信息技術(shù)在企業(yè)物資采購(gòu)管理中應(yīng)用

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信息技術(shù)在企業(yè)物資采購(gòu)管理中有著非常重要的作用，尤其是作為企業(yè)管理的重要組成，信息技術(shù)代表著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，進(jìn)一步完善企業(yè)物資采購(gòu)管理體系，提高企業(yè)物資采購(gòu)效率。企業(yè)物資采購(gòu)管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠提高物資采購(gòu)的保密性，有效控制企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，保證企業(yè)物資采購(gòu)的穩(wěn)定性。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，尋找信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用方式，及時(shí)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，有效排除企業(yè)物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提高企業(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

信息化時(shí)代下，信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要條件，尤其是經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展背景下，信息技術(shù)是重要的市場(chǎng)催化物。各行各業(yè)的發(fā)展都需要信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)在信息處理方面為企業(yè)提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各種信息軟件的應(yīng)用，進(jìn)一步完善了企業(yè)的信息管理模塊。企業(yè)物資采購(gòu)管理作為企業(yè)管理中的一部分，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。物資采購(gòu)中對(duì)信息流通需求非常大，信息技術(shù)的應(yīng)用，加快了信息的流通，切實(shí)將信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合，融入企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。遠(yuǎn)程控制以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)龋杆偻瓿尚畔⒌牟杉c對(duì)比分析，控制物資采購(gòu)成本消耗的合理性，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的實(shí)時(shí)管理，科學(xué)合理地開展企業(yè)物資采購(gòu)工作。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)物資采購(gòu)管理中，采購(gòu)的數(shù)字化改革始終以數(shù)字化模式為主，數(shù)字化改革在很大程度上為信息技術(shù)的應(yīng)用與采購(gòu)信息化實(shí)現(xiàn)奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。初期物資采購(gòu)管理中的電子商務(wù)模式，信息的采集與分析、統(tǒng)計(jì)等效率明顯提高。信息在企業(yè)物資采購(gòu)中代表著采購(gòu)資料或者其他數(shù)據(jù)的屬性，同時(shí)屬于物資采購(gòu)的核心。信息技術(shù)的應(yīng)用需要計(jì)算機(jī)的支持，計(jì)算機(jī)在信息技術(shù)作用下對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)處理，這個(gè)處理過(guò)程便是信息化的過(guò)程，及時(shí)為物資采購(gòu)提供信息服務(wù)。當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)中信息化技術(shù)的應(yīng)用，主要集中在訂單信息、供應(yīng)商信息數(shù)字化、資金信息、產(chǎn)品信息等。

1訂單信息模塊

訂單信息方面是物資采購(gòu)的主要內(nèi)容，訂單中涉及眾多內(nèi)容，如產(chǎn)品信息或價(jià)格、供應(yīng)商信息、采購(gòu)資金信息等。作為數(shù)字化運(yùn)行的核心，訂單信息數(shù)字化的應(yīng)用，將物資采購(gòu)信息化建設(shè)臺(tái)階提高，同時(shí)也提高了物資采購(gòu)信息化水平。

2供應(yīng)商信息數(shù)字化模塊

物資采購(gòu)管理中，信息基數(shù)非常大，信息技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)字化管理，如此不僅方便了信息的分析與存儲(chǔ)，也簡(jiǎn)化了檢索程序，將供應(yīng)商信息數(shù)字化運(yùn)行程序升級(jí)。企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，信息技術(shù)針對(duì)供應(yīng)商信用及時(shí)進(jìn)行考核，并做好交付質(zhì)量建設(shè)與物資采購(gòu)估算等。供應(yīng)商信息數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，保證物資采購(gòu)信息與供應(yīng)商相關(guān)信息調(diào)查的及時(shí)性，打造便利的溝通紐帶，幫助企業(yè)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與聯(lián)系，做好交流工作，維護(hù)穩(wěn)定的合作關(guān)系。供應(yīng)商信息數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)科學(xué)選擇供應(yīng)商，為企業(yè)未來(lái)物資采購(gòu)利益的控制創(chuàng)造了有利條件。

3資金信息模塊

物資采購(gòu)中的數(shù)字化，資金信息是重要表現(xiàn)形式。尤其是在金融信息化背景下，企業(yè)物資采購(gòu)以信息技術(shù)對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行科學(xué)處理，為物資采購(gòu)工作的開展提供更多便利，隨時(shí)掌握物資采購(gòu)數(shù)據(jù)。企業(yè)管理中資本管理是企業(yè)重要的發(fā)展目標(biāo)，特別是物資采購(gòu)中，大量資金在采購(gòu)中流入與流出，因此資金信息模塊是信息技術(shù)應(yīng)用的重要對(duì)象，在當(dāng)前企業(yè)的物資采購(gòu)中非常重要。

4產(chǎn)品信息模塊

產(chǎn)品信息模塊同樣是信息化技術(shù)應(yīng)用的重要內(nèi)容，產(chǎn)品信息中信息化技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上能將采購(gòu)質(zhì)量提高。物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)采購(gòu)成本、材料費(fèi)用等多方面，同時(shí)也是物資采購(gòu)中的焦點(diǎn)。產(chǎn)品信息數(shù)字化在信息技術(shù)的支持下得以實(shí)現(xiàn)，尤其是數(shù)字標(biāo)簽的應(yīng)用，射頻技術(shù)的融入，方便采購(gòu)信息的獲取。資本管理作為公司管理的基本目標(biāo)，特別是企業(yè)的設(shè)備方面，資金消耗大，必須及時(shí)掌握資金信息辯護(hù)，這樣才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

三、信息技術(shù)在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用迫切性與困境

1迫切性

企業(yè)采購(gòu)管理中，信息技術(shù)在其中的應(yīng)用，是加快物資管理發(fā)展速度的根本。尤其是企業(yè)物資采購(gòu)中關(guān)于資料的查詢以及物資分配等方面，信息化技術(shù)幫助物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定管理，實(shí)現(xiàn)資源最大化，優(yōu)化物資采購(gòu)步驟，打造一體化物資產(chǎn)業(yè)鏈。不僅如此，信息化技術(shù)的應(yīng)用同樣是幫助企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)改革的關(guān)鍵，不僅將采購(gòu)范圍擴(kuò)大，還提供了更多現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的技術(shù)革新。在此基礎(chǔ)上信息技術(shù)還是增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要技術(shù)條件。信息技術(shù)幫助企業(yè)物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，有效改善了物資采購(gòu)中信息孤島的不足，為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的設(shè)計(jì)成熟與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成提供了技術(shù)優(yōu)勢(shì)，完善企業(yè)物資供應(yīng)鏈，穩(wěn)定企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。

2困境

物資采購(gòu)信息技術(shù)應(yīng)用中面臨的困境主要體現(xiàn)在如下幾方面：1.物資采購(gòu)中的供求信息相對(duì)來(lái)講不夠具體、缺乏針對(duì)性。尤其是在小規(guī)模方面，加上物資采購(gòu)的批次多，供應(yīng)方面無(wú)法保證供應(yīng)商生產(chǎn)問(wèn)題，實(shí)際的供應(yīng)與企業(yè)物資的供給關(guān)系不對(duì)稱。供應(yīng)商數(shù)據(jù)方面沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)存檔，在評(píng)級(jí)方面也缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。2.供應(yīng)信息方面缺乏有效性。企業(yè)物資采購(gòu)中供需信息是采購(gòu)重要主體，也是企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商與交流的基本。但是當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)中，在供應(yīng)信息方面存在不準(zhǔn)確的情況，材料信息不夠完整，對(duì)供應(yīng)商的了解不到位等，這方面成為物資采購(gòu)信息技術(shù)應(yīng)用關(guān)注的焦點(diǎn)。3.采購(gòu)管理體系不夠完善，尤其是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，管理體系對(duì)將物資采購(gòu)管理至關(guān)重要。但是當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)中，因?yàn)閷?duì)物資采購(gòu)方面的重視不足，導(dǎo)致專業(yè)人才與管理體系缺失，直接影響到物資采購(gòu)管理質(zhì)量與信息技術(shù)的應(yīng)用，這方面要求企業(yè)必須正視，及時(shí)制定有效的改善措施。

四、企業(yè)物資采購(gòu)中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化措施

企業(yè)物資采購(gòu)中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化，要結(jié)合信息技術(shù)的具體應(yīng)用，主要從信息化物資采購(gòu)管理方面的數(shù)字平臺(tái)以及一體式管理方面著手。

1數(shù)字平臺(tái)的建設(shè)升級(jí)

數(shù)字平臺(tái)的建設(shè)升級(jí)，是采購(gòu)管理信息技術(shù)應(yīng)用的載體，同時(shí)也是信息化管理的重點(diǎn)。根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)具體情況，與信息技術(shù)當(dāng)前的應(yīng)用狀況，及時(shí)對(duì)物資生產(chǎn)信息進(jìn)行整理，有效完善數(shù)據(jù)對(duì)接以及整合方面的內(nèi)容。數(shù)字平臺(tái)還需要完善的反饋機(jī)制，及時(shí)對(duì)數(shù)字平臺(tái)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督與反饋，科學(xué)規(guī)避物資采購(gòu)中積壓貨的現(xiàn)象。采購(gòu)材料之前，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行收集，調(diào)查市場(chǎng)材料價(jià)格，敲定交貨日期以及具體數(shù)量等，減少物資采購(gòu)中的冗余環(huán)節(jié)，提高物資采購(gòu)的效率。定期對(duì)市場(chǎng)信息展開調(diào)查，準(zhǔn)確分析材料采購(gòu)價(jià)格的變化規(guī)律，保證物資采購(gòu)的合理性。

2一體式管理

企業(yè)物資采購(gòu)中信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)采購(gòu)流程加以調(diào)整，及時(shí)滲透到企業(yè)的各個(gè)部門，尤其是分銷部門，積極收取采購(gòu)材料，科學(xué)分析企業(yè)的生產(chǎn)線分布情況，及時(shí)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)需求進(jìn)行匯總，由此掌握生產(chǎn)線與物資需求方面存在的差距。一體式管理能夠幫助企業(yè)改善部門之間溝通不流暢的問(wèn)題，防止企業(yè)物資的重復(fù)領(lǐng)用，減少企業(yè)物資消耗，提高物資應(yīng)用率。保證基本的信息分享與傳輸，節(jié)省物資成本的同時(shí)，進(jìn)一步將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高。

3加大系統(tǒng)功能開發(fā)力度

根據(jù)當(dāng)前階段企業(yè)物資采購(gòu)工作開展情況，進(jìn)一步將系統(tǒng)功能開發(fā)的力度加大，在認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)重要性的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用信息技術(shù)，改善物資采購(gòu)中功能單一的不足，保證基本物資材料編輯以及市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格對(duì)比等相關(guān)工作基礎(chǔ)上，及時(shí)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)需求進(jìn)行分析與總結(jié)，增加物資采購(gòu)系統(tǒng)功能的獨(dú)立性與實(shí)時(shí)性。從企業(yè)采購(gòu)需求方面出發(fā)，將基本采購(gòu)功能拓展，可以隨時(shí)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)加以了解，按照物資種類去統(tǒng)計(jì)歷史價(jià)格，同時(shí)還要預(yù)測(cè)未來(lái)價(jià)格變化趨勢(shì)。結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格變化情況與物資采購(gòu)功能預(yù)測(cè)結(jié)果，選擇最佳時(shí)期開展物資采購(gòu)工作，盡可能幫助企業(yè)節(jié)省物資采購(gòu)成本。4培訓(xùn)采購(gòu)人員復(fù)合能力采購(gòu)人員復(fù)合能力的培訓(xùn)同樣是信息技術(shù)應(yīng)用的重要方面，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)管理”模式下，采購(gòu)人員為了跟隨信息技術(shù)應(yīng)用下物資采購(gòu)發(fā)展步伐，需要不斷提高物資采購(gòu)與信息技術(shù)應(yīng)用等熟練度，當(dāng)然還要增強(qiáng)復(fù)合能力。能夠在迅速完成編制物資采購(gòu)相關(guān)合同以及供應(yīng)鏈管理等工作基礎(chǔ)上，迅速對(duì)行業(yè)發(fā)展進(jìn)行了解，使ERP系統(tǒng)以及物資采購(gòu)技巧等應(yīng)用都達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能更好地發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)一步推動(dòng)物資采購(gòu)信息化建設(shè)步伐，為企業(yè)現(xiàn)代化物資采購(gòu)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)物資采購(gòu)想要提高采購(gòu)效率與質(zhì)量，必須科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)。當(dāng)前信息技術(shù)作為物資采購(gòu)科學(xué)管理革新的重要條件，在物資采購(gòu)的很多方面都有涉及。尤其是物資采購(gòu)中一體化運(yùn)行模式的落實(shí)，保證了部門之間的溝通順暢，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信息加以了解，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的合理性與成本的有效控制，完善物資采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)與分析的實(shí)時(shí)性，進(jìn)一步提高物資采購(gòu)的效率。

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作者:趙謹(jǐn) 單位:江蘇智運(yùn)科技發(fā)展有限公司