檔案掃描工作計劃精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案掃描工作計劃主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案掃描工作計劃范文

新年伊始，總結(jié)即將過去的08年，從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了（編號為yh20__-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20__.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文/！/、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一） 江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二） 珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三） 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒

有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。 三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、09年的工作計劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

第2篇：檔案掃描工作計劃范文

一、完成的工作

1.院內(nèi)部資料《甘肅交通科技》的編輯工作

（1）完成《甘肅交通科技》內(nèi)部資料準印證年度審核工作；

（2）編輯出版《甘肅交通科技》一期，刊登較高質(zhì)量的原創(chuàng)科技論文共計18篇，內(nèi)容涉及科研成果、試驗檢測、施工現(xiàn)場和設(shè)計等方面?！陡拭C交通科技》2017年第二期論文稿件送審57篇，截至12月25日,經(jīng)初步審稿達到刊登要求12篇，未達到刊登要求稿件6篇，其余稿件正在進行修改。預(yù)計刊物將于2018年2月初正式印刷出版。

2.檔案管理

（1）起草《甘肅省交通科研院有限公司科技檔案管理辦法》；

（2）接收、整理2018年黨委、紀檢監(jiān)察以及行政收、發(fā)文共計779件，歸檔490件；

（3）根據(jù)院企業(yè)管理平臺系統(tǒng)要求，編制1983年—2018年文書檔案Excel電子目錄；

（4）接收、整理、歸檔1994年—2018年施工設(shè)計圖、工可報告等資料368個項目、803冊；

（5）接收、整理、歸檔2016年-2018年檢測報告400份；

（6）對院檔案室現(xiàn)存2005年—2018年科技檔案進行清理、統(tǒng)計工作，并對各生產(chǎn)部門未移交的科技檔案進行清查、摸底。

3.規(guī)范的購進及管理

購買新標(biāo)準規(guī)范10次，共計813冊，同時做好存檔規(guī)范的管理和借閱工作。

4.地形圖的購進及管理

（1）購買地形圖10次，共計119張；嚴格實行地形圖查閱及保密制度，做好查閱登記；

（2）申請購買工程掃描儀一臺，對現(xiàn)保存的2476張地形圖進行掃描，基本實現(xiàn)地形圖電子化管理。

5.院期刊的訂閱及發(fā)放

一是定時發(fā)放交通專業(yè)期刊到各生產(chǎn)部門，同時做好發(fā)放登記工作；二是訂閱2019年交通專業(yè)期刊27種。

6.進行各類檔案及圖書規(guī)范的日常借（查）閱工作。上半年共借（查）閱文件55份、試驗檢測報告448件、科技檔案53件、標(biāo)準規(guī)范13本、地形圖166張。

7.院機關(guān)支部各項工作

完成部門本職工作的同時，積極完成院機關(guān)支部及機關(guān)工會各項工作，如收繳黨費、起草支部文件、發(fā)放學(xué)習(xí)書籍、組織黨員大會、統(tǒng)計黨員信息、統(tǒng)計職工子女信息、發(fā)放節(jié)日紀念品等。

8.積極完成部門其他工作，如部門考勤和辦公用品報送工作等。

二、工作中存在的不足

本人今年雖然按時完成了各項工作，但是仍然存在一定不足，如：專業(yè)知識學(xué)習(xí)較為欠缺；不能科學(xué)的統(tǒng)籌安排好各項工作，容易顧此失彼。

三、明年工作計劃

1.完成2019年《甘肅交通科技》的編輯出版工作，并及時送達省交通系統(tǒng)各單位進行交流活動；做好稿費發(fā)放及投稿獎罰工作。

2.接收、整理、歸檔2019年黨委及行政收、發(fā)文；勘察、設(shè)計圖、咨詢報告及試驗檢測報告等科技檔案；

3.根據(jù)院各個生產(chǎn)部門需要，定期購買新標(biāo)準規(guī)范，及時發(fā)放至院各個生產(chǎn)部門，并做好規(guī)范出入庫登記工作。

4.根據(jù)院設(shè)計工作需要，及時購買地形圖，并做好地形圖電子化工作；嚴格實行地形圖查閱及保密制度，做好查閱登記。

5.及時發(fā)放期刊到各生產(chǎn)部門，做好發(fā)放登記；做好2020年交通專業(yè)期刊的訂閱工作。

6.做好各類檔案及圖書規(guī)范的日常（查）借閱工作。

7.完成院機關(guān)支部各項工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項工作。

   

第3篇：檔案掃描工作計劃范文

（一）著力推進____縣、冊亨縣綜合檔案館建設(shè)項目工作。加強與省發(fā)改委、省檔案局（館）等有關(guān)部門聯(lián)系，爭取冊亨縣項目建設(shè)中央預(yù)算內(nèi)投資248萬元余款劃撥到位；加強對____縣綜合檔案館建設(shè)項目的督促、指導(dǎo)，確保該項目于____年底竣工并投入使用。

（二）著力推進全州新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。爭取上級業(yè)務(wù)主管部門對我州新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的專項資金扶持。積極推進望謨縣和興仁縣的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，確保通過省級驗收。

（三）著力推進檔案數(shù)字化建設(shè)。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點，繼續(xù)做好檔案數(shù)字化處理工作，力爭完成2000卷以上的全文數(shù)字化掃描任務(wù)及數(shù)據(jù)庫掛接；督促、指導(dǎo)各相關(guān)縣檔案館做好進館檔案的數(shù)字化處理工作。

（四）加大檔案執(zhí)法檢查的力度。圍繞依法治檔，完善檔案年檢制度，進一步加大對檔案工作的執(zhí)法檢查和歸檔文件整理監(jiān)督指導(dǎo)力度。

（五）繼續(xù)做好檔案的接收、查閱利用工作。以檔案收、管、用為根本，做好檔案服務(wù)機制創(chuàng)新工作，積極開發(fā)檔案信息資源，加強檔案編研工作，繼續(xù)抓好現(xiàn)行公開文件（政府公開信息）的接收、查閱利用工作。

推進黨風(fēng)廉政建設(shè)

始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)放在突出位置，認真落實局黨組和行政黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任，認真落實主要負責(zé)人第一責(zé)任人的責(zé)任以及班子成員一崗雙責(zé)的責(zé)任，嚴格遵守黨的政治紀律和政治規(guī)矩，嚴格遵守廉潔從政各項規(guī)定，為全面完成工作任務(wù)提供政治保障和組織保障。

工作措施

（一）強化責(zé)任落實。按照目標(biāo)任務(wù)，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室，將目標(biāo)任務(wù)層層細化到具體工作事項、推進措施、時間節(jié)點、責(zé)任人，實行目標(biāo)責(zé)任制，配套建立責(zé)任追究制度，確保工作落到實處。

第4篇：檔案掃描工作計劃范文

光陰似箭，眨眼間一年就要過去了，2019年即將到來。經(jīng)過八個月的工作，綜合部各項工作能秩序井然的得到開展，離不開公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我工作的支持，作為我本人跨行到公司工作，從不熟悉到熟悉公司各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等過程中得到鍛煉和學(xué)習(xí)。能夠基本完成公司下達的各項工作任務(wù)，與各部門搞好協(xié)調(diào)，但在工作中也有不少的不足之處。就本年度具體完成的工作主要在以下幾個方面：

一、員工檔案管理：建立了新員工花名冊，細化、完善員工個人信息。辦理入職、離職等手續(xù)，整理原有員工檔案；做好新近人員檔案材料的收集、整理、歸檔工作。

二、資格證書管理：原有公司內(nèi)部現(xiàn)有的證書因員工離職等原因統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確，現(xiàn)將所有上崗證書、消防證書重新梳理、登記確保準確率；同時統(tǒng)計、敦促相關(guān)部門對新近人員培訓(xùn)工作提高保安系統(tǒng)持證率。

三、合作項目：按公司規(guī)定做好工行、農(nóng)行、郵政項目相關(guān)人員的資料收集、歸檔；重點統(tǒng)計項目人員的持證情況，了解項目人員在上家單位離職時證書是否及時退出保安系統(tǒng)，以便于及時入錄我司。

四、勞防用品、辦公設(shè)施等采購與維護：根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需勞防用品、辦公設(shè)施、辦公用品采購到位；電腦、打印機等辦公資產(chǎn)的分配、協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題聯(lián)系維護單位及時維修確保不影響各部門日常辦公。

五、后勤服務(wù)工作：食堂就餐主抓食品安全，聽取意見和建議不斷進行改善。環(huán)境衛(wèi)生及時整理、清掃確保辦公區(qū)域干凈整潔，公司綠化定時維護。

六、行政事物：公司基建維護與報修；申請建立工會與黨支部；管理體系（質(zhì)量、環(huán)境、安全管理）認證；

2020年計劃：

一、對現(xiàn)有檔案整理、核查確保相關(guān)資料按公司規(guī)定執(zhí)行歸檔，保障資料的完整性。

二、社保補貼資料收集、登記、審核及時提供財務(wù)便于工資核算將相應(yīng)的補貼待遇給予員工，減少因此產(chǎn)生的勞資矛盾。

三、對各類證書（保安上崗證、消防證書、一、二、三等級證書等）整理歸類，及時與花名冊人員核對發(fā)現(xiàn)無證或有證未進系統(tǒng)和掃描件的，及時通知相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

四、社區(qū)保安、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、郵政儲蓄四個合作項目的入職手續(xù)辦理、資料整理歸檔、各類證書的收集、掃面和入錄系統(tǒng)嚴格把關(guān)及時操作；核對人員交保交金信息，與合作單位保持良好的合作關(guān)系，信息共享、積極協(xié)作確保各項工作順利開展。

第5篇：檔案掃描工作計劃范文

 市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標(biāo)驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

按照市人力社保局、市檔案局《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標(biāo)驗收工作的通知》（渝人社發(fā)〔2013〕136號）精神，結(jié)合社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收內(nèi)容和標(biāo)準，我局高度重視，精心組織，完善檔案管理制度，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范檔案收集整理，充分有效利用服務(wù)，達到了社保業(yè)務(wù)檔案驗收要求，現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標(biāo)驗收自查情況報告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1.制定了社保業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部、國家檔案局第3號令），以及市人力社保局、檔案局下發(fā)的《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（渝人社發(fā)〔2013〕135號）等規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔2013〕7號）。

2.明確了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和工作部門。為加強社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各科室負責(zé)人為成員的“重慶市xxx區(qū)社保局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（涪社保函〔2013〕5號）和“重慶市xxx區(qū)社保局社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（涪社保函〔2012〕14號），明確由辦公室具體負責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理日常事務(wù)工作和業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收工作。各業(yè)務(wù)科室確定1名兼職檔案工作人員，具體負責(zé)本科室業(yè)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)事務(wù)。

3.將社保業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了重要工作議事日程。我局歷來對社保業(yè)務(wù)檔案管理工作高度重視，年初《社保經(jīng)辦工作要點》（涪社保發(fā)〔2012〕7號）明確提出社保業(yè)務(wù)檔案管理工作計劃，同時多次召開局長辦公會和局辦公會議專題研究部署檔案管理工作（見辦公會議記錄），分管領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期檢查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時研究解決，年終將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入全局工作目標(biāo)考核，并認真進行總結(jié)，做到了年初有布置，平時有檢查，年終有總結(jié)考核。

4.將業(yè)務(wù)檔案工作納入了單位年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。我局已將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了年度工作計劃，把此項工作列為單位重點工作之一，寫入年初《社保經(jīng)辦工作要點》。同時，結(jié)合人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃》（涪社保發(fā)〔2013〕5號）。

此項標(biāo)準分5分，自查得分5分。

（二）檔案人員

1.配備了專兼職檔案工作人員。我局現(xiàn)有專兼職檔案工作人員13人，其中局辦公室配有專職檔案工作人員3人，各業(yè)務(wù)科室配有兼職檔案工作人員共10人。檔案工作人員數(shù)量能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)的需要（見檔案人員花名冊）。

2.檔案工作人員遵章守紀。我局建立健全了檔案管理各項規(guī)章制度，規(guī)范了工作流程，明確了工作職責(zé)，制定了管理措施，檔案管理人員忠于職守，遵紀守法，嚴格按制度辦事，未發(fā)生違反檔案法律法規(guī)的行為。

3.檔案工作人員具有大專文化。我局13名專兼職檔案工作人員均具有大專文化以上學(xué)歷，其中本科學(xué)歷6人，大專學(xué)歷7人。

4.檔案工作人員隊伍穩(wěn)定。我局自建立了新的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)后，保證了檔案管理工作人員的相對穩(wěn)定。目前，我局3名專職檔案工作人員中，從事檔案管理工作4年以上1人，1年以上2人。10名兼職檔案人員均從事檔案管理工作1年以上。

5.檔案工作人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，我局有計劃地組織了專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年選派部分人員參加區(qū)檔案局組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，共培訓(xùn)10人次，參加市局業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)3人次，到**區(qū)學(xué)習(xí)交流1次（4人），到市局檔案管理科學(xué)習(xí)交流1次（4人），我局組織各科室負責(zé)人和專兼職檔案工作人員參加 “檔案軟件操作培訓(xùn)”2次，組織全局職工參加“社會保險業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)”1次（見學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄）。

此項標(biāo)準分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1.崗位職責(zé)。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔2013〕4號），明確了主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室負責(zé)人、專職檔案管理員、兼職檔案管理員崗位職責(zé)。

2.工作流程。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社保發(fā)〔2013〕8號），在檔案室顯目位置上墻，實現(xiàn)了檔案管理工作的條理性、規(guī)范性，增強了檔案管理工作的透明性和可操作性。

3.經(jīng)辦流程。我局嚴格按照市局制定的養(yǎng)老、工傷、生育保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，將業(yè)務(wù)檔案收集歸檔列入各項具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序，對每項具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料依序收集歸檔，確保每項經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料歸檔齊全完整。

4.獎懲考核。我局將檔案管理工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案管理人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案管理工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度，未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決，取消所在科室和相關(guān)責(zé)任人年度評優(yōu)評先資格，并追究相關(guān)科室負責(zé)人及工作人員責(zé)任。

5.監(jiān)督指導(dǎo)。我局印發(fā)的《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》第二十六條中明確了“各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所涉及的社會保險業(yè)務(wù)檔案，由區(qū)社保局進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案的完整與安全”。同時，我局定期對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案進行監(jiān)督指導(dǎo)，并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作作為對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所年終考核的條件之一。

此項標(biāo)準分7分，自查得分7分。

二、設(shè)施建設(shè)

（一）檔案用房

1.檔案專用庫房。為適應(yīng)檔案管理工作的需要，我局于2011年8月即開始規(guī)劃改建檔案室，改建后，我局檔案專用庫房面積為300平方米，能夠容納接收全部社會保險業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案庫房面積。我局現(xiàn)有檔案專用庫房300平方米，其中200平方米用于存放業(yè)務(wù)檔案。目前，業(yè)務(wù)檔案存放量為365245件（卷、冊）17244盒，庫房面積符合達標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準。

3.檔案庫房安全管理。我局檔案庫房安裝了防火防盜門、全球監(jiān)控攝像頭、吸頂式中央空調(diào)、除濕機、溫濕度表、除塵器、臭氧消毒機、防磁柜、落地式氣溶膠自動滅火裝置、消防報警監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備，為檔案庫房安全提供了有力保證。因此，檔案庫房不存在安全隱患。

4.檔案庫房衛(wèi)生。按照我局《檔案庫房安全管理制度》和《檔案管理巡視檢查制度》對檔案庫房衛(wèi)生提出的明確管理要求，我局檔案庫房無雜物堆放，定期或不定期打掃衛(wèi)生，常年保持庫房整潔、干凈。

5.檔案室區(qū)域劃分。我局檔案室劃分為檔案人員辦公室、檔案查閱室、檔案整理室和檔案庫房4個區(qū)域，實現(xiàn)了庫房、辦公室、查閱室三分開。

此項標(biāo)準分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1.業(yè)務(wù)檔案柜架。我局檔案室?guī)旆堪惭b的是檔案密集架，共71列，其中6列用于存放文書檔案，12列用于存放會計檔案，11列用于存放企業(yè)退休人員檔案，33列用于存放2011年（含）前的社保業(yè)務(wù)檔案，9列用于存放2012年（含）及以后的社保業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案備用柜架。我局存放2012年（含）及以后的社保業(yè)務(wù)檔案所用的9列檔案密集架，目前只使用了1列，其余8列作為備用柜架。

3.檔案裝具。我局使用的業(yè)務(wù)檔案裝具分兩類，前一類為2011年（含）以前的業(yè)務(wù)檔案，其檔案盒規(guī)格為340mmX240mmX40mm(長X寬X厚)，主要考慮的是便于裝個人養(yǎng)老保險、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險和“三類人員”養(yǎng)老保險產(chǎn)生的用檔案袋所裝的人頭檔案。另一類為2012年（含）以后的業(yè)務(wù)檔案，其檔案盒式樣嚴格按照《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》的規(guī)定和要求進行印制。檔案盒規(guī)格為310mmX220mmX60mm(長X寬X厚)，正面有“重慶市**區(qū)社會保險局”標(biāo)識，背脊和封面印有全宗號、年度、類別、保管期限、起止件號、盒號等信息。符合國家和市上有關(guān)規(guī)定。

此項標(biāo)準分5分，自查得分5分。

（三）設(shè)施設(shè)備

1.“九防”要求。我局檔案保管達到了“九防”要求。一是庫房安裝了防火防盜門，庫房內(nèi)安裝了2臺全球監(jiān)控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房設(shè)在底樓，防止了陽光直射和紫外線輻射，達到了防光要求；三是庫房四周設(shè)有通風(fēng)口，安裝了4臺吸頂式中央空調(diào)，達到了通風(fēng)和防高溫的要求；四是庫房內(nèi)配備了8臺落地式氣溶膠自動滅火裝置，安裝了消防報警監(jiān)控系統(tǒng)，達到了防火要求；五是地磚下鋪設(shè)了防潮層，安裝了6臺除濕機，加上4臺吸頂式中央空調(diào)，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是配備了臭氧消毒機，加上定期投放殺蟲藥，達到了防蟲要求。

2.辦公設(shè)施設(shè)備。我局檔案室辦公設(shè)施設(shè)備齊備，包括6臺計算機、2臺打印機、2臺掃描儀、1臺復(fù)印機、1臺多功能鉆孔裝訂機、2臺移動式DVD光盤刻錄機、1臺數(shù)碼攝像機和1臺數(shù)碼照相機，滿足檔案管理工作需要。

3.檔案管理軟件。為實現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，促進辦公自動化，我局購買了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件，用于業(yè)務(wù)檔案信息化管理，實現(xiàn)了辦公自動化。

此項標(biāo)準分10分，自查得分10分。

三、專業(yè)建設(shè)

（一）相關(guān)制度

為加強檔案管理工作，使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依，我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力社保部、國家檔案局第3號令）和《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（渝人社發(fā)〔2013〕135號）等規(guī)定文件精神，先后制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔2013〕7號）、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔2013〕4號）、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫房安全管理制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責(zé)，制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局業(yè)務(wù)檔案分類實施方案》（涪社保發(fā)〔2013〕9號）、《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社保發(fā)〔2013〕8號）、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案立卷說明》、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范，推動了全局檔案工作的有序開展。

此項標(biāo)準分5分，自查得分5分。

（二）歸檔

1.業(yè)務(wù)檔案歸檔工作。我局2012年業(yè)務(wù)檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。6月初《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》出臺后，我局按照新辦法規(guī)定和市局要求，對2012年業(yè)務(wù)檔案進行了整改，于9月下旬完成了歸檔入庫工作。

2.業(yè)務(wù)檔案移交工作。我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的檔案材料，均由各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當(dāng)年整理好的業(yè)務(wù)檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊后，在次年一季度前移交局辦公室，辦公室驗收后入庫上架（見檔案移交清單）。

3.平時按件整理工作。我局嚴格執(zhí)行了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員堅持每件業(yè)務(wù)辦理完畢即及時將該業(yè)務(wù)資料收集齊全，按照主表在前、附件在后；審核結(jié)果在前、依據(jù)在后；重要憑證材料在前、次要在后的要求用不銹鋼釘（兩顆）裝訂成件，定期交本科室兼職檔案人員分類保管。在按件整理中，各業(yè)務(wù)科室負責(zé)人、專兼職檔案人員根據(jù)工作職責(zé)，隨時對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進行檢查、指導(dǎo)、督促，以確保業(yè)務(wù)檔案資料的齊全、完整和安全。

此項標(biāo)準分7分，自查得分7分。

（三）收集

1.業(yè)務(wù)檔案資料收集。通過專兼職檔案管理人員的嚴格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實現(xiàn)了隨時收集，及時整理，定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。

2.業(yè)務(wù)檔案電子文件收集。按檔案管理規(guī)定，我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤，移交局辦公室歸檔管理。目前，業(yè)務(wù)臺賬和計算機數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了光盤保存，歸檔的光盤存放于防磁柜內(nèi)，共有業(yè)務(wù)檔案電子光盤49張。

此項標(biāo)準分6分，自查得分6分。

（四）整理

1.業(yè)務(wù)檔案整理。我局嚴格按照市局下發(fā)的《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》、《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》和《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》的規(guī)定和要求，對2012年度業(yè)務(wù)檔案進行了整改。重新整理后的業(yè)務(wù)檔案，其“件”的組成和件內(nèi)文件材料排列合理，保管期限劃分準確，歸檔章蓋制、檔案盒封面填寫、備考表填寫規(guī)范，裝訂結(jié)實完整。同時，我局對新辦法出**按老辦法整理的業(yè)務(wù)檔案進行了清理，規(guī)范了檔案盒裝具，使之達到了整齊劃一、美觀整潔。

2.業(yè)務(wù)檔案分類上架。我局2011年（含）前業(yè)務(wù)檔案按照“科室—險種”分類整理上架，2012年（含）及以后的業(yè)務(wù)檔案按照新辦法規(guī)定的“年度—類別”分類整理上架。目前，我局除2013年正在收集整理的業(yè)務(wù)檔案外，其余業(yè)務(wù)檔案分別按要求分類整理后，移交局檔案室集中統(tǒng)一保管，不存在業(yè)務(wù)檔案零散存放問題。

3.業(yè)務(wù)檔案排列存放。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案分類實施方案》（涪社保發(fā)〔2013〕9號），業(yè)務(wù)檔案上架按照“年度—類別—保管期限—險種”進行分類排列存放，符合《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》規(guī)定。

此項標(biāo)準分10分，自查得分10分。

（五）保管

1.全宗卷。區(qū)檔案局為我局分配的全宗號為“160”。為建立規(guī)范的全宗卷，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，我局編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、分類方案、檔案整理說明、歸檔范圍與保管期限等資料，建立了檔案人員、檔案接收、檔案數(shù)量、檔案設(shè)備等檔案統(tǒng)計臺帳。

2.業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。我局按檔案存放順序制作了《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案存放示意圖》，按照要求在檔案庫房內(nèi)懸掛上墻。

3.庫房溫濕度。為及時掌握檔案庫房溫濕度情況，我局在庫房內(nèi)四周配置了4臺電子溫濕度計表，由專職檔案人員每天檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫房內(nèi)溫濕度，保持庫房通風(fēng)良好，我們還配備了4臺吸頂式中央空調(diào)，6臺除濕機，保證了庫房溫度和相對濕度在國家規(guī)定標(biāo)準范圍之內(nèi)。

4.檔案檢查。我局專職檔案員嚴格執(zhí)行《檔案保管制度》規(guī)定，定期對庫房檔案進行全面檢查、清點，避免檔案破損、丟失、霉變等問題的發(fā)生。

5.檔案修復(fù)。我局在檔案整理工作中，對需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時進行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護措施，保證了檔案材料的整潔、完整。

此項標(biāo)準分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計

1.鑒定機構(gòu)。我局成立了社會保險業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組（涪社保函〔2013〕6號），負責(zé)檔案鑒定銷毀工作。

2.業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀。我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》，對超過保管期限的會計憑證檔案，經(jīng)請示區(qū)審計局、財政局答復(fù)，暫不能作銷毀處理。對超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案，我局擬在規(guī)范工作和達標(biāo)驗收工作完成后，組織人員按照鑒定銷毀程序進行清理、鑒定，對有保存價值需繼續(xù)保存的檔案重新確定保管年限，對應(yīng)銷毀的檔案建立《檔案銷毀清冊》后，按規(guī)定銷毀備案。

3.業(yè)務(wù)檔案登記臺賬。我局嚴格執(zhí)行了《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案統(tǒng)計制度》，做到了業(yè)務(wù)檔案進出登記及時，統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)準確，賬物相符。2013年檔案室共接收業(yè)務(wù)檔案365245件（卷、冊）17244盒，其中，2011年（含）前業(yè)務(wù)檔案335223件（卷、冊）16576盒，2012年度業(yè)務(wù)檔案30022件668盒。

4.業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計報表。我局建立了《業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計表》、《各類別業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計表》、《全局檔案統(tǒng)計表》、《歷年檔案統(tǒng)計表》、《檔案設(shè)施設(shè)備登記表》、《檔案接收登記表》、《檔案異動登記表》，報表符合要求。

此項標(biāo)準分4分，自查得分4分。

（七）移交

1.檔案移交。我局文書檔案按規(guī)定已向區(qū)檔案局作了移交，業(yè)務(wù)檔案經(jīng)請示區(qū)檔案局同意，暫不向區(qū)檔案館移交。

2.檔案移交手續(xù)。因區(qū)檔案館場地受限，加之全市未對社保業(yè)務(wù)檔案移交作出統(tǒng)一規(guī)定，因此，我局尚未向區(qū)檔案館移交業(yè)務(wù)檔案，暫無移交手續(xù)。

3.人員調(diào)動移交手續(xù)。我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定，“檔案員工作調(diào)動或離崗，要及時履行交接手續(xù)?！钡侥壳盀橹?，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動情況。

此項標(biāo)準分3分，自查得分3分。

四、利用服務(wù)

（一）檢索工具

1.歸檔文件目錄。我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強大的檢索功能，我們利用計算機軟件對庫藏檔案按照不同門類、載體和保管期限分別編制了歸檔文件目錄。

2.計算機管理。我局室藏檔案全部實現(xiàn)了計算機管理，通過檔案管理信息系統(tǒng)可以檢索各類業(yè)務(wù)檔案。

3.歸檔文件目錄打印。為滿足檔案管理的需要，我局按《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》規(guī)定的“社保業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄”格式和內(nèi)容，編制打印了各年度的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄。

4.歸檔文件目錄內(nèi)容。我局編制的歸檔文件目錄項目包括件號、責(zé)任者、代碼、題名、日期、頁數(shù)和備注等7項內(nèi)容，符合《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》的規(guī)定和要求。

5.電子化管理。我局配備了2臺掃描儀，從今年1月份起開始啟動了業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作。但由于該項工作需耗費大量人力、財力、物力，而社保經(jīng)辦工作任務(wù)繁重，經(jīng)費緊張，人員不足等原因，業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作進展緩慢。目前，我局正積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，爭取人員和經(jīng)費的支持，以推動業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作，盡快實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。

此項標(biāo)準分8分，自查得分8分。

（二）利用

1.調(diào)檔。我局專職檔案人員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過手工檢索和計算機檢索兩種方式迅速調(diào)取所需業(yè)務(wù)檔案，調(diào)卷迅速準確。

2.查閱利用登記。我局嚴格執(zhí)行了《檔案查閱利用制度》，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。凡查閱檔案的，必須提供有效證件，說明查閱目的，檔案管理人員及時填寫檔案查閱登記表，做好檔案利用效果記載，未經(jīng)批準，任何人不得復(fù)印、借閱檔案資料。

3.利用典型事例材料。今年，我局依據(jù)《檔案查閱登記記錄》，結(jié)合利用效果反饋情況，對檔案利用過程中效果顯著的典型事例進行了收集整理，共編制了利用典型事例29例。

4.網(wǎng)上查詢利用。我局建立了辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可通過局域網(wǎng)與各業(yè)務(wù)科室互聯(lián)互通，支持各業(yè)務(wù)科室實現(xiàn)網(wǎng)上查詢利用。

此項標(biāo)準分5分，自查得分5分。

(三)查詢

1.查詢系統(tǒng)。我局隨著“金保工程”建設(shè)，建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng)，工作日期間免費提供查詢服務(wù)。

2.查詢服務(wù)。重慶市社會保障信息查詢系統(tǒng)，能夠為參保人員提供養(yǎng)老保險個人賬戶、養(yǎng)老保險繳費、養(yǎng)老金待遇政策、工傷鑒定、工傷生育待遇政策，以及其他相關(guān)社保政策法規(guī)等信息咨詢，基本滿足了參保人員的各種信息需求。同時，我局專屬的網(wǎng)絡(luò)信息平臺也可為單位或個人提供參保信息和相關(guān)政策查詢。另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，方便參保單位和個人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。

此項標(biāo)準分2分，自查得分2分。

綜上所述，我局社保業(yè)務(wù)檔案組織管理職責(zé)明確，設(shè)施建設(shè)符合要求，專業(yè)建設(shè)規(guī)范有序，利用服務(wù)充分有效，達到了驗收標(biāo)準，自查得分100分，自評等級為優(yōu)秀。

特此報告

自查評分表

 

 

                      重慶市xxx區(qū)社會保險局

第6篇：檔案掃描工作計劃范文

一、目前基層醫(yī)院檔案管理工作中存在的主要問題

與過去相比，新時期的基層醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，對檔案管理重要性的認知也在不斷強化，但是在新的發(fā)展趨勢下，基層醫(yī)院的檔案管理工作仍然存在著一些問題，主要集中表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，檔案管理工作重要性認識仍然需要進一步地加強，重視醫(yī)院經(jīng)營、輕視檔案管理的錯誤理念仍然普遍存在，檔案管理工作的重要性認識不夠，檔案的利用率問題仍然比較突出。其次，基層醫(yī)院的檔案管理工作制度仍然不夠健全，具體表現(xiàn)在檔案管理的制度不夠完善、考核監(jiān)督工作缺失等，即便是已經(jīng)制定的制度在落實的過程中仍然會大打折扣，影?了檔案管理工作開展的科學(xué)性。另外，檔案管理人員身兼多職、素質(zhì)能力整體不高的問題仍然比較突出，基層醫(yī)院工作人員相對比較少，檔案管理人員身兼多職的現(xiàn)象比較普遍，大多數(shù)檔案管理人員是從行政管理崗位、護理崗位或者是醫(yī)療技術(shù)崗位等轉(zhuǎn)崗的，流動性強、專業(yè)性差，影響了檔案管理工作的系統(tǒng)性和專業(yè)性。另外，基層醫(yī)院檔案材料的開發(fā)利用率低也是一個重要的問題，檔案信息的開發(fā)和管理方式單一、利用效率不高，加上檔案管理硬件條件比較差，信息化的管理手段應(yīng)用比較初級，導(dǎo)致基層醫(yī)院檔案信息的收集利用效率較低。

二、基層醫(yī)院檔案管理工作優(yōu)化和改進的對策和措施

（一）進一步強化檔案管理意識。針對基層醫(yī)院檔案管理工作中存在的各種各樣的問題，需要結(jié)合基層醫(yī)院工作的實際，對檔案管理工作意識進行進一步的加強和提升。首先，要在基層醫(yī)院內(nèi)建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案進行網(wǎng)絡(luò)管理，強化對檔案管理工作重要性的進一步認知，將檔案管理工作納入到醫(yī)院管理的重要工作體系當(dāng)中，科學(xué)規(guī)劃、認真開展。其次，要在醫(yī)院內(nèi)部大力宣傳檔案管理工作的重要意義，加強相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高全院對檔案管理重要性的認識。

（二）健全檔案管理工作制度。結(jié)合基層醫(yī)院管理的實際，對檔案管理工作制度進行健全和完善是保障檔案管理工作條理性、科學(xué)性的重要基礎(chǔ)。要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)要求，對檔案管理的歸檔、保管、移交、銷毀等具體的業(yè)務(wù)工作制度進行完善。其次，要讓基層醫(yī)院檔案管理中的每一個工作環(huán)節(jié)，如病案記錄、檢查報告等都要規(guī)范，建立臺賬管理制度，明確各個規(guī)范和要求，對檔案進行統(tǒng)一的制度要求和管理，確保檔案管理工作的整體性和系統(tǒng)性。

（三）加強檔案管理的硬件保障。針對基層醫(yī)院檔案管理中存在硬件設(shè)施簡陋等問題，需要增加資金投入，改善檔案管理的硬件條件和設(shè)施。首先，要根據(jù)基層醫(yī)院的實際，完善檔案的庫房，并且配備空調(diào)、除濕機等相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，確保檔案管理保存的完善。其次，根據(jù)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要趨勢，需要加大投入，購進照相機、攝像機、掃描機、打印機以及相關(guān)的計算機硬件和軟件系統(tǒng)等，構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息管理系統(tǒng)體系。通過完善的硬件設(shè)施保障推動基層醫(yī)院檔案管理工作的不斷完善。

（四）做好檔案管理人員隊伍建設(shè)工作。首先，要對檔案管理人員隊伍的構(gòu)成進行完善，要建立專人負責(zé)和兼職輪崗相結(jié)合的人員管理機制，由于基層醫(yī)院人員構(gòu)成的實際，堅持兼職輪崗的工作機制是比較符合基層醫(yī)院實際的，但是仍然需要安排專人進行負責(zé)，避免出現(xiàn)檔案管理責(zé)任疏漏，影響檔案管理工作的順利進行。其次，要加強對檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力培訓(xùn)，強化檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，將檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃當(dāng)中，并且結(jié)合新時期檔案管理工作發(fā)展的實際，在檔案管理業(yè)務(wù)知識、管理工作技術(shù)方法等方面強化培訓(xùn)工作。

（五）提高檔案的利用效率。基層醫(yī)院檔案管理工作只停留在整體和保管階段的做法需要進一步地改進，針對這個問題，基層醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大對檔案資料和信息的利用效率，例如通過檔案編寫醫(yī)院文化建設(shè)材料、參考檔案信息為醫(yī)院的管理發(fā)展提供借鑒和參考等等，不斷提高檔案的利用效率，更好地發(fā)揮檔案信息的效能。

第7篇：檔案掃描工作計劃范文

【關(guān)鍵詞】城建檔案； 信息化； 建設(shè)

[Abstract] this paper discusses the importance ofinformatization construction, analyzes the existingproblems in information technology, puts forward the urban construction archives (room) the specific measuresto speed up the informatization construction.

[keyword] urban construction archives; informatization;construction

中圖分類號：G271文獻標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

城建檔案信息化建設(shè)隨著信息社會的發(fā)展，運用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)數(shù)字化城建檔案館，在各個工作環(huán)節(jié)均取得顯著進展。為深入推進城建檔案信息化建設(shè)，提升城建檔案工作水平，實現(xiàn)城建檔案信息化工作目標(biāo)，最大限度地發(fā)揮其作用，更好地為經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展和社會各界提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，當(dāng)前仍然要堅持科學(xué)發(fā)展，特別注意抓好以下幾點：

一、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障城建檔案信息化發(fā)展

軟件、硬件基礎(chǔ)設(shè)施是城建檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)保障，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，直接關(guān)系著信息化建設(shè)的深入發(fā)展。

要重視信息處理設(shè)備的配置，在城建檔案信息化中，目前大部分檔案館（室）信息處理設(shè)備配有計算機、服務(wù)器、打印機、復(fù)印機、掃描儀等，配置偏低，工作效率不高，不能滿足當(dāng)今城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要。當(dāng)前要實現(xiàn)數(shù)字環(huán)境中的信息保管和資源共享，建設(shè)數(shù)字城建檔案館，就必須配置性能高、穩(wěn)定性強、容量大的計算機，服務(wù)器，高速掃描儀，磁盤陣列，磁帶機、媒資服務(wù)器、高清攝錄設(shè)備等，以適應(yīng)城建檔案信息化的發(fā)展。

2、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)要更新。檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)作為檔案信息資源管理的技術(shù)保障，關(guān)系到城建檔案信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量，體現(xiàn)著城建檔案信息化建設(shè)的效益。目前，各地城建檔案管理系統(tǒng)仍有一部分為十年前所開發(fā)，版本較低，有些內(nèi)容不夠完善，無法滿足當(dāng)前工作的需要，急需更新?lián)Q代，使新的城建檔案管理系統(tǒng)能覆蓋全館各工作環(huán)節(jié)。

3、加強檔案館（室）網(wǎng)站建設(shè)。城建檔案信息化建設(shè)的深入發(fā)展，要求檔案管理工作不能停留在簡單的計算機管理上，而是朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，如網(wǎng)上完成接收電子文件、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、查閱利用、咨詢服務(wù)等檔案管理業(yè)務(wù)工作。因此，加強檔案館（室）網(wǎng)站建設(shè)是非常必須的。如我館網(wǎng)站經(jīng)過進一步完善后，提高了綜合服務(wù)功能，開通了服務(wù)大廳、及時宣傳工作動態(tài)、進行檔案查詢、舉辦在線展覽、開展檔案編研、實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)、在線互動服務(wù)等等。通過網(wǎng)站，展示了檔案信息化發(fā)展的水平，為城市建設(shè)和社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、加強檔案信息資源建設(shè)，推進城建檔案信息化發(fā)展水平

1、立足本館，開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。館藏特色的城建檔案能夠代表檔案館館藏質(zhì)量和工作成就，反映一個檔案館的館藏宗旨和風(fēng)格，對于提高檔案館的聲譽地位和提高服務(wù)質(zhì)量水平具有重要意義。因此，城建檔案信息資源建設(shè)要立足本館的優(yōu)勢，著力建立具有本館特色的檔案資源數(shù)據(jù)庫。比如可以建成城市規(guī)劃管理數(shù)據(jù)庫、建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫、聲像資料數(shù)據(jù)庫、地下管線綜合數(shù)據(jù)庫等各種專題數(shù)據(jù)庫，以擴大數(shù)字化內(nèi)涵，豐富提供內(nèi)容，更好地為城市建設(shè)、規(guī)劃、管理和社會發(fā)展提供專題信息服務(wù)。

2、加快步伐，推進館藏檔案數(shù)字化進程。數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)中任務(wù)繁重的一項階段性工作，它是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、圖像照片、聲像檔案和縮微膠片等通過掃描、攝錄、采集等手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式的計算機文件的過程。檔案數(shù)字化是新形勢下檔案工作發(fā)展的要求，它能夠提高檔案利用效率，保護歷史檔案，規(guī)避安全風(fēng)險，緩解庫房空間的緊張，便于檔案移交及檔案異地備份，最大限度地發(fā)揮檔案資源的價值。檔案館（室）配備電腦，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，可以營造檔案信息利用的高速通道。高速通道的有效發(fā)揮，則取決于有無豐富的數(shù)字檔案資源。當(dāng)然，檔案數(shù)字化工作也不可能一蹴而就，它是一個龐大的系統(tǒng)工程，耗時耗財。各地應(yīng)根據(jù)自身實際情況，采取多種方式開展館藏檔案數(shù)字化工作?？梢宰孕袙呙瑁蛛A段有步驟的實施館藏檔案數(shù)字化；也可采取外包形式，將館藏檔案打包給外包公司進行掃描數(shù)字化，館（室）做好監(jiān)督和服務(wù)工作。無論是自行還是對外打包，都應(yīng)嚴格按技術(shù)要求和規(guī)范進行操作，以確保數(shù)字化信息的質(zhì)量和檔案的安全。

3、注重接收，從源頭解決檔案數(shù)字化。國家2011年的《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》綜合評估體系，各評估項目的評估標(biāo)準對信息化建設(shè)提出了更高的要求。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳《關(guān)于的通知》，提出應(yīng)積極組織開展城建檔案異地備份工作，要求各級建設(shè)（規(guī)劃）行政主管部門要高度重視并積極督促城建檔案館（室）開展城建檔案信息化建設(shè)。各館（室）在積極有序地推進館藏檔案數(shù)字化的同時，還要按上級要求認真開展電子檔案的接收工作。應(yīng)按照《建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》的要求，制定電子城建檔案管理辦法，開展電子檔案離線移交及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的遠程接收，從源頭解決館藏檔案數(shù)字化；也可采取幫助建設(shè)單位先指導(dǎo)檔案整理，然后建設(shè)單位再進行檔案數(shù)字化，實現(xiàn)建設(shè)工程檔案電子化報送。各館（室）對建設(shè)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔做好全過程的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證電子檔案的質(zhì)量。要堅持紙質(zhì)檔案與電子檔案并重的原則，建設(shè)工程檔案要做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案同步接收，以提高數(shù)字化管理水平。

另外，我們還應(yīng)該積極爭取上級行政主管部門給予大力支持，將檔案數(shù)字化工作所需經(jīng)費及時納入財政預(yù)算，把檔案數(shù)字化工作計劃列入年度考核范圍，按照城建檔案目標(biāo)管理的要求分步抓好落實。

三、加強隊伍建設(shè)，提高城建檔案工作人員信息化素養(yǎng)

信息化人才是推動城建檔案信息化發(fā)展的動力。重視信息化人才培養(yǎng)，提高城建檔案人員的信息化素養(yǎng)和信息技能，造就一支穩(wěn)定、適應(yīng)城建檔案信息化建設(shè)的人才隊伍，是當(dāng)今城建檔案信息化建設(shè)的迫切要求。

隨著城建檔案事業(yè)的發(fā)展，城建檔案隊伍不斷充實、更新、壯大，人才建設(shè)有了長足的進步，總體素質(zhì)也有了明顯提高。但按目標(biāo)管理的要求，城建檔案信息化人才隊伍還存在不少問題，如信息化素養(yǎng)總體偏低，管理型、技術(shù)型、技能型等人才普遍缺乏；有些館(室）人員流動大，不穩(wěn)定，專職檔案人員長期被借用的現(xiàn)象依然存在，這些都會影響信息化建設(shè)的發(fā)展。針對目前現(xiàn)狀，解決眼下問題，還應(yīng)從以下幾方面著手。

1、加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。城建檔案信息化建設(shè)，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理模式的改革和創(chuàng)新，是涉及所有環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，其成敗受制于全體城建檔案人員的信息化素養(yǎng)。因此，面對城建檔案信息化建設(shè)的緊迫形勢，加強城建檔案工作人員信息化意識、信息化知識、信息化技能等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)極為重要。首先我們應(yīng)結(jié)合自身條件，為在職員工學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，掌握新技能、新方法提供學(xué)習(xí)環(huán)境和條件，有計劃地組織、舉辦一些時間短、效率高、內(nèi)容專一、形式靈活的專題講座、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。如城建檔案著錄、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，以及有關(guān)標(biāo)準規(guī)范等。其次應(yīng)鼓勵大家加強自學(xué)，不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，不僅要掌握檔案基礎(chǔ)理論知識，還應(yīng)熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，熟悉信息技術(shù)應(yīng)用，由單一管理型人才向復(fù)合型城建檔案管理型人才轉(zhuǎn)型，以盡快適應(yīng)城建檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需求。

第8篇：檔案掃描工作計劃范文

辦公室工作計劃(一)

在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了，雖然我還是一個公司最普通的文員，但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲，在接下來的一年中，我會做的更加的出色!

新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了，在此，我訂立了20xx年下半年度工作計劃，以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

1)發(fā)揚吃苦耐勞精神

面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。

2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神

加強學(xué)習(xí)，勇于實踐，博覽群書，在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。

3)當(dāng)好助手

對主管交待的工作努力完成并做好， 增強責(zé)任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作

公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特別在公司目前正在進行的7S推行工作中，作為公司一名老職員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

以上，是我對20xx年下半年工作計劃，可能還很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正?；疖嚺艿目爝€靠車頭帶，我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望 20xx年下半年，我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù)，能迎接20xx年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力，加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，我在新的一年工作就會更加的出色。

辦公室工作計劃(二)

然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分昔，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，文員工作相當(dāng)于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成，因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

一、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好每日對外房源更新。

(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定，不濫用合同票據(jù)。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標(biāo)準活，站標(biāo)準崗，嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中，做到以下幾點

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各分行服務(wù)：加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好直工服務(wù)：及時將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦上級領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

辦公室工作計劃(三)

切實“把細節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點點滴滴，真正做到“求實求細求精求新”。以學(xué)?？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室自身建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

一、工作目標(biāo)

常規(guī)工作，要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào)，要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達，要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會，要建立規(guī)范的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排;教育宣傳，要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。

二、工作要求一是強化服務(wù)意識

辦公室是一個綜合科室，是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務(wù)工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情，為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作，熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關(guān)疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學(xué)生滿意。

三、是強化協(xié)調(diào)意識

辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用，加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作，辦公室要主動做好協(xié)調(diào)，保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作，要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查，并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。

四、是強化責(zé)任意識

在日常工作中，要以良好的精神狀態(tài)，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，切實履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心，工作中才會充滿激情，才會有奉獻，才能成就一份事業(yè)，才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強化學(xué)習(xí)意識。學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，強化學(xué)習(xí)意識，提升工作效能。

辦公室工作計劃(四)

轉(zhuǎn)眼間又到了新的半年。作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù)，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好。現(xiàn)對20xx年下半年的工作做一個工作計劃：

一、認真仔細的工作態(tài)度

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務(wù)，仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn)，讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、盡心盡責(zé)做好日常工作

認真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂，在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、耐心細致地做好日常工作：負責(zé)來電的接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管，不遺漏、延誤;負責(zé)來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;負責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放，確保工作人員的正常使用。每月25號左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認真仔細地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認正確的加班工時，因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔，以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

三、日常保障工作和提高個人修養(yǎng)

1、積極做好日常保障工作：①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

2、提高個人修養(yǎng)和工作能力：①繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力。

今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù)，雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就會有收獲，只要我們彼此多份理解與溝通，相互配合，相信明天會更好。

辦公室工作計劃(五)

20xx年是公司的起步之年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下，綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo)?，F(xiàn)制定20xx年下半年的工作計劃如下：

一、辦公室日常工作

1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作，涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作等。

2、做好服務(wù)策劃工作。20xx年下半年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展，為員工安心工作做好后勤保障，在條件允許的情況下，積極做好公司的“后勤部”。

3、做好團結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進，配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室，辦公室能幫的幫，能助的助，該配合的配合，該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)，盡力做好配合工作。比如，在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面，積極配合相關(guān)部門，做好工作。

二、下一步工作打算和建議

1、要不斷學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)工作技能，能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要，在工作、學(xué)習(xí)中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。

2、要提高工作效率，定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。

3、根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度，增強執(zhí)行力度。比如，勞動紀律的深入貫徹落實。

4、要加大對員工的管理和培訓(xùn)力度，穩(wěn)定員工隊伍，為公司發(fā)展提供必要的人才保障。

人員的培訓(xùn)。鑒于公司的發(fā)展，建議如下：對員工尤其對一線員工，相關(guān)職能部門要結(jié)合實際情況做好培訓(xùn)工作，列出切實可行的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)辦法，甚至可以“走出去、引進來”，提高員工素質(zhì)和技能水平。

人員的管理。人是公司發(fā)展的根本，沒有人就沒有發(fā)展可言。當(dāng)然，在人員管理上辦公室有不可推卸的責(zé)任;但是，人員的管理是個綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對員工的處罰等情況，作為科室和車間管理人員要改變工作方法，站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題，分析員工出現(xiàn)問題的原因或員工離廠的原因，以教育為主，尊重員工、理解員工、支持員工，只有在這種條件下，員工的工作效能才能發(fā)揮出來。

5、要通過薪酬改革，提高員工積極性和主動性。

第9篇：檔案掃描工作計劃范文

關(guān)鍵詞：綜合檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

項目背景

我院自90年代開始進行電子文件成果整理歸檔以來，實現(xiàn)了以計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的電子化檔案管理。目前我院通過引進和開發(fā)系統(tǒng)，管理著包括建筑、規(guī)劃、市政、測量、巖土以及院文書檔案等超過2000項工程、23萬個各種文件格式的電子檔案。盡管我院檔案信息化建設(shè)工作取得了不俗的成績，但仍存在兩個亟待解決的問題：

檔案的管理工作由不同的系統(tǒng)完成，如建筑市政專業(yè)使用建筑圖檔管理系統(tǒng)，規(guī)劃專業(yè)使用gzpi規(guī)劃成果數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，文書檔案使用超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)等，數(shù)據(jù)信息被分割，無法實現(xiàn)共享，而且檔案管理人員在日常工作中需要切換不同的系統(tǒng)重復(fù)操作，工作效率低下，阻礙了檔案整體工作效率的提高。

檔案日常借閱流通管理只部分實現(xiàn)了以條形碼管理為核心的流通管理機制，大量的檔案借閱管理工作還停留在原始手工記錄階段，工作十分繁瑣。

以科學(xué)、規(guī)范的管理機制，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段管理我院海量、格式多樣的電子檔案，提升檔案管理水平，提高檔案管理效率，是十分有意義的。

1項目目標(biāo)

將我院不同的檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行整合，以統(tǒng)一、規(guī)范的管理模式實現(xiàn)對不同專業(yè)檔案進行管理；實現(xiàn)以條形碼管理為核心的檔案借閱流通機制。

建設(shè)內(nèi)容

我院綜合檔案管理系統(tǒng)項目的建設(shè)內(nèi)容包括：（1）實現(xiàn)對科技、文書檔案進行管理；（2）對我院現(xiàn)有的建筑圖檔管理系統(tǒng)進行升級、結(jié)構(gòu)重組及開放接口；（3）實現(xiàn)圖紙批量打印出圖功能；（4）將我院泰坦系統(tǒng)數(shù)據(jù)及規(guī)劃成果等歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)入到綜合檔案管理系統(tǒng)。

項目組根據(jù)我院對電子形式存在的圖紙和文檔的管理要求，以及我院各專業(yè)檔案資料的借閱流程等，在原有的建筑設(shè)計專業(yè)圖檔管理系統(tǒng)《智慧2000圖檔管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)升級，經(jīng)升級后能滿足我院的需求，具體如下：

系統(tǒng)用戶

綜合檔案管理系統(tǒng)面向全院工作人員開放，權(quán)限設(shè)置參考下表所示：

軟件安全控制

綜合檔案是我院寶貴財富，為保證數(shù)據(jù)安全，采取如下手段對數(shù)據(jù)進行保護：

1、角色權(quán)限控制，按照角色級別對用戶劃分“下載”、“修改”、“上傳”權(quán)限，防止檔案信息被盜取或篡改。

2、對檔案數(shù)據(jù)每月備份一次，保證遇到意外事故能迅速恢復(fù)。

3、對所有下載、修改、刪除等敏感操作進行日志記錄，便于追溯。

系統(tǒng)維護方案

根據(jù)工作計劃安排，綜合檔案管理系統(tǒng)運行后，檔案資料室、信息辦及其它相關(guān)職能生產(chǎn)部門共同參與綜合檔案管理系統(tǒng)的更新與維護工作，建議如下：

檔案資料室：對現(xiàn)存檔案室的資料進行系統(tǒng)管理，及時添加、更新綜合檔案管理系統(tǒng)中的案卷級、卷內(nèi)級條目；指導(dǎo)并督促各生產(chǎn)部門及相關(guān)職能部門按要求進行電子文件上傳歸檔工作。

信息辦：協(xié)助配合檔案資料室收集反饋的系統(tǒng)技術(shù)問題并加以解決；對數(shù)據(jù)庫安全備份，并對系統(tǒng)進行維護。

相關(guān)職能生產(chǎn)部門：按照我院電子文件歸檔的要求（具體見《關(guān)于實施《技術(shù)資料歸檔實施辦法》（修訂版）暨啟用電子文件歸檔的通知》，及時上傳應(yīng)歸檔的電子文件至綜合檔案管理系統(tǒng)；系統(tǒng)技術(shù)問題反饋給信息辦。

系統(tǒng)總體設(shè)計模式

由于系統(tǒng)用戶覆蓋面較廣，客戶端點數(shù)較多，同時，從系統(tǒng)維護的簡易性角度出發(fā)，也考慮到與現(xiàn)有的信息大廳的整合，采用了B/S的設(shè)計模式。首先登錄到信息大廳，再通過菜單鏈接進入本系統(tǒng)。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選型

系統(tǒng)采用主流的MSSQL2005數(shù)據(jù)庫，具有良好的數(shù)據(jù)處理及響應(yīng)速度，適合B/S模式開發(fā)。

開發(fā)平臺選型

系統(tǒng)采用JAVA平臺進行開發(fā)，開發(fā)效率高，安裝部署容易，系統(tǒng)維護簡便。

技術(shù)亮點

1、描述：由于我院各生產(chǎn)專業(yè)科技檔案以及院內(nèi)文書檔案的成果電子文件歸檔方式不統(tǒng)一，文件格式也不統(tǒng)一，電子文件的存放介質(zhì)也是多樣的，造成檔案資料室對電子文件的系統(tǒng)管理上的困難。

技術(shù)亮點：增加了在線電子文件歸檔方式，明確了歸檔電子文件格式和命名規(guī)則，并通過生成模板進行了電子文件歸類。

解決方法：通過對我院相關(guān)生產(chǎn)部門、職能部門放開上傳電子文件的權(quán)限，由相關(guān)部門直接向系統(tǒng)進行電子文件的上傳工作，并通過生成模板按內(nèi)容進行電子文件的分類，由檔案室進行審核。電子文件格式和命名規(guī)則參照全質(zhì)辦的《歸檔電子文件數(shù)字化標(biāo)準》。

2、描述：我院的檔案資料借閱流程是通過手寫登記進行的，不利于統(tǒng)計，工作效率也較低。

技術(shù)亮點：利用工作卡號識別我院職工姓名、所屬部門等屬性，利用條形碼功能提取檔案資料的目錄號、案卷題名等屬性。

解決方法：在檔案資料人員立卷過程中，打印案卷封面時，系統(tǒng)自動生成條形碼并打印在封面上。日常借閱中，通過條形碼掃描，能在系統(tǒng)中生成對應(yīng)案卷的借閱記錄。條形碼掃描識別的功能，能提高檔案管理人員的工作效率，減少失誤，也更方便了借閱記錄的統(tǒng)計與查詢。另外，通過與我院人事部門的全院職工人員數(shù)據(jù)庫對接，在系統(tǒng)的用戶數(shù)據(jù)庫中錄有職工工作卡號，在借閱過程中，通過輸入卡號進行人員識別。

項目總體評價

項目按預(yù)期完成，建立院內(nèi)各專業(yè)、不同文件格式數(shù)據(jù)庫及系統(tǒng)，實現(xiàn)電子文件的在線歸檔以及院內(nèi)共享；

軟件分別在檔案資料室、信息辦及建筑專業(yè)進行了功能驗證（其中建筑專業(yè)圖檔系統(tǒng)已在第一期驗收完畢，并投入了使用），共有9位檔案管理人員、系統(tǒng)管理員參與，其中通過驗證人員數(shù)為9人，通過率為100%，所發(fā)來書面意見同意使用該軟件；

軟件的設(shè)計總體上符合我院對電子文件資料的歸檔要求，為多專業(yè)、不同文件格式的電子文件歸檔利用提供了方便，保證了實物資料與電子文件資料的一致性。上傳的模塊設(shè)置基本符合電子文件的歸類要求，在一定程度上提高了我院電子文件歸檔的效率，達到了成果管理的目標(biāo)；