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為確保我村禁毒工作的順利開展,根據(jù)有關文件精神,結(jié)合我村實際,制定本方案:
一、指導思想
嚴格按照上級黨委政府對禁毒工作的相關要求,,加大禁毒宣傳力度,預防和減少吸毒、種植原植物現(xiàn)象,積極組織開展無毒村活動,為建設平安青龍村做貢獻。
二、工作措施
1、廣泛宣傳
利用廣播、村社微信群、標語、圖片、宣傳手冊等多種形式,大力宣傳對社會、家庭、人身的危害,教育全村村民遠離,自覺抵制。
2、突出重點
把排查村在冊吸毒人員、禁止青少年吸毒作為工作重點,嚴格落實到戶排查,重點監(jiān)控。同時針對青少年思想單純、易沖動、好奇、易受騙上當?shù)奶攸c做廣泛、深入、細致的宣傳教育活動。
三、加強領導
1、明確責任
村黨支部書記為禁毒工作第一責任人,各包社村干部為直接責任人,具體負責本村社的禁毒工作。
【關鍵詞】計算機;系統(tǒng);集成;信息
1項目進度管理
項目管理都會涉及工作劃分與進度安排的問題,特別是多人合作的項目。而項目管理中最重要、最難做的工作就是如何科學合理的安排工作進度。如果工作進度沒有掌握好,其他的配套工作沒有落實是很難做出好的項目來的。如果工作劃分得不合理,或進度安排不當,會讓開發(fā)過程混亂,進度也難保證。同樣,項目進度也是項目控制的重要依據(jù),它是堅持以項目工作項目的范圍、次序結(jié)構(gòu),時間為依據(jù),合理地安排每項工作的起始、終止時間。另外,還科研根據(jù)項目和資源情況制定項目開發(fā)的初步計劃,根據(jù)項目的需要來確定交付產(chǎn)品的最終日期。從而實現(xiàn)合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。通過項目進度報告等形式了解項目進度情況,如實際開始與完成日期,以及未完計劃活動的剩余持續(xù)時間。項目工作開始以前應該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節(jié)省時間,把這些前期工作省略,后面的工作必然會走彎路,反而會耽誤時間。所以需要在系統(tǒng)設計、設備提供、進度計劃、進度管理及安裝等環(huán)節(jié)上認真策劃,對照有關的標準和規(guī)范,使整個項目按照進度開始實施。因此,信息系統(tǒng)項目進度安排要找到關鍵的實現(xiàn)路徑,把控整個項目的實現(xiàn)進程,關注整個項目節(jié)奏的變化,從而更加完備的實現(xiàn)項目的各項進度安排。
2項目質(zhì)量過程管理
質(zhì)量控制是項目管理的一項重要內(nèi)容。將全面質(zhì)量管理的理念應用于計算機信息系統(tǒng)集成項目的質(zhì)量管理是信息社會發(fā)展的必然趨勢。對推進信息系統(tǒng)集成工程質(zhì)量提供了一個有效便捷的途徑,特別是項目經(jīng)營責任制和質(zhì)量責任終身制的實行和完善,都將起到重要作用,這也是對整個項目實施全過程科學管理的重要手段。在質(zhì)量管理過程中,積極采用面向?qū)ο蟮姆治?、設計方法,這樣方可提高項目實施的可靠性、復用性、可維護性等。質(zhì)量控制應貫穿于項目的整個過程,它可分為監(jiān)測和控制兩個階段??刂凭褪鞘褂觅|(zhì)量監(jiān)測提供的數(shù)據(jù),進行控制。監(jiān)測就是收集、記錄和匯報有關項目質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。實行項目管理,目的是發(fā)揮項目獨特的優(yōu)勢,在其性能或者使用價值發(fā)揮上能夠獲得利用,使企項目團隊獨立行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導、服務等職能,保障項目建設有序進行,也科研確保項目質(zhì)量與計劃保持一致。同時,要充分考慮項目自身的客觀要求、規(guī)律性及項目管理的可能性,提出嚴格的質(zhì)量控制目標、質(zhì)量控制計劃和質(zhì)量控制保證措施等。通過這些搬來來檢查項目工序中操作程序、操作質(zhì)量是否符合要求。建立統(tǒng)一的溝通組織和溝通機制,項目關鍵路徑上的進度活動,分析進度偏差是否大于總工期偏差,提高項目集成設備的可維護性,減少操作錯誤,在項目實際進行中不斷調(diào)整質(zhì)量控制措施,并對整個項目過程中實施跟蹤與監(jiān)督等措施。因此,在系統(tǒng)集成的項目中一定要從實施方案、選型招標、合同管理、技術(shù)實施等進行全過程管理,以確保每個環(huán)節(jié)都能在預期的質(zhì)量控制和時間節(jié)點完成。
3項目文檔管理
項目文檔管理是指在進行項目的運作中,把上交的與項目相關的文件資料進行收集歸納并控制應用。同時,為保證項目成功,項目管理上必備的文檔,如工作任務書、項目計劃、干系人列表、問題清單、RECIF處理表、風險報告、驗收報告、項目文檔模板/模具等。文檔分類目錄管理,可以根據(jù)項目管理的啟動、計劃(開展)、執(zhí)行(實施)、控制、收尾(驗收)等五大階段或工作定義、工作計劃、計劃管理、范圍管理、溝通管理等項目管理步驟來創(chuàng)建項目的文檔管理體系。通過項目文檔管理能夠樹立系統(tǒng)的項目管理觀點,明確項目管理的既定目標,運用有效的項目管理相關工具,很好地掌握該項目工作的運行進度,這也是項目能夠成功的重要途徑。若在項目文檔管理過程中,只對項目文檔進行及時保存,而沒有好好管理文檔,便會令項目經(jīng)理及項目成員很難找到自己所需要的文檔,不能及時得到項目的重要文檔信息,便不能從項目文檔方面去很好地掌握該項目工作的運行進度。要在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新并提高文檔管理水平,才能令項目管理工作的開展順利進行。所以,項目文檔管理工作對于一個項目的順利開展是非常重要的,不容忽視。
4結(jié)束語
總之,隨著集成行業(yè)發(fā)展步伐的加快,我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式都發(fā)生了重大變化,這是提高人們生活水平、促使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理理念和發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的主要因素。因此,計算機系統(tǒng)集成的項目管理要有一個科學和合理安排,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,從而得以保證項目的成功建設。
參考文獻
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[2]嚴仍榮,馬玲.項目管理成熟度量化評估方法研究[J].皖西學院學報,2004(05).
[3]尹紅波.如何開展有效的軟件項目外包管理[J].電腦知識與技術(shù),2011(21).
一、總體要求和實施依據(jù)
(一)總體要求:以科學發(fā)展觀為指導,堅持最嚴格的耕地保護制度和最嚴格的節(jié)約用地制度,促進新農(nóng)村建設和城鎮(zhèn)化發(fā)展;按照有利生產(chǎn)、方便生活、改善環(huán)境的原則,整治騰出的農(nóng)村建設用地,首先復墾為耕地,促進農(nóng)民增收、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)村發(fā)展;以切實維護農(nóng)民權(quán)益為出發(fā)點和落腳點,充分尊重農(nóng)民意愿,因地制宜、依法推動。
(二)項目實施依據(jù)
1.經(jīng)批準的項目區(qū)實施規(guī)劃和復墾設計規(guī)劃實施;
2.土地開發(fā)整理項目驗收規(guī)程;
3.省建設用地指標。
二、掛鉤項目區(qū)工作進度安排
全區(qū)兩個土地增減掛鉤項目區(qū),拆舊區(qū)總面積為1593.83畝,建新區(qū)為1591.58畝,涉及到。工作進度安排如下:
1.年3月:按照科學規(guī)劃、先易后難、分步實施、制定拆舊地塊的拆遷工作計劃;收集項目區(qū)實施前的相關圖片、影像資料等;制訂工程招投標及監(jiān)理安排;上報工作計劃和成立領導小組。(責任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)
2.年4月—年5月:召開群眾動員大會,做好思想工作,發(fā)放征求意見表。(責任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)
3.年4月—年11月:完成100%的拆舊點拆遷任務,收集項目區(qū)實施中、后的相關圖片、影像資料等,區(qū)土地增減掛工作領導小組將在6月底以前初步驗收全區(qū)廢舊工礦拆舊點的整理復墾,11月底以前完成拆舊點80%的復墾任務。(責任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)
4.年12月—年4月:收集項目區(qū)實施中、后的相關圖片、影像資料等,完成拆舊點20%的復墾任務。(責任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)
5.年5月:落實整理復墾后耕地的耕作主體及路、渠等公共設施的管護主體,建立管護制度;整理每個拆舊點農(nóng)房及其他附著物拆遷和補償情況等有關資料。(責任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)
6.年6月:組織竣工測量和初驗。(責任單位:國土分局);每個項目竣工決算和財務報告。(責任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)
7.年7月:準備好驗收應提交的資料,申請市國土局和省國土廳抽查。(責任單位:國土分局)
8.年4月—年4月:項目區(qū)內(nèi)建新項目用地申請。(責任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)
三、項目區(qū)實施和管理
(一)加強組織領導,明確任務
為加強對項目區(qū)工作的領導,區(qū)里成立土地增減掛工作領導小組。負責增減掛試點的日常協(xié)調(diào)工作。
各有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)也應成立土地增減掛工作領導小組,負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)增減掛鉤項目的拆遷、安置、補償、復墾、建新等工作的具體實施;負責拆遷及安置補償過程中的組織和協(xié)調(diào)工作,制定安置補償標準及相關的政策措施;負責整理復墾的耕地質(zhì)量;負責驗收相關資料的收集、整理;按照全區(qū)安排部署,確保項目的進度與質(zhì)量。
拆舊區(qū)內(nèi)涉及的農(nóng)村居民點要求統(tǒng)一規(guī)劃,進行拆除,安置建新。對村莊內(nèi)的舊房、豬牛欄、廁所、附房和“一戶多宅”閑置的房屋進行全面清理,并按規(guī)劃予以拆除平整。城鎮(zhèn)建新區(qū)內(nèi)的建設項目,按照國家有關規(guī)定辦理建設用地報批和土地供應手續(xù),并足額繳納各項土地規(guī)費。項目實施總的原則是“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,因地制宜,合理安排;尊重群眾意愿,維護集體和農(nóng)戶土地合法權(quán)益;改善農(nóng)民生產(chǎn)、生活條件,促進農(nóng)村集體經(jīng)濟發(fā)展”。
(二)拆遷及安置補償措施
1.在拆舊區(qū)所在村進行公告,發(fā)送征求群眾意見表,待村民代表及被拆遷戶同意后,予以實施。由村委會與拆遷戶簽訂拆遷安置補償協(xié)議,確定雙方的權(quán)利和義務。
2.拆舊區(qū)內(nèi)的房屋及其它建筑物進行統(tǒng)一拆除。拆除方式是首先由農(nóng)戶在規(guī)定的期限內(nèi)自行拆除,如果相關農(nóng)戶未在規(guī)定期限內(nèi)拆除的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府牽頭統(tǒng)一對其進行拆除。
3.拆舊區(qū)內(nèi)需要拆除的房屋給予一定的現(xiàn)金補償;對房屋所占土地執(zhí)行“一戶一宅”的土地政策,按異地安置的方式進行安置補償,不予現(xiàn)金補償,建新安置嚴禁占用基本農(nóng)田。原住房中的樹木等村民的私有財產(chǎn)由村民自行處置,對其它地上附著物不予賠償。補償支付方式可一次性將補償費用支付給農(nóng)民,也可完成土地復墾后,通過租賃復墾耕地的承包經(jīng)營權(quán),按合同約定每年(或定期)支付給農(nóng)民一定額度租金,使被拆遷農(nóng)民得到長期穩(wěn)定的收益。
(三)整理復墾工程建設
1.實行項目公告制
2.實行項目由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負責制
3.實行工程項目招投標制
4.實行工程監(jiān)理制度
5.實行整理復墾耕地管護制
(四)投資預算及資金撥付管理
1.投資預算
根據(jù)我區(qū)實際,依照相關測算方法測算,我區(qū)年“增減掛”農(nóng)村建設用地整理項目總投資預計4700余萬元。具體辦法是:①房屋拆遷補償費:土屋200—900元/間、磚屋300—1800元/間;②拆遷費500元/間;③土地復墾整理費:(1)工程施工費2000—6000元/畝,(2)前期工作費(按第(1)項費用的5.4%計算),(3)竣工驗收費(按第(1)項費用的3%計算),(4)業(yè)主管理費(按第(1)項+(2)項+(3)項總費用的2%計算),(5)不可預見費(按第(1)項費用的2%計算);以上幾項費用規(guī)劃紅線內(nèi)拆遷復墾面積綜合標準不超過3萬元/畝,規(guī)劃紅線范圍外的綜合整治面積按土地開發(fā)標準預算。
2.資金撥付和管理
①由國土分局、區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)建設局協(xié)助做好技術(shù)指導和跟蹤督查工作。
②由區(qū)財政局設立“增減掛”項目資金專戶。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府向區(qū)政府提出書面申請,經(jīng)區(qū)財政局和國土分局根據(jù)實施任務的計劃和督導進度審核后,區(qū)財政局撥付用于農(nóng)村建設用地拆遷補償和整理復墾資金。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)自行留用了建新區(qū)用地指標的,扣除等面積的拆遷補償和整理復墾等資金的撥付。
③由區(qū)審計局負責檢查指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目資金的使用,對我區(qū)年度的2個城鄉(xiāng)建設用地增減掛項目區(qū)出具竣工決算審計報告。
④項目竣工后,由項目所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出驗收申請,經(jīng)區(qū)“增減掛”檢查驗收小組初步驗收后,逐級報請國土部門驗收,驗收合格后,由區(qū)財政局將剩余的農(nóng)村建設用地整理資金支付給項目所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。
(五)工作督導措施
1.提前按要求完成農(nóng)村建設用地整理復墾項目任務的,區(qū)人民政府根據(jù)實際情況,優(yōu)先支付整理復墾經(jīng)費。
2.對不能完成農(nóng)村建設用地整理復墾項目的,暫停新增建設用地報批,并將已撥付的資金調(diào)回區(qū)財政。
關鍵詞:水利工程;項目管理;質(zhì)量控制
1建設工程項目進度控制的任務
建設工程項目管理有多種類型,代表不同方利益的項目管理(業(yè)主方和項目目方各方)都有進度控制的任務,但是,其控制的目標和時間范疇是不相同的。
(1)甲方進度控制的任務是控制整個項目實施階段的進度,包括控制設計準備階段的工作進度、設計工作進度、施工進度、物資采購工作進度以及工程投產(chǎn)前準備階段的工作進度。
(2)設計方進度控制的任務是依據(jù)設計任務委托合同對設計工作進度的要求控制設計工作進度,這是設計方履行合同的義務。另外,設計方應盡可能使設計工作的進度與招標、施工和物資采購等工作進度相協(xié)調(diào)。
在國際上,設計進度計劃主要是確定各設計階段的設計圖紙(包括有關的說明)的出圖計劃,在出圖計劃中標明每張圖紙的出圖日期。
(3)施工方進度控制的任務是依據(jù)施工任務委托合同對施工進度的要求控制施工工作進度,這是施工方履行合同的義務。在進度計劃編制方面,施工方應視項目的特點和施工進度控制的需要,編制深度不同的控制性和直接指導項目施工的進度計劃,以及按不同計劃周期的計劃,如年度、季度、月度和旬計劃等。
(4)供貨方進度控制的任務是依據(jù)供貨合同對供貨的要求控制供貨工作進度,這是供貨方履行合同的義務。供貨進度計劃應包括供貨的所有環(huán)節(jié),如采購、加工制造、運輸?shù)取?/p>
2監(jiān)理工程師施工進度控制的主要任務
在業(yè)主與監(jiān)理工程師簽訂的監(jiān)理委托合同中,明確規(guī)定了監(jiān)理工程師受業(yè)主委托進行施工承包合同管理的權(quán)限,并按監(jiān)理委托合同的有關規(guī)定,要求將這一權(quán)限明確規(guī)定到業(yè)主與施工承包商簽訂的施工承包合同中,作為監(jiān)理工程師進行施工合同管理的依據(jù)。監(jiān)理工程師施工進度控制的主要任務如下。
2.1開工令
開工令是具有法律效力的文件。承包商接到開工令的日期,就是工程正式開工的日期(開工日期也可在開工令中規(guī)定),是推算工程竣工期的依據(jù)。監(jiān)理工程師發(fā)出開工通知,對業(yè)主和承包商的工作都是有重要影響的。由于業(yè)主的原因不能按合同規(guī)定時限下達開工令或者下達開工令后不能按合同規(guī)定給出相應等級數(shù)量的交通道路、營地、施工場地以及供水、供電、通信、通風等條件,合同中一般都規(guī)定了承包商工期索賠的權(quán)力。同樣,如果下達開工令后,承包商由于組織、資金、設備等種種原因不能盡快開工,業(yè)主可以認為承包商違約。
2.2審批承包商的施工進度計劃
2.2.1施工進度計劃
承包商編報的施工進度計劃經(jīng)監(jiān)理工程師正式批準后,就作為合同性施工進度計劃,成為合同的補充性文件,具有合同效力。對業(yè)主和承包商都具約束作用,同時它也是以后處理可能出現(xiàn)的工程延期和索賠的依據(jù)之一。假如工程師未按進度計劃的要求及時提供圖紙,影響了承包商的施工進度時,承包商有權(quán)力要求延長工期和增加費用。如果承包商延誤施工進度,則應自:費加速施工,以挽回延誤了的工期,否則,就應承擔拖延工期責任。這一進度計劃不同于承包商在投標書中所附的進度計劃。投標書中的進度計劃一般只作為業(yè)主評標、決標的根據(jù)之一;中標后報送的進度計劃,從編制時間、資料細度、施工方法及符合業(yè)主意圖等方面都優(yōu)于前者。這一施工進度計劃在取得監(jiān)理工程師的同意后,成為施工過程中合同雙方共同遵守的合同性文件,將作為進度控制和處理工期索賠的重要文件。
監(jiān)理工程師在施工階段進度控制的依據(jù),就是合同文件規(guī)定的進度控制時間和在滿足合同文件規(guī)定的條件下由承包商編制并經(jīng)監(jiān)理工程師批準的施工進度計劃。在施工過程中,按照監(jiān)理工程師的要求,承包商應對施工進度計劃進行修訂,承包商還應按時間規(guī)定報送年、季、月施工進度計劃,經(jīng)監(jiān)理工程師批準后實施。
施工進度計劃一般以橫道圖或網(wǎng)絡圖的形式編制,同時應說明施工方法、施工場地、道路利用的時間和范圍、業(yè)主所提供的臨時工程和輔助設施的利用計劃,并附機械設備需要計劃、主要材料需求計劃、勞動力計劃、財務資金計劃及附屬設施計劃等。
2.2.2施工進度計劃的審批
盡管一般合同文件中都規(guī)定:承包商向監(jiān)理工程師提交施工進度計劃并經(jīng)其同意,并不解除合同規(guī)定的承包商的任何義務或責任。然而,這一進度計劃一經(jīng)監(jiān)理工程師批準,就作為“合同性進度計劃”,對業(yè)主和承包商都具有約束作用,所以監(jiān)理工程師應細致、嚴格地審核承包商呈報的進度計劃。一般審核內(nèi)容包括以下幾個方面:
(1)進度安排是否滿足合同規(guī)定的開竣工日期。
(2)施工順序的安排是否符合邏輯,是否符合施工程序的要求。
(3)施工單位的勞動力、材料、機具設備供應計劃能否保證進度計劃的實現(xiàn)。
(4)進度安排的合理性,以防止承包商利用進度計劃的安排造成業(yè)主違約,并以此向業(yè)主提出索賠。
(5)該進度計劃是否與承包商其它工作計劃協(xié)調(diào)。
(6)計劃的安排是否滿足連續(xù)性、均衡性的要求。
(7)各承包商的進度計劃之間是否協(xié)調(diào)。
(8)承包商的進度計劃是否與業(yè)主的工作計劃協(xié)調(diào)。
2.3對施工進度進行監(jiān)督、檢查和控制
監(jiān)理工程師應隨時跟蹤檢查承包商的現(xiàn)場施工進度,監(jiān)督承包商按合同進度計劃施工,并做好監(jiān)理日志。對實際進度與計劃進度之間的差別應做出具體的分析,從而根據(jù)當前施工進度的動態(tài)預測后續(xù)施工進度的態(tài)勢,必要時采取相應的控制措施。
3落實按合同規(guī)定應由業(yè)主提供的施工條件
一般來說,施工承包合同中除了規(guī)定承包商應為業(yè)主完成的工程建設任務外,業(yè)主也應為承包商提供必須的施工條件。一般包括支付工程款、提供施工場地與交通道路,提供水、電、風和通信,提供某些特定的工程設備、施工圖紙與技術(shù)資料(一般由業(yè)主另外委托設計院設計)等。監(jiān)理工程師除了監(jiān)督承包商的施工進度外,也應及時落實按合同規(guī)定應由業(yè)主提供的施土條件。
在目前條件下施工合同的簽訂、執(zhí)行中,施工企業(yè)往往是處于弱勢,招標文件中的不平等條件,在投標中也只能作實質(zhì)性地響應,也就是在合同實施過程中也不可能得到平等。這就是當前建筑市場的游戲規(guī)則。施工企業(yè)一旦在工程項目役標時中標,那么就涉及到施工合同的管理、執(zhí)行問題,作為公司級的施工管理企業(yè)應當為項目工程組建一個善管理、精技術(shù)、能團結(jié)、能戰(zhàn)斗的項目施工管理班子即工程項目部。由項目部在合同范圍內(nèi)做好管理、施工、安全等工作,這樣才可能使企業(yè)有利可圖。
①合同工期管理
水利工程項目建設,由于受結(jié)構(gòu)的復雜程度、工程地質(zhì)條件、氣象條件的影響,尤其是水利工程施工在非汛期施工,施工中任一外界條件的變化,都會發(fā)生工程誤(延)期工期。按照合同通用條款的規(guī)定這些屬于業(yè)主方因承擔的風險,應當給予施工方工期的補償。而最后施工方?jīng)]有得到損失和工期的補償。所以合同一經(jīng)簽訂,雙方應是一個平等的法律主體,施工企業(yè)應當按照合同的規(guī)定,在法律規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理單位提出工期索賠,也應當正確行使合同的索賠權(quán)。
②工程款管理
水利工程具有投資大、工程變更多的特點。工程款的按時支付是保證工程進度的基礎,施工企業(yè)在缺少工程款的情況下,不能保證施工人員的必需生活,更不能保證工程所需的正常投入和工程質(zhì)量。合同進度款按規(guī)定取支外,工程變更款也應及時進行簽證確認,列入工程同期支付中。大多工程變更支付都在工程竣工結(jié)算時,才進行確認,這很大程度上影響了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),也影響工程的進度和質(zhì)量。工程建設管理中,項目經(jīng)理或合同管理人員應當在監(jiān)理計量的基礎上,及時地按照合同的約定進行工程變更款的申請和收取,以保證工程資金的正常周轉(zhuǎn)和投入。
③工程質(zhì)量管理
質(zhì)量是工程的生命,工程質(zhì)量應當嚴格執(zhí)照合同的約定和國家有關規(guī)定進行施工、驗收,這是施工企業(yè)的宗旨。水利工程項目大多屬于政府投資項目,按照有關規(guī)定委托監(jiān)理單位進行工程監(jiān)理。施工企業(yè)在進行工程施工中,應當按照設計文件的要求,采用先進技術(shù)和適合工程項目管理的模式進行施工質(zhì)量管理。
(1)建立以項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工管理人員為核心的質(zhì)量管理體系。有分包的工程,還應管理好分包單位的施工質(zhì)量,并對分包單位的施工質(zhì)量承擔連帶責任。
(2)按照工程設計圖紙和施工技術(shù)規(guī)范標準組織施工,未經(jīng)設計、監(jiān)理、業(yè)主的同意或變更程序不完善的不實行工程變更;不擅自修改工程設計;對確需變更的工程部位,必須做到先變更后施工。
(3)嚴格按照工程設計要求、施工技術(shù)規(guī)范標準和合同約定,對建筑材料、構(gòu)配件、設備和商品混凝土進行檢驗,不偷工不減料,不使用不符合設計和強制性技術(shù)標準要求的產(chǎn)品,不使用未經(jīng)檢驗和試驗不合格的產(chǎn)品。
(4)對采用“四新”技術(shù)的部位或環(huán)節(jié),嚴格按照規(guī)范規(guī)定的程序進行施工。對工序質(zhì)量進行嚴格的交接驗收,不讓不合格的工序繼續(xù)施工。
(5)積極主動地配合監(jiān)理單位做好工程質(zhì)量的控制與監(jiān)督,及時取得監(jiān)理單位的工程質(zhì)量認證。
4主持生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議并做好進度協(xié)調(diào)工作
4.1生產(chǎn)進度協(xié)調(diào)
(1)各承包商之間的進度協(xié)調(diào)。大多數(shù)水利工程的施工發(fā)包都分成若干個分標。就業(yè)主發(fā)包來說,若一個標很大,整個授予一個承包商,本身充滿了風險。按照專業(yè)特點、場地、交通、工程量等多種因素。將整個工程項目分成若干個分標各分標更易選到在工種、專業(yè)、設備、人員技術(shù)、管理技術(shù)、資金等方面合適的承包商,而且,投標報價可能會降低,工程建設的進度、質(zhì)量等較有保證,從而可以使工程建設達到較好的經(jīng)濟效果。另外,將工程項目分成幾個分標以后;承包商的風險減小了,為了增強競爭力,在投標報價中,承包商可能少攤?cè)氩豢深A備費,從而降低報價。
(2)承包商與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)。當由業(yè)主負責提供的材料、場地、通道、設施、資金等與承包商的施工進度計劃不協(xié)調(diào),或者承包商與業(yè)主之間在執(zhí)行合同中因某種原因發(fā)生沖突,甚至形成僵持局面時,監(jiān)理工程師作為承包合同之外獨立的第三方,應公正合理地做好協(xié)調(diào)工作。
(3)圖紙供應的協(xié)調(diào)。大多數(shù)情況下,合同規(guī)定工程的施工圖紙由業(yè)主提供(業(yè)主通過設計承包合同委托設計單位提供),由監(jiān)理工程師簽發(fā)提交承包商實施,為了避免施工進度與圖紙供應的不協(xié)調(diào),合同一般規(guī)定,在承包商提交施工進度計劃的同時,提交圖紙供應計劃,以得到監(jiān)理工程師的同意。在施工計劃實施過程中,監(jiān)理工程師應協(xié)調(diào)好施工進度和設計單位的設計進度。當實際供圖時間與承包商的施工進度計劃發(fā)生矛盾時,原則上應盡量滿足施工進度計劃的要求;若設計工作確有困難時,應對施工進度計劃作適當調(diào)整。
4.2生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議是施工階段組織協(xié)調(diào)工作的一種重要形式。監(jiān)理工程師通過生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議進一步了解現(xiàn)場施工情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議應由監(jiān)理工程師主持,會后整理成紀要或備忘錄。經(jīng)監(jiān)理工程師與承包商代表簽字,即對雙方產(chǎn)生約束力。
(1)介紹各方人員及組織機構(gòu):①各方通報自己的單位正式名稱、地址、通信方式;②業(yè)主或業(yè)主代表介紹業(yè)主的辦事機構(gòu)、職權(quán)、職責、主要人員名單,并就有關辦公事項作出說明;③總監(jiān)理工程師宣布其授權(quán)的代表的職權(quán),并將授權(quán)的有關文件遞交承包商與業(yè)主;宣布監(jiān)理機構(gòu)、主要人員職責范圍,組織機構(gòu)框圖、職責范圍及全體人員名單,并提交業(yè)主與承包商;④承包商應書面提出現(xiàn)場(工地)代表授權(quán)書、主要人員名單、職能機構(gòu)框圖、職責范圍及有關人員的資質(zhì)材料,以得到監(jiān)理工程師的批準。
(2)宣布承包商的進度計劃審批情況。承包商的工程進度計劃應在中標后按合同規(guī)定的時限提交監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師可于第一次工地會議上對進度計劃做如下說明:①進度計劃將于何時批準,或哪些分項工程已獲批準;②根據(jù)批準或?qū)⑴鷾实倪M度計劃,承包商何時可以開始進行哪些工程施工(或設計);③有哪些重要或復雜的分項工程承包商還應補充詳細的進度計劃。
(3)檢查承包商的開工準備:①主要人員是否進場,并提交進場人員名單;②用于工程的材料、機械、儀器和其它設施是否已經(jīng)進場或何時進場,并提交清單;③施工場地、臨時工程建設進展情況;④工地實驗室及設備是否安裝就緒,并提交試驗人員及設備清單;⑤施工測量的基礎資料是否復核;⑥為監(jiān)理工程師提供的各種設施是否具備,并應提交清單;⑦檢查其它與開工條件有關的內(nèi)容及事項。
(4)明確監(jiān)理工作的例行程序,提出并確定有關圖、表;確定工地例會的時間、地點及程序。
(5)檢查討論其它與開工條件有關的事項。
5、水利施工過程質(zhì)量管理的內(nèi)涵
水利工程施工過程中的質(zhì)量控制與管理不僅包含著工程的質(zhì)量管理措施、施工過程中的有關水利項目的管理,還涉及到工程完成之后的質(zhì)量驗收、質(zhì)量管理而采取的相關控制措施及方案。水利工程項目建設過程中,相關部門要加強工程建設的管理工作,要組建項目法人、監(jiān)理工程師與承包商三方之間相互制約。在水利施工過程中,監(jiān)理工程師采取合同管理模式,這樣做是為了以達到降低成本的目的,以確保水利建設的進度,提高水利工程施工的質(zhì)量。此外,應注重水利施工工程質(zhì)量合同制管理,要控制工程建設的總投入資金分配,要注意水利工程施工的質(zhì)量管理與持續(xù)時間的控制,要協(xié)調(diào)相關各方面關系,比如施工人員編制和質(zhì)量管理過程中各項的控制標準。
水利工程中的施工質(zhì)量管理,包含了施工期間各工作人員要配合項目法人做好施工前后的各項準備工作;應加強施工質(zhì)量控制細節(jié)設計與有關質(zhì)量管理、施工圖紙的審核;水利工程師要建設性地提出有關的技術(shù)措施,關于施工的進度和資金、材料、設備項目等要做到心中有數(shù);在水利施工過程中對質(zhì)量管理項目合同的操作與執(zhí)行,應依據(jù)國家的有關行業(yè)技術(shù)標準和批準水利施工建設的工程文件來操作;各相關單位要監(jiān)督工程的進度和質(zhì)量,要檢查安全措施;水利工程完成后,要檢驗工程的完成量,要加強同上級有關部門的報告進度,以完成合同文件和歸并技術(shù)檔案;對相關的水利施工過程中的違紀要依法辦理;質(zhì)量管理控制要協(xié)助工程管理法人驗收的每一施工階段的項目。
當水利工程施工的上述項目完成后,各承包商及各崗位的工作人員要接受主管部門的檢查,要配合有關部門驗收。
6水利完工資料管理主要原因
水利完工資料的管理、歸檔工作的弊端也得到一定程度的消除,檔案資料歸檔慢現(xiàn)象也得到了一定程度的緩解。但扔存在一些問題,如資料的歸檔扔不及時,資料的收集不夠完整,資料的管理不夠完善,資料整理的質(zhì)量不夠,對資料的操作部規(guī)范等。
①建立完善的資料管理制度
建設單位應按照國家和行業(yè)主管部門的有關規(guī)范標準,結(jié)合工程特點編制《工程竣工資料辦法》及《實施細則》,其他參建單位也應制定相應的管理制度。從文件資料的形成,日常管理到其收集整編、移交保管形成一套完整的制度。在建設過程中,還應根據(jù)情況的變化對管理制度進行補充和調(diào)整。
②強化日常資料管理工作
日常資料管理工作的好壞,對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作,保證基礎資料的規(guī)范、系統(tǒng)、完整,整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應注意的事項很多,如記錄按要求填寫,文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放,施工原始資料及時收集、專人保管,對設計圖紙和設計變更加強管理,做好登記。
③實施分階段整編計劃
在工程開工前,根據(jù)施工進度安排編制整個工程項目的資料整編計劃并分階段實施,盡量做倒資料收集、整編及移交與工程建設同步。工程建設進展到一個階段,資料收集整編完成相應的階段;工程項目完工一個,資料相應就移交清楚并進行驗收。
④通過合同管理加強對資料的管理
建設單位在施工承包商、設備制造商、設計單位、監(jiān)理單位鑒定合同時,應對資料整編,移交作出盡可能詳盡的規(guī)定,或在合同中作出一般性規(guī)定,合同生效以后根據(jù)實際情況進行補充。工程結(jié)算特別是竣工結(jié)算應嚴格與資料移交掛鉤,一些小型項目如附屬工程、臨建工程可在合同終止時一次性提交全部資料,而一些規(guī)模大、工期長的項目,如主體工程中的廠房,大壩可考慮分批提交資料,然后辦理結(jié)算手續(xù)。
7結(jié)語
綜上所述,水利工程項目管理在水利工程實施過程中占有重要地位,它與整個水利工程的質(zhì)量、進度、投資密切相關。要保證水利工程質(zhì)量能夠達到質(zhì)量標準,就必須加強對水利工程的質(zhì)量控制。要樹立一種責任意識,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證項目管理能夠在水利工程中最大化的發(fā)揮,最大程度上將水利工程項目管理的作用發(fā)揮得淋漓盡致。同時水利工程項目管理還可以加快農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,促進新農(nóng)村建設更加有效的進行,要加強領導,對項目建設進行統(tǒng)籌,改進項目管理方式,在項目管理上進行創(chuàng)新,將管理職能充分發(fā)揮出來,科學規(guī)劃,這樣就可以保證項目社會效益和經(jīng)濟效益的充分發(fā)揮。
參考文獻:
組織機構(gòu)
成立寧波大學校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術(shù)活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
工作進度安排
(一)啟動階段(2011年2月——4月)
1、成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(2011年5月——校慶日前2個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網(wǎng)站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
6、制訂學術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術(shù)報告和專家論壇
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金
9、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、編?。ǔ霭妫┬J?、校友錄、學術(shù)報告集
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
一、工作思路
把擴大就業(yè)擺在經(jīng)濟社會發(fā)展更加突出的位置,繼續(xù)實施積極的就業(yè)政策,全面推進城鄉(xiāng)一體化統(tǒng)籌就業(yè)制度,建立公共就業(yè)均等化服務,完善創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)政策體系,增加就業(yè)崗位,改善就業(yè)結(jié)構(gòu),千方百計穩(wěn)定和擴大就業(yè),保持就業(yè)持續(xù)增長。
二、主要目標
以就業(yè)促進社會比較充分就業(yè)為總體目標,以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)為工作重點,著力實現(xiàn)“1139”計劃,即建立1個省級創(chuàng)業(yè)孵化基地,創(chuàng)建1個縣級創(chuàng)業(yè)型城市,實現(xiàn)3個就業(yè)率達90%以上(新成長勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)率90%以上;當年登記認定就業(yè)困難人員再就業(yè)率達90%以上;本地生源應屆高校畢業(yè)生就業(yè)率90%以上)。具體目標:全市每年將新增就業(yè)4.5萬人,城鎮(zhèn)失業(yè)人員再就業(yè)2.5萬人,其中就業(yè)困難人員再就業(yè)2500人,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在為3.2%以下。力爭每年高校畢業(yè)生就業(yè)率達90%以上、“雙困”畢業(yè)生就業(yè)率達100%,轉(zhuǎn)移農(nóng)村勞動力就業(yè)2萬人以上。
三、工作進度安排
(一)建立統(tǒng)籌城鄉(xiāng)就業(yè)的組織管理、就業(yè)服務體系,完善面向城本文來自轉(zhuǎn)載請保留此標記。鄉(xiāng)勞動者就業(yè)的工作機制,城鄉(xiāng)統(tǒng)籌就業(yè)全覆蓋。年,進一步健全就業(yè)失業(yè)手冊發(fā)放管理制度,年末,全市城鄉(xiāng)勞動者就業(yè)失業(yè)手冊發(fā)放率占二三產(chǎn)業(yè)從業(yè)人數(shù)總量的25%以上。
(二)健全就業(yè)統(tǒng)計工作制度,按就業(yè)統(tǒng)計要求,落實月報、季報、年報就業(yè)統(tǒng)計工作,并按工作進度進行督辦和通報,確保省、市就業(yè)工作和農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)工作目標任務全面完成。
(三)加強我市臺港澳就業(yè)人員的聯(lián)系,完善臺港澳就業(yè)服務體系。指導各級人力資源市場設立服務臺港澳就業(yè)人員服務窗口,方便臺港澳就業(yè)人員辦理就業(yè)證。年內(nèi),力爭推行臺港澳人員內(nèi)地就業(yè)網(wǎng)上申報辦理。
(四)按照管理權(quán)限“能放則放”的原則,年初,完成市直企業(yè)用工備案管理權(quán)限下放蓬江、江海區(qū)管理的工作。
四、工作重點和重點項目
(一)計劃在年內(nèi)指導幫助具備條件的1個縣級市區(qū)申報省級創(chuàng)業(yè)型城市。
(二)爭取政府支持,力爭在2012年前在市區(qū)建立一個省級創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)孵化基地。爭取市本級財政支持,加大就業(yè)專項資金投入,確保我市省級創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)孵化基地早日建成。
〔關鍵詞〕數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)功能需求采購決策
〔分類號〕G250.7
Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements
Han Xinyue
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Zheng Jiancheng
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080
〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.
〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision
在數(shù)字資源采購業(yè)務中,為保證真正有效、合理地滿足用戶需要,首要工作是全面評估數(shù)字資源,建立數(shù)字資源調(diào)研分析機制和分析評價指標體系,較全面地反映資源與本館需求的關聯(lián)。資源購買是數(shù)字資源采購管理的核心業(yè)務,主要活動有:購買方案設計,與供應商談判,實施采購,合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護也是整個采購流程中不容忽視的一部分基礎工作,具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計,備份管理,組織機構(gòu)管理,其它日常事務處理等等。
因此,基于采購工作的實際,設計采購管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關系(見圖2)。
該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購流程為主線,由基礎管理、采購管理、供應商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨立運行,又能集成到一個大系統(tǒng)協(xié)同運行,要求子系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。
4主要功能需求分析
4.1基礎管理
4.1.1系統(tǒng)設置和維護為保證用戶正確使用,系統(tǒng)應該提供進行初始化工作所必需的各項信息的設定和維護功能,如各項代碼的定義、用戶組織機構(gòu)的定義、各終端用戶操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務重點對系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進行設置,通過靈活多樣的自定義選擇,滿足不同圖書館的業(yè)務應用需求和個性化需求。
在系統(tǒng)的使用過程中,常常會遇到因網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)、服務器以及用戶終端等各個環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問問題,所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復、日志管理等日常事務。
4.1.2用戶管理對執(zhí)行采購任務的人員進行角色和權(quán)限劃分,通過角色和權(quán)限的可定制功能實現(xiàn)對內(nèi)部用戶群的分級分組管理,工作人員根據(jù)其職責被賦予不同的訪問權(quán)限,從而保證不同級別和組別的人只能夠瀏覽和操作相應的項目。同時,系統(tǒng)必須適應組織機構(gòu)運作變化的要求,實現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶的動態(tài)管理。
4.1.3組織機構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機構(gòu)管理功能,而且要求實現(xiàn)集團化結(jié)構(gòu)管理[3],即打破地域和組織限制,對下屬子單位和部門進行相應權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機構(gòu)管理模塊中,必須突出人員任務管理和工作績效管理功能。另外,可以設置系統(tǒng)信息個人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能,通過系統(tǒng)功能的完善加強信息共享,使組織溝通順暢。
為確保安全性,系統(tǒng)采用多種安全控制策略,因此,基礎管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。
4.2采購管理
采購管理作為系統(tǒng)的核心模塊,涉及的問題最多、最復雜,在設計和實現(xiàn)過程中必須給予足夠重視。
4.2.1采購計劃該項功能幫助圖書館編制和管理采購計劃,根據(jù)實際需要制定年度、半年度、季度、月度采購計劃,允許隨時調(diào)整采購計劃,同時相關管理人員也能夠方便地對采購計劃進行審核和監(jiān)管。除了對經(jīng)常性訂購產(chǎn)品形成訂購模板外,對額外采購情況也需要實現(xiàn)規(guī)范化管理。
圖書館制定數(shù)字資源采購計劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計劃、問題分析和措施建議。制定采購計劃的主要依據(jù)有:①用戶需求分析與評估;②規(guī)劃制訂的資源建設目標和分步實施進度安排;③年度經(jīng)費預算安排。這些依據(jù)來源于相應的統(tǒng)計分析,不一定在采購計劃模塊中完成,但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4.2.2資源評估資源評估是采購過程中至關重要的一個環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中,這個模塊主要完成評估方法和評估標準體系的規(guī)范化,分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫、用戶需求分析與評價(含用戶推薦、使用統(tǒng)計數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫和專家意見數(shù)據(jù)庫[4]。應該允許圖書館自定義評估模型,并且通過強大的統(tǒng)計計算能力為評估的準確性和客觀性提供保證,使采購人員能夠?qū)Y源進行綜合評價,對本單位是否需要訂購某種資源提出合理建議。
4.2.3采購方案及談判方案管理一般說來,圖書館制定采購方案都遵循以需求為主導和追求服務效果、成本效益最優(yōu)化的原則,因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息,包括本館采購原則和策略、在資源評估中得到的分析和評價結(jié)論、供應商的銷售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展狀況和貨幣匯率(針對外文數(shù)字資源)等等[5],系統(tǒng)應該設計恰當?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關聯(lián)這些因素。此外,來自于相關主管機構(gòu)的指示和審核貫穿于采購方案設計的各個階段,系統(tǒng)必須及時反映這部分內(nèi)容。
與資源供應商的談判是最終形成資源采購執(zhí)行方案的重要過程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復、建議和決策意見等必須存檔備查,并向有關人員及時通報,結(jié)合談判情況對采購方案進行調(diào)整、優(yōu)化和完善。
由于采購方案和談判方案管理涉及多方面因素,用戶希望從各個視圖切入系統(tǒng),綜合分析問題,這就對系統(tǒng)的開放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。
4.2.4工作進度工作進度安排、進展情況以及人員責權(quán)機制應該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說明,系統(tǒng)可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設計方法和實現(xiàn)機制,形成科學高效的工作進度安排,并能夠?qū)崟r跟蹤工作進展情況,及時更新,理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關信息的全面鏈接。
4.3供應商管理
供應商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫的形式對供應商的基本信息和商業(yè)信息進行管理,建立供應商檔案,將同采購相關的數(shù)據(jù)量化,提供供應商資信查詢、產(chǎn)品價格查詢等功能,為決策支持系統(tǒng)和采購成本管理系統(tǒng)的有效運作提供準確的依據(jù)。設計這項管理功能的目的既要提高采購質(zhì)量和效率,又要改善圖書館與供應商的關系,使圖書館對供應商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關系管理,為圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。
4.3.1供應商基本信息供應商的基本信息包括供應商名稱、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務往來記錄等,其詳細描述項目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯(lián)絡周期等輔助信息。這些信息由圖書館負責建設和維護。
4.3.2供應商登錄系統(tǒng)設計這樣一個子系統(tǒng)的目的是整合供應商平臺,在圖書館設定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應商動態(tài)維護其基本信息和產(chǎn)品信息,包括新增產(chǎn)品種類、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價格等。供應商不但能夠在此展示其產(chǎn)品,而且可以說明其供應方案,尤其是針對該圖書館的特別銷售政策。
供應商管理模塊需要具備實用的統(tǒng)計分析功能,例如使圖書館能夠?qū)淘谝欢螘r間內(nèi)的提供資源的價格和服務等各方面進行綜合全面的統(tǒng)計和評估,進而監(jiān)測數(shù)字資源市場和行業(yè)前景,據(jù)此調(diào)整采購策略,同時也可以實現(xiàn)對合作伙伴的動態(tài)管理。
4.4合同管理
合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護與變更等任務,它的目標是建立一個支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺,不僅靈活可靠,而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程,分類分狀態(tài)管理合同,監(jiān)控合同執(zhí)行過程;②進行合同基本信息管理,針對資源目錄或經(jīng)常性采購資源制作合同模板,關聯(lián)不同合同模板;③實現(xiàn)電子支付,建立適合自身業(yè)務情況的支付流程,包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機制下,提供強大的異常處理機制、數(shù)字證書強認證機制和操作日志機制。
4.5決策支持子系統(tǒng)
決策支持子系統(tǒng)實際上是一個綜合分析系統(tǒng),它的部分功能在系統(tǒng)的各個模塊已經(jīng)有所體現(xiàn),不必重復建設,只需以適當?shù)姆绞秸{(diào)用和整合,融入計算機輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如,根據(jù)業(yè)務需要自行設計多種統(tǒng)計查詢模板,相關權(quán)限人員可以使用相應的統(tǒng)計查詢模板。
4.5.1資源評估和用戶需求分析如前所述,資源評估和用戶需求分析是圖書館進行資源采購決策的重要依據(jù),在后臺開放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下,決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評估模塊和用戶需求分析模塊的數(shù)據(jù),并根據(jù)需要設定調(diào)用模板,重新分析數(shù)據(jù)。
4.5.2采購成本管理采購成本管理貫穿業(yè)務的全過程,決策支持子系統(tǒng)中的這項功能為規(guī)范財務用款提供了強有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對所有采購經(jīng)費的年度管理,允許圖書館根據(jù)實際情況,將經(jīng)費分割成細項進行管理,系統(tǒng)自動為每一項經(jīng)費建立一個預算清單,工作人員可以隨時查閱每一項資源的詳細付款情況以及財務費用發(fā)生明細,包括項目交易成本,采購過程發(fā)生成本,如人力投入、報銷費用等。
4.5.3采購效果分析評估數(shù)字資源的采購效果,包括采購活動質(zhì)量和最終成本、供應商資信和合同履行質(zhì)量以及采購人員績效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評估流程和模型,評估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購管理成本數(shù)據(jù)。
4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志,不斷探索處理應急事件的人力資源配置和解決方法,形成靈活可靠的工作機制,在對整個系統(tǒng)有全面的把握和控制之后,決策者就有了更大的活動空間。
5 結(jié)語
本文對圖書館數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)的目標、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進行了初步分析描述,重點說明了基于工作流程的采購管理系統(tǒng)需求。然而,正確識別目標和功能需求只是成功設計和實現(xiàn)應用系統(tǒng)的第一步,還需要進行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計、系統(tǒng)操作模式設計以及大量的編碼工作才能夠最終真正實現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展,數(shù)字資源的采購將會給圖書館業(yè)務工作帶來全面的影響。因此,應該加強圖書館與系統(tǒng)供應商之間的聯(lián)系,不斷推出科學、完善、實用的圖書館采購管理系統(tǒng),提高圖書館的工作效率,促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。
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一、村情
村位于鎮(zhèn)東北部,轄區(qū)有耕地面積約1100畝;村民小組9個,農(nóng)戶176戶,總?cè)丝?68人,常住人口400余人,其中五保戶2人,農(nóng)村低保對象32人;村里黨支部1個,黨員17人。有村小1所,學生8人,教職工1人。今年種植烤煙220畝,下季水稻制種200畝。該村地處偏遠山區(qū),農(nóng)民主要經(jīng)濟來源是種田、烤煙、水稻制種和外出打工,經(jīng)濟水平比較低。
二、主要工作措施及成效
1、制訂工作方案,分階段穩(wěn)步推進
根據(jù)我縣新農(nóng)村建設工作方案,圍繞工作目標,制定《2013年鎮(zhèn)村開展“三送”、新農(nóng)村建設工作方案》,明確了工作目標、工作要求、建設內(nèi)容、措施辦法,全年分三個階段有序進行:第一階段,成立新農(nóng)村建設工作隊;宣講新農(nóng)村建設政策;深入走訪農(nóng)戶,梳理民情民意,分析研究解決措施;召開村民大會,成立新農(nóng)村建設工作理事會;建立健全工作組制度等相關制度。第二階段,召開村民大會,做好“三清六改”規(guī)劃工作,并分步實施;爭資爭項,啟動水渠、公路等項目建設。第三階段,落實項目資金,確保新農(nóng)村建設點工作任務完成;按照新農(nóng)村建設標準要求,抓好各項工作的總結(jié)等;迎接新農(nóng)村建設工作檢查考評驗收。
2、加強組織領導,增強工作合力。
委領導班子高度重視,把新農(nóng)村建設當作一項中心工作來抓,要求要進一步優(yōu)化、細化新農(nóng)村建設目標任務,明確工作責任,提高抓工作落實的能力和水平,推動各項工作深入開展。委主要領導先后2次到駐點調(diào)查研究,指導村莊整治與建設,一起想方設法解決通組路建設、改水改廁、土坯房拆除等問題。委分管領導與工作隊一道經(jīng)常性深入農(nóng)戶,了解民情,落實進度解決難題。
3、發(fā)動群眾,營造濃厚氛圍。
為使新農(nóng)村建設扎實有序推進,促進全民參與,工作隊深入農(nóng)戶,通過各種形式開展宣傳話動,激發(fā)廣大農(nóng)戶投身新農(nóng)村建設,廣泛聽取了村民的意見建議,充分體現(xiàn)了村民對新農(nóng)村建設的建議權(quán)、決定權(quán)。成立了以村干部為會長、等7人為成員的新農(nóng)村建設工作理事會,召開了村民大會征求意見,充分調(diào)動了村民參與新農(nóng)村建設積極性和主動性,尤其是在動員拆除空心房、簽訂協(xié)議、通組路建設等方面,充分發(fā)揮了理事會的作用。
4、搶抓進度,取得初步成效。
通過多方爭取項目、資金,目前已經(jīng)啟動了通組公路建設,修建長度達2.6公里;籌措資金修建通往契下的簡易橋梁一座;根據(jù)“三清六改”要求,拆除破舊烤煙房1座、空心房一棟、牛欄2間、豬欄1間。
三、存在困難:
1.資金籌集困難。目前拆除破舊土坯房缺少啟動資金;簡易橋梁資金缺口2萬元;破舊建新等工作預計總資金缺口將達到30余萬元。
2.破舊土坯房拆除困難。由于資金困難,部分村民只顧眼前利益,歷史遺留問題等原因,影響村容村貌建筑的拆除工作基本陷入停頓。
四、下半年工作打算:
1.根據(jù)新農(nóng)村建設工作進度安排,協(xié)助村抓好破舊土坯房拆除、村容整治等“三清”工作;
2.協(xié)助村抓好外墻粉刷、改廁等“六改”工作;
3.啟動村委會通往新農(nóng)村建設點橋梁的護欄修建工作;
4.做好村通組公路建設工程的質(zhì)量監(jiān)督工作;
【關鍵詞】弱電施工項目;進度;管理方法
一、分析弱電施工項目進度管理
1.弱電施工項目進度管理涉及到弱電工程項目的工作內(nèi)容、工作流程、工作持續(xù)時間和邏輯關系等方面,這些方面在編制弱電施工項目進度計劃上都有所影響,要科學合理地制定一個實際可行,經(jīng)濟合理的計劃,在計劃實施過程中,要采用各種既有效又合理的方法,為了保證弱電施工項目進度目標順利完成而采取了一系列組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的活動。項目進度管理總目標是保證弱電施工項目的工期能在固定的時間內(nèi)完成施工。弱電施工項目進度管理流程圖如圖1所示。
2.在弱電施工項目進度管理過程中,因弱電工程都是有工期要求,其施工也是建筑施工的最后一個施工項目,即在土建、機電、裝修之后,因此,弱電施工項目的工期處于一個緊迫的階段。為了弱電施工項目保證工期,就要控制好進度,進度是保證工期的關鍵。
二、加強弱電施工項目進度管理
1.進度計劃編制
進度計劃編制對于整個弱電施工項目只是一個分項工程,其是保證工程進度的關鍵點之一。進度管理人員要根據(jù)整個弱電工程的進度來計劃編制進度數(shù)據(jù)并根據(jù)弱電工程進度經(jīng)驗以及人力、物力資源情況計算好各工作的持續(xù)時間,還可以通過網(wǎng)絡計劃計算方法,從而計算出關鍵的路徑、總工期、各項活動最早開始時間、最遲開始時間、等數(shù)據(jù)。
由于整個弱電施工項目的工期限制,在進度計劃編制中,倒排工期是一個比較切合實際的方法,從竣工驗收、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、單系統(tǒng)調(diào)試、設備安裝到穿線布管乃至深化設計工作,這些階段都要計算出最短工作時間,列出合理的工作進程,可以縮短可簡化或不重要的工序,以免耽誤工時,避免不確定因素可能帶來的工期延誤,最終提出總控計劃,用以科學監(jiān)控工程進度。
2.進度控制
(1)弱電施工項目進度管理是一個十分復雜的過程,既要配合土建主體施工,又要配合裝飾裝修施工,還要確保自身弱電施工進度。因此,在弱電施工中,要進行進度控制就要建立一個完善的計劃保證體系,這樣可以掌握施工管理主動權(quán)、控制施工生產(chǎn)局面,以此保證工程進度。弱電施工項目進度計劃保證體系主要是以施工總進度為宏觀調(diào)控計劃,并且要以弱電施工項目進度管理作為總體實施計劃,以月、周、日計劃為具體執(zhí)行計劃,做出各專業(yè)進度計劃和材料進場計劃、技術(shù)保證計劃、商務保證計劃、物資供應保證計劃及后勤保障等一系列計劃,使進度保證計劃形成層次分明、深入全面、貫徹始終。
(2)進度控制措施
①編制出月或周的作業(yè)計劃和施工任務書。
項目經(jīng)理每周工作計劃表:項目經(jīng)理結(jié)合副經(jīng)理每周工作計劃表項目,再根據(jù)總體進度進行安排,保證質(zhì)量的同時也能夠按時完成工作計劃中的每項任務。施工隊每日工作進度表:施工隊長必須對施工隊每日的工作進度進行掌握,每日都要向項目副經(jīng)理匯報工作進度,在施工現(xiàn)場,接受項目副經(jīng)理現(xiàn)場督導與跟蹤。
特殊情況下的工作計劃表:所謂的特殊情況就是甲方現(xiàn)場工地不能因為具備施工條件就可以影響施工項目的進度,項目負責人有責任及時去了解甲方現(xiàn)場的各種條件,并做出相關的措施來調(diào)整工作進度。工程進度報告:可針對情況每周或某一階段對工程進度詳細的匯報。
②做好進度檢查記錄、掌握現(xiàn)場施工實際情況
在弱電施工中,如實記載每項工作的始終日期及工作進程,為計劃實施的檢查、分析、調(diào)整、總結(jié)提供原始資料。要求跟蹤記錄人如實記錄,不能夠弄虛作假,可以借助圖表形成記錄,這樣可以簡單明了。施工進度的檢查與進度計劃的執(zhí)行是一起的。計劃檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源,是施工進度調(diào)整和分析的依據(jù),是進度控制的關鍵步驟。進度計劃的檢查方法主要采用對比法,即將實際進度與計劃進度進行對比,從而發(fā)現(xiàn)偏差,以便調(diào)整或修改計劃,甚至在圖上對比。
③做好施工過程中的更改控制
在弱電系統(tǒng)工程的實施過程中,會遇到的各種變數(shù),所有這些變化和更改,都會影響到項目實施的進程和進度,因此,要對施工過程中的更改加以控制,以保證項目的質(zhì)量的同時又能按照進度完成。工程實施過程中的更改控制必須按照正常的處理程序操作。
④調(diào)度工作
調(diào)度工作主要對整個進度控制起到協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)配合相互作用可以排除施工中出現(xiàn)的一些矛盾,克服不足的環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡。調(diào)度工作的內(nèi)容包括:檢查作業(yè)計劃并找出其中的問題,并采取措施解決;督促供應單位按進度要求供應資源;確保施工現(xiàn)場的設施能正常使用;計劃進行作業(yè)條件準備;傳達決策人員的決策意圖;調(diào)度令等。調(diào)度工作要做得及時、靈活、準確、果斷。
⑤盡量避免“直進度”現(xiàn)象?!爸边M度”就是只考慮施工項目的進度,而不故質(zhì)量及成本。這種現(xiàn)象在弱電施工中經(jīng)常會出現(xiàn),這樣會對項目的質(zhì)量、工程各專業(yè)間的配合造成一定影響。在“直進度”過程中,會出現(xiàn)施工偷工減料,不考慮安全和質(zhì)量,從而造成嚴重的安全隱患,這對系統(tǒng)將來的運行和維護帶來很大的影響。對于這些情況,一定要采取一切有效措施,避免“直進度”現(xiàn)象的發(fā)生。
三、弱電施工進度保障措施
除了施工中要求人員、工具、設備材料的資源供應應滿足要求外,還可從采取以下幾個方面的保障措施,確保弱電工程滿足總工期按時完成。
1.要使弱電施工項目進度順利完成需要工程部、物資部、財務部等部門的全力配合,按總承包要求進度安排工程施工的工作、設備、物資、人員,確保施工計劃按期完成。對分包的進度進行嚴格管理和監(jiān)控,確保分包進度滿足自身和相關專業(yè)的總體要求。
2.在弱電施工過程中,現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的問題要及時來解決,例如,在作業(yè)交叉施工方面,積極做好各項準備工作,按照工程總體施工計劃,配合土建及其它專業(yè)進行穿插交叉施工,作好工序的配合,真正做到有計劃合理安排工序,為其他工種創(chuàng)造有利條件;如布線、設備安裝施工階段,要求各系統(tǒng)的施工盡可能及早進行,避免發(fā)生因其他專業(yè)影響而錯過最佳施工機會,而造成影響總體進度。在保證工期的同時,也要嚴格把好質(zhì)量關,避免因過程質(zhì)量不合格引起返工并拖延施工總體進度的局面。
3.調(diào)試或測試是弱電施工項目的最后階段,應做好相應的前期物資和技術(shù)準備,在系統(tǒng)軟硬件要求滿足的情況下,要讓各個專業(yè)滿足調(diào)試的要求。并且根據(jù)現(xiàn)場施工情況,在具備調(diào)試條件下,應分步進行,確保調(diào)試的進度時間。
結(jié)束語
通過上述方法,能夠良好的管理施工進度,保證施工周期的同時還能保證很高的施工質(zhì)量,使得弱電工程可以按期完成。針對弱電施工項目進度管理進行分析,在滿足高質(zhì)量要求、安全生產(chǎn)和文明施工的前提下,提出倒排工期的方法進行進度計劃編制,并通過建立層次分明、貫徹始終的進度計劃保證體系指導進度管理的實施,等措施保證弱電施工項目的進度,本文還提出了一些保障性措施,為弱電施工項目進度管理提供借鑒。
參考文獻