檔案管理工作匯報(bào)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有21個(gè)單位沒有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)671臺（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個(gè)單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒能及時(shí)攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀。"強(qiáng)"表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是"強(qiáng)"的一面；"弱"表現(xiàn)在443人中，專業(yè)工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的共68人，僅占16％，其中1至3個(gè)月短訓(xùn)（攝錄專業(yè)）的66人，專科畢業(yè)2人，有84％的人都屬"自"。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識及技能普遍較低這是"弱"的一面。

調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)攝錄人員中存在著兩種思想認(rèn)識上的誤區(qū)。一種是部分人根本就不知道什么是聲像檔案。他們一直誤以為只有上級來文、紅頭文件才是檔案，而他們在公務(wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等，認(rèn)為拍完、錄完就算完成任務(wù)了，不需要?dú)w檔保存；另一種是部分人誤以為誰拍的照片就歸誰，送往報(bào)社、電臺的用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個(gè)人行為。由于這些同志缺乏全局觀念，檔案意識不強(qiáng)，僅考慮個(gè)人或本部門工作方便，致使部分聲像檔案長期在個(gè)人或科室內(nèi)部保存，不移交檔案室或檔案館統(tǒng)一保存。特別是隨著人員變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴(yán)重影響了聲像檔案的長久保護(hù)和開發(fā)利用。

事實(shí)證明，攝錄人員"弱"的一面影響了"強(qiáng)"的一面發(fā)揮作用，加上認(rèn)識上的誤區(qū)，造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。也就是說，產(chǎn)生聲像檔案的第一關(guān)棗形成和歸檔不把好關(guān)，待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是"亡羊補(bǔ)牢"了。

（三）聲像檔案管理混亂，問題復(fù)雜

1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理

調(diào)查中有75個(gè)單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，占47％，有半數(shù)以上的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個(gè)人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是"一盤帶子反復(fù)用"，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當(dāng)檔案部門去收集時(shí)，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識不強(qiáng)，對聲像檔案管理缺乏重視。

3、管理狀況"喜""憂"懸殊，發(fā)展不平衡

調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有11個(gè)單位，占6．8％；而無設(shè)備無聲像檔案、有設(shè)備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統(tǒng)一管理的單位48個(gè)，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看：最多的一個(gè)檔案室存有20000余張，其余160個(gè)單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項(xiàng)看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。

4、保管條件差，聲像檔案難以長久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣！

5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的匱乏。

6、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重

眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng)，召開重要會議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書、畫冊對外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的，各自負(fù)責(zé)一塊工作，相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中，活動(dòng)結(jié)束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實(shí)物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結(jié)束沒有歸檔要求和相應(yīng)的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作，也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識不強(qiáng)，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對策及建議

（一）加強(qiáng)宣傳、提高意識，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事，而各級領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

（二）加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。區(qū)檔案局將與有關(guān)部門配合出臺《房山區(qū)聲像檔案管理辦法》；同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，針對不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭整體水平的提高。對人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開發(fā)利用上下功夫；對有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。:

（四）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。我們認(rèn)為結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合地區(qū)實(shí)際，各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。主要有：①通過正常移交接收?？剖乙平粰n案室，檔案室移交區(qū)檔案館。②重點(diǎn)單位、重點(diǎn)科室重點(diǎn)收集。對本地重點(diǎn)單位、立檔單位重點(diǎn)科室產(chǎn)生聲像檔案比較集中的，要有重點(diǎn)地強(qiáng)化收集，經(jīng)常溝通及時(shí)掌握情況。③重點(diǎn)人物（攝錄人員）直接征集。有一部分?jǐn)z錄人員除擔(dān)當(dāng)本單位的攝錄任務(wù)外，還被指派（或聘請）攝錄本地區(qū)的重大活動(dòng)、重要會議、城市建設(shè)、外事活動(dòng)等。對保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案，要多方努力，登門收集和征集。④廣泛的社會征集。對散存在民間的聲像檔案，運(yùn)用發(fā)公告、發(fā)文件、上門實(shí)地尋求等形式，采取有償征集、無償捐獻(xiàn)、建立名人全宗、個(gè)人代存等方式廣泛征集。

第2篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞：社會保險(xiǎn)；檔案管理；創(chuàng)新措施

從當(dāng)前我國基本政策制度的不斷完善，國內(nèi)社會基本養(yǎng)老制度逐漸成熟起來，尤其表現(xiàn)在社會參保的人員不斷增多，保險(xiǎn)資料檔案管理的數(shù)量也處于持續(xù)提升的狀態(tài)，所以社會保險(xiǎn)檔案管理工作得到了極大重視。正是因?yàn)樯鐣ｋU(xiǎn)檔案管理的工作量不斷增加，相應(yīng)也就使得社會保險(xiǎn)管理工作的難度持續(xù)加大，因此要想使得全新形勢下的社會保險(xiǎn)檔案管理工作，提升到更高的層次，那么也就需要展開創(chuàng)新研究。

1當(dāng)前形勢下社會保險(xiǎn)檔案管理工作存在的主要問題

1.1對社會保險(xiǎn)檔案管理工作還不夠重視

因?yàn)樯鐣ｋU(xiǎn)檔案數(shù)量是較大的，所以需要展開的工作環(huán)節(jié)會顯得相對較為繁瑣，再加上國內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視，所以在社會保險(xiǎn)檔案管理工作環(huán)節(jié)的投入也就會顯得相對較少，具體表現(xiàn)為某些社會保險(xiǎn)檔案部門缺少專門的檔案室，各種類型的檔案管理分室存放，到現(xiàn)在都沒有配備專職檔案員，所以應(yīng)當(dāng)歸檔的社會保險(xiǎn)資料，沒有第一時(shí)間得到有效處理，這樣也就直接造成了社會保險(xiǎn)檔案管理的混亂與嚴(yán)重流失。細(xì)致分析此類問題發(fā)生的原因，我們可以清楚認(rèn)識到，這主要是因?yàn)槿狈τ行У臋n案管理規(guī)章制度所造成的，所以有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對此予以重視。

1.2缺乏完善的社會保險(xiǎn)管理機(jī)制

國內(nèi)社會保險(xiǎn)檔案管理工作從整體的角度觀察看來，其發(fā)展的速度與水平都是較好的，但是也存在不同地區(qū)、不同社會保險(xiǎn)檔案管理工作不一致的情況，久而久之也就形成了一種不平衡的狀態(tài)。具體來講，在國內(nèi)眾多社會保險(xiǎn)檔案類型中，只有養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，是真的實(shí)行了垂直管理，另外的失業(yè)、醫(yī)療以及工傷等仍然是一種地化管理。這種管理模式會造成多頭管理的問題，使得不同檔案分屬于不同的部門，不同部門之間的信息溝通過程會顯得較為困難，最終直接影響社會保險(xiǎn)檔案管理的質(zhì)量水平。

2新形勢下科學(xué)展開社會保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

根據(jù)本文的第一部分內(nèi)容，我們可以清楚的認(rèn)識到，國內(nèi)社會保險(xiǎn)檔案管理工作的開展，還存在較多的問題需要處理，也只有處理好這些問題，才能真正提升社會保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量水平。具體的創(chuàng)新措施可以從以下角度展開思考：

2.1增強(qiáng)宣傳加大投入力度

社會保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，首先需要檔案管理部門增強(qiáng)宣傳加大投入力度，具體的措施是要從增強(qiáng)檔案意識以及檔案法治意識的角度入手，力求在全社會中加大社會保險(xiǎn)檔案管理工作的宣傳聲勢以及力度，激發(fā)社會檔案管理部門的檔案意識與責(zé)任意識，這樣在制定檔案管理措施的時(shí)候，才能更加重視起來。從另一個(gè)方面來講，社會保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，還需要將整項(xiàng)工作擺在較為突出的位置上，納入到重要的議事日程，通過資金以及人力投入的不斷加大，切實(shí)的解決社會保險(xiǎn)檔案工作存在的人員匱乏、資金短缺以及庫房緊張的問題，最終才能夠?yàn)樯鐣ｋU(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)造更為良好的氛圍以及有利條件。

2.2全方面引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

在創(chuàng)新社會保險(xiǎn)檔案管理工作的時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)全面化展開先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)工作，其目的是使得檔案管理工作更加具有信息化的特點(diǎn)。落實(shí)到具體措施上，有關(guān)社會保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)要增加先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)的投入力度，進(jìn)一步強(qiáng)化社會保險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，這樣能夠非常有效的優(yōu)化社會保險(xiǎn)管理制度的水平。從另一方面來講，因?yàn)殡娮訖n案管理工作對于檔案資料的自動(dòng)快速編目，能夠起到較為良好的推動(dòng)作用，所以也就可以考慮在社會保險(xiǎn)檔案管理過程中，運(yùn)用電子檔案管理模式，但是需要確保社會保險(xiǎn)紙質(zhì)材料與電子檔案材料是較為協(xié)調(diào)的，因?yàn)檫@樣才能保證電子信息系統(tǒng)更加完整的輸入。最后還需要時(shí)常檢查社會保險(xiǎn)檔案資料的完整性，如果檔案資料出現(xiàn)了缺失，則需要及時(shí)的展開補(bǔ)充。

2.3完善現(xiàn)有社會保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制

對于全新形勢下的社會保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新工作來講，完善檔案管理機(jī)制本身也是一種創(chuàng)新措施，因?yàn)樯鐣ｋU(xiǎn)檔案管理工作的機(jī)制創(chuàng)新，能夠盡可能的將社會保障的職能工作，集中到一個(gè)職能單位當(dāng)中予以完成，并且還能夠構(gòu)建出“五險(xiǎn)合一”的檔案管理機(jī)構(gòu)，具體來講也就是養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷以及生育等社會保障工作。當(dāng)社會保險(xiǎn)檔案管理機(jī)會得到完善之后，未來社會保險(xiǎn)檔案管理工作將會更好避免各職能部門存在的重復(fù)交叉問題，全方位的實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)檔案集中管理，最終實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)檔案管理工作水平的提升。由此可見，做好社會保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制的完善工作，對于整項(xiàng)工作的開展來講，所具有的意義是非常突出的，有關(guān)工作人員在創(chuàng)新過程中，需要展開這方面的考慮。

第3篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

一、基本情況

目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制，我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間，檔案柜4個(gè)?，F(xiàn)存檔案共 余件（卷），其中：文書檔案   件（永久   件、30年存檔期限   件，10年存檔期限 件）；照片檔案  冊，共計(jì) 張；實(shí)物檔案  件；電子檔案  盤；會計(jì)檔案  件；科技檔案  卷 ；專業(yè)檔案  卷。

二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

（二）健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

（三）加強(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

三、今后主要思路和打算

今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

一是以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。

第4篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

【關(guān)鍵詞】社會保險(xiǎn)；檔案管理；工作

所謂社會保險(xiǎn)檔案，就是從事社會保險(xiǎn)工作的職能部門在開展社會保險(xiǎn)工作的實(shí)踐活動(dòng)中，直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史紀(jì)錄。社會檔案的建立無疑有助于社會保險(xiǎn)工作及時(shí)有效地開展，使社會保險(xiǎn)工作的實(shí)踐活動(dòng)有據(jù)可考。

一、社會保險(xiǎn)工作建檔現(xiàn)狀

隨著保險(xiǎn)種類不斷轉(zhuǎn)變和參保人數(shù)的不斷增多，多年的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案資料管理工作量也日漸增大，由最初的幾萬人到現(xiàn)在的幾十萬人。社保業(yè)務(wù)檔案管理作為社保經(jīng)辦管理工作之一，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門要定期做好對參保人員的檔案資料進(jìn)行歸納、總結(jié)、分類、歸檔、裝訂、保管、利用、移交以及摧毀等等一系列工作。它既是增強(qiáng)社保經(jīng)辦過程中質(zhì)量與科學(xué)管理社會保險(xiǎn)事業(yè)的必要手段，至此一個(gè)以養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作為主的社保工作體系逐步建立、完善起來。

二、現(xiàn)階段社會保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)

從形成的范圍看，社會保險(xiǎn)檔案涉及面廣，產(chǎn)生和保存由各自的承辦部門負(fù)責(zé)；從動(dòng)態(tài)角度看，社會保險(xiǎn)檔案中有相當(dāng)內(nèi)容信息是不斷變化的，應(yīng)實(shí)行一定程序的動(dòng)態(tài)管理；從現(xiàn)有載體看，社會保險(xiǎn)檔案基本以紙制材料和電子系統(tǒng)為主；從管理角度看，社會保險(xiǎn)檔案管理還處于分散、無序的狀態(tài)，有待加強(qiáng)規(guī)范管理；從利用角度看，社會保險(xiǎn)檔案無論是宏觀方面的材料還是微觀方面的材料，一直處于利用的高峰期。由于社會保險(xiǎn)初期的建檔工作不夠理想，其信息共享機(jī)制與系統(tǒng)也尚未健全與開通，因而給利用工作造成一定的困難。

三、加強(qiáng)社會保障檔案的規(guī)范化管理

一是必須用科學(xué)發(fā)展指導(dǎo)檔案工作，按照建設(shè)社會主義和諧社會的要求做好新時(shí)期的社會保險(xiǎn)檔案工作。目前，傳統(tǒng)的社會保險(xiǎn)檔案管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代對檔案信息的需求，信息網(wǎng)絡(luò)化要求檔案工作盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。電子文件歸檔與電子檔案管理等日益走上檔案的前臺，因此，必須尋求與其他信息及其他傳媒的溝通和連結(jié)。學(xué)會利用科學(xué)技術(shù)、科學(xué)方法和高科技手段發(fā)展自己，使科學(xué)技術(shù)真正成為促進(jìn)社會保險(xiǎn)檔案工作快速發(fā)展的動(dòng)力。二是有為才能有位。必須明白，作為和地位是辯證的關(guān)系，有作為才會有地位，社會保險(xiǎn)檔案工作的成效只有通過檔案工作人員的辛勤努力，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平才能得到體現(xiàn)，面對挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，與希望同在的形勢，練好內(nèi)功，強(qiáng)化自身的同時(shí)，以令人稱羨的作為，贏得社會保險(xiǎn)檔案工作在社會應(yīng)有的地位。

社會保障體系的建設(shè)與完善離不開社會保險(xiǎn)檔案，當(dāng)前應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面的工作：首先要會同社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的主管部門，盡快研究制訂有關(guān)社會保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)章，明確社會保險(xiǎn)檔案工作的原則。管理體制、機(jī)構(gòu)人員、職責(zé)任務(wù)等項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)確定社會保險(xiǎn)文件材料利用、移交等項(xiàng)具體事宜，以便在建檔管理時(shí)有所遵循。其次要加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)建檔工作的宣傳，營造良好的建檔輿論氛圍。再次要提高社會保險(xiǎn)檔案工作人員的素質(zhì)，組織從事社會保險(xiǎn)工作專、兼職檔案人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)該以“三個(gè)代表”思想為指導(dǎo)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案法規(guī)知識以及相關(guān)的政策法規(guī)按檔案業(yè)務(wù)知識技能，使其以較高的素質(zhì)，適應(yīng)不斷發(fā)展的社會保險(xiǎn)檔案工作需要。最后要配合上級社會保險(xiǎn)部門，加快建立覆蓋全國的社會保險(xiǎn)檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和步伐，同時(shí)社會保險(xiǎn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè)與管理應(yīng)全國統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)籌安排并全力做到軟件統(tǒng)一，硬件設(shè)備配置要求統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)之間接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，數(shù)據(jù)傳遞方式統(tǒng)一，以避免重復(fù)工作。

作為一名檔案工作者，必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨在新時(shí)期的歷史任務(wù)和奮斗目標(biāo)，實(shí)行兩個(gè)轉(zhuǎn)變；即由被動(dòng)應(yīng)付向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由自我封閉向?qū)ν忾_放（保密案卷除外）轉(zhuǎn)變，加大開發(fā)檔案的力度，搞好規(guī)章制度建設(shè)和思想作風(fēng)建設(shè)，在工作中，既要發(fā)揚(yáng)埋頭苦干、任勞任怨的“老黃牛精神”，又要發(fā)揮開拓創(chuàng)新、靈活主動(dòng)的精神，為社會保險(xiǎn)檔案管理作出貢獻(xiàn)。

四、加快信息傳遞，挖掘資源潛力

開展檔案信息服務(wù)，就是以最大限度地滿足利用者的需要為目的，以最大程度地開發(fā)檔案信息所蘊(yùn)藏的潛能為宗旨，不斷開拓新的服務(wù)領(lǐng)域和方式，及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案信息。為加強(qiáng)傳遞檔案信息，必須建立科學(xué)的檔案信息系統(tǒng)，確立有效的，科學(xué)的輸出途徑，采取多種多樣的服務(wù)形式，使檔案信息充分發(fā)揮指導(dǎo)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，創(chuàng)造更高的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為企業(yè)服務(wù)。

第5篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)；檔案管理；問題；途徑

社會養(yǎng)老保險(xiǎn)逐漸受到社會以及群眾的廣泛重視。社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中記錄著參保單位、人員、繳費(fèi)情況、享受保險(xiǎn)權(quán)益等各方面信息的原始憑證，是社會保險(xiǎn)辦理以及服務(wù)工作開展的真實(shí)記載，是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對參保人員終身服務(wù)、跟蹤和保障的前提，更是社會保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的重要研究資料。通過對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，有利于保證業(yè)務(wù)檔案管理的完整性、客觀性，進(jìn)而更好地為參保人員提供高效的服務(wù)，加強(qiáng)對社會保障體系的完善，提升養(yǎng)老保險(xiǎn)意識。隨著新時(shí)期信息化技術(shù)的大力發(fā)展，社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作也逐漸趨于網(wǎng)絡(luò)化和信息化，原有的社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作方式已無法滿足當(dāng)前保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理需求，因此需要結(jié)合當(dāng)前社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中的問題，探尋新的工作解決途徑。

一、社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作存在的問題

新形勢下，社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作雖然不斷在完善，但是其中仍然存在較多的問題，而這些問題的存在必然會導(dǎo)致社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的開展受到限制。因此，需要結(jié)合我國社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作實(shí)際情況，加強(qiáng)對其中的問題進(jìn)行研究，為之后問題的改善奠定基礎(chǔ)。

1.社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度存在一定的漏洞通過對當(dāng)前社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況分析來看，在制度建設(shè)工作以及檔案管理工作開展中仍然存在很多的問題和漏洞，雖然政府針對檔案管理工作制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，但是這些法律制度對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)作用并不明顯，部分法律法規(guī)的可操作性不強(qiáng)。比如，對于檔案管理中的檔案沒有進(jìn)行明確分類，使得檔案管理容易出現(xiàn)歸類問題；同時(shí)對檔案格式?jīng)]有明確要求，使得檔案管理缺乏規(guī)范性，紙張、形式、裝訂等不統(tǒng)一，這些情況都容易導(dǎo)致檔案管理在收集、調(diào)閱等方面難度加大；此外，在社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理存儲方面沒有進(jìn)行明確的規(guī)定，不同人員在檔案管理中存在不同的方式，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，這種情況容易導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)舞弊的情況，對保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展不利[1]。

2.社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)不完善通過對我國社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作分析來看，檔案管理的軟硬件建設(shè)方面仍然存在很多的問題，大部分社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的軟硬件建設(shè)中都存在設(shè)施不足或者不先進(jìn)的情況，檔案室管理設(shè)備落后，在防盜、保密等方面沒有達(dá)到要求，甚至沒有專門設(shè)置養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案室。由于管理硬件條件不足，社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作能力的提升和改善難度進(jìn)一步加大。在新時(shí)期，信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理工作在數(shù)據(jù)化和信息化建設(shè)方面卻比較落后，未實(shí)現(xiàn)全面信息化管理，導(dǎo)致檔案存儲、調(diào)閱等方面都需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間。此外，社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量比較大，這種管理模式必然會導(dǎo)致檔案管理工作效率降低。

3.社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)有待提升我國社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)和能力直接影響檔案管理工作的開展效率。但是從當(dāng)前檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)情況來看并不規(guī)范，雖然當(dāng)前檔案管理人員招聘中開始注重專業(yè)對口性，但是仍然存在其他崗位調(diào)職以及兼職人員，而且對口專業(yè)人員的學(xué)歷要求不高，這種情況下必然會導(dǎo)致保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作無法保證高質(zhì)量和高標(biāo)準(zhǔn)[2]。此外，社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)機(jī)會有限，而且單位很少為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員提供專門的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案業(yè)務(wù)管理知識，導(dǎo)致保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)難以有效提升。

二、加強(qiáng)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效途徑

為了加強(qiáng)對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的完善，需要結(jié)合社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題以及我國社會養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，勇于面對挑戰(zhàn)，提升社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)能力。具體可以從以下幾個(gè)途徑著手：

1.加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)一是要加強(qiáng)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，做好檔案管理的規(guī)范工作。二是對檔案管理中相關(guān)制度進(jìn)行完善，對檔案管理中涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)都做出詳細(xì)規(guī)定，根據(jù)文件資料的來源和形式加強(qiáng)價(jià)值考察，并結(jié)合養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理辦法，養(yǎng)老保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)流程等制定具體的管理方案。在養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度建設(shè)中，需要以《檔案法》以及《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》為基礎(chǔ)，加強(qiáng)法律制度完善[3]。三是要建立檔案室管理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保密、移交以及銷毀制度，并加強(qiáng)對檔案管理工作配套體系的完善，使檔案管理工作開展中所有的環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的制度依據(jù)，保證社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2.加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集中管理社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作開展過程中，軟硬件建設(shè)對工作開展效率具有重要作用，因此社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)對保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的集中管理。在工作實(shí)踐過程中，必須要加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳和教育，提升大眾對社保檔案管理工作的重視，并加大對設(shè)備以及資源等方面的投入，切實(shí)解決檔案管理中的問題。一是要加大對檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，建立單獨(dú)的檔案室，調(diào)閱室。二是要加強(qiáng)檔案管理中計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫度計(jì)、濕度計(jì)、滅火設(shè)備、防盜設(shè)備等各方面的建設(shè)，保證檔案原件的安全性。三是要結(jié)合信息技術(shù)開展檔案的集中管理，并實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)體和數(shù)據(jù)共同管理。在信息化管理中需要加強(qiáng)軟件的完善，不僅要發(fā)揮高效的存儲、檢索和查詢優(yōu)勢，還需要做好軟件的安全建設(shè)，完善檔案管理軟件的權(quán)限設(shè)定，防止發(fā)生檔案泄露、丟失等問題[4]。比如，對于一些比較重要或者機(jī)密的檔案，只有檔案管理以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)具有查閱權(quán)限，要查看必須要輸入密碼或者進(jìn)行指紋、人臉識別等。四是做好對軟件的安全防護(hù)，定期檢查和更新殺毒軟件，設(shè)置防火墻，防止病毒和黑客入侵導(dǎo)致資料泄露等。

3.加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員的能力和素質(zhì)對檔案管理工作的質(zhì)量和效率具有直接影響，因此提升檔案管理人員的能力和素質(zhì)顯得尤為必要。首先，要把好人員的招聘關(guān)。在社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員招聘中，必須要保證專業(yè)的對口性，所招聘人員都需要是檔案管理相關(guān)專業(yè)本科以上畢業(yè)生，并盡可能加大研究生學(xué)歷的比例，保證檔案管理工作的規(guī)范性和創(chuàng)新性。其次，要做好入職培訓(xùn)工作。比如本公司社會養(yǎng)老保險(xiǎn)與工傷保險(xiǎn)歸屬于同一個(gè)崗位，所以在培訓(xùn)工作開展中主要以這兩種保險(xiǎn)的流程、管理方式、管理標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行強(qiáng)化，同時(shí)還需要輔以職業(yè)道德方面的培養(yǎng)，提升保險(xiǎn)管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德水平，保證社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的順利開展。同時(shí)，要號召社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)，通過網(wǎng)絡(luò)或者社會行業(yè)培訓(xùn)等方式不斷充實(shí)自身的專業(yè)知識和能力，加強(qiáng)對檔案管理工作的創(chuàng)新。最后，要加強(qiáng)對檔案管理人員現(xiàn)代化檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)背景下檔案信息化管理成為主要形式，要求檔案管理人員必須要具有良好的計(jì)算機(jī)操作理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能，為檔案現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。

第6篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；社會養(yǎng)老；保險(xiǎn)；業(yè)務(wù)檔案；管理

為了保證社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，應(yīng)該對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行規(guī)范，從而對檔案的真實(shí)和完整性進(jìn)行保證，加上對社會保險(xiǎn)和社會保障體系的開展和完善，能夠保證社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的質(zhì)量水平。面對當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，應(yīng)該對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，利用更高的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，切實(shí)保證社會保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。

1 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題

1.1 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度不健全

我國加強(qiáng)了對檔案管理的法律法規(guī)的制定和推行，但是在社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理上不能充分的保證管理的規(guī)范化，主要體現(xiàn)在社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的制度不夠完善。不能對檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，會出現(xiàn)檔案歸納錯(cuò)誤的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)重要檔案意識的情況。在檔案編制的格式上不夠規(guī)范，不能保C檔案材料紙張?jiān)谛问胶脱b訂等方面的統(tǒng)一，無論是檔案的歸類還是檔案的查閱都較為麻煩。不能對檔案的保存和調(diào)閱進(jìn)行規(guī)范，不能充分的保證社會保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行，會造成錯(cuò)誤疏漏甚至舞弊的情況。

1.2 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理軟硬件設(shè)施投入不足

不少單位不會進(jìn)行專門社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案室的配備，還有一些檔案室名存實(shí)亡，在設(shè)備配置上簡陋，不能充分的進(jìn)行防潮、防蛀和防盜等方面的設(shè)備，不能對檔案管理安全性進(jìn)行保證，更不用說檔案管理的現(xiàn)代化和信息化了。當(dāng)前有很多的社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案沒有進(jìn)行信息化的管理，不能保證快速高效的檔案查閱。當(dāng)前辦理社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人越來越多，面對眾多的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量，如果還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方式就不能很好的保證參保單位和個(gè)人對檔案的查閱和核對，會降低投保人員對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理的滿意度，會影響社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1.3 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

當(dāng)前社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)能力等方面有所不足，面對大量的社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，會受到能力的限制而不能很好的完成自身的工作，造成了社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員的較差的穩(wěn)定性，不少檔案管理人員開始轉(zhuǎn)行做其他工作。為了對這種情況進(jìn)行彌補(bǔ)，通常會招聘一些兼職人員來進(jìn)行社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，而這些人員在專業(yè)知識和技術(shù)能力上更加薄弱，以為屬于兼職工作，所以兼職人員不會有時(shí)間來對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案專業(yè)知識和相關(guān)技能的學(xué)習(xí)和補(bǔ)充，所以不能保證檔案管理過程中檔案材料在收集、整理和歸納等操作過程中的準(zhǔn)確性?？傮w上來說，社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作缺少充足的高素質(zhì)專業(yè)人員，所以不能對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行保證。

2 提高社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的對策

2.1 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)

社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)主要是依靠國家的法律法規(guī)的出臺和相關(guān)檔案管理制度體系的建立健全，確定文件資料的來源形式和查考價(jià)值之后，對檔案的管理辦法、分類方案和業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行制定。在法律法規(guī)方面，需要加強(qiáng)對《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》以及一些與檔案相關(guān)的法律的參考，保證對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的內(nèi)涵進(jìn)行正確性的認(rèn)識，對檔案的歸檔、庫房管理、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)以及檔案的移交等方面進(jìn)行管理制度的建立和健全，保證社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作有法可依，有章可循，從而確保社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范化。

在社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理過程中應(yīng)該保證各類的檔案資料能夠集中和統(tǒng)一的管理，保證檔案管理的任何過程都能夠規(guī)范的進(jìn)行，切實(shí)有效的保證社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性。

2.2 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)性建設(shè)

要想加強(qiáng)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)性建設(shè)，加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的重視和支持是必要的，這樣才能保證充足的人力和財(cái)力的投入，對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的人員、資金和設(shè)備等方面的問題進(jìn)行很好的解決。通過對財(cái)力的投入能夠建立完善的檔案室、閱檔室和辦公室，能夠進(jìn)行檔案管理工作中材料的收集、記錄等方面設(shè)備的購置，能夠完善檔案的保護(hù)設(shè)備，切實(shí)保證檔案保護(hù)的“八防”標(biāo)準(zhǔn)。下文中會提高社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的信息化管理，雖然利用信息化管理能夠?qū)n案進(jìn)行掃描記錄，但是不少的檔案還是需要進(jìn)行實(shí)體檔案和數(shù)據(jù)的保管。

2.3 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的信息化管理

應(yīng)該加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢，從而實(shí)現(xiàn)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的信息化。社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)正在不斷的發(fā)展，各種各樣的紙質(zhì)材料和證明不斷的出現(xiàn)在社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的工作中，這些保單合同和證件復(fù)印件等資料如果采用傳統(tǒng)的檔案管理方式會具有一定的難度，而且紙質(zhì)材料會受到眾多方面的影響而不能充分的保證其質(zhì)量，會破壞檔案的完整性和真實(shí)性，對此需要加強(qiáng)對檔案資料的信息化管理，可以將紙質(zhì)資料利用掃描設(shè)備來轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，這些數(shù)字檔案不但能夠方便保存和分類，而且能夠利用電子檢索目錄的制定能夠方面管理人員和參保人員的檢索和查閱，能夠方便及時(shí)的對參保人員的賬戶信息進(jìn)行及時(shí)的更新，使得社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)更具有可視化。

2.4 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高

對社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的了解，還要保證具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，通過專門業(yè)務(wù)檔案管理部門的成立，能夠?qū)Ω鞣矫娴娜瞬胚M(jìn)行吸納，通過社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)來提高檔案管理的成效。

第7篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

一、將檔案工作列入辦公室主要職能和議事日程中

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中，對于檔案管理工作的重視程度正在不斷地提升，其實(shí)早在黨的十四大會議上，對其職能所屬進(jìn)行了明確的定位，這為檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間，是檔案管理工作在機(jī)關(guān)單位發(fā)展歷程中的一個(gè)重要的轉(zhuǎn)折。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，主要依靠單位領(lǐng)導(dǎo)的指示，對各單位的工作匯報(bào)資料進(jìn)行有效的收集和整理，在經(jīng)濟(jì)市場中，這種模式已經(jīng)開始顯現(xiàn)出一定的弊端，對于日程的工作在質(zhì)量和效率方面開始出現(xiàn)不良的影響，對于機(jī)關(guān)單位高層進(jìn)行決策不能提供科學(xué)的參考依據(jù)。

要將檔案管理工作作為機(jī)關(guān)單位辦公室的一項(xiàng)重要職能，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)和基礎(chǔ)。在辦公室工作中，對檔案管理工作要設(shè)立一個(gè)相對獨(dú)立的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的獨(dú)立性，并與其他工作部門進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，充分實(shí)現(xiàn)其服務(wù)性，并促進(jìn)其作用最大程度地發(fā)揮。

二、檔案管理在辦公室工作中的重要意義

（一）檔案資料是單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。在一個(gè)單位，尤其在國企機(jī)關(guān)單位中，決策層的工作任務(wù)主要有兩個(gè)方面：首先是對單位發(fā)展和運(yùn)行的基本情況進(jìn)行全面的了解。其次就是進(jìn)行科學(xué)、客觀的政策的制定工作，而這也對檔案管理和制定決策之間的關(guān)系進(jìn)行了闡述和明確。查閱單位發(fā)展過程中的檔案資料是獲取全面基本信息的有效手段，進(jìn)而才能為科學(xué)、客觀決策的制定提供重要依??。隨著改革開放程度的不斷加深，尤其是在國企機(jī)關(guān)單位之中，檔案管理工作的重要性更加凸顯。檔案資料是對單位發(fā)展歷程中的業(yè)績、榮譽(yù)、重要事件以及一般的成長歷程的一個(gè)重要的文字記錄，在進(jìn)行決策的制定過程中，能夠發(fā)揮出重要的借鑒作用，而辦公室工作主要的工作職能就是為其他部門提供輔助作用。

（二）檔案管理能夠促進(jìn)辦公室工作效率的顯著提高。檔案管理工作不僅是行政部門的重要樞紐，同時(shí)也為決策部門職能的發(fā)揮起著重要的指導(dǎo)作用。新時(shí)期下，檔案管理工作模式已經(jīng)突破傳統(tǒng)模式中的對文件資料的收集和整理層面，在新模式中，檔案管理工作要對收集的信息文件進(jìn)行科學(xué)有效的加工與處理。檔案資料中的大量信息要通過數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的形式，為辦公室工作效率的全面提高提供助力，促進(jìn)其現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位對一系列的文書以及文稿的修改，以及人事、財(cái)務(wù)等后勤工作的現(xiàn)代化、信息化以及數(shù)字化發(fā)展，從而使從事檔案管理工作的大量人員得以解放，實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展對勞動(dòng)力的解放的同時(shí)，大幅度提高辦公室的工作效率，以更好地為單位、為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（三）檔案管理為機(jī)關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供保證。在檔案管理工作過程中，所涉及到的資料內(nèi)容眾多，經(jīng)過常年累月的不斷積累，其數(shù)量是相當(dāng)龐大的，尤其是在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，多為紙質(zhì)文件材料，占用的空間是比較大的，這些都給檔案管理工作增添了一定的難度。在眾多檔案資料中，其重要的級別是有差異的，一些重要的機(jī)密性的文件，更要做好保密工作，謹(jǐn)防泄露。將檔案資料的管理工作做好，能夠促進(jìn)辦公室工作效率的提高，能夠更好地為其他部門服務(wù)，提高檔案管理工作效率的過程中，積極引用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)等，既方便了對檔案資料的管理，又方便對其調(diào)閱，極大提高了檔案資料的管理效率以及功效的發(fā)揮程度。

第8篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

1.人事檔案管理對單位的作用

對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會歸入個(gè)人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時(shí)，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個(gè)人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

2.人事檔案管理對職工的作用

對每個(gè)職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①它是每個(gè)職工成長軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個(gè)人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。

二、博物館人事檔案管理存在的主要問題

1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。

沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。

博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。

3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。

隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。

三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。

2.完善制度

根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技術(shù)

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、小結(jié)

第9篇：檔案管理工作匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞：社保檔案；管理；創(chuàng)新

社會保險(xiǎn)檔案管理工作是社會保險(xiǎn)事業(yè)的重要組成部分和基礎(chǔ)。在推進(jìn)和諧社會建設(shè)和社會保險(xiǎn)事業(yè)加快發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作也面臨一些突出矛盾、困難和問題，直接影響這項(xiàng)工作的有效推進(jìn)，不能發(fā)揮社會保險(xiǎn)檔案及其管理部門的服務(wù)作用，不利于社會保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展和人民群眾基本權(quán)益的保障，應(yīng)深入研究，推進(jìn)工作創(chuàng)新，盡快解決問題。

1社保檔案管理存在的主要問題

應(yīng)依法實(shí)施社會保險(xiǎn)檔案的管理，依法管好用好社保檔案，讓社會保險(xiǎn)檔案發(fā)揮積極作用，為人民提供更好的社會檔案服務(wù)。但當(dāng)前社保檔案管理還存在著一些問題［1］。

1.1依法管理社保檔案意識不強(qiáng)

一些單位缺乏依法管理社保檔案意識，存在造假現(xiàn)象，嚴(yán)重違法違紀(jì)，加重了社會保險(xiǎn)檔案管理的不規(guī)范，影響社會保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。辦理退休時(shí)，有很多人想蒙混過關(guān)，用假檔案或假材料辦理退休，給社保檔案的管理帶來了很多問題。社保檔案管理法治意識薄弱，導(dǎo)致檔案管理工作惡性循環(huán)，不利于維護(hù)相關(guān)法律的嚴(yán)肅性，不利于構(gòu)建法治社會［2］。

1.2社保檔案管理體制不順

社保涉及的范圍廣，流程復(fù)雜，包括社會保險(xiǎn)、社會福利、社會救助等，從程序方面包括申報(bào)、審查、繳納費(fèi)用、保費(fèi)發(fā)放以及權(quán)益維護(hù)等，這些不同的內(nèi)容和程序，構(gòu)成了大量的檔案管理工作。不同社保檔案由于歸屬不同、體制不順，在管理過程中會遇到很大的問題。雖然我們引進(jìn)了先進(jìn)的電子檔案管理系統(tǒng)，但是由于社保檔案管理方面的電子軟件開發(fā)不成熟，實(shí)際工作中存在電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理兩種形式，導(dǎo)致電子檔案管理不能得到充分的利用。在電子檔案管理過程中，由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性特點(diǎn)，可能會出現(xiàn)泄密、更改信息等不良現(xiàn)象。

1.3一些社保檔案管理人員不適應(yīng)工作需要

雖然我國頒布了相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范，在很大程度上對社保檔案管理進(jìn)行了規(guī)范，但是對于檔案管理的具體工作流程，沒有統(tǒng)一的規(guī)范，社保檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)整體上不高，只會對社保檔案進(jìn)行基本的收納，并不能做好必要的管理［3］。尤其是引入電子檔案管理，很多檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)管理技能，不適應(yīng)工作需要。一些社保檔案管理人員基本素質(zhì)低，法律意識淡薄，在工作中出現(xiàn)社保檔案分類不明、劃分保管期限不當(dāng)?shù)葐栴}，個(gè)別人員甚至受金錢等誘惑，進(jìn)行檔案造假。

2社保檔案的價(jià)值和作用

2.1是維護(hù)參保人員權(quán)益的基本依據(jù)

社會保險(xiǎn)檔案是參保人員維系自身利益的法律憑據(jù)。當(dāng)自身的利益受到損害時(shí)，憑借社會保險(xiǎn)檔案可以維護(hù)自身利益，也是決定參保對象能否有資格享受社會各種補(bǔ)助等權(quán)益的憑據(jù)。社保檔案管理部門應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)方式，管好用好社保檔案，為社保業(yè)務(wù)和社保對象提供更好的服務(wù)，充分發(fā)揮社保檔案和社保檔案管理部門的重要職能作用。

2.2有助于維護(hù)社會和諧穩(wěn)定

社會保險(xiǎn)檔案的管理有利于社會的穩(wěn)定和諧，社會保險(xiǎn)檔案是整個(gè)民生檔案的關(guān)鍵組成部分［4］。社會保障體系建設(shè)是現(xiàn)階段構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容，管好社保檔案，可以有效推動(dòng)社保事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展，促進(jìn)民生問題的解決。如果在管理過程中出現(xiàn)了差錯(cuò)，嚴(yán)重的會危害到參保群體的基本利益，引起社會波動(dòng)。對社保檔案進(jìn)行有效管理，可以讓參保人得到必要的保障，促進(jìn)社會穩(wěn)定。

3社保檔案管理的創(chuàng)新途徑

3.1大力宣傳社保檔案作用

要在廣大干部群眾中組織多種多樣的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng)，大力宣傳檔案管理工作的重要性以及檔案利用的價(jià)值，提高全社會對社保檔案管理重要性的了解和認(rèn)識。在宣傳過程中應(yīng)對管理人員和公眾進(jìn)行《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)的宣傳，例如社保電子檔案可以作為證據(jù)在刑事訴訟中發(fā)揮作用，為人民提供相關(guān)的保障［5］?！稒n案法》規(guī)定，一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、社會事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，各單位都應(yīng)將檔案工作納入重要議事日程，定期聽取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)解決檔案管理過程中出現(xiàn)的問題。

3.2推進(jìn)社保檔案管理信息化

針對當(dāng)前檔案管理實(shí)際工作中存在電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種管理方式的問題，結(jié)合社會信息化的發(fā)展，應(yīng)進(jìn)一步提升檔案管理水平，讓社會保險(xiǎn)檔案管理更為便捷高效；應(yīng)利用信息技術(shù)條件，社會社保檔案管理部門可以對社保檔案的信息進(jìn)行利用和共享，讓社保管理信息發(fā)揮更大的作用。對社會保險(xiǎn)檔案進(jìn)行電子化或者數(shù)字化管理，有利于節(jié)省空間，提升管理效率。應(yīng)加大人力物力財(cái)力投入，加快推進(jìn)社保檔案管理信息化，提升檔案管理信息化水平。

3.3完善社保檔案管理制度

針對社會保險(xiǎn)檔案管理中存在的問題，進(jìn)一步建立健全社保檔案管理制度，使優(yōu)化和整合檔案資源，用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案，為民生服務(wù)等都有章可循。應(yīng)加強(qiáng)對社保檔案管理人員的法制教育，使其了解法律規(guī)定，真正懂法、守法、用法，依法管理社保檔案。