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商業(yè)銀行銀企對賬工作分析

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摘要:商業(yè)銀行銀企對賬工作是銀行的一項基本工作,這項工作也是發(fā)現(xiàn)問題,防范風(fēng)險的有效手段,是商業(yè)銀行的需要履行的一項基本工作,是商業(yè)銀行建立健全內(nèi)控管理的一項基本要素。

關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;銀企對賬;措施建議

1銀企對賬工作的必要性

縱觀頻頻爆出的各類大案中提及的企業(yè)賬戶資金不翼而飛,其中涉及有企業(yè)自身,有銀行內(nèi)部的,深入探究,無外乎沒有及時對賬或?qū)~流于形式,使得犯罪分子有機(jī)可乘,因此開展對賬工作既是保障資金安全要求,也是維護(hù)銀行信譽(yù)的必要工作。科學(xué)開展銀行對賬工作在最大程度防范風(fēng)險隱患,降低金融案件發(fā)生率。為充分維護(hù)金融秩序,監(jiān)管部門也將該項工作納入監(jiān)管范圍,強(qiáng)制商業(yè)銀行開展銀企對賬工作。

2銀企對賬的監(jiān)管路線

銀監(jiān)會2005年在《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險工作力度的通知》(銀監(jiān)發(fā)〔2005〕17號)規(guī)定,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)和完善銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)臺賬與會計賬之間的(適時對賬)制度,對對賬頻率、對賬對象、可參與對賬人員等做出明確規(guī)定。2007年在《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2007〕42號)的第十七條要求商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)將加強(qiáng)內(nèi)部控制作為操作風(fēng)險管理的有效手段,與此相關(guān)的內(nèi)部措施至少應(yīng)當(dāng)包括:定期對交易和賬戶進(jìn)行復(fù)核和對賬;2012年銀監(jiān)局在《關(guān)于落實案件防控工作有關(guān)要求的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)〔2012〕127號)詳細(xì)規(guī)定了對賬率,重點賬戶,對賬考核及檢查監(jiān)督方面的具體要求,明晰了對賬工作中的具體問題。2015年銀監(jiān)局在《防范柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)〔2015〕97號)提到了加強(qiáng)對賬管理,與賬戶管理相結(jié)合,必要時上門核實,面對面核實。2019年《企業(yè)結(jié)算賬戶管理辦法》(中國人民銀行令〔2019〕1號)中在內(nèi)控與風(fēng)險管理中提到了對公賬戶的對賬要求。

3銀企對賬現(xiàn)狀

3.1呈現(xiàn)電子化趨勢

隨著銀行科技業(yè)務(wù)創(chuàng)新,各行紛紛上線各類電子對賬系統(tǒng),采用批量化處理對賬數(shù)據(jù)提取,對賬信息發(fā)送,對賬數(shù)據(jù)收集,直接聯(lián)動賬戶管理,可以及時提取企業(yè)賬戶信息,開展的網(wǎng)銀或網(wǎng)頁版對賬,大大提高了對賬效率,降低了銀行對賬人力成本。

3.2企業(yè)對對賬工作不重視

雖然監(jiān)管部門從源頭進(jìn)行管理,從賬戶著手,但最終落地對賬工作需要與企業(yè)密切配合完成該項工作,但由于該項工作對企業(yè)未帶來任何利潤,甚至有些小企業(yè)通過的記賬,或非專業(yè)人員,沒有健全的內(nèi)控制度,更有甚者在很早開戶時的注冊地址都不一致,給銀行對賬工作帶來很大的困難,對賬單無法精確投遞,企業(yè)財務(wù)頻繁更換無法聯(lián)系,投遞很難收回對賬單,收回對賬單加蓋印鑒錯誤等問題,影響銀行對賬率。

3.3對賬人員配備不足

銀企對賬是項耗費性工作,在目前商業(yè)銀行普遍人力成本較高的形式下,對賬工作不是專職人員從事該項工作,基本由各種崗位人員做兼崗處理該工作,基本由前臺運營人員負(fù)責(zé)該項工作,在銀行績效考核的導(dǎo)向下,該項工作沒有得到高度重視,執(zhí)行效果可能會大打折扣。尤其在新的賬戶管理辦法實施后,新開戶企業(yè)必要時要上門,面對面的進(jìn)行對賬核實,大大增加了人力成本。

4措施及建議

4.1加強(qiáng)對賬管理,夯實對賬工作

商業(yè)銀行應(yīng)堅持對賬與業(yè)務(wù)辦理在人員、崗位、職責(zé)方面嚴(yán)格分離原則;制定對賬管理辦法及實施細(xì)則,確保對賬工作開展的可行性,指定專人負(fù)責(zé)篩選、甄別,報送完成賬戶信息維護(hù),生成重點、高風(fēng)險賬戶對賬單。對對賬進(jìn)行考核,與對應(yīng)人員績效考核掛鉤。事后進(jìn)行專項檢查,將對賬工作納入銀行常規(guī)審計工作。4.2交叉聯(lián)動,推動銀企對賬工作對賬客戶一部分涉及本身的信貸戶,將相關(guān)信息及時反饋信貸部門,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)開展客戶信息對賬,客戶經(jīng)理對對賬信息盡職調(diào)查,根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行分類處理,對于營銷部門已核實,可提供準(zhǔn)確、完整信息的賬戶,集中組織變更對賬信息,提高對賬效率;對于已關(guān)閉、撤銷的賬戶,及時銷戶,提高對賬有效性,減少工作量。與賬戶管理工作密切結(jié)合,對于未按時按要求開展對賬工作企業(yè),采取賬戶控制或拒絕提供服務(wù)等措施,強(qiáng)制要求其實現(xiàn)對賬,形成對賬信息動態(tài)管理機(jī)制,全面開展對對賬失敗戶的綜合治理工作。與反洗錢工作密切結(jié)合,通過對反洗錢數(shù)據(jù)分析,將可疑交易對應(yīng)到可疑賬戶,切實防范該賬戶風(fēng)險,應(yīng)密切關(guān)注,及時對賬,必要時可以進(jìn)行上門對賬進(jìn)行核實。

4.3利用科技力量,提高對賬效率

發(fā)揮網(wǎng)銀對賬優(yōu)勢,提高對賬滲透率和點擊率,開通網(wǎng)頁版網(wǎng)銀,在企業(yè)未開立網(wǎng)上銀行情況仍可完成對賬工作,為企業(yè)提供高效便捷的對賬渠道。開發(fā)企業(yè)手機(jī)銀行對賬,通過設(shè)定網(wǎng)銀手機(jī)銀行等強(qiáng)制對賬功能,促使企業(yè)盡快完成對賬工作。建立對賬系統(tǒng),系統(tǒng)化管理對賬客戶,進(jìn)行差異化管理。形成電子化對賬單,解決由于對賬單領(lǐng)取不及時,投遞不到或無法回收的情況,通過形成的電子對賬結(jié)果提升對賬效率。

4.4根據(jù)業(yè)務(wù)模式不同,審慎選擇對賬方式

目前來說,對賬有集中式和分散式對賬,集中式對賬是通過對賬中心之類的機(jī)構(gòu)開展對賬,由專人負(fù)責(zé),缺點是不如分散式對賬及時了解客戶情況,適時開展對賬。分散式對賬是對賬工作由各自開戶機(jī)構(gòu)進(jìn)行對賬,該方式對賬往往都是由其他崗位人員兼職對賬工作,人員的專職性和效率可能不如集中式對賬。各個銀行應(yīng)根據(jù)自己規(guī)模,業(yè)務(wù)模式,賬戶數(shù)量,客戶情況審慎選擇最適合自己的對賬方式。

參考文獻(xiàn)

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[2]李鵬,張辰,楊韻夏.論商業(yè)銀行銀企對賬工作風(fēng)險———以郵儲銀行為例[J].北方金融,2017(2).

作者:季寧 單位:長安銀行西安灞橋區(qū)支行

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