采購管理體系全文(5篇)

［摘要］隨著事業(yè)單位財務工作不斷改革，事業(yè)單位的會計預算與采購管理也在不斷加強，但管理體制不完善、管理滯后、相關(guān)制度的建設缺失等問題已嚴重制約事業(yè)單位財務發(fā)展。文章通過闡述事業(yè)單位會計預算與采購相關(guān)概念，列舉了會計預算與采購面臨的諸多弊端，探究問題出現(xiàn)的原因并尋找解決問題的關(guān)鍵點與可行的策略，力圖為事業(yè)單位的財務管理提供新的思路，并為相關(guān)部門在今后的發(fā)展提供參考，讓事業(yè)單位的會計和財務可以更加行之有效，促使其對事業(yè)單位的發(fā)展起到積極作用。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位；會計預算；采購

0引言

隨著事業(yè)單位財務工作不斷改革，事業(yè)單位的會計預算與采購管理也在不斷加強，但管理體制仍不完善，管理滯后。事業(yè)單位的財務部門在進行預算和采購時，管理制度不科學、任用人員水平參差不齊等可能會制約事業(yè)單位的財務發(fā)展，這些現(xiàn)象已經(jīng)初見端倪，完善事業(yè)單位會計預算與采購問題已迫在眉睫。

1事業(yè)單位會計預算與采購相關(guān)概念

1.1事業(yè)單位會計預算

會計預算是事業(yè)單位各個部門在未來要使用各方面經(jīng)費與收支情況的預估與統(tǒng)計，其是預算改革合理措施制定的重要依據(jù)。事業(yè)單位會計預算不僅可以使會計人員在工作的過程中擁有完整與科學的行動流程，而且對財務的真實性與安全性也有很好的保障，可以有效防止不必要的資金支出。將事業(yè)單位的資金集中進行歸納使用不僅可以提高這部分金額的利用效率，而且可以保證資金的安全性，從而實現(xiàn)資金科學、合理與統(tǒng)一調(diào)配，讓事業(yè)單位中的財務信息管理更加可靠與真實［1］。

一、引言

在電建企業(yè)建設電力基礎設施時，首先要做好的就是物資采購工作，物資采購的效率和質(zhì)量直接決定著后期電力設施的供電質(zhì)量，加強物資采購管理，可以保證物資供應時間，提高供貨質(zhì)量。電建企業(yè)基于供應鏈管理模式，要充分利用體系中的資源及信息，結(jié)合當前我國電建企業(yè)物資采購與供應鏈之間存在的問題，要采取合理措施進行解決，保證供應鏈體系中基礎端工作的落實，發(fā)揮供應鏈體系的價值。

二、供應鏈體系簡述

在企業(yè)的經(jīng)營活動中，為了簡化企業(yè)流程，更有效的滿足業(yè)主需求，需要從企業(yè)采購至企業(yè)銷售建立一個完整的供應鏈，這個網(wǎng)絡架構(gòu)由物資采購、現(xiàn)場安裝最終指向業(yè)主方，整個網(wǎng)絡架構(gòu)中的信息和資源都是共享的。這樣可以提高管理效率，也可以節(jié)約企業(yè)的人力和物力，實現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約。在電建企業(yè)中引入供應鏈管理，需要注意以下幾個方面:首先是要根據(jù)業(yè)主的不同需求建立不同的分支網(wǎng)絡架構(gòu)，這樣可以分組實現(xiàn)業(yè)主需求;其次是供應鏈的管理是一個動態(tài)的過程，要根據(jù)變化的市場行情動態(tài)的進行調(diào)控，盡量保證走在市場的最前端;最后就是整個系統(tǒng)架構(gòu)要完善，無論是信息資源還是產(chǎn)品物流方面，都要有完善的制度便于供應鏈管理工作的開展。企業(yè)開展供應鏈管理工作時，要結(jié)合供應鏈管理的四個特征:(一)整體性。供應鏈體系包含著企業(yè)的物資采購、現(xiàn)場安裝、經(jīng)營活動等，這些階段性的工作在整個企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮了重要的作用，它們是互相依存的，供應鏈體系是一個整體管理行為。(二)復雜性。供應鏈體系具有一定的復雜性，因為其涉及的階段多，涉及的企業(yè)也多，所以在開展管理工作時要統(tǒng)籌考慮到位，涉及的信息和資源都比較復雜，增加了管理難度。(三)動態(tài)性。企業(yè)引入供應鏈管理體系，在開展管理工作時是一個動態(tài)的過程，需要結(jié)合業(yè)主的需求不斷調(diào)整物資采購模式，這樣就會使得供應鏈體系長期處于一個動態(tài)調(diào)控的過程，使得組織結(jié)構(gòu)更為復雜。(四)增值性。電建企業(yè)引入供應鏈管理體系，可以做好各階段的管理工作，保證各階段任務保質(zhì)保量完成，可以節(jié)約大量的人力和物力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的增值。

三、物資采購在供應鏈體系中的作用

我國的供應鏈管理模式起步較晚，傳統(tǒng)的電建企業(yè)在開展電力基礎設施建設時，對于物資采購的管理較為隨意。各企業(yè)的采購管理制度和采購人員水平參差不齊，不能有效保證物資采購質(zhì)量，也不能保證物資供貨的準時性，這樣可能影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。在電建企業(yè)引入供應鏈管理體系后，從企業(yè)的物資采購階段就開始加強管理，首先優(yōu)化采購模式，通過大范圍、高標準的采購需求來篩選合格的物資供應商。在合同履行階段，加強物資采購管理，根據(jù)企業(yè)安裝計劃合理制定物資采購計劃，這樣可以節(jié)約倉儲成本，降低物資損耗，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的高效運轉(zhuǎn)。通過物資采購階段的優(yōu)化管理，可以提升企業(yè)整個生產(chǎn)和經(jīng)營階段的效率，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。所以物資采購作為供應鏈體系的基礎階段，加強其管理具有重要意義。

四、供應鏈體系下電建企業(yè)物資采購存在的問題

摘要：物資采購管理是國有企業(yè)管理工作的重要組成部分，對增強企業(yè)成本控制能力、保障企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)具有非常重要的作用。但是，受各方面因素的影響，國有企業(yè)物資采購管理普遍存在一些大大小小的問題，嚴重影響了企業(yè)的正常發(fā)展?；诖耍疚年U述了國有企業(yè)加強物資采購管理的意義，分析了國有企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀，進而提出了國有企業(yè)物資采購管理的改進策略，希望能為提升國有企業(yè)物資采購管理水平提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);物資采購;采購管理

國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱，其物資采購管理的好壞不僅關(guān)乎企業(yè)本身的經(jīng)營發(fā)展，也與國有資產(chǎn)保值增值息息相關(guān)，所以備受社會各界的關(guān)注。近年來，國有企業(yè)相繼確定和出臺了一系列物資采購管理辦法，對規(guī)范物資采購流程、提高物資采購效率起到了一定作用，但從整體上來看，國有企業(yè)物資采購管理依然存在較多的問題，如物資采購管理模式滯后、物資采購約束機制缺失、供應商管理體系不健全等，嚴重影響了物資采購工作的開展，對國有企業(yè)發(fā)展造成了不利影響。在國企改革開展得如火如荼的今天，積極研究國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀及改進策略，具有重要現(xiàn)實意義。

一、國有企業(yè)加強物資采購管理的意義

(一)有助于國有企業(yè)穩(wěn)定運行與民營企業(yè)相比，國有企業(yè)普遍規(guī)模體量龐大，管理層級繁多，組織機構(gòu)設置較為復雜，多數(shù)國有企業(yè)的一級單位為綜合管理部門，下設有公司、研究院所等二級單位，在各二級單位下面往往還設置了諸多三級單位。通常情況下，各二級、三級單位承擔著國有企業(yè)的主營業(yè)務，具體負責各項物資采購管理工作，而不同單位的采購需求存在很大差異，這給物資采購監(jiān)管工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。物資是保障企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的基本物質(zhì)條件，倘若企業(yè)疏于對物資采購的監(jiān)督和管理，很可能導致物資采購出現(xiàn)紕漏，影響企業(yè)的正常經(jīng)營，甚至引發(fā)采購風險，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

(二)有助于提高采購資金的使用效益國有企業(yè)物資采購渠道廣、采購金額大，強化物資采購管理是確保采購資金得到合理運用的必要手段。開展物資采購管理工作，有利于合理調(diào)配采購資金，最大化發(fā)揮采購資金的使用效益，避免發(fā)生采購資金被濫用或浪費的問題。

(三)有助于促進黨風廉政建設物資采購是國有企業(yè)資金運作的重要環(huán)節(jié)，一旦監(jiān)管工作不到位，很容易滋生各種違紀亂法、權(quán)錢交易行為，進而造成國有資產(chǎn)大量流失。因此，物資采購管理的好壞直接關(guān)系到黨風廉政建設的成效，加強物資采購管理對筑牢拒腐防變思想防線、促進黨風廉政建設具有不可替代的作用。

摘要：目前，社會經(jīng)濟迅速發(fā)展，我國各個行業(yè)的發(fā)展也迎來了新的機遇，現(xiàn)代信息技術(shù)為許多行業(yè)的現(xiàn)代化改革提供了支持，各項工作的開展也得到了改進和完善，可以說先進技術(shù)的應用讓傳統(tǒng)生產(chǎn)模式得到了改革。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應當順應時展腳步，統(tǒng)籌規(guī)劃各項工作的開展，引進大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能提高數(shù)據(jù)分析效率，還能在海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘信息價值。對于物資招標采購管理來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應用也起到了顯著的作用，例如實現(xiàn)物資采購效率和采購質(zhì)量的提高等。本文便圍繞商業(yè)物資采購招標管理展開論述，并進一步探討大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；商業(yè)物資；采購管理；招投標；質(zhì)量要求

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和完善，在采購行業(yè)中獲得了普遍的運用，尤其是招標采購，在信息技術(shù)的支持下社會平均成本得到了有效控制，招投標電子化也成為目前的主要發(fā)展方向，逐漸取代傳統(tǒng)的線下招標模式。在大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有廣闊的發(fā)展前景以及強大的發(fā)展?jié)摿?，也在各行各業(yè)的應用中得到了印證，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)價值挖掘方面具有獨特的優(yōu)勢。同時在有關(guān)政策的全力扶持下，交易平臺市場化以及體系的優(yōu)化、信息應用拓展、“互聯(lián)網(wǎng)+招標采購”等也為物資招標采購管理提出了新的改革方向。由此可見，物資招標采購需要迎合時代的發(fā)展需求，引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，在大數(shù)據(jù)的支持下助推企業(yè)的發(fā)展與改革。

1大數(shù)據(jù)應用于物資采購招標管理的基本思路

1.1構(gòu)建完善的物資材料價格數(shù)據(jù)庫

很多物資材料的價格并非一成不變，而是在市場變化下處于上下浮動的狀態(tài)，對此企業(yè)應當建立完善的物資價格數(shù)據(jù)庫，改善物資價格的透明度，讓采購部門能夠全面了解不同物資的最新市場價格和動態(tài)趨勢，為采購人員價格方案的制定提供可靠依據(jù)，制定完善的采購物資預算價格與控制價，進一步控制企業(yè)物資采購的成本，帶來更高的經(jīng)濟效益。

1.2構(gòu)建合格物資采購供應商數(shù)據(jù)庫

信息技術(shù)在企業(yè)物資采購管理中有著非常重要的作用，尤其是作為企業(yè)管理的重要組成，信息技術(shù)代表著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，以信息技術(shù)為基礎，進一步完善企業(yè)物資采購管理體系，提高企業(yè)物資采購效率。企業(yè)物資采購管理中，信息技術(shù)的應用，能夠提高物資采購的保密性，有效控制企業(yè)物資采購價格，及時掌握市場信息，保證企業(yè)物資采購的穩(wěn)定性。結(jié)合當前企業(yè)物資采購管理中存在的問題，尋找信息技術(shù)的科學應用方式，及時對企業(yè)物資采購管理信息進行統(tǒng)計分析，有效排除企業(yè)物資采購中的風險，進一步提高企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。

一、企業(yè)物資采購管理中信息技術(shù)的應用優(yōu)勢

信息化時代下，信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要條件，尤其是經(jīng)濟迅速發(fā)展背景下，信息技術(shù)是重要的市場催化物。各行各業(yè)的發(fā)展都需要信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)在信息處理方面為企業(yè)提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各種信息軟件的應用，進一步完善了企業(yè)的信息管理模塊。企業(yè)物資采購管理作為企業(yè)管理中的一部分，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與進步。物資采購中對信息流通需求非常大，信息技術(shù)的應用，加快了信息的流通，切實將信息技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)結(jié)合，融入企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)。遠程控制以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，迅速完成信息的采集與對比分析，控制物資采購成本消耗的合理性，實現(xiàn)物資采購的實時管理，科學合理地開展企業(yè)物資采購工作。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)物資采購管理中的應用現(xiàn)狀

企業(yè)物資采購管理中，采購的數(shù)字化改革始終以數(shù)字化模式為主，數(shù)字化改革在很大程度上為信息技術(shù)的應用與采購信息化實現(xiàn)奠定了扎實的基礎。初期物資采購管理中的電子商務模式，信息的采集與分析、統(tǒng)計等效率明顯提高。信息在企業(yè)物資采購中代表著采購資料或者其他數(shù)據(jù)的屬性，同時屬于物資采購的核心。信息技術(shù)的應用需要計算機的支持，計算機在信息技術(shù)作用下對數(shù)據(jù)自動處理，這個處理過程便是信息化的過程，及時為物資采購提供信息服務。當前企業(yè)物資采購中信息化技術(shù)的應用，主要集中在訂單信息、供應商信息數(shù)字化、資金信息、產(chǎn)品信息等。

1訂單信息模塊

訂單信息方面是物資采購的主要內(nèi)容，訂單中涉及眾多內(nèi)容，如產(chǎn)品信息或價格、供應商信息、采購資金信息等。作為數(shù)字化運行的核心，訂單信息數(shù)字化的應用，將物資采購信息化建設臺階提高，同時也提高了物資采購信息化水平。