醫(yī)院檔案管理全文(5篇)

在社會生活、工作中，國家相關組織、社會組織和個人直接以靜止攝像攝影反映各種活動狀態(tài)，且具有一定保存價值的歷史記錄即為照片檔案，主要分為題名、照片和底片，在各部門、單位檔案中占據著重要地位。在檔案管理中，人們主要注重文書檔案、會計檔案、科技檔案、人事檔案的管理，對照片檔案的管理并不在意，使得照片檔案的收集方法與管理方式比較差。但在醫(yī)院檔案中，醫(yī)院照片檔案具有重要的地位，應積極采用先進的管理方法對照片檔案進行管理。醫(yī)院照片檔案不僅能夠將醫(yī)院的歷史、重大變化以及重要人物反映出來，還能夠作為教學材料、宣傳材料、憑證材料進行教學、宣傳等，對醫(yī)院具有重要作用。例如：將醫(yī)院照片檔案進行整理并編制出畫冊、史冊，能夠直接將醫(yī)院的文化進行宣傳，以加深人們對醫(yī)院的印象。而隨著科學技術的發(fā)展以及數(shù)碼相機的廣泛使用，照片檔案中，逐漸出現(xiàn)大量的數(shù)碼照片，極大改變了照片檔案的載體。對此，醫(yī)院照片檔案應采取怎樣的措施使傳統(tǒng)照片和數(shù)碼照片檔案能夠完整歸檔，對醫(yī)院照片檔案的管理具有重要意義。

一、醫(yī)院照片檔案管理的現(xiàn)狀與存在的不足

（一）沒有嚴格依據制度進行照片檔案管理

當前，多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員忽視照片檔案管理制度，沒有貫徹落實照片檔案管理的相關規(guī)范。醫(yī)院對于照片檔案歸檔以及管理均有相應的規(guī)章制度，但是檔案管理人員收集照片檔案時，沒有按照規(guī)章制度的要求進行，相關部門不移交照片檔案，沒有及時處理，使得照片檔案出現(xiàn)缺失，破壞了照片檔案的完整性。

（二）缺乏檔案歸檔意識

檔案管理人員的檔案管理意識不足，照片檔案沒有及時歸檔。部分檔案管理人員容易忽視照片檔案工作，將重心放在相關文書檔案上，沒有認識到照片檔案的重要性，容易忽視整理和收集照片。部分部門的管理人員傾向于本科室自己管理照片檔案，以便后期查閱利用。部分人認為照片并非醫(yī)院拍攝，應該由拍攝者自己保管。這些情況均是歸檔意識不足的表現(xiàn)，不利于照片檔案的管理。

（三）缺乏系統(tǒng)性照片檔案管理方法

第一篇：辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理

【摘要】社會逐漸朝著技術創(chuàng)新型方向發(fā)展，也逐漸提升了辦公的自動化發(fā)展。在醫(yī)院的管理體系中信息技術逐漸擴大了應用范圍，醫(yī)院檔案管理工作逐漸地變得現(xiàn)代化和信息化。因此醫(yī)院需要在辦公環(huán)境逐漸自動化的環(huán)境中就如何加強醫(yī)院檔案管理問題進行思考。本文分析了目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀和辦公自動化環(huán)境中檔案管理的重要意義，重點研究了辦公室自動化環(huán)境中應該如何加強醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略。

【關鍵詞】辦公環(huán)境；自動化；醫(yī)院檔案；檔案管理

辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

目前醫(yī)院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。

二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性

前言

醫(yī)院文書檔案肩負著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進行科學化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。

一、醫(yī)院文書檔案管理工作所存在的問題

1、領導重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄

醫(yī)院大部分領導認為，醫(yī)院只要做好教學、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫(yī)院文書檔案管理質量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經費較少，設備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領導重視程度不夠，導致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進行收集、整理而已，無任何技術含量。

2、檔案管理人員素質低

目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學歷水平低，相關專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進而影響文書檔案管理工作的效率和質量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時展的需要。

【摘要】醫(yī)院人事檔案管理涉及醫(yī)院管理、經營的方方面面，不僅直接反映了醫(yī)院檔案管理人員的工作能力，而且對于醫(yī)院選拔人才，優(yōu)化人力資源配置等起著重要作用。為此，現(xiàn)階段，充分認識加強醫(yī)院人事檔案管理的重要性，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在人事檔案管理中存在的問題，并提出切實可行的解決策略至關重要，以不斷深化醫(yī)院改革，促進醫(yī)院持續(xù)健康快速發(fā)展。

【關鍵詞】審計檔案；檔案管理；問題；對策

一、加強醫(yī)院人事檔案管理的重要性

（一）有利于醫(yī)院選拔優(yōu)秀管理人才。

醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)療人員德、能、勤、績等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個重要依據。醫(yī)院人事管理工作（任免、調配、考察和審查等）的有序進行都離不開人事檔案。為此，加強醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理，有利于醫(yī)院領導在綜合考察的基礎上，做出科學決策，選拔有才干的人擔當重要崗位，實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置。

（二）為新的工資制度改革提供保障。

2006年，上級部門下發(fā)了工資套改的政策文件，文件中指出：“各大醫(yī)院可以結合實際情況，以在職員工的人事檔案為依據，對醫(yī)院在職員工的工資進行套改”，這次工資套改的實施務求檔案資料的真實準確，以為工資套改的有序推進提供有效的后勤保障。另外，醫(yī)院在職員工工資待遇的提高，有利于調動廣大職工的積極性，提高醫(yī)院的經濟效益。

【摘要】伴隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展和進步，在醫(yī)院檔案管理工作中，要積極整合管理路徑和管理機制，充分發(fā)揮計算機核心技術體系的優(yōu)勢，為醫(yī)院常規(guī)化檔案管理工作效率的優(yōu)化奠定基礎。因為醫(yī)院檔案信息量較大，且存儲時間較長，因此，傳統(tǒng)信息收集機制和管理工作模式已經不能順應其發(fā)展的要求。基于此，要建立健全“互聯(lián)網+”視域下的醫(yī)院檔案管理機制，確保能為檔案管理提供更加便捷化的檢索路徑，維護醫(yī)院檔案資源的完整性和使用價值。文章簡要分析了“互聯(lián)網+”時代醫(yī)院檔案管理的特點，并對管理工作中存在的問題和對應處理措施展開討論，僅供參考。

【關鍵詞】“互聯(lián)網+”；醫(yī)院；檔案管理；特點：問題；對策

1“互聯(lián)網+”時代醫(yī)院檔案管理特點

1.1便捷化查找檔案

在“互聯(lián)網+”體系下建立檔案管理工作流程，主要是借助計算機科學信息技術，將零散的信息進行整合處理，形成電子檔案文件，其中涉及醫(yī)務信息、護理信息、網絡信息以及人事信息等[1]。借助數(shù)字化檔案能在醫(yī)院各個科室之間建立資源數(shù)據共享的管理體系，有效整合并建構搜索引擎，維護檔案資料的應用效率。

1.2全面收集檔案

在“互聯(lián)網+”時代，醫(yī)院檔案管理要對各項業(yè)務、行政工作中的文件、影像等資料信息進行集中收集。在醫(yī)院檔案管理工作中，信息收集工作和管控流程十分關鍵，是提升檔案使用價值的根本，能在節(jié)約存儲空間的基礎上，確保信息處理和甄別工作更加有效。需要注意的是，在科學技術不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院利用計算機科學信息技術就能對檔案進行電子化管理，維護其全面性、流動性以及機密性，也為及時優(yōu)化信息記錄和信息管控效率奠定基礎。也就是說，借助電子化信息處理工作能夠在節(jié)約人力資源成本的同時，確保信息的全面性。