檔案信息化管理論文精選(九篇)

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第1篇：檔案信息化管理論文范文

一、街道辦檔案管理的基本狀況

一是管理水平低下。街道辦檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。這大大制約了街道辦檔案的科學(xué)管理與有效利用率，無法滿足動態(tài)管理的需要，也無法實現(xiàn)信息共享。二是專業(yè)人才缺乏。要實現(xiàn)檔案信息化，必須要有與之相適應(yīng)的專業(yè)人才，檔案信息化管理人員與計算機、電子軟件、網(wǎng)絡(luò)等打交道，不僅要有熟練的計算機操作技能，和獲取判斷運用信息的能力，還要精通檔案業(yè)務(wù)知識。從目前看，街道辦現(xiàn)有的部分檔案干部知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平難以應(yīng)對新形勢的挑戰(zhàn)，極大地制約了縣級檔案部門檔案信息化建設(shè)工作的開展。

二、街道辦檔案信息化的優(yōu)越性

一是方便快捷。無論是在街道建設(shè)中形成的，如衛(wèi)生、計生、環(huán)境和文化建設(shè)等方面的內(nèi)容，還是在街道服務(wù)工作中形成的，如服務(wù)機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、居民家庭、就業(yè)、培訓(xùn)、救助、家政等方面的文件材料，都可以直接登記進入計算機，形成完整的、準確的街道辦轄區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫。原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用其強大的分類組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制功能來建立完整的街道辦檔案管理系統(tǒng)，完全可以滿足社會的各項要求，凸現(xiàn)快捷、準確、方便、易于操作的效率優(yōu)勢，能夠減少人力、物力和時間的極大浪費，使現(xiàn)代化設(shè)備物盡其用，群眾查閱立等可知，辦件事項不再是期盼和無休止的等待。實踐證明，街道辦檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化運行，既提高了城市管理的檔次，又為創(chuàng)建和諧社會提供了服務(wù)保障，給社會經(jīng)濟發(fā)展帶來了看得見，摸得著的效益和優(yōu)越性。二是標準規(guī)范。制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)檔案信息化，應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標準、規(guī)范和法規(guī)及數(shù)據(jù)交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政、互不兼容、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。三是安全可靠。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。為充分保證檔案信息的安全性，應(yīng)采取物理安全策略；訪問控制策略；信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等，以確保系統(tǒng)的安全順利運行。

三、提高街道辦檔案信息化管理水平的有效途徑

第2篇：檔案信息化管理論文范文

1.1人事檔案管理手段落后目前，我國雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設(shè)備不足，辦公硬件跟不上，導(dǎo)致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內(nèi)，而且存放設(shè)備簡陋，沒有嚴格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無法科學(xué)管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

1.2電子檔案管理意識淡薄很多人認為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實不然，檔案管理不僅可以優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時還可以幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完整度不高。

1.3思想上不重視檔案管理工作很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關(guān)系戶”，或者從企業(yè)其他崗位轉(zhuǎn)過來的人員進行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)驗和基礎(chǔ)，僅僅對檔案進行簡單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。

1.4信息化管理技術(shù)更新較慢目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進行管理、維護和更新，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)雖然引進了電子檔案管理，卻嚴重缺乏對檔案的管理與維護，導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。

1.5工作人員綜合素質(zhì)有限企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)驗，也沒有相關(guān)的理論基礎(chǔ)。同時，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當?shù)呐嘤?xùn)。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識，還要具備相應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠遠不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。

2企業(yè)人事檔案如何實施信息化管理

2.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對企業(yè)的每一個科室的檔案信息進行整理分類，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應(yīng)該不斷加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，保證檔案信息錄入的真實性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時效性，工作人員應(yīng)該對檔案進行及時修改。與此同時，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統(tǒng)的升級維護工作，保證信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

2.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫人事檔案電子信息化的實現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質(zhì)文件的內(nèi)容輸入到計算機人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量過多，延緩了工作的進展。這就要求企業(yè)加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質(zhì)文件的掃描與輸入，并對資料進行整理和分類，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢及系統(tǒng)維護為一體的完整的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)與計算機一體化，及進行信息的遠程運輸和區(qū)域化共享。

2.3轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識在企業(yè)人事檔案傳統(tǒng)的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應(yīng)信息管理的轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)需加強檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑客入侵對檔案造成破壞，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好防御工作；對重要的文件設(shè)定只讀權(quán)限或進行加密，以保障檔案信息的真實性，可以通過制定相關(guān)的規(guī)范標準，來使檔案得到規(guī)范化管理，從而提高檔案的使用效率。

2.4企業(yè)需要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)企業(yè)積極引進人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有工作人員進行適當?shù)呐嘤?xùn)，讓其能夠熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質(zhì)量。

3結(jié)語

第3篇：檔案信息化管理論文范文

1.1信息化管理能力滯后

近年來，我國的建筑安裝工程無論是從規(guī)模上還是數(shù)量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對應(yīng)的工程檔案也隨之出現(xiàn)了較大的增長。而在這種新形勢下，企業(yè)對于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據(jù)這種要求，就使得企業(yè)所具有的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了較為吃力的情況，不能夠很好的滿足現(xiàn)今企業(yè)檔案管理的需求，如檔案存儲的數(shù)據(jù)庫容量需求增大、原有數(shù)據(jù)庫容量不能滿足需求等等，并因此可能在工程開展后期會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)溢出現(xiàn)象。另外，檔案數(shù)據(jù)管理的準確性、真實性不足，也是目前企業(yè)檔案信息化管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)的一類問題。

1.2信息化管理制度不健全

對于企業(yè)的檔案信息化管理制度來說，其還不是非常的成熟，目前很多企業(yè)還沒有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據(jù)其之前所形成的經(jīng)驗對這部分檔案開展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統(tǒng)性方面則存在著一定的缺乏現(xiàn)象。同時，過于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業(yè)經(jīng)常存在的問題，而正是這種忽視情況的存在，則會引起檔案資料同施工進度不一致的情況，并對工程的整體開展產(chǎn)生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長，就需要企業(yè)的檔案管理人員能夠在工程剛剛開始時就能夠做好檔案管理的相關(guān)準備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。

1.3檔案管理不夠細化

在工程檔案信息化這項工作中，其需要以合理化、系統(tǒng)化的方式開展工作，并將項目中所存在的每一個細節(jié)都努力納入到該管理系統(tǒng)中去，以此避免出現(xiàn)后期整理情況。但是，在實際工作開展的過程中，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)往往因為建設(shè)的不夠健全而使其中所存儲的檔案記錄存在著一種混亂無序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經(jīng)不是以往單一功能的實現(xiàn)，更多的是兼容較多領(lǐng)域、包含結(jié)構(gòu)制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現(xiàn)有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。

2建筑安裝工程檔案信息化管理優(yōu)化措施

2.1完善信息化管理系統(tǒng)

對原有的檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善是我們現(xiàn)今需要大力開展的一項工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會具有較大的應(yīng)用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對于數(shù)據(jù)所具有的存儲形式以及存儲格式具有較大的區(qū)別，對于數(shù)據(jù)存儲所使用的數(shù)據(jù)庫類型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒有對數(shù)據(jù)交換這項問題進行解決，這就使得系統(tǒng)很難將不同來源的數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的方式存儲到數(shù)據(jù)平臺中實現(xiàn)共享。對此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎(chǔ)上大力開發(fā)專門、獨立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開發(fā)使其能夠更好的實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的互動與交流，并能夠在對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行充分利用的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.2加強檔案庫房信息化建設(shè)

對于目前的建筑企業(yè)檔案庫房來說，都已經(jīng)安裝了密集架，但是還沒有真正的實現(xiàn)自動化電子控制。通過自動化電子控制系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠在企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中更為明確的對某個檔案存放位置進行標明。通過這種方式，檔案的管理人員就能夠通過計算機的應(yīng)用對其中所具有的檔案進行操作與控制，并以更為快速的方式對檔案進行利用。另外，智能環(huán)境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項設(shè)備，能夠有效的對庫房實時狀態(tài)進行監(jiān)測，并根據(jù)情況對庫房內(nèi)部的濕度以及溫度進行自動調(diào)節(jié)，以此更好的對檔案起到保護的作用。

2.3提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力

對于檔案管理這項工作來說，其是一項復(fù)雜性、專業(yè)性、準確性都非常強的工作，需要檔案專項管理人員不僅需要具有豐富的專業(yè)知識，還能夠?qū)Σ煌瑢W(xué)科的知識具有一定的掌握。只有我們對檔案管理隊伍人員所具有的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)都進行不斷的優(yōu)化、提升其所具有的計算機現(xiàn)代化設(shè)備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對此，就需要企業(yè)在日常工作開展的過程中以定期或者不定期的方式加強工作人員的培訓(xùn)，并以專項講座以及專家講解的方式使其在學(xué)習(xí)的過程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時，企業(yè)也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標準中對資料員檔案收集的時間、應(yīng)用技術(shù)以及質(zhì)量需求等進行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質(zhì)量的方式完成檔案管理工作。除了技術(shù)的提升之外，工作意識的提升也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。在對建筑安裝工程進行嚴格把關(guān)的同時，也需要施工單位加強參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監(jiān)控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實、完整的特點。

3結(jié)束語

第4篇：檔案信息化管理論文范文

關(guān)鍵詞:信息化管理;中學(xué)生;學(xué)籍;實施

1實現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能

學(xué)生在入學(xué)之后都會給新生進行學(xué)籍注冊。以前，學(xué)生的學(xué)籍信息都是經(jīng)過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現(xiàn)錯誤。實現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能是學(xué)校信息化管理的一種途徑?，F(xiàn)在，學(xué)生在校園網(wǎng)上登錄自己的學(xué)號信息進行查看，便可核對自己的學(xué)籍注冊信息。這樣可以保證每個學(xué)生注冊信息的正確，能夠保障學(xué)生的權(quán)益，減少老師的校對工作量。實現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能，是未來幾年學(xué)校的學(xué)籍檔案管理需要加強的工作。學(xué)生入學(xué)時注冊的信息數(shù)據(jù)不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、電話的更改等多方面的變動，學(xué)生的學(xué)籍信息也應(yīng)該做到及時地調(diào)整更改。為了能夠及時掌握學(xué)校學(xué)生信息的變動情況，學(xué)校的學(xué)籍管理應(yīng)該實行期報制度:即各學(xué)校學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動情況生成數(shù)據(jù)庫信息，每學(xué)年的第一學(xué)期和第二學(xué)期的開學(xué)前，將學(xué)生的學(xué)籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報送到教育局相關(guān)的部門，進行必要的數(shù)據(jù)更新和維護。不但方便了學(xué)生信息的查詢，也方便了學(xué)校對學(xué)生信息的及時了解。

2學(xué)校要建立健全信息化管理制度

學(xué)校的管理需做到依法管理，才能有序地實現(xiàn)學(xué)籍信息的準確性和真實性。在某些管理制度不健全的學(xué)校，會出現(xiàn)冒名頂替他人學(xué)籍信息的狀況，這會對被頂替的學(xué)生產(chǎn)生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學(xué)問題。在學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理中，學(xué)校應(yīng)該堅持依法管理，規(guī)范管理?？芍贫ㄏ嚓P(guān)的制度來“有法可依”，有些學(xué)校已經(jīng)制定了《信息采集錄入制度》《學(xué)生信息查詢制度》《協(xié)調(diào)與保障制度》等。學(xué)校應(yīng)該讓專門的人來負責(zé)學(xué)籍管理的相關(guān)工作，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案的相關(guān)制度，對學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)生的個人學(xué)籍信息。學(xué)校也不能隨意調(diào)整學(xué)籍管理人員。如果由于特殊情況確實需要調(diào)整工作人員，也應(yīng)該上報教育局的相關(guān)部門。學(xué)籍管理要制定相關(guān)的制度，并且要嚴格依法實施。這是對學(xué)校的要求，也是對學(xué)生和家長的要求。在學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)等手續(xù)時，家長應(yīng)該按照學(xué)校的正常程序辦理學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)移。學(xué)校建立健全的信息化管理制度能夠保證學(xué)生學(xué)籍信息的安全性;能夠推進學(xué)校學(xué)籍管理工作的高效運轉(zhuǎn);能夠減少或避免學(xué)生學(xué)籍信息的遺漏等。

3設(shè)置專門的檔案信息管理人員

電子學(xué)籍檔案的信息化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學(xué)的檔案都需要進行信息化管理，這是一項復(fù)雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學(xué)校通過設(shè)置專門的學(xué)籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關(guān)的檔案管理工作。學(xué)籍檔案的信息管理人員要經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉計算機電子技術(shù)，保證高效率地完成工作任務(wù)。要根據(jù)任務(wù)分配將學(xué)籍檔案的信息管理分配到相關(guān)崗位，具體的崗位負責(zé)不同的具體事務(wù)。針對學(xué)生的就學(xué)狀況，學(xué)籍管理人員應(yīng)及時地做好審核、轉(zhuǎn)檔、交接等相關(guān)工作?，F(xiàn)階段，中學(xué)生的學(xué)習(xí)往往隨著家庭的變動而變動。父母的工作一旦變動，學(xué)生就可能會出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)的狀況。關(guān)于學(xué)生的學(xué)籍檔案問題，在學(xué)生開學(xué)的時候，學(xué)校的相關(guān)人員應(yīng)該給學(xué)生作相關(guān)的介紹。而在很多學(xué)校，這種學(xué)籍知識應(yīng)該讓學(xué)生有所了解，以免在轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的情況下不知所以。專門的學(xué)籍檔案信息管理人員在工作時應(yīng)該做到以下幾點:信息的管理人員要有責(zé)任心，學(xué)籍的錄入、整理和歸檔是一項復(fù)雜的工作，管理人員應(yīng)該認真、仔細、切不可馬虎;信息管理人員在經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)之后，能熟練操作計算機，保證工作的質(zhì)量;信息管理人員要對所有學(xué)生的學(xué)籍檔案進行分類，按照年級和學(xué)號進行標注，以便于查閱，必要時要備份信息;信息管理人員要對學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進行經(jīng)常的維護。

4結(jié)語

教育是國家大計，是關(guān)乎國家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵手段。學(xué)校的教學(xué)管理和信息化管理必須得到重視。學(xué)生的學(xué)籍管理制度在目前的中學(xué)中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學(xué)校和教育的相關(guān)部門還有很多工作要做。

作者:甘露 單位:重慶市酉陽第二中學(xué)校

參考文獻:

第5篇：檔案信息化管理論文范文

二十一世紀網(wǎng)絡(luò)的普及以及計算機技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展條件現(xiàn)在是一個信息共享的時代，各種信息鋪天蓋地，能有效獲取自己所需要的信息資源是非常重要的。為了實現(xiàn)檔案資料與數(shù)據(jù)的共享，企業(yè)建立并開發(fā)人事檔案管理網(wǎng)站，來提高我國檔案信息的傳遞與接受效率。我國人事檔案信息的分享與傳遞，是通過現(xiàn)代化的通信技術(shù)與電子計算機設(shè)備的有效結(jié)合來實現(xiàn)的。

二、人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要意義以及要注意的問題

（一）人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要意義

首先，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有助于將人事檔案信息發(fā)揮更為重要的作用，使其真正做到物盡其用，也就是說，通過人事檔的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理可以更為及時地記錄員工的成長資料，并可以向有關(guān)部門提供及時的、有效地、客觀的以及科學(xué)的人事資源信息，有利于用人單位更夠合理的、科學(xué)的選擇自己所需人才，從而有利于實現(xiàn)人力資源的合理配置。其次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案載體的保護，保證人事資源信息的完整性，提高認識檔案信息的使用價值。以前紙質(zhì)的人事資源信息的記錄容易丟失或損壞。可是通過電子信息庫等方式對人事資源的信息進行管理和查閱，不僅可以提高人事檔案的使用率，還避免了紙質(zhì)檔案的破壞和丟失。再次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于保證人事檔案信息的真實性和實效性。人事檔案的這種網(wǎng)絡(luò)化和信息化的管理方法，使得人事檔案更加系統(tǒng)和規(guī)范，便于日后的及時性補充以及查閱和使用等。最后人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于提高人事部門的工作效率，企業(yè)在進行某項決策，或者調(diào)遣人力資源時，企業(yè)的管理者可以直接查閱信息化的檔案資源管理庫，可以更為快速地做出了解員工的真實資料，并能有有效地做出正確的決策。

（二）實現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)注意的問題

第一，要加強對人事檔案信息的原始性以及真實性的確認。這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的人事檔案是紙質(zhì)的，并且具有固定的格式，然而現(xiàn)在的人事檔案大多采用電子化的方式進行儲存，缺乏統(tǒng)一的格式要求，這不利于實現(xiàn)對人事檔案信息的真實性的確認，可是由于信息化與網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理更為及時，在社會上應(yīng)用的非常廣泛，若是它的準確性出現(xiàn)問題，所造成的影響可能會波及到很多方面，所及確保人事檔案的真實性就顯得尤為重要。這就要求，人事部門在一開始經(jīng)行信息輸入時要對所輸入的信息的真實性以及全面性經(jīng)行有效地檢查，對此企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)，如電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)以及身份驗證技術(shù)等來確保信息的真實性和可靠性。第二，根據(jù)實際工作制定人事檔案信息化的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)管理者根據(jù)工作的實際需要，從技術(shù)、業(yè)務(wù)以及管理三個層面制定并完善認識檔案信息化的相關(guān)規(guī)定，來避免人事檔案管理工作過程中的盲目性和隨意性，可以確保人事檔案信息管理過程中，數(shù)據(jù)的真實性、統(tǒng)一性和可靠性等。加強對檔案信息的管理，建立相應(yīng)的制度規(guī)范以及監(jiān)督體制，可以有效地防止檔案信息被篡改，從而保證了檔案信息的完整性和真實性。第三，嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的管理安全?，F(xiàn)在是一個信息化與網(wǎng)絡(luò)化時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在帶給我們便利的同時帶來了一些隱患，人們信息的安全性變得越來越低，甚至說好多人的信息在網(wǎng)絡(luò)上就是公開的、透明的。人事檔案對企業(yè)的員工來說是比較機密的個人信息，對企業(yè)來說也是非常重要的內(nèi)部資料，所以嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的安全，嚴禁處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接，嚴格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)信息的保密協(xié)議對企業(yè)和員工來說都是非常重要的。

三、結(jié)語

第6篇：檔案信息化管理論文范文

目前，江蘇各高校人事檔案基本上都已經(jīng)實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的實體管理和信息化管理并重的管理模式。隨著計算機科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人事檔案信息化建設(shè)的推進，人事檔案信息化程度越來越高，檔案管理系統(tǒng)的功能日臻完善，以江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，我校2000年開始使用江蘇省委組織部研發(fā)的干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件，2008年11月開始使用省委組織部與益康信達軟件技術(shù)有限公司聯(lián)合研發(fā)的新版系統(tǒng)組織（人事）管理信息系統(tǒng)（高校網(wǎng)絡(luò)版），該系統(tǒng)由四套組件構(gòu)成，即干部信息系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、干部檔案原件管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)，并根據(jù)需要不斷升級和完善。在組織人事部門內(nèi)部通過局域網(wǎng)連接，可以多個用戶在多臺電腦上同時操作，數(shù)據(jù)實時共享。人事檔案管理已由從前的以手工管理為主轉(zhuǎn)化為以計算機管理為主，實現(xiàn)了干部檔案日常工作計算機管理，可方便地完成檔案基本信息錄入、查詢；檔案的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出；檔案目錄的錄入、打印及零散材料管理；檔案“四統(tǒng)一”管理；各種規(guī)范登記簿生成及人員基本信息分項統(tǒng)計等相關(guān)工作。及時更新和維護，保證人事檔案信息實時動態(tài)更新。統(tǒng)計信息實現(xiàn)與人員數(shù)據(jù)庫及時聯(lián)動，可以方便快捷地提供各種最新數(shù)據(jù)需求，可按性別構(gòu)成、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等多角度進行統(tǒng)計分析；根據(jù)不同需求輸出圓餅圖、柱形圖、折線圖等多種格式統(tǒng)計圖和二維統(tǒng)計表，一目了然，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供翔實可靠的信息數(shù)據(jù)支撐。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還可以通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)全面了解全校所有機構(gòu)和人員的詳細情況，動態(tài)掌握各種綜合統(tǒng)計信息。進而總結(jié)學(xué)校已有的人力資源整體狀況，合理進行人才配置，憑借動態(tài)的人事檔案信息數(shù)據(jù)資源結(jié)合人才流動的信息，預(yù)測人力資源的需求狀況，從而制定出科學(xué)、合理、有效的人力資源發(fā)展規(guī)劃，促進高職院校的繁榮和發(fā)展。

2.開發(fā)人事檔案信息資源為師資隊伍建設(shè)服務(wù)

我國職業(yè)教育的大發(fā)展即將到來。師資隊伍是教育發(fā)展的基礎(chǔ)條件，只有盡快培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)熟練、技能精良的師資隊伍，職業(yè)教育的跨越式發(fā)展才有可能實現(xiàn)。然而，與快速擴張的職業(yè)教育規(guī)模相比，師資力量不足問題日益突出。在學(xué)生數(shù)量迅速增長的同時，師資隊伍卻相對發(fā)展緩慢。數(shù)據(jù)顯示，目前我國高職學(xué)校的生師比遠未達到教育部規(guī)定的18∶1至15∶1的標準，而且還存在結(jié)構(gòu)不合理、知識技能要求不達標等問題。按照職業(yè)教育發(fā)展規(guī)律，職業(yè)院校需要的主要是“雙師型”教師。這是指既有良好的職業(yè)道德、較強的教育教學(xué)能力，又有豐富的實踐經(jīng)驗、較強的專業(yè)示范技能和較強科研能力的教師。由此可見，如何培養(yǎng)出高水平和高技能、能適應(yīng)高職教育的師資隊伍，是高職院校人力資源管理需要重點思考的新戰(zhàn)略。解決高職院校師資人才短缺、結(jié)構(gòu)不合理問題的有效途徑是培養(yǎng)與引進相結(jié)合。因此，要充分挖掘人事檔案信息資源，應(yīng)用人事檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析各專業(yè)現(xiàn)有教師的類型結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、職稱級別、年齡結(jié)構(gòu)等，制訂出切實可行的人力資源培養(yǎng)計劃，鼓勵教師提升學(xué)歷學(xué)位，有計劃地輪流選派教師參加非學(xué)歷學(xué)位進修培訓(xùn)，安排教師到企業(yè)掛職鍛煉，做訪問工程師等，促使教師盡快具備雙師素質(zhì)。另外，再引進一批急需的高層次人才，以優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)加快人才隊伍建設(shè)，實施“人才強?！睉?zhàn)略。還可以利用人檔案信息資源了解教職工相關(guān)信息，根據(jù)不同人才的能力和特點的不同，因事?lián)袢耍萌艘灾问?，促進人才在各部門之間合理有序地流動，做到人盡其才，才盡其用。

3.創(chuàng)新人事檔案管理理念，保障人事檔案知情權(quán)

人事檔案作為人才信息資源的載體，人事檔案信息也歸屬于公共信息資源，屬于信息公開的范疇，應(yīng)取之于民，用之于民。但由于人事檔案具有機密性這一特點，為了確保人事檔案的保密和安全，現(xiàn)行的人事檔案管理制度明確規(guī)定“，任何個人不得查閱和借閱本人及其直系親屬的檔案”，人事檔案的管理過程一直是完全保密的，人事檔案對個人一直蒙著一層神秘的面紗。其實人事檔案的很多材料都是由每個人自己填寫和簽字完成的，可以說每個人都是自己人事檔案建立的參與者，可他們卻對自己的檔案知之甚少。現(xiàn)今人們對人事檔案信息的需求不斷增加，對人事檔案知情權(quán)的訴求欲加強烈。作為人事檔案的管理者要站在科學(xué)發(fā)展的高度，解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，樹立“以人為本，立檔為民”的服務(wù)意識。在開發(fā)檔案信息資源的同時，適度公開人事檔案信息，允許本人及其他需要者通過一定的程序利用人事檔案，讓檔案信息流動起來，變死檔案為活信息，提高檔案利用效率，保障人事檔案知情權(quán)的實現(xiàn)。如何在保證人事檔案機密性和安全性的前提下，向教職工本人和有關(guān)部門合理適度公開人事檔案信息，這是每一個檔案工作者面臨的一道難題。難就難在“合理”二字，哪些內(nèi)容可以開放，把握好這個度是關(guān)鍵。既要維護人事檔案的完整與安全，保護國家組織機密和個人的隱私權(quán)，又要盡量滿足個人和相關(guān)部門的知情權(quán),保持知情權(quán)和隱私權(quán)的統(tǒng)一?！叭g二歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、簡歷）是人事檔案的核心內(nèi)容，也是利用最多、最頻繁的。每卷人事檔案都要進行“三齡二歷”的審核，并打印出基本信息審核表，本人簽字確認，組織蓋章。筆者認為這些基本信息對本人無密可保，可以向本人和有關(guān)部門適度公開，但是關(guān)于個人考察評價、處分及有關(guān)身心健康等隱私材料是要絕對保密和限制利用的，既要保障人事檔案知情權(quán)，又要保護個人的隱私權(quán)，維護當事人的合法權(quán)益。

4.創(chuàng)新服務(wù)方式，構(gòu)建利用平臺，實現(xiàn)資源共享

第7篇：檔案信息化管理論文范文

在城建檔案管理工作中，已經(jīng)較早地開始應(yīng)用計算機技術(shù)，并取得了一定的成績。信息化在城建檔案管理中具有很大的優(yōu)越性。

1．信息化在城建檔案收集、儲存以及保護檢索等環(huán)節(jié)的應(yīng)用。

計算機技術(shù)可以有效收集管理城建檔案，借助于掃描或者手工錄入等方式，用計算機可以識別和處理的信息來替代傳統(tǒng)的城建檔案信息，生成一些圖像和圖形等電子檔案。將計算機自動檢索和編目的功能利用起來，能更快捷地查閱城建檔案。城建檔案的信息化，在儲存和保護方面也可以發(fā)揮較大的作用，應(yīng)用一系列多媒體技術(shù)，如掃描、攝像等，在計算機中壓縮輸入檔案信息，并且存儲于光盤中，這樣既節(jié)省空間又方便保存。

2．實現(xiàn)了城建檔案信息的系統(tǒng)化管理。

我們組合了多臺計算機，形成一個系統(tǒng)，就會有更加強大的功能，計算機系統(tǒng)可以有效管理城建檔案館接收到的檔案信息，借助于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，接收登記、登錄分類賬和總目就可以有效完成。因為在文字、聲音和圖像等信息處理中，計算機具有一系列的優(yōu)勢，可以利用計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)檔案管理的自動化檢索、入庫排架等諸多環(huán)節(jié)。同時，計算機系統(tǒng)多層次、多角度綜合分析的運用，將收集到的大量原始數(shù)據(jù)，更好地服務(wù)于利用者，提高工作效率。

二、強化城建檔案信息化建設(shè)的一些措施

1．強化工作人員的信息化管理理念。

采取一系列的方法和措施，大力宣傳相關(guān)的法律法規(guī)，對其城建檔案信息化管理意識進行強化。意識到傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著諸多的漏洞和不足，應(yīng)用計算機技術(shù)，可以有效解決這些問題，能大大地提高工作效率和工作質(zhì)量。

2．建設(shè)標準規(guī)范。

只有對相應(yīng)的管理機制和管理標準進行構(gòu)建和完善，才能更好地開展城建檔案信息化管理工作。因此，要結(jié)合具體情況，綜合分析，科學(xué)制定和落實各項工作規(guī)范標準，能夠依據(jù)標準來更好地分工協(xié)作和技術(shù)應(yīng)用。聯(lián)系起城建檔案管理的各項工作，提升城建檔案管理的綜合效益。規(guī)范建設(shè)包括多方面的內(nèi)容，如技術(shù)標準、統(tǒng)計標準等。

3．基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

在城建檔案信息化建設(shè)中，需要借助于相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施來完成，包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化設(shè)備。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，可以共享城建檔案信息資源，交換相應(yīng)的信息。而城建檔案的數(shù)字化設(shè)備則包括數(shù)碼相機、掃描儀和打印機等，通過利用這些設(shè)備，就可以一體化管理城建檔案。

4．建設(shè)城建檔案信息資源。

將一系列先進的信息技術(shù)應(yīng)用于工作實際，可以有效實現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)一體化管理。借助于網(wǎng)絡(luò)，可以完成城建檔案資源的數(shù)字化。對于城建檔案的管理人員來講，需要嚴格監(jiān)督文件的歸檔和鑒定，避免歸檔不及時或者不規(guī)范等問題出現(xiàn)。城建檔案信息化建設(shè)，是一項長期性的工程，而最為基礎(chǔ)的工作就是建設(shè)城建檔案信息資源，它是城建檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一標準，有效實現(xiàn)資源共享，保證利用者對城建檔案信息資源的利用。

5．建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)。

應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，如城建檔案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城建檔案信息的過程中，需要設(shè)計諸多的程序，如報表處理、事務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢等。這些城建檔案信息的安全性需要得到保證，包括身份安全、利用和儲存安全等方面，這樣方可更好地進行城建檔案信息化建設(shè)。在身份安全方面，為了強化城建檔案的安全性和保密性，可以將動態(tài)口令和身份認證等一系列的形式應(yīng)用過來。在利用安全方面，可以將防火墻技術(shù)和物理隔斷技術(shù)應(yīng)用過來。在存儲安全方面，則需要在專用服務(wù)器上存儲城建檔案信息，并且專用服務(wù)器可以自動備份，每隔一段時期，還需要專門的刻錄備份處理。

6．建設(shè)一支優(yōu)秀的人才隊伍。

第8篇：檔案信息化管理論文范文

1.1醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)化

檔案管理人員應(yīng)具備較高的專業(yè)水平、信息管理能力及相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)知識，深入了解檔案的形成過程，科學(xué)地鑒定檔案的保存價值，以便做好檔案的收集、保管、檢索、利用工作等。然而，許多醫(yī)院外事檔案人員并非檔案專業(yè)出身，對文件目錄、歸檔號、保管期限、案卷目錄等檔案專業(yè)工作無法進行正規(guī)操作，導(dǎo)致檔案工作無法實現(xiàn)完整性及系統(tǒng)性。

1.2醫(yī)院外事檔案人員的“非外事化”

外事活動是醫(yī)院展示外在形象的重要平臺，是提高醫(yī)院管理水平、醫(yī)療技術(shù)和科研能力，加強學(xué)科建設(shè)和人才隊伍建設(shè)的重要推動力量，更是拓展視野、開闊思路、促進醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的重要手段。作為專業(yè)性的學(xué)術(shù)和科研機構(gòu)，不斷提高醫(yī)療技術(shù)水平是醫(yī)院建設(shè)的重點。

1.3醫(yī)院外事檔案管理人員的“非熱情化”

思想指導(dǎo)行動，認識不足必將導(dǎo)致行動的滯后性。醫(yī)院外事檔案管理普遍存在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對其的不重視性，導(dǎo)致醫(yī)院外事檔案管理人員工作意識的淡薄，服務(wù)意識的不足。

2信息化背景下醫(yī)院外事檔案管理人員的培養(yǎng)

為了在信息化背景下進一步做好醫(yī)院外事檔案管理工作，針對醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)化、非外事化及非熱情化，需從意識上提高對醫(yī)院外事檔案工作的重視性，從專業(yè)水平上加強醫(yī)院外事檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及從外事方面對醫(yī)院外事檔案管理人員進行方向性教育。

2.1提高對醫(yī)院外事檔案工作的重視性

在醫(yī)學(xué)知識不斷更新、新技術(shù)新療法不斷涌現(xiàn)的背景下，迫切需要加強與國際間的學(xué)術(shù)與科技交流，以提升醫(yī)院的科研學(xué)術(shù)水平，推進醫(yī)院現(xiàn)代化管理進程，提高醫(yī)院的影響力和競爭力。醫(yī)院外事檔案是真實記錄醫(yī)院在與外國政府、組織以及個人進行友好往來、學(xué)術(shù)交流等活動中所形成的具有保存價值的圖表、文字和錄像等，是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，不僅客觀、真實地記錄了醫(yī)院在對外交流上的所有發(fā)展過程，也給醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供了歷史依據(jù)。醫(yī)院外事檔案管理人員也應(yīng)提高自身對檔案管理工作的重視，增強服務(wù)意識，端正積極工作的態(tài)度，更好地進行醫(yī)院外事檔案管理工作。

2.2強化醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性

醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)性使醫(yī)院外事檔案管理工作無法在信息時代得到完整性、系統(tǒng)性的進行，這就要求醫(yī)院對外事檔案管理人員進行專業(yè)性的強化。首先，需挑選檔案專業(yè)人才進行檔案管理工作。醫(yī)院外事檔案管理人員大多由醫(yī)院外事部門的專辦員或其他部門的檔案管理人員兼任。此外，在吸取傳統(tǒng)檔案工作優(yōu)點的基礎(chǔ)上，可利用已有的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，完整無缺地錄入醫(yī)院外事檔案相關(guān)信息，做好醫(yī)院外事檔案的信息搜索等工作，真正從根本上保證醫(yī)院外事檔案管理工作的完整性，實現(xiàn)醫(yī)院外事檔案工作的系統(tǒng)性、持續(xù)性。其次，加強醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性繼續(xù)教育。充分學(xué)習(xí)最新的檔案工作技術(shù)，進一步充實自我的檔案專業(yè)知識，以便更好地為醫(yī)院外事檔案進行管理工作。

2.3加強醫(yī)院外事檔案管理人員的外事教育

（1）醫(yī)院外事檔案工作的特殊性要求其管理人員在掌握檔案專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還應(yīng)進行適當?shù)耐馐陆逃?。醫(yī)院外事活動的多樣性以及辦理程序的復(fù)雜性都給醫(yī)院外事檔案管理工作帶來一定的影響。

（2）醫(yī)院外事活動的特殊性帶來大量的外語材料，這就要求醫(yī)院外事檔案管理人員需具備一定的外語水平，能充分閱讀并理解外文材料，甄別外事活動中材料歸檔的必要性及重要性，避免檔案管理過程中出現(xiàn)材料錯誤、丟失等問題，影響醫(yī)院外事檔案工作的完整性。

（3）醫(yī)院外事檔案管理人員需時時加強保密教育。

3結(jié)語

第9篇：檔案信息化管理論文范文

（一）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備不完善

目前絕大多數(shù)衛(wèi)校檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備都呈現(xiàn)出不完善的勢態(tài)。檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備分為軟件設(shè)備和硬件設(shè)備。在硬件設(shè)備上，目前衛(wèi)校的配置數(shù)量呈現(xiàn)明顯地不足，而檔案管理信息化建設(shè)又是一個及其復(fù)雜的過程，硬件數(shù)量不足便導(dǎo)致無法更好地實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。在軟件設(shè)備上，不能很好地解決學(xué)者們的難題，讓他們在查閱信息資源的時候，表現(xiàn)的非常地困難。由此可見，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備是多么地重要。

（二）沒有系統(tǒng)化的檔案管理機制

系統(tǒng)化的檔案管理機制才能讓檔案管理長遠地發(fā)展下去。目前，衛(wèi)校檔案管理很少擁有系統(tǒng)化的檔案管理機制，無論是檔案管理的內(nèi)在模式，還是受眾服務(wù)上，都存在一定程度上的局限性。不能井然有序地實行檔案管理制度，也沒有展現(xiàn)出完美的受眾服務(wù)，讓檔案管理人員不能夠充分認清自己的工作職位，讓檔案資源共享的實現(xiàn)變得尤為困難。

（三）缺乏具有專業(yè)水準的檔案管理

團隊具有專業(yè)水準的檔案管理團隊是檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)尤為重要的條件。就目前而言，衛(wèi)校檔案管理團隊沒有很好地體現(xiàn)出專業(yè)水準。大多數(shù)檔案管理人員都是老年人，他們沒有多少檔案管理的專業(yè)背景，也沒有充分學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，因此在檔案管理工作中，便不能很好地發(fā)揮出在管理方面出眾的能力。②另外，在人員配置也顯得極為不合理，沒有很好地利用好計算機人才，致使他們無法在檔案管理工作發(fā)揮出重要的作用，進而讓檔案管理信息化建設(shè)無法得到完善。

二、加強學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備

加強衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)就需要完善硬、軟件設(shè)備。在硬件設(shè)備方面，應(yīng)該實現(xiàn)配置數(shù)量充足，可以讓衛(wèi)校檔案管理相關(guān)部門具有針對性地購買檔案管理硬件設(shè)備，如計算機、打印機、掃描儀等。在軟件設(shè)備方面，可以引進發(fā)達國家的先進的軟件設(shè)備，以此實現(xiàn)軟件設(shè)備的完善性。

（二）增加檔案管理信息化建設(shè)的資金投入

在完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備時，必定需要大量的資金。因此，在檔案管理信息化建設(shè)工作中，充足的資金投入便顯得尤為重要。為了規(guī)范資金投入，讓投入資金能夠取到實際作用，就應(yīng)該具有針對性對購買檔案管理設(shè)備，購買時應(yīng)該充分考量市場價格，作為具有實質(zhì)性的價格數(shù)據(jù)，然后經(jīng)過程序投入資金。另外，檔案管理信息化建設(shè)的資金投入應(yīng)該與時俱進，以此避免造成衛(wèi)校資金的不必要流失。

（三）建立系統(tǒng)化的檔案管理信息化建設(shè)機制

建立系統(tǒng)化的檔案管理信息化建設(shè)機制應(yīng)該充分做好多方面的工作：首先，需要建立具有實效性的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)庫的目的是為了讓紙質(zhì)檔案變?yōu)榭梢源鎯Φ臄?shù)字資源，以此很好地實現(xiàn)資源共享。其次，應(yīng)該針對衛(wèi)校的各個系別、各個年級，對檔案館實施設(shè)置終端，以此實現(xiàn)遠程控制與管理，讓各個系別、各個年級的信息數(shù)據(jù)能夠快速、敏捷地納入數(shù)據(jù)庫。再則，需要充分做好檔案管理信息化建設(shè)的安全防范工作，讓數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與局域網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)安全管理，科學(xué)規(guī)范操作，對于重要的數(shù)據(jù)信息資源設(shè)定限制權(quán)限，以此確保信息資源的安全性與保密性；最后，對檔案管理系統(tǒng)進行定期的維護、修理以及程序升級等，以此完善檔案管理信息化建設(shè)。

（四）培養(yǎng)具有專業(yè)水準的檔案管理信息化建設(shè)團隊

培養(yǎng)具有專業(yè)水準的檔案管理信息化建設(shè)團隊需要做好多方面的工作：首先，各大衛(wèi)校應(yīng)該充分注重檔案管理信息化建設(shè)，把檔案管理信息化建設(shè)與衛(wèi)校日常管理工作融為一體，以此讓檔案管理人員深刻地認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。其次，對檔案管理人員進行定期的專業(yè)知識培訓(xùn)，以此提升他們的專業(yè)水平，讓他們能夠在檔案管理工作中發(fā)揮出眾的管理能力。③再則，引進檔案管理專業(yè)人才，進一步提升衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)。最后，對檔案管理人員實行獎懲制度，對在檔案管理工作中表現(xiàn)出眾的人員進行物質(zhì)上或精神上的獎勵，以此促進他們對檔案管理工作的積極性；對思想散漫，對工作不負責(zé)的檔案管理人員進行懲罰，以此讓他們認識到自己自身的錯誤，進而在今后的檔案管理工作中能夠做得更好，以此徹底強化衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)。

三、結(jié)語