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淺談中小企業(yè)與人才共生機制

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淺談中小企業(yè)與人才共生機制

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟的重要組成部分。受生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小、穩(wěn)定性差、規(guī)范程度偏低等因素制約,中小企業(yè)往往難以吸引或留住亟需的優(yōu)秀人才;而人才的流失反過來又制約了中小企業(yè)的發(fā)展。因此,如何解決就業(yè)人才自由流動與中小企業(yè)留才難之間的規(guī)律性矛盾,針對中小企業(yè)經(jīng)營管理亟需的人才量身定制激勵政策,鼓勵他們加入和留在中小企業(yè)、與企業(yè)共同成長,對于廣大中小企業(yè)的發(fā)展壯大具有突出的現(xiàn)實意義。

一、人才類型及其對中小企業(yè)的作用

傳統(tǒng)上,企業(yè)人員通常分為直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員,直接生產(chǎn)人員中包含以勞動技能為主和以生產(chǎn)技術(shù)為主的人才,而非直接生產(chǎn)人員中除了行政管理人才、經(jīng)營管理人才等外,也包含了一部分以工程技術(shù)和業(yè)務(wù)技術(shù)為主要能力的人才。因此,單純從崗位職能角度對人才進行分類,不利于中小企業(yè)對人才進行篩選和管理,應(yīng)當(dāng)建立基于能力結(jié)構(gòu)的人才分類方式。

(一)管理型人才管理型人才是指從事各類經(jīng)營管理、行政管理工作,掌握科學(xué)的管理技術(shù)技巧,具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,高度認同企業(yè)文化與核心價值觀并能將其寓于管理理念中的人員。他們往往在企業(yè)的中高級層級任職,負責(zé)協(xié)調(diào)管理一個或多個部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動。管理型人才善于協(xié)調(diào)生產(chǎn)、技術(shù)、營銷、財務(wù)等不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),能夠組織調(diào)動系統(tǒng)內(nèi)外能利用的各個生產(chǎn)要素,減少人力、物力和財力的浪費,緩和摩擦和矛盾,從而提高企業(yè)運行的效率。

(二)高技能型人才高技能人才是指熟練掌握專門職業(yè)技能、在一線崗位從事專業(yè)技術(shù)操作、能夠處理關(guān)鍵工藝和解決操作性難題的人員。他們一般是企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)一線崗位的領(lǐng)軍人物,掌握一門或多門“絕活”,廣受領(lǐng)導(dǎo)和員工的尊敬。高技能型人才具備突出的工藝水平,掌握一般技能員工難以駕馭的精密技術(shù)和關(guān)鍵技巧,能以個性化的方式從事復(fù)雜勞動、解決高難度問題,處在企業(yè)生產(chǎn)工藝流程上的關(guān)鍵位置。

(三)技術(shù)研發(fā)型人才技術(shù)研發(fā)型人才是指具備較高學(xué)歷和知識水平,在專業(yè)領(lǐng)域有較高的研究探索能力,從事創(chuàng)新性研發(fā)活動并將研究成果轉(zhuǎn)化為應(yīng)用價值的人員。他們一般在研發(fā)崗位從事新型產(chǎn)品的設(shè)計研制工作,或為企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)活動提供技術(shù)專利或技術(shù)支持。技術(shù)研發(fā)型人才通過創(chuàng)造性腦力勞動,為企業(yè)創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)成果,幫助企業(yè)拓展產(chǎn)品和業(yè)務(wù)類型,推動企業(yè)在基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、前瞻性的技術(shù)問題上不斷前進,是企業(yè)保持核心競爭力的關(guān)鍵資源。

二、人才需求與中小企業(yè)供給矛盾分析

(一)薪酬待遇需求1.經(jīng)濟收入需求。員工從企業(yè)處獲得的經(jīng)濟收入通常由基本工資、績效薪酬、津貼補貼等組成,一些企業(yè)還采取發(fā)放股票、期權(quán)等方式增加員工的財產(chǎn)收入。經(jīng)濟收入是員工崗位價值的直觀體現(xiàn)。高水平人才對經(jīng)濟收入有著較高期望,若不能達到與其工作成績或心理預(yù)期相匹配的收入水平,則極有可能流向待遇更好的企業(yè)。中小企業(yè)一方面限于規(guī)模水平和財務(wù)狀況,薪酬標(biāo)準(zhǔn)的“天花板”較低,不能像大型企業(yè)一樣設(shè)立較高的工資水平來吸引高層次人才;另一方面,由于管理制度不完善,一些企業(yè)的工資獎金設(shè)置有欠合理,如高水平人才與普通員工收入水平拉不開差距、績效獎金不能合理反映工作強度和貢獻等,也影響了人才的積極性。2.福利待遇需求。企業(yè)為員工提供的福利待遇主要包括四方面:一是勞動保障,如社會保險、職業(yè)年金、商業(yè)保險等。二是生活保障,如租/住房補貼或提供租/住房、伙食補助、通勤補助、健康檢查、節(jié)假日慰問等。三是公務(wù)活動補貼,如加班補助、出差補助、交通費和住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)等。四是休閑待遇,如帶薪休假、組織旅游等娛樂活動等。福利待遇是薪酬體系的重要部分,是員工經(jīng)濟收入的重要補充,各類人才對福利待遇都較為重視。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)往往存在福利待遇水平較低、保障不健全、發(fā)放不規(guī)范、對休假和組織活動等隱性福利重視不夠等問題。

(二)事業(yè)發(fā)展需求1.自我成長需求。各類人才都有不斷成長進步的需要。他們期望通過學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗,不斷提升自我能力,以勝任難度更高、更為復(fù)雜、更加具有挑戰(zhàn)性的工作。中小企業(yè)業(yè)務(wù)范圍較窄,人才很難從企業(yè)得到自身業(yè)務(wù)范圍以外的學(xué)習(xí)成長機會;部分企業(yè)很少為員工提供外出學(xué)習(xí)交流機會,個別企業(yè)因培訓(xùn)投入不足而減少甚至不組織培訓(xùn)。人才長期得不到學(xué)習(xí)成長和能力提升,可能因知識能力水平跟不上時代而出現(xiàn)“本領(lǐng)恐慌”,引發(fā)焦慮情緒,產(chǎn)生離職傾向。2.職業(yè)發(fā)展需求。員工在企業(yè)中希望有一定的上升空間,隨著能力、資歷和貢獻的提高,也期待在崗位級別上得到提升、獲得“重用”。中小企業(yè)由于規(guī)模限制,平臺較小、管理層級少、上升空間有限,特別是對于管理型人才,容易遭遇晉升瓶頸;一些企業(yè)輪崗機制不健全,不同崗位、不同部門間的人事交流不通暢,限制了人才的成長;部分企業(yè)提拔晉升的標(biāo)準(zhǔn)不明確、執(zhí)行不透明、缺乏公平公正,也會挫傷人才的積極性。

(三)情感需求1.安全感和歸屬感需求。穩(wěn)定的工作崗位和熟悉的環(huán)境有助于穩(wěn)定員工情緒、提高工作效率,滿足安全感和歸屬感的需要。部分中小企業(yè)由于運營不穩(wěn)定或管理制度不規(guī)范,部門調(diào)整和人事變動頻繁,不利于保持人才隊伍的穩(wěn)定。特別是對于技術(shù)研發(fā)型人才而言,由于研發(fā)工作的不確定性極高,使其承擔(dān)了較大的工作風(fēng)險,若企業(yè)不能提供穩(wěn)定的崗位、待遇和工作環(huán)境,會加劇技術(shù)研發(fā)型人才的離職傾向。此外,個別中小企業(yè)管理不規(guī)范、規(guī)矩繁冗、氛圍緊張,甚至經(jīng)常因細節(jié)問題對員工施以克扣懲罰,也會加重人才的不安全感,削弱對公司的認同感。2.成就感需求。高水平人才尤其是知識型人才期望在自己熟悉和感興趣的領(lǐng)域工作,充分發(fā)揮自身的知識和技能來完成挑戰(zhàn)性的工作,創(chuàng)造他人不能創(chuàng)造的價值。例如,管理型人才期望協(xié)調(diào)掌控更大規(guī)模、更有價值的部門和項目,高技能型人才期望運用更復(fù)雜的工藝和更先進的技術(shù),研發(fā)人才期望攻克難度更大、水平更高的課題。3.榮譽感需求。人才渴望得到他人的尊重和社會的認可。營造尊重知識和技能的工作氛圍,更容易激發(fā)人才創(chuàng)造性開展工作的熱情。

三、中小企業(yè)與人才共生路徑的選擇

針對中小企業(yè)特征和與人才需求不能精準(zhǔn)對接的現(xiàn)實問題,應(yīng)當(dāng)基于雙方的實際需要,使供給側(cè)與需求側(cè)有效耦合,多管齊下,積極完善企業(yè)管理體制、加強軟硬件建設(shè),緩解這一矛盾,達到吸引和留住人才的目標(biāo),實現(xiàn)中小企業(yè)發(fā)展與人才發(fā)展的螺旋式上升。

(一)構(gòu)建合理的薪酬體系盡管提高工資并非是留住人才最佳和唯一的手段,但薪酬水平通常情況下是從業(yè)人員在就業(yè)市場上的首要考慮因素。實踐中員工主動在企業(yè)間流動,往往也朝著工資更高的崗位。然而多項研究指出,單純增加薪資,效果并不理想。一方面,中小企業(yè)限于財務(wù)狀況,能夠追加的投入有限;另一方面,員工薪資增長對績效產(chǎn)出的激勵效應(yīng)呈現(xiàn)明顯的邊際效用遞減。因此,中小企業(yè)除了為核心人才提供更高水平的薪酬,還應(yīng)優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),確保薪酬與實際業(yè)績掛鉤,充分發(fā)揮經(jīng)濟報酬的激勵作用。由于研發(fā)人員的工作成果往往難以直接以經(jīng)濟價值來量化,因此,還需配套建立科學(xué)合理的績效評價機制,綜合考慮項目的技術(shù)創(chuàng)新程度、研發(fā)難度、完成情況、市場認可度和產(chǎn)品交付后的實際使用或運行質(zhì)量,對工作績效和項目獎勵進行綜合評定。

(二)暢通科學(xué)合理的晉升渠道中小企業(yè)慣常的晉升方式是將表現(xiàn)突出的員工提升到管理崗位上,這種做法適合選拔和留住管理型人才,但并不能有效發(fā)揮高技能型人才和技術(shù)研發(fā)人才的特長。例如,可以為技能操作人員設(shè)置從“操作能手”到“首席技能大師”的多層次崗位,享受相應(yīng)薪酬待遇,激勵員工深入鉆研專業(yè)技能,而不是流動到自己并不擅長的行政管理崗位。對于技術(shù)研發(fā)型人才,也可參照采取類似的崗位級別設(shè)置和晉升方式。

(三)改善設(shè)施條件和工作環(huán)境良好的設(shè)施條件和工作環(huán)境,一方面可以使人才在工作中更加得心應(yīng)手,提升工作效率;另一方面也能增進人才對企業(yè)的認同感和歸屬感。在硬件方面,中小企業(yè)限于財務(wù)狀況,應(yīng)合理分配資金投入。除了辦公場地和生產(chǎn)場所的必要改、擴建外,還應(yīng)注重改善員工的工作環(huán)境,如做好生產(chǎn)和辦公區(qū)域的規(guī)劃和清潔,完善飲水、取暖、降暑等生活設(shè)施,以提升員工的舒適度和滿意度。特別是應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)研發(fā)實際,有針對性的增加先進生產(chǎn)設(shè)備、儀器設(shè)施的投資,為高技能型人才和技術(shù)研發(fā)型人才提供更新知識和改善技能的機會。在軟件方面,應(yīng)盡量提供各類人才最為關(guān)注的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流機會,鼓勵人才參加在職教育、職業(yè)資格考試和職稱評聘活動,積極選派優(yōu)秀人才參加各類技術(shù)技能比賽,并完善輪崗制度,讓各類人才能夠在工作崗位上接觸到新的知識和技能,獲得更多學(xué)習(xí)成長的機會。

(四)共建積極和諧的企業(yè)文化中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高對各類人才的關(guān)注和重視。在日常工作和重大決策過程中,應(yīng)當(dāng)加強與各類人才的溝通和交流,給人才以發(fā)表意見和建言獻策的機會,讓他們感受到尊重。通過“首席制”“學(xué)徒制”等方式,可以讓人才的知識和特長輻射到更大范圍的員工隊伍中,充分發(fā)揮人才的作用,也有助于營造尊重知識、尊重技能、尊重人才的良好氛圍。應(yīng)當(dāng)重視人才的福利待遇。對各類突出人才,除了在薪酬方面予以體現(xiàn),還應(yīng)在辦公條件、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)等待遇方面給予關(guān)懷。對高水平人才特別是技術(shù)研發(fā)型人才,可適當(dāng)放寬管理,給予其靈活彈性的工作制度,尤其是保障其休假和獲取加班補助的權(quán)利。應(yīng)加強對員工休閑娛樂待遇的關(guān)注力度,適時組織休閑旅游等集體活動,增強團隊的凝聚力和員工的歸屬感。

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作者:涂薇 徐祖春 劉風(fēng)華 單位:湖南省工業(yè)和信息化廳

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