檔案學(xué)論文精選(九篇)

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第1篇：檔案學(xué)論文范文

（一）從載體形式上看，以傳統(tǒng)手工紙質(zhì)材料檔案為主

檔案載體大體經(jīng)歷了從甲骨、金石、竹簡到紙張等多次變革，從東漢時(shí)期改進(jìn)造紙術(shù)到今天，紙張作為信息的主要載體已有兩千多年的歷史。高校檔案，尤其是二級學(xué)院的檔案室的檔案基本上都是以紙質(zhì)、實(shí)物為主要載體。紙質(zhì)和實(shí)物載體檔案，直接決定了檔案保存的時(shí)間受到很大限制，不能長期保存。另外，也降低了檔案信息的利用率。二級學(xué)院作為高校教學(xué)單位，決定了從屬于二級學(xué)院的檔案室主要為教學(xué)服務(wù)，同時(shí)兼顧科研、管理服務(wù)。具體而言，在檔案材料方面，主要以學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料的存檔管理為主，同時(shí)包括教師科研及管理材料。而學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料又占所存檔案材料的絕大多數(shù)，包括學(xué)生每個(gè)學(xué)期末的考試材料和學(xué)生在第四學(xué)年的學(xué)位論文和實(shí)習(xí)材料。學(xué)生在學(xué)期末的考試材料存檔主要以教學(xué)班為單位，一個(gè)教學(xué)班一個(gè)檔案盒，如果材料太多一個(gè)檔案盒放不下，要兩個(gè)檔案盒存放。而一個(gè)教學(xué)班的單門科目的考試存檔材料主要包括存檔標(biāo)示、存檔脊背、考試考核方案、試題（試卷）材料、審查表、原始成績報(bào)告單、原始成績分析報(bào)告、學(xué)業(yè)成績報(bào)告單、平時(shí)成績材料（支撐材料一般保存5-10份）。學(xué)生的學(xué)位論文存檔材料一般包括論文、過程指導(dǎo)表格等。過程指導(dǎo)表格又包括本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）備選題目審批表（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作記錄封面、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題申請表（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)下達(dá)書、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文獻(xiàn)綜述（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題報(bào)告書（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題變更審批表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查及指導(dǎo)記錄表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）書面成績評分參考標(biāo)準(zhǔn)（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評閱人評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯記錄表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績評定書、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績匯總表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）公開發(fā)表情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作評價(jià)表等：（個(gè)表格，每個(gè)學(xué)生平均：,頁左右。在以上這些材料中，絕大多數(shù)二級學(xué)院觀念陳舊，以紙質(zhì)材料存檔為主，以電子信息存檔的占極少數(shù)。紙質(zhì)材料存檔有諸多弊端。首先，紙質(zhì)材料不易長時(shí)保存，保存時(shí)間一般8至10年，超過10年的都要銷毀。其次紙質(zhì)材料查閱困難，利用效率低；再次，紙質(zhì)材料檔案占用空間極大，存放困難。高校二級學(xué)院一般都是臨時(shí)把一些空房間利用起來作為檔案室，空間有限。再加上紙質(zhì)材料檔案占有一定空間，且每個(gè)學(xué)期都要新存入大量的學(xué)生學(xué)業(yè)考試材料，所以一般檔案室只存放近兩至三年的檔案材料，其余的都堆放在其他地方。這些都決定了傳統(tǒng)以紙質(zhì)材料管理檔案的方式落后了，必須用更先進(jìn)的方式來代替它。

（二）資金相對短缺，硬件建設(shè)不夠，信息化程度低

高校二級學(xué)院的檔案室建設(shè)，大都面臨著資金相對短缺的困難。場所大都是由學(xué)院提供，一兩臺計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)的作用主要是用來打印，其他硬件建設(shè)根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級檔案室主要以紙質(zhì)檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發(fā)展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，才能購置計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等。有了這些設(shè)備，才能把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，進(jìn)一步促進(jìn)二級學(xué)院檔案管理的信息化發(fā)展。

（三）管理人員復(fù)雜，檔案管理規(guī)范化程度不夠

高校檔案管理的信息化對檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專門而系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識，而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，就更不要說什么二級學(xué)院了。這些二級學(xué)院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專任教師轉(zhuǎn)來，或者是由一些教學(xué)水平排后的教師轉(zhuǎn)來，亦或者是由課時(shí)較少的教師臨時(shí)借調(diào)兼任，情況比較復(fù)雜。二級學(xué)院檔案室管理人員專業(yè)素養(yǎng)低，直接導(dǎo)致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質(zhì)檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學(xué)生的平時(shí)成績支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來說，沒有進(jìn)行分類保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。

二、信息化背景下高校二級學(xué)院檔案管理的新舉措

（一）從手工到現(xiàn)代，從紙質(zhì)到數(shù)字化

首先，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的改變，真正做到從手工到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。二級學(xué)院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質(zhì)稿相結(jié)合，一些材料必須要打印紙質(zhì)稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動強(qiáng)度比較大，且周期長。必須改變這種手工與打印紙質(zhì)稿相結(jié)合的現(xiàn)狀，真正實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化處理。具體而言，就是利用網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)電子信息檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，針對檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設(shè)置一定的權(quán)限（絕對保密性的檔案信息設(shè)置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設(shè)置為驗(yàn)證查閱，可以公開的檔案信息不設(shè)置查閱權(quán)限，對大眾公開查閱），這樣，可以方便不同的部門及人員查閱相關(guān)檔案文件信息。其次，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變，真正做到從紙質(zhì)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)形式等載體方式存儲的信息轉(zhuǎn)化為可直接被計(jì)算機(jī)利用識別的形式，從而實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對實(shí)體檔案進(jìn)行管理，而在數(shù)字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設(shè)立的軟件程序進(jìn)行整理、排序，然后輸出。具體而言，對于二級學(xué)院的學(xué)生考試材料，學(xué)生考試試卷直接通過掃描的形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，而其他的相關(guān)材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門別類以學(xué)年、學(xué)期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對于學(xué)生的畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)材料，把打印紙質(zhì)稿的過程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質(zhì)版的材料保存份，如果上級檢查，可以把這,)份給他們。當(dāng)然，檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣，既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費(fèi)，也節(jié)約了存放紙質(zhì)材料檔案的空間，可謂一舉兩得。

（二）大力加強(qiáng)二級學(xué)院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)

首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須開通網(wǎng)絡(luò)，即開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須購置先進(jìn)的數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備，像圖文影像掃描儀，數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強(qiáng)二級學(xué)院的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)。對于作為高校檔案館的組成部分、為教學(xué)單位服務(wù)的定位而言，二級學(xué)院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫，成為學(xué)校數(shù)據(jù)庫的一個(gè)分支和組成部分，這就對高校檔案館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)

二級學(xué)院檔案室加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，加速培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)管理人才是核心所在。二級學(xué)院檔案室的電子文件歸檔、電子檔案保存及開發(fā)利用等，都需要專業(yè)管理人員。二級學(xué)院檔案室的信息化建設(shè)是建立在檔案學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)之上的。他們既應(yīng)該具有專業(yè)的檔案學(xué)知識，也應(yīng)該掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了提高高校二級學(xué)院檔案室管理人員的素質(zhì)，應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的再教育和再培訓(xùn)，使其掌握專業(yè)而系統(tǒng)的檔案學(xué)和電子信息學(xué)知識，從而為二級學(xué)院檔案室的檔案信息化程度的提高提供人員方面的支持。同時(shí)，也只有管理人員的素質(zhì)上去了，檔案管理的規(guī)范化建設(shè)才能成為可能。

第2篇：檔案學(xué)論文范文

（一）多元智力理論

美國哈佛大學(xué)霍德華加德納教授認(rèn)為，人的智力是多元的，主要表現(xiàn)為言語——語言智力、邏輯——數(shù)學(xué)智力、音樂——節(jié)奏智力、視覺——空間智力、身體——運(yùn)動智力、人際交往智力、自我反省智力、自然主義智力和存在主義智力，每個(gè)人或多或少都擁有一種或多種以上的智力。多元智力理論揭示了智力只有領(lǐng)域的差異，沒有優(yōu)劣之分。為此，教育者要尊重個(gè)體的智力差異，充分地挖掘和發(fā)現(xiàn)個(gè)體的優(yōu)勢智力，在評價(jià)學(xué)生時(shí)也不能只以傳統(tǒng)的期末總結(jié)性筆試作為唯一的衡量指標(biāo)，而應(yīng)該全方位地考查學(xué)生的學(xué)習(xí)。多元智力對智力類型的揭示為《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)的實(shí)施奠定了一定的智力基礎(chǔ)。

（二）人本主義學(xué)習(xí)理論

人本主義關(guān)注人的高級心理活動，如生命、熱情、信念等，在此基礎(chǔ)上形成的人本主義學(xué)習(xí)理論則從全人的視角闡釋學(xué)習(xí)者整個(gè)人的成長歷程。以羅杰斯為首的人本主義學(xué)派認(rèn)為“能夠影響個(gè)體行為的知識，只能是個(gè)體自主發(fā)現(xiàn)并加以同化的知識”，教師的任務(wù)不是教學(xué)生學(xué)習(xí)知識，也不是教學(xué)生如何學(xué)習(xí)，而是為學(xué)生提供各種學(xué)習(xí)的資源，為他們創(chuàng)設(shè)富有“人情味”的學(xué)習(xí)氛圍，讓他們自主學(xué)習(xí)，從而達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。為此，教師要尊重學(xué)生，關(guān)注他們的情感體驗(yàn)，鼓勵他們?nèi)硇牡赝度雽W(xué)習(xí)之中。人本主義學(xué)習(xí)理論為《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)的實(shí)施提供一定的方法論依據(jù)。

（三）建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論

建構(gòu)主義認(rèn)為知識不是通過教師傳授獲得的，而是學(xué)習(xí)者在一定情境下，借助他人（如教師和學(xué)習(xí)同伴）的幫助，利用必要的學(xué)習(xí)資料，通過意義建構(gòu)的方式獲得的。因此，建構(gòu)主義倡導(dǎo)在教師指導(dǎo)下，學(xué)生自主地建構(gòu)知識。教師不是知識的傳授者和灌輸者，而是學(xué)生意義建構(gòu)的幫助者和促進(jìn)者。為了更好地建構(gòu)知識，需要將新學(xué)的知識與頭腦中已有的印象相聯(lián)系，而教師必須激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī)，幫助學(xué)生創(chuàng)設(shè)符合教學(xué)內(nèi)容需要的情境和提供新舊知識之間聯(lián)系的線索；教師還應(yīng)該組織協(xié)作性的學(xué)習(xí)，即合作交流活動，引導(dǎo)學(xué)生更好地建構(gòu)知識?！督逃龑W(xué)》檔案袋評價(jià)的實(shí)施過程要求教師必須成為學(xué)生學(xué)習(xí)的激勵者，而學(xué)生則在自主學(xué)習(xí)、自主思考中完成知識的建構(gòu)。

二、《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)的具體實(shí)施

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020)明確提出：“提高質(zhì)量是高等教育發(fā)展的核心任務(wù)，是建設(shè)高等教育強(qiáng)國的基本要求”?！督逃龑W(xué)》檔案評價(jià)法也是響應(yīng)其“深化教學(xué)改革”“強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)”的要求所做的嘗試。

（一）精心確定《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)的目標(biāo)

《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)的目標(biāo)是其實(shí)施的基礎(chǔ)和方向，直接影響和決定著檔案袋評價(jià)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，在整個(gè)實(shí)施過程中發(fā)揮著引領(lǐng)的作用。因此，《教育學(xué)》檔案袋設(shè)計(jì)中，教師首先要明確這一檔案袋評價(jià)要達(dá)到哪些目標(biāo)？該檔案袋評價(jià)需讓學(xué)生取得哪些進(jìn)步、獲得哪些發(fā)展？歸納起來，目標(biāo)有以下兩點(diǎn)：1.真實(shí)地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)、成長的過程這其中包括了反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的各種材料，如筆記、反思等，這些作品能夠很好地反映學(xué)習(xí)者整個(gè)學(xué)習(xí)過程中的進(jìn)步和成長歷程。2.搜集每個(gè)學(xué)生最優(yōu)秀的作品學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中對一些教育現(xiàn)象、教育問題等有自己獨(dú)到的見解，檔案袋評價(jià)鼓勵他們用自己富有個(gè)性的方式進(jìn)行表達(dá)。因此，學(xué)生可以將這證明材料收集在檔案中。

（二）悉心選擇《教育學(xué)》檔案袋的內(nèi)容

一般來說，《教育學(xué)》檔案袋的內(nèi)容可以由師生共同選擇。教師可以在學(xué)期初向?qū)W生介紹本課程的評價(jià)內(nèi)容等方案，最好人手一份，以示慎重；在具體實(shí)施過程中，也可發(fā)揮學(xué)生的主動性，與學(xué)生商量項(xiàng)目及權(quán)重等情況，對原有方案作出一定調(diào)整并最終確立。簡言之，“兩學(xué)”檔案袋內(nèi)容的確定程序遵循：教師羅列大致項(xiàng)目——學(xué)生反饋——共同商討——最終確定。為了讓學(xué)生對《教育學(xué)》課程的檔案袋評價(jià)有更直觀的理解，也為了讓他們能更好地參與到檔案袋制作的過程中，教師可以事先將該課程可能需要學(xué)生收集的資料印發(fā)給學(xué)生。一般來說，《教育學(xué)》檔案袋的主要內(nèi)容大致有：1.封面封面應(yīng)設(shè)計(jì)成能讓讀者一眼了解檔案袋中的材料內(nèi)容、頁碼、條目等。2.學(xué)生個(gè)性名片設(shè)計(jì)此環(huán)節(jié)鼓勵學(xué)生自主設(shè)計(jì)個(gè)性名片，主要內(nèi)容有二：一是學(xué)生名字的由來、內(nèi)涵、愛好等信息，這能讓教師獲得更多的學(xué)生個(gè)人的感性材料，最核心的用意是教師能更好地記住每個(gè)學(xué)生的名字，從而更有針對性地開展教育活動；二是座右銘，可以時(shí)刻起到監(jiān)督、激勵學(xué)生的作用。3.學(xué)習(xí)《教育學(xué)》各個(gè)章節(jié)的課堂表現(xiàn)、主題發(fā)言、反思、個(gè)性化筆記等過程性資料。例如，該課程學(xué)生檔案袋評價(jià)的最終成績=30%主題發(fā)言及反思+30%課堂表現(xiàn)+40%個(gè)性化筆記。（1)課堂表現(xiàn)課程表現(xiàn)是反映學(xué)生學(xué)習(xí)狀況最直觀的指標(biāo)，主要包括遵守課堂紀(jì)律、學(xué)習(xí)態(tài)度、精神狀態(tài)等方面。每次課教師留出幾分鐘供學(xué)生自我評價(jià)、同學(xué)評價(jià)和教師評價(jià)，這對學(xué)生課堂表現(xiàn)能起到很好的強(qiáng)化和督促作用。（2)主題發(fā)言及反思每節(jié)課留出10分鐘時(shí)間安排2-3位學(xué)生進(jìn)行主題發(fā)言，按學(xué)號進(jìn)行，學(xué)生圍繞近期學(xué)習(xí)的主題進(jìn)行3-5分鐘的演講，主題演講前需要有一個(gè)短時(shí)間（1分鐘以內(nèi)為宜）的互動，用于訓(xùn)練學(xué)生走上講臺后能立刻吸引聽眾的能力，形式可以是笑話或簡短的故事引發(fā)的思考，整個(gè)過程需要拍攝視頻，相當(dāng)于“微演講”。演講完畢，教師現(xiàn)場點(diǎn)評或點(diǎn)名學(xué)生進(jìn)行評價(jià)，同時(shí)要求所有聽眾記錄發(fā)言者的演講要點(diǎn)，并寫上三五句感受；而演講者，在演講結(jié)束之后需要觀看視頻并寫出演講后的反思。該環(huán)節(jié)主要的主題可以是：（3)個(gè)性化筆記所謂“個(gè)性化筆記”是指學(xué)生在教師指導(dǎo)下，根據(jù)自己對所學(xué)內(nèi)容的理解所撰寫的、能充分體現(xiàn)自己對所學(xué)內(nèi)容個(gè)性化思考的筆記。具體地說，是要求學(xué)生將每頁筆記本一分為二，左側(cè)記錄課程涉及的基本概念和原理，右側(cè)預(yù)留5厘米左右的空白，填寫自己對前述知識點(diǎn)的思考，包括自己的感性理解、相關(guān)知識的拓展及學(xué)習(xí)過程中的心得體會等。

（三）細(xì)心設(shè)計(jì)《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

美國課程評價(jià)專家比爾.約翰遜指出：“對確定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)這一步驟的重要性無論怎樣強(qiáng)調(diào)都不過分：如果新的評定不嘗試澄清對優(yōu)質(zhì)作業(yè)的期望是什么。我們很可能是在用新瓶裝舊酒”[1]。確定了《教育學(xué)》搜集的內(nèi)容后，需要對該學(xué)科的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做一個(gè)更具操作性的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。以上是對《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的分類介紹，各表中的總評成績=30%自評+30%他評+40%師評。教師在布置任務(wù)時(shí)務(wù)必讓學(xué)生提前了解到對檔案袋作品的評價(jià)指標(biāo)，學(xué)生才能明確檔案袋評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)行事，而教師則更好地監(jiān)督和評價(jià)學(xué)生的檔案袋。

（四）跟蹤檔案袋制作的進(jìn)展情況

《教育學(xué)》檔案袋的目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)確定完畢后，學(xué)生可以有計(jì)劃地收集和整理自己學(xué)習(xí)成長資料，而教師也需要定期或不定期地對檔案袋的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查：個(gè)性化筆記是以章節(jié)為單位定期檢查及審閱，課堂表現(xiàn)、主題發(fā)言等每周評定一次；此外，為了讓檔案袋評價(jià)法能更好地促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，真正起到激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的功能，必須及時(shí)對檔案袋中的材料進(jìn)行反饋。最為常見的形式是定期開展交流分享會，鼓勵學(xué)生在同學(xué)面前展示自己收集的資料、自己思考的結(jié)果等?？傊瑢W(xué)生學(xué)習(xí)積極性是否被調(diào)動起來直接決定了《教育學(xué)》檔案袋實(shí)施的成效。因此，在確立目標(biāo)時(shí)，教師要重點(diǎn)做好檔案袋評價(jià)的宣傳工作。檔案袋評價(jià)的優(yōu)點(diǎn)日益凸顯，但對于較為成熟又敏感的青年學(xué)生而言，一開始可能會有一些抵觸心理，教師首先要以寬容的心態(tài)看待這類問題，同時(shí)需要有足夠的耐心引導(dǎo)學(xué)生逐步認(rèn)識到它的益處。心理學(xué)研究也一再表明，大多數(shù)人對事物的態(tài)度會經(jīng)歷依從、認(rèn)同和內(nèi)化三個(gè)階段。對于大部分學(xué)生而言，一開始可能是在教師的要求下完成檔案袋的搜集、整理工作，但隨著時(shí)間的推移，如果他們在執(zhí)行過程中享受到其中的樂趣和成長中的快樂，就有可能逐漸認(rèn)同這一做法，而一旦開始認(rèn)同這一做法，就會更全力以赴地完成這項(xiàng)任務(wù)，甚至熱衷于此。因此，教師應(yīng)始終關(guān)注學(xué)生《教育學(xué)》檔案袋的搜集，并進(jìn)行積極的反饋，這是關(guān)系到《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)法能否順利開展的首要、也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

三、《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)的反思

2012年2月10日，教育部正式公布了《小學(xué)教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，勾畫了一名合格教師的道德坐標(biāo)、知識坐標(biāo)和能力坐標(biāo)，對新形勢下的小學(xué)教師基本素養(yǎng)有了更明確而細(xì)致的要求。在“師德為先、學(xué)生為本、能力為重、終身學(xué)習(xí)”等基本理念的指導(dǎo)下，高師《教育學(xué)》評價(jià)也找到了新的切入點(diǎn)：“檔案袋評價(jià)”能更好地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)的過程，但具體實(shí)施過程也存在一定的問題，有待討論。

（一）《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)的成效

1.激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《教育學(xué)》積極性作為一種過程性評價(jià)，檔案袋評價(jià)能較為真實(shí)地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，若使用得當(dāng)，使之與期末總結(jié)性評價(jià)相互配合，能更全面地反映學(xué)生學(xué)習(xí)成長的軌跡。而學(xué)生《教育學(xué)》檔案袋資料的豐富與否與他們學(xué)習(xí)的自主性、主動性的發(fā)揮息息相關(guān)。為了更好地展示自己的學(xué)習(xí)過程，他們會更注重從各方面，或積極參與問題的討論、或通過撰寫個(gè)性化的筆記等多途徑提升自己的教育理念修養(yǎng)。2.培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力和自我反思的學(xué)習(xí)習(xí)慣在整個(gè)《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)的實(shí)施過程中始終需要發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，需要學(xué)生對自己的學(xué)習(xí)過程不斷地做出評價(jià)、反思，同時(shí)還能根據(jù)他人的評價(jià)結(jié)果更好地認(rèn)識自己，及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)方案。這能培養(yǎng)他們的自主學(xué)習(xí)能力和自主反思的習(xí)慣。3.促進(jìn)教師教學(xué)質(zhì)量的提高通過《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)，教師可以更深人地了解學(xué)生，創(chuàng)建良好的師生關(guān)系，并能從學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中反思自己的教學(xué)方法并改進(jìn)措施，推動《教育學(xué)》課程質(zhì)量的提高，進(jìn)而促進(jìn)自身專業(yè)化發(fā)展。

（二）《教育學(xué)》檔案袋評價(jià)需要注意的問題

第3篇：檔案學(xué)論文范文

（一）學(xué)校沒有重視檔案管理工作

在許多中專學(xué)校中，學(xué)校的普遍意識是把學(xué)生的學(xué)習(xí)情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會忽略檔案管理這樣的輔助式教學(xué)，盡管對于學(xué)生來說，檔案管理往往不會對他們的學(xué)習(xí)和生活起到太大的影響，但是如果一個(gè)學(xué)校對于學(xué)生的檔案管理得好的話，就會從根本上保障學(xué)生的權(quán)益，從而使學(xué)生在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境下學(xué)習(xí)。

（二）學(xué)校往往沒有應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備

在一些中專學(xué)校中，學(xué)校往往沒有很多的資金來對檔案管理方面的設(shè)備進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對于進(jìn)行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過筆錄的過程來進(jìn)行存檔，這樣做會大大增加管理人員的工作量，同時(shí)也會大大增加檔案存放的空間位置。與此同時(shí)，還會出現(xiàn)由于年份久遠(yuǎn)，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學(xué)校的利益受到損傷。

二、對于上述存在的問題進(jìn)行具體措施的說明

（一）對在職的管理人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，擴(kuò)招專業(yè)的管理人員

從目前的管理人員的專業(yè)能力上來看，學(xué)校應(yīng)該在外面聘請具有專業(yè)知識的檔案管理教師，來到學(xué)校對學(xué)校在職的管理人員進(jìn)行一個(gè)短期而又系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們能夠用更加專業(yè)的眼光來看待以后的檔案管理工作，同時(shí)還要對現(xiàn)在在職的管理人員進(jìn)行相關(guān)的知識考核，保證他們都能認(rèn)識到專業(yè)知識的重要性。同時(shí)學(xué)校還應(yīng)該擴(kuò)招相對應(yīng)的具有專業(yè)知識的畢業(yè)學(xué)生，讓整個(gè)管理隊(duì)伍更加充滿活力，避免檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)在所面臨的青黃不接的現(xiàn)象，保障隊(duì)伍的不斷壯大。

（二）學(xué)校加強(qiáng)對檔案管理工作的重視性

學(xué)校在進(jìn)行整體改革時(shí)，要注重對學(xué)校的整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的全面改革，不要僅僅把目光放在對學(xué)生的教學(xué)工作上。學(xué)生的教學(xué)工作固然很重要，但是如果沒有像檔案管理這樣的陪襯來進(jìn)行輔佐，也是不可能達(dá)到事半功倍的效果的。所以說，學(xué)校要加強(qiáng)對于學(xué)校檔案的管理力度，要增大人力和資金來對此進(jìn)行改革，保障后續(xù)教學(xué)工作的合理展開，這是在為學(xué)生及教師日后的教學(xué)成果和學(xué)術(shù)科研成就打下穩(wěn)定的后勤保障基礎(chǔ)。為此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要為學(xué)校的檔案管理增加人員上的配置，如增加安保人員，防止重要檔案資料的流失，同時(shí)還應(yīng)該增加檔案文本資料管理方面的人員，保證文本性質(zhì)的檔案不會隨著時(shí)間的流逝而漸漸地老化發(fā)黃。對于一些相對重要的文件，學(xué)校應(yīng)該及時(shí)派人錄入電腦，防止不慎將其遺失或者損壞。綜上所有步驟的簡述，直接說明了學(xué)校對檔案管理的重視，也間接說明了檔案管理是關(guān)乎學(xué)校整體核心的工作，保障了學(xué)校的正常發(fā)展。

（三）學(xué)?？梢赃M(jìn)行招商引資，改善檔案管理方面的設(shè)備

第4篇：檔案學(xué)論文范文

【關(guān)鍵詞】學(xué)生；學(xué)籍檔案；檔案管理

學(xué)籍檔案記載了每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況，客觀地反映了每個(gè)學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r，也是一個(gè)人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識水平的信用憑證。學(xué)籍檔案主要包括：（1）學(xué)生學(xué)籍記錄表；（2）新生入學(xué)登記表及各年級學(xué)生花名冊；（3）學(xué)生在籍注冊表；（4）學(xué)生學(xué)習(xí)成績表；（5）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、出國等學(xué)籍變動情況登記表；（6）對學(xué)生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件；（8）實(shí)結(jié)、畢業(yè)生論文；（9）學(xué)位申報(bào)審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉(zhuǎn)遞單、畢業(yè)生報(bào)到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學(xué)籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個(gè)階段。但由于學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，在實(shí)際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴(yán)重的后果。因此，重視高校學(xué)籍檔案質(zhì)量，切實(shí)抓好和不斷提高高校學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學(xué)籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實(shí)性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應(yīng)做到內(nèi)容詳實(shí)可信，不能夸大；其次應(yīng)保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細(xì)節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點(diǎn)是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時(shí)歸檔，或者材料未及時(shí)補(bǔ)充完善，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3．檔案轉(zhuǎn)遞的特點(diǎn)環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從學(xué)生本人--學(xué)校立卷各院系--就業(yè)指導(dǎo)辦（教務(wù)處）--機(jī)要郵寄部門--地市級教育局（人事局）--縣級教育局（人事局）--就業(yè)單位人事部門等，無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作和學(xué)習(xí)。

4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護(hù)尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。完整的學(xué)籍檔案不能散存于個(gè)人手中，應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實(shí)等

二、完善學(xué)籍檔案工作的管理建議

1．增強(qiáng)檔案意識。加強(qiáng)《檔案法》宣傳，增強(qiáng)各職能部門及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認(rèn)識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認(rèn)識到檔案工作是普通高校教育工作的一個(gè)重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計(jì)劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會，并在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

2．建立健全收集與補(bǔ)充制度。明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項(xiàng)任務(wù)的工作程序，必要時(shí)做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3．加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案管理工作是一門管理科學(xué)，隨著科技的發(fā)展，大大加收了檔案管理工作的現(xiàn)代化，這就要求專職檔案員不僅要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、學(xué)習(xí)檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，還要懂得計(jì)算機(jī)管理檔案的技術(shù)和外語知識。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識和熱情服務(wù)的工作態(tài)度，還要具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，否則，會給學(xué)校造成不可挽回的損失。所以要不斷強(qiáng)化高校專職檔案員的職業(yè)道德。

4．大力開發(fā)利用學(xué)籍檔案信息資源，主動提供服務(wù)。學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學(xué)籍檔案管理工作的最終目的，也是學(xué)籍檔案管理部門的職責(zé)。有條件的高?？山W(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，如新生錄取登記卡、學(xué)生注冊表、學(xué)生成績、畢業(yè)證書編號、學(xué)位證書編號及檔案轉(zhuǎn)遞情況等，以方便師生們通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索，獲得自己需要的學(xué)籍檔案材料。如學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證、出國留學(xué)等提供有效信息。

總之，學(xué)籍檔案與個(gè)人的利益息息相關(guān)，以后就業(yè)、提拔干部、晉級、考評、轉(zhuǎn)正和晉升工資等都離不開學(xué)籍檔案。建立健全一整套高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系，管理好學(xué)籍檔案至關(guān)重要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]底紅艷．對高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識[J]．晉圖學(xué)刊，2002，（3）．

第5篇：檔案學(xué)論文范文

1學(xué)校檔案與文獻(xiàn)管理的特點(diǎn)

1.1學(xué)生信息檔案數(shù)量巨大

學(xué)校的檔案大多數(shù)都是以紙質(zhì)形式進(jìn)行保存，而且即使有電子檔案也依舊以紙質(zhì)為準(zhǔn)。規(guī)模較大的中高等院校的檔案管理工作中，有很大一部分是學(xué)生、教職員工的人事檔案，另外則是各類資料、圖書。中等學(xué)校每三年就畢業(yè)一批學(xué)生，而高等院校與較大的中高職校動輒就是數(shù)千人的在校生規(guī)模。因此，學(xué)校需要保存的學(xué)生檔案的數(shù)量巨大。綜合類的高校以及較大規(guī)模的高中等學(xué)校，基礎(chǔ)教育與專業(yè)教育對教育資源的需求量也十分巨大。

1.2檔案及文獻(xiàn)的重要程度高

規(guī)模較大的學(xué)校，比如一些高等院校保存的檔案的重要程度都很高，尤其涉及學(xué)歷檔案與科研資料。當(dāng)前雖然教育部也有電子數(shù)據(jù)可以查詢學(xué)歷信息，但是一旦學(xué)歷學(xué)位證書遺失，最終回到學(xué)校補(bǔ)辦時(shí)，還是要以學(xué)校存底的檔案信息為依據(jù)。而高等院校中還保存有大量重要的科研信息，包括碩博士的論文原本、科研項(xiàng)目資料、科研成果等，因此更是不容有失。

1.3重要文獻(xiàn)資料使用頻繁易破損

學(xué)校的文獻(xiàn)資料主要集中在圖書館，尤其是高等院校，其圖書館的藏書規(guī)模往往很大，老牌院校還保存著一部分?jǐn)?shù)十年甚至上百年歷史的珍貴文獻(xiàn)和圖書。當(dāng)前中學(xué)以下的學(xué)校圖書館基本是完全開架，學(xué)生們能夠隨意借閱，不過多數(shù)都是較為常見的普通書籍。高等院校圖書館則采取開閉架并行與研究層次權(quán)限分級的方式。不過，紙質(zhì)的重要文獻(xiàn)還是直接借閱，因此依舊容易使之破損。

1.4檔案與文獻(xiàn)查閱不便

由于檔案與文獻(xiàn)的數(shù)量巨大，為了有序保存與整理，往往需要一套復(fù)雜的分類與存放管理制度。因此在查閱時(shí)，往往需要耗費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行查找。而直接借閱紙質(zhì)檔案與文獻(xiàn)，當(dāng)歸還時(shí)需要重新入庫，又需要逐冊進(jìn)行歸類，一去一回十分繁瑣，不僅查閱者不便，還需要檔案管理人員大量的精力。

2檔案與文獻(xiàn)信息化管理系統(tǒng)概述

國家在1997年召開了全國第一次的信息化工作會議，并于2006年以后開始全面大力推廣，其信息化管理體系主要是包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

2.1檔案及檔案信息數(shù)字化

將借閱頻率高、信息量大、重要程度高的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化保存與借閱。主要還分為兩個(gè)方面，即人事方面的檔案信息和教育科研方面的文獻(xiàn)資料。人事檔案如教職工履歷信息、職稱信息、畢業(yè)學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位信息等；教育科研方面的文獻(xiàn)資料包括利用率極高的通識基礎(chǔ)教育書籍、專業(yè)書籍、科研資料、科研成果、論文等。數(shù)字化的形式有多種，常利用掃描技術(shù)、計(jì)算機(jī)圖形文字處理技術(shù)等將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案存儲。檔案資料進(jìn)行數(shù)字化后，還必須將檔案資料的信息進(jìn)行數(shù)字化，即建立目錄與索引，才能將體系完善。

2.2檔案文獻(xiàn)管理的自動化

主要的方式是建立檔案數(shù)據(jù)庫，方便人事檔案信息的查詢、傳輸、存儲?，F(xiàn)在已經(jīng)建立較完善信息化檔案管理系統(tǒng)的學(xué)校，一般是利用數(shù)字圖書館與檔案數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行自動化管理實(shí)現(xiàn)查詢、借閱的自助化。數(shù)字圖書館一般只在校內(nèi)可用，為了防范社會上的破壞與惡意利用，一般配合權(quán)限、賬戶與登錄線路的限制。利用計(jì)算機(jī)搜索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)快速查詢，利用VPN通道等實(shí)現(xiàn)安全下載與上傳，配置專門的服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲。

3當(dāng)前學(xué)校檔案文獻(xiàn)信息化管理中存在的問題及對策

3.1管理制度落后

當(dāng)前，有不少學(xué)校，即使已經(jīng)引入了信息化管理系統(tǒng)，仍然采用陳舊的管理系統(tǒng)，多數(shù)情況下還采取傳統(tǒng)模式與信息化體系并存的方式，尤其是借閱登記等管理，紙質(zhì)登記與電子記錄并存，常常發(fā)生兩者不符的現(xiàn)象。因此，應(yīng)該在管理制度上，將能夠信息化的手續(xù)實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

3.2管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低

利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理，要求具備一定的計(jì)算機(jī)技能，比如熟悉電腦數(shù)據(jù)庫軟件的操作，維護(hù)人員更要有信息安全與計(jì)算系統(tǒng)維護(hù)方面的專業(yè)技能。同時(shí)，他們還應(yīng)該具有較高的職業(yè)操守，對待檔案管理的工作能夠認(rèn)真細(xì)致、耐心謹(jǐn)慎。不過，當(dāng)前多數(shù)學(xué)校數(shù)字化圖書館與檔案數(shù)據(jù)庫依舊是原來管理傳統(tǒng)檔案的人員進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技能上普遍偏低，難以發(fā)揮信息化系統(tǒng)管理上的優(yōu)勢，而且在信息安全上存在一些漏洞。

3.3缺少通用性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件

第6篇：檔案學(xué)論文范文

研究生學(xué)位檔案主要是指高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)在培養(yǎng)研究生的過程中產(chǎn)生的有價(jià)值的材料和歷史記錄。它包含的內(nèi)容很多，大致有：研究生學(xué)籍卡片（或叫作研究生學(xué)籍總表）、研究生科研計(jì)劃書、研究生中期進(jìn)度及考核表、研究生課程學(xué)習(xí)記錄、研究生社會實(shí)踐和科研實(shí)踐書、研究生學(xué)位論文開題報(bào)告、發(fā)表高水平科研成果目錄、達(dá)到授予相應(yīng)學(xué)位的外語水平等級證書、學(xué)位論文、學(xué)位申請書、答辯情況表、評閱意見表（含匿名評審意見）、答辯決議等。研究生學(xué)籍卡片記錄了研究生的個(gè)人綜合信息和學(xué)緣結(jié)構(gòu)，是研究生整體信息的“晴雨表”。它記錄了在學(xué)習(xí)期間的各類必修課及選修課的成績和學(xué)分完成情況，是研究生學(xué)習(xí)過程的直觀反映。研究生科研計(jì)劃書是研究生攻讀碩士或博士學(xué)位的基本目標(biāo)和研究方向，是學(xué)位論文的標(biāo)桿和前奏，一般有導(dǎo)師和研究生的共同參與，是研究生在校期間學(xué)習(xí)和科研的重要指導(dǎo)思想。研究生中期進(jìn)度及考核表是對研究生完成必修環(huán)節(jié)的客觀考核，包含對思想政治狀況和科研進(jìn)度的綜合考察。研究生課程學(xué)習(xí)記錄是對研究生學(xué)習(xí)成績的記載。研究生社會實(shí)踐和科研實(shí)踐是對研究生實(shí)踐能力的考察。研究生論文開題報(bào)告、學(xué)位論文、評閱意見和答辯決議都是研究生學(xué)位水平的直接反映，也是研究生能否獲得相應(yīng)學(xué)位的綜合反映。

從館藏研究生學(xué)位檔案的內(nèi)容看，學(xué)位檔案內(nèi)容存在“多樣性”和“學(xué)術(shù)性”的特點(diǎn)。所謂多樣性是指研究生學(xué)位檔案所包含的內(nèi)容涉及教和學(xué)兩方面的記載，涉及研究生指導(dǎo)教師、研究生指導(dǎo)小組、匿名評審專家、校院兩級學(xué)位評定機(jī)構(gòu)等，學(xué)位檔案的參考價(jià)值大，能夠客觀地反映出研究生綜合能力和學(xué)術(shù)水平。所謂學(xué)術(shù)性是指研究生學(xué)位檔案基本上都是圍繞研究生學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值而產(chǎn)生的，無論是開題報(bào)告還是中期篩選，都是對研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對所研究課題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的借鑒作用。

二、館藏研究生學(xué)位檔案管理中面臨的困境

1.周期性存儲的限制。館藏研究生學(xué)位檔案一般都是在研究生完成整個(gè)培養(yǎng)過程后才能逐漸形成，目前研究生培養(yǎng)年限最低需要兩年的時(shí)間，一般都需要三年甚至四年的時(shí)間，研究生學(xué)位檔案的形成是逐漸形成的，如學(xué)籍卡片是對研究生整個(gè)培養(yǎng)過程的記錄，只有在順利通過答辯后才能形成，而科研計(jì)劃書則往往在研究生培養(yǎng)之初就完成了，兩者相隔的時(shí)間很長。有的檔案材料是不斷完善并逐漸形成的結(jié)果，如學(xué)位論文的撰寫和定稿。而學(xué)位檔案材料之間是互相銜接的，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都會對學(xué)位檔案的真實(shí)性產(chǎn)生不良的影響。一份完整的學(xué)位檔案材料需要完成研究生培養(yǎng)的整個(gè)過程才會形成，因此，研究生學(xué)位檔案形成的周期較長，很多原始的檔案材料很容易因保管不善出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。在館藏研究生學(xué)位檔案的實(shí)踐中，經(jīng)常會出現(xiàn)因?yàn)閬G失而不斷補(bǔ)充材料的情況，造成數(shù)據(jù)的真實(shí)性缺失。

2.存儲方式單一。研究生學(xué)位檔案的存儲一般都是以紙質(zhì)版的形式存儲，受存儲時(shí)間和空間的限制較大?，F(xiàn)狀是：一方面隨著研究生教育規(guī)模的擴(kuò)張，研究生人數(shù)不斷增多，由此造成了大量的學(xué)位檔案的產(chǎn)生。另一方面研究生學(xué)位檔案包含內(nèi)容繁多、門類復(fù)雜、材料眾多，需要大量的人力物力長時(shí)間地分類整理才能存儲妥當(dāng)，而手工管理的傳統(tǒng)方式也約束了學(xué)位檔案的有效利用，館藏方式單一給相關(guān)檔案管理部門造成很大的壓力，有很多高校和科研機(jī)構(gòu)因?yàn)槭艿綍r(shí)間、空間的約束，放棄存放學(xué)位論文，只存放部分清單，缺失了學(xué)位檔案本身的嚴(yán)密性和真實(shí)性。

3.開發(fā)利用不足。長期以來，受到傳統(tǒng)觀念的影響，研究生學(xué)位檔案的管理存在重收集輕利用的現(xiàn)象。很多檔案管理部門對研究生學(xué)位檔案的管理存在誤區(qū)，認(rèn)為是學(xué)術(shù)研究的重要內(nèi)容，主觀地加入了保密的籌碼，只允許查看，不允許借用，甚至不允許復(fù)印和傳播。研究生學(xué)位檔案是對研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對所研究課題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的理論價(jià)值和實(shí)際借鑒作用。因此，對研究生學(xué)位檔案的有效利用非常重要，這項(xiàng)工作在高校完成研究生培養(yǎng)過程后幾乎無人問津，只是停留在對相關(guān)數(shù)據(jù)的簡單統(tǒng)計(jì)中，沒有通過內(nèi)部的加工處理和信息化建設(shè)，造成了大量學(xué)位檔案的資源浪費(fèi)。

三、館藏研究生學(xué)位檔案管理創(chuàng)新的建議

1.加強(qiáng)管理，提高檔案意識。對研究生學(xué)位檔案的重視必須從全方位多角度進(jìn)行宣傳和教育入手，既要提高檔案管理人員的責(zé)任意識，更要面向研究生和指導(dǎo)教師進(jìn)行檔案管理的專題教育，使他們將對檔案的認(rèn)識和重視提高到科學(xué)研究的水平，重視研究生培養(yǎng)過程中檔案材料的積累和整理，保證研究生學(xué)位檔案材料的真實(shí)性和完整性。對專門從事學(xué)位檔案管理的人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)行“雙崗考核”和“持證上崗”，加強(qiáng)管理水平和有效利用先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理的能力，強(qiáng)化服務(wù)意識和責(zé)任意識，不斷提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。加大監(jiān)督檢查，成立院校兩級檔案管理督查小組，對檔案的管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，通過制定詳盡的考評機(jī)制，提高檔案管理的綜合水平。

2.創(chuàng)新管理，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷普及，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用于研究生培養(yǎng)的全過程，目前，全國各大高校的研究生培養(yǎng)部門都使用了研究生教育信息系統(tǒng)，這一教育信息平臺有效地促進(jìn)了研究生培養(yǎng)過程的科學(xué)化和規(guī)范化水平。研究生教育信息系統(tǒng)包含了研究生培養(yǎng)過程中產(chǎn)生的所有信息，科學(xué)的整理和有效的儲存，可輕松地建立研究生學(xué)位檔案電子信息庫，研究生檔案管理部門可在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)更優(yōu)化的流程，編制更有效的檔案管理軟件，設(shè)計(jì)有效利用檔案信息的程序，除一些必要的環(huán)節(jié)如論文結(jié)題、答辯決議要保留紙質(zhì)原始檔案信息外，其他信息可逐漸做到數(shù)字化存儲，不斷推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)研究生學(xué)位檔案信息的數(shù)字化。

3.深化管理，不斷開發(fā)研究生學(xué)位檔案資源。研究生學(xué)位檔案內(nèi)容豐富，具有很高的利用、開發(fā)和傳播價(jià)值。高校研究生學(xué)位檔案管理部門應(yīng)充分利用這一資源，創(chuàng)新現(xiàn)有的管理體制，建立可供分享的資源平臺，實(shí)現(xiàn)學(xué)位檔案資源共享和有效利用。一方面，在圖書館或者閱覽室開辟研究生學(xué)位檔案專柜，對優(yōu)秀研究生學(xué)位檔案進(jìn)行宣傳報(bào)道，鼓勵研究生在有效利用學(xué)位檔案中提高學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平和科研實(shí)力。另一方面，要充分利用校園網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)等新媒體手段，在教師和研究生教學(xué)和科研過程中，提高閱覽、訪問和使用的效果。在學(xué)校主頁上開辟學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)學(xué)位論文電子存檔及開放查詢。另外，應(yīng)該加強(qiáng)與兄弟院校學(xué)位檔案開發(fā)和利用的合作，在保證知識產(chǎn)權(quán)和開放共贏的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)的共享和使用。還需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究生學(xué)位檔案信息的開發(fā)和傳播，通過評聘專業(yè)的技術(shù)人員和高級開發(fā)人員，對有效資源進(jìn)行深入的加工和編研，將龐雜的研究生學(xué)位檔案信息系統(tǒng)化、有序化處理，提高產(chǎn)、學(xué)、研的效果，不斷促進(jìn)科技和經(jīng)濟(jì)的深度融合，提高科技生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。

第7篇：檔案學(xué)論文范文

1.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前

新時(shí)期中職院校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，中職院校的各種活動也越來越豐富，為此學(xué)校的檔案管理工作的內(nèi)容也就越來越繁重，繁重的檔案管理工作現(xiàn)狀折射出許多中職院校檔案管理工作過程所存在的問題，比如用于支撐檔案管理工作的硬件設(shè)備不完善、檔案管理工作的服務(wù)內(nèi)容單一等等，造成這些問題的原因主要是因?yàn)橹新氃盒５墓芾碚吆鲆暀n案管理工作的重要性，沒有將檔案管理作為學(xué)校管理工作的重點(diǎn)項(xiàng)目，而是將更多的精力放在了學(xué)校的教學(xué)活動中。

1.2檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能不高，增加了檔案管理工作的難度

新時(shí)期中職院校具有專業(yè)檔案管理資質(zhì)的教師人員非常少，很多檔案管理人員由學(xué)校承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的教師兼任或者是由學(xué)校的行政管理人員從半路轉(zhuǎn)移到檔案管理崗位中，參差不齊的檔案管理隊(duì)伍必然影響學(xué)校檔案管理工作的順利開展；同時(shí)檔案管理人員在工作中所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度也嚴(yán)重影響著學(xué)校的檔案管理工作，檔案管理人員在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)，常常出現(xiàn)因?yàn)樽约旱拇中拇笠舛鴮?dǎo)致一些重要檔案丟失的現(xiàn)象。

2提升學(xué)校檔案管理工作的有效對策

基于當(dāng)前學(xué)校檔案工作所面臨的問題與挑戰(zhàn)，筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)提出提升學(xué)校檔案管理工作的有效對策：

2.1完善學(xué)校檔案管理規(guī)范制度，指導(dǎo)學(xué)校檔案管理工作

隨著近些年國家對職業(yè)教育支持力度的加大，全國各個(gè)省市都相繼制定了促進(jìn)中職教育的具體規(guī)劃，同時(shí)也加強(qiáng)了對中職教育的要求，在此形勢下中職院校的檔案管理工作需要面對這些變化及時(shí)地做出相應(yīng)的調(diào)整，但是事實(shí)上中職學(xué)校卻并沒有對現(xiàn)有的檔案管理工作做出調(diào)整，尤其是在規(guī)章制度方面，因此為了明確中職院校檔案管理工作的內(nèi)容、目的等，必須要建立完善的規(guī)章制度：首先要在國家層面出臺管理中職學(xué)校的檔案管理規(guī)章制度；其次要明確中職學(xué)校檔案管理工作的具體內(nèi)容，建立與中職教育相適應(yīng)的檔案管理特色。

2.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，為檔案工作提供組織保障

首先學(xué)校的管理者要意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作是學(xué)校從事一切活動的基礎(chǔ)，是制定各項(xiàng)決策的客觀依據(jù)；其次學(xué)校的管理者要加強(qiáng)對檔案管理工作的支持力度，要增加對檔案管理工作的資金投入，提高檔案工作環(huán)境，提升檔案管理人員的薪酬福利，尤其是要提高對檔案人員技能培訓(xùn)的支持力度，在技能培訓(xùn)方面要投入更多的資金，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作的全面發(fā)展；最后加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的檢查監(jiān)督，通過強(qiáng)化對檔案工作的監(jiān)督檢查提升學(xué)校檔案管理人員對檔案工作的重視程度。

2.3提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能

檔案管理工作是學(xué)校管理工作的核心，而檔案管理人員決定著檔案管理水平，因此只有不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，才能提高學(xué)校檔案管理工作的水平。一是中職院校要建立崗位責(zé)任制，以崗選人、以崗用人，嚴(yán)格按照工作崗位的要求選擇經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員從事學(xué)校的檔案管理工作；二是學(xué)校要定期組織檔案管理人員參加技能培訓(xùn)，提高他們檔案管理專業(yè)技能；三是要增強(qiáng)對檔案管理人員的思想道德素質(zhì)教育，樹立較高的職業(yè)道德素質(zhì)。當(dāng)然除了上述幾種措施之外，我們還要通過加強(qiáng)檔案宣傳、嚴(yán)把檔案材料質(zhì)量關(guān)以及提高檔案管理評級體系等措施提升檔案管理工作水平。

3結(jié)束語

第8篇：檔案學(xué)論文范文

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

想要采用科學(xué)化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認(rèn)識到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學(xué)化管理的重要性，從而樹立起科學(xué)化檔案管理的觀念。只有管理理念轉(zhuǎn)變，才能從根本上進(jìn)行科學(xué)的檔案管理。采用科學(xué)化的管理，首先需要進(jìn)行一定的資金投入，進(jìn)行檔案室和管理設(shè)備的重建，并且開發(fā)使用軟件設(shè)備管理。加大檔案管理使用的設(shè)備和軟件投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動化管理，從而節(jié)約檔案管理的時(shí)間。

（二）轉(zhuǎn)變管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動時(shí)才會進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，這種管理方式不使用于現(xiàn)代化的方案管理。在開展科學(xué)化的檔案管理時(shí)，需要加大對檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務(wù)。檔案的管理不單單要進(jìn)行數(shù)量的管理，還要在質(zhì)量上有所見效，從而提升科學(xué)化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學(xué)化管理模式的運(yùn)用，在企業(yè)單位中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)建設(shè)，發(fā)揮科學(xué)化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲空間。

（三）提升管理人員素質(zhì)

提升科學(xué)化檔案管理水平的重要任務(wù)之一，就是提升管理人員的素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)直接決定了管理的效果?，F(xiàn)代化的檔案管理任務(wù)重，管理程序復(fù)雜，需要檔案管理的人員具有優(yōu)秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學(xué)化管理的技術(shù)等，比如利用計(jì)算機(jī)來整理檔案，對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸檔等。對于計(jì)算機(jī)的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫的錄入、數(shù)據(jù)庫的管理等，在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要對管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提升其管理能力，從而促進(jìn)檔案科學(xué)化管理的發(fā)展。

（四）健全科學(xué)化檔案管理制度

每個(gè)單位的內(nèi)部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結(jié)和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責(zé)任化制度，符合科學(xué)化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責(zé)任和任務(wù)，并且實(shí)行互相監(jiān)督，多方面的進(jìn)行檔案管理。在建立制度時(shí)需要以國家法律、政府要求作為基本的規(guī)范指導(dǎo)，嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度，使得科學(xué)化的檔案管理順利發(fā)展。

二、結(jié)語

第9篇：檔案學(xué)論文范文

1.與教職員工相關(guān)的檔案資源建。檔案資源體系建設(shè)的首要環(huán)節(jié)是歸檔資料的收集，檔案工作人員需緊扣檔案分類方案和歸檔范圍，著重關(guān)注教職員工在聘任聘用、職稱評定、師資培訓(xùn)、工資晉級、創(chuàng)先評優(yōu)等方面的文件資料，并做好能切實(shí)反映教師業(yè)績的文件資料的歸檔工作。具體有以下方面。聘任聘用：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的聘任文件、教職員工的用人計(jì)劃審批表、關(guān)系介紹信、聘任聘用的合同、工資定級的審批表與名冊等，這些都是關(guān)系到教職員工晉級、工齡核算等個(gè)人切身利益的重要文件，是收集的重中之重。這些資料往往在數(shù)十年后仍有查詢利用的價(jià)值，檔案工作者的責(zé)任心和細(xì)致性將使檔案發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值，切實(shí)為查檔者提供有力依據(jù)，造福百姓。師資培訓(xùn)：隨著學(xué)校辦學(xué)水平的提升，師資隊(duì)伍建設(shè)越來越受到重視，教師培訓(xùn)的等級逐年增高、培訓(xùn)人員也逐年遞增。職業(yè)學(xué)校教師的培訓(xùn)包括國家級、省級和市級培訓(xùn)，培訓(xùn)課程除了文化課和專業(yè)課，有的專業(yè)課教師還需到工廠的生產(chǎn)第一線進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作中產(chǎn)生的文件、學(xué)習(xí)小結(jié)、培訓(xùn)證書等資料切實(shí)反映了學(xué)校在師資隊(duì)伍建設(shè)方面的投入，培訓(xùn)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用發(fā)票存入會計(jì)檔案，是學(xué)校在師資建設(shè)方面進(jìn)行資金投入的重要證明材料。就教師個(gè)人而言，培訓(xùn)小結(jié)、報(bào)告書也是見證其專業(yè)業(yè)務(wù)能力成長的佐證資料，對其申報(bào)高一級職稱、教學(xué)骨干、學(xué)科帶頭人等都將起到佐證作用。職稱評定：目前，中職學(xué)校在教師業(yè)務(wù)素質(zhì)的衡量方面，最具代表性的指標(biāo)仍是職務(wù)資格。職務(wù)資格的評定和逐級晉升不僅見證了一名教師的成長，關(guān)系到其切身利益，從學(xué)校的角度，也是學(xué)校師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從一個(gè)方面反映出學(xué)校的教育教學(xué)水平。因此，職稱評定方面文件的收集與整理是民生檔案中的重要內(nèi)容。教學(xué)科研：隨著學(xué)校辦學(xué)水平的提高，衡量教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)已不僅局限于課堂教學(xué)，其科研能力也是考核的重要指標(biāo)之一。因此，教師承擔(dān)國家級、省市級課題越來越多，參加教學(xué)比武、開設(shè)公開課也非常踴躍。檔案工作者在材料的收集中，應(yīng)注意鑒別教師在科研方面的業(yè)績資料，這對于其個(gè)人成長是至關(guān)重要的佐證文件[3]99。創(chuàng)先評優(yōu)：學(xué)校教職員工在各自的工作崗位上創(chuàng)先爭優(yōu)，取得了一定的成績，這些工作涉及面不同，如教學(xué)科研、學(xué)科教學(xué)、德育管理等；頒獎的部門級別不同，如國家級、省市級或校級等。檔案工作者應(yīng)在平時(shí)注意積累有關(guān)資料，加以整理和歸類，使其呈現(xiàn)清晰的脈絡(luò)，方便查詢和利用。

2.與學(xué)生相關(guān)的檔案資源建。職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)社會需要的技能型人才，他們在校期間的學(xué)習(xí)與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要?dú)v史依據(jù)。學(xué)生名冊：每年的錄取新生名冊和畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊是學(xué)生檔案的重要內(nèi)容，經(jīng)常用于為往屆生開具在校證明、學(xué)歷證明等，而且其參考利用價(jià)值期限較長。學(xué)籍檔案：職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動中形成的，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成績、特長愛好、身心健康等方面的原始記錄，客觀反映了學(xué)生在校期間的真實(shí)面貌，對學(xué)生就業(yè)、開具出國等有關(guān)證明都發(fā)揮著憑證和依據(jù)作用。收集畢業(yè)生學(xué)籍表時(shí)，首先需確保學(xué)籍表的完整性和真實(shí)性：各項(xiàng)簽名是否完備、學(xué)生照片是否已粘貼、個(gè)人信息欄是否已填寫等。若干年后，當(dāng)年的學(xué)生前來母校查考其在校期間的歷史記載，哪怕時(shí)過境遷、物是人非，完整齊全的檔案資料仍然能夠準(zhǔn)確而真實(shí)地說明當(dāng)時(shí)的情況。技能考核：職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)技能型人才，學(xué)生可通過考核獲得相應(yīng)的工種等級工證書。其間產(chǎn)生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇，這些資料真實(shí)反映了歷屆學(xué)生在各自專業(yè)上的實(shí)際操作水平和動手能力，不僅反映了學(xué)校的教學(xué)業(yè)績，也是學(xué)生在校期間的重要學(xué)習(xí)記錄。大賽獲獎：學(xué)生在校期間獲得的榮譽(yù)是他們的成長履痕之一。“普通學(xué)?？瓷龑W(xué)，職業(yè)學(xué)校看大賽”，近年來，國家、省市不斷突出技能大賽的重要性，學(xué)生們通過刻苦訓(xùn)練，在國家級、省市級技能大賽中摘金奪銀，這不僅是學(xué)校的榮譽(yù)，更是學(xué)生個(gè)人成長的里程碑。除技能大賽之外，文明風(fēng)采、創(chuàng)新能力等項(xiàng)賽事也從另一方面展現(xiàn)了學(xué)生在德智體能等方面的全面發(fā)展。檔案工作者應(yīng)切實(shí)做好這方面材料的收集與整理，這不僅關(guān)系學(xué)生個(gè)人的前途，也反映了學(xué)校的辦學(xué)水平，對推動學(xué)校教育教學(xué)改革與創(chuàng)新具有重要意義。

二、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校民生檔案的利用體系建設(shè)

1.進(jìn)一步做好檔案資源的整合與開發(fā)。具體而言，就是按照“以人為本”的原則，把關(guān)系廣大師生利益并利用率高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目[4]55。如在學(xué)校師資培訓(xùn)方面，以培訓(xùn)學(xué)科和培訓(xùn)級別為分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選出相應(yīng)的培訓(xùn)人員和內(nèi)容，按年度將相關(guān)資料加以整合，形成歷年師資培訓(xùn)工作信息庫；又如在學(xué)生技能大賽獲獎方面，以參賽專業(yè)和大賽級別為分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選出歷年獲獎學(xué)生的姓名和獲獎名次，按年度將相關(guān)文件資料加以整合，形成歷年學(xué)生參賽獲獎情況信息庫。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡(luò)清晰的信息庫，不但使學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績一目了然，也方便了查詢利用。

2.不斷提高檔案查詢的現(xiàn)代化水平。目前，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢已得到普遍運(yùn)用，這項(xiàng)工作要求檔案工作人員在平時(shí)做好檔案資源的數(shù)據(jù)庫錄入工作。傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫錄入內(nèi)容包括了案卷目錄、卷內(nèi)目錄和歸檔文件目錄，對檔案電子化的要求不高。近年來，隨著檔案電子化工作的深入開展，檔案實(shí)體電子化已成為一種趨勢。比如，在查詢某次大賽的獲獎資料時(shí)，檔案工作者除了錄入獲獎文件的歸檔文件目錄，還對獲獎文件和證書進(jìn)行了掃描，通過電腦操作即可以調(diào)閱，大大提高了查詢利用工作的效率。