn)度以及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)，煙草公司決策者可在財(cái)會(huì)報(bào)表中透徹全面地了解到本公司的營(yíng)收狀態(tài)與市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)，并根據(jù)財(cái)報(bào)信息統(tǒng)籌規(guī)劃各部門的下一季度的發(fā)展計(jì)劃。會(huì)計(jì)核算人員需要為煙草公司中的其他部門的決策與工作提供一定幫助，如資產(chǎn)重置、資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、營(yíng)運(yùn)資本籌措等［2］。

2協(xié)調(diào)預(yù)算與核算關(guān)系、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度的現(xiàn)實(shí)意義研究

(1)保證煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)企業(yè)預(yù)算、核算部門協(xié)同處理財(cái)務(wù)工作能夠有效控制煙草企業(yè)的運(yùn)營(yíng)耗費(fèi)成本，預(yù)算管理人員可準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)并分析財(cái)務(wù)報(bào)告中反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的要素與體現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況的要素，準(zhǔn)確估測(cè)下一階段企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)需要消耗的資金量，提前做好資金籌備規(guī)劃與稅負(fù)成本評(píng)估，將企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)指向正確方向，減輕會(huì)計(jì)核算工作的壓力，使財(cái)務(wù)報(bào)表能夠全面綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)生產(chǎn)與銷售成本進(jìn)行更為有效的分析和控制，通過(guò)制定嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)杜絕可能發(fā)生的資金浪費(fèi)，通過(guò)控制消耗縮減成本開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益［3］。

(2)強(qiáng)化煙草企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力。預(yù)算、核算工作融合能夠提升管理效率，使得煙草企業(yè)所擁有的閑置資金或資產(chǎn)加速流動(dòng)，有利于提高煙草企業(yè)的盈利水平、更好地完成稅利增長(zhǎng)任務(wù)，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)會(huì)計(jì)審計(jì)分析企業(yè)現(xiàn)有的資金營(yíng)運(yùn)狀況，預(yù)算工作人員可運(yùn)用財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)調(diào)整資源配置方式，制定清晰可行的長(zhǎng)遠(yuǎn)投資計(jì)劃，加強(qiáng)投資項(xiàng)目的預(yù)算管理與會(huì)計(jì)審計(jì)力度，發(fā)掘預(yù)算工作與會(huì)計(jì)核算的協(xié)同作用，通過(guò)合理使用盈余資金獲取收益，降低企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

(3)降低財(cái)務(wù)管理成本，提高管控效率。我國(guó)煙草企業(yè)的部分經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目因未經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)全面的成本核算而難以獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)改進(jìn)預(yù)算管理制度，建立與會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行密切協(xié)同的工作機(jī)制，通過(guò)分析探明現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系中的問(wèn)題，提高資金在原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)加工、市場(chǎng)營(yíng)銷與倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)炔煌h(huán)節(jié)的周轉(zhuǎn)速率，避免發(fā)生產(chǎn)業(yè)鏈中的單一環(huán)節(jié)長(zhǎng)期無(wú)效占用資金的現(xiàn)象。

3優(yōu)化管理機(jī)制、促進(jìn)預(yù)算與核算工作密切融合的可行策略研究

(1)通過(guò)信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)固化業(yè)務(wù)處理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)預(yù)算與核算業(yè)務(wù)的系統(tǒng)融合。新時(shí)代的煙草企業(yè)必須借助信息化技術(shù)建立跨部門的綜合性數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)與高度集成化的核算、預(yù)算協(xié)同工作體系，通過(guò)統(tǒng)一信息源和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將預(yù)算管理工作與會(huì)計(jì)審計(jì)核算工作進(jìn)行緊密結(jié)合，采用數(shù)字化會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成機(jī)制，將預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算審批三者融為一體，由電子化預(yù)算系統(tǒng)自行核對(duì)比較提交審批的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際財(cái)務(wù)賬目的差異，杜絕報(bào)銷超過(guò)預(yù)算額度的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或人為修改會(huì)計(jì)科目，使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)與線上自動(dòng)核算體系，讓基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)部門能夠嚴(yán)格按照預(yù)算審批流程上報(bào)真實(shí)的預(yù)算指標(biāo)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行施加剛性管控，縮減企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門瞞報(bào)、誤報(bào)預(yù)算費(fèi)用的空間，強(qiáng)化預(yù)算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性。

(2)組建高素質(zhì)的具備一定財(cái)務(wù)知識(shí)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)應(yīng)建立具備一定專業(yè)素養(yǎng)與預(yù)算執(zhí)行分析經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀管理隊(duì)伍，盡量任用了解部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式與具體預(yù)算執(zhí)行狀況的高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員，定期對(duì)預(yù)算管理人員的個(gè)人工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)估，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)與跨部門人力資源管理，調(diào)整預(yù)算人員與會(huì)計(jì)審計(jì)人員的選拔與上崗考核標(biāo)準(zhǔn)，將員工的個(gè)人業(yè)績(jī)與預(yù)算管理的成效掛鉤，通過(guò)督促員工提高自身工作能力、調(diào)控企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)，減少不合理、不必要的成本支出。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)預(yù)算管理的工作人員應(yīng)定期以集體討論的方式研究編制內(nèi)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算結(jié)果的差異，并為此設(shè)置專門的計(jì)量科目進(jìn)行分類處理，避免因數(shù)據(jù)口徑不同造成重復(fù)審計(jì)或預(yù)算沖突。業(yè)務(wù)人員必須擁有良好的工作態(tài)度與職業(yè)道德水平，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)日常工作中發(fā)現(xiàn)的異常信息，通過(guò)查詢一體化信息系統(tǒng)中的信息探知各部門的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，主動(dòng)對(duì)此加以監(jiān)督。

(3)探求實(shí)現(xiàn)以核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地反映預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，并建立科學(xué)的分析模型。煙草企業(yè)可嘗試建立以財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)核算為主導(dǎo)的預(yù)算執(zhí)行狀況核查體系，借助會(huì)計(jì)部門所提供的財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的現(xiàn)在與未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，使核算工作發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)決策的作用。通過(guò)建立全新的預(yù)算管理與分析方法，同時(shí)細(xì)化基礎(chǔ)性核算單元，使預(yù)算編制體系與財(cái)會(huì)核算體系的控制目標(biāo)、管理方式、審批程序保持協(xié)調(diào)一致，使核算數(shù)據(jù)能夠清晰明確地反映預(yù)算在每一階段的執(zhí)行狀況與所有項(xiàng)目的編制預(yù)算實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化情況，使煙草企業(yè)的預(yù)算報(bào)表與會(huì)計(jì)核算所提供的財(cái)報(bào)信息能夠互相印證。企業(yè)還可采用適宜的數(shù)據(jù)核算差異處理方法，針對(duì)錄入賬目的無(wú)法精確考核的差異實(shí)施延期考核、轉(zhuǎn)入獨(dú)立審計(jì)項(xiàng)目、集體研討并共同分?jǐn)偟确椒右蕴幚?，避免核算、預(yù)算數(shù)據(jù)發(fā)生沖突。

4結(jié)論

現(xiàn)階段我國(guó)煙草行業(yè)企業(yè)應(yīng)逐步優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)預(yù)算、核算系統(tǒng)融合發(fā)展，使之互相促進(jìn)，達(dá)成深度融合。管理者應(yīng)重建預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)，采用合理方法處理預(yù)算差異，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

參考文獻(xiàn):

［1］李暉.煙草行業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策探究［J］．財(cái)政監(jiān)督，2018(9):105－108.

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［3］鄢繼海.煙草工業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的探析［J］．中外企業(yè)家，2018(1):31.

作者：呼延曉靜 單位：陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司